O Smartsheet | Regions oferece a principal funcionalidade do Smartsheet, uma variedade de planos para atender às necessidades da sua organização e muitos outros recursos e integrações.
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A tabela a seguir mostra as capacidades, os recursos e os serviços atualmente compatíveis com as instâncias do Smartsheet na UE e AU. Itens marcados com R$ estão disponíveis para compra.
Recursos, capacidades e limitações variam conforme o plano. Para obter detalhes específicos do plano, acesse a página de Preços do Smartsheet.
Fundamentos
| Capacidade | UE | AU | Observações |
|---|---|---|---|
| Planilhas Uma planilha é a base do seu trabalho no Smartsheet e onde todos os seus dados ficam. A forma como você configura a planilha define as vantagens oferecidas pelos diversos recursos do Smartsheet. | Sim | Sim | Ilimitado |
A exibição em tabela permite que os usuários gerenciem projetos, tarefas e dados com a colaboração em tempo real em uma exibição em planilha padrão. | Sim | Sim | |
Mostre o trabalho baseado em datas em uma linha do tempo horizontal para criar roteiros de projetos ou planejar, monitorar e gerenciar tarefas, trabalhos e portfólios. | Sim | Sim | Planos Executivo e Empresa |
Agilize o trabalho com um layout que agrupa tarefas como cartões em raias verticais dinâmicas. Arraste e solte os cartões em diferentes raias para manter as equipes em sintonia à medida que os itens de trabalho progridem. | Sim | Sim | |
| Exibição em grade Personalize facilmente essa exibição de planilha padrão com tipos de coluna, formatação condicional, fórmulas e hierarquia. | Sim | Sim | |
| Exibição de Gantt Mostre as tarefas em uma exibição de linha do tempo para expor dependências entre projetos, hierarquia, marcos, porcentagem de conclusão, campos personalizados e caminhos essenciais. | Sim | Sim | |
| Exibição em cartões Mostre as tarefas como cartões móveis, organize seu trabalho visualmente com raias de cartões e arraste e solte cartões em diferentes raias para mover o trabalho pelo processo. | Sim | Não | |
| Exibição em calendário Mostre as datas de uma planilha ou um relatório em formato de calendário. | Sim | Sim | |
| Painéis Mostre gráficos, imagens e as principais métricas com atualização em tempo real nos painéis ou centralize os recursos e as atualizações em hubs de informações fáceis de criar. | Sim | Sim | Ilimitado |
| Painéis Personalização da formatação do painel: cores, widgets, plano de fundo e gráficos personalizados. | Sim | Sim | |
| Painéis Ferramentas do painel: recortar/copiar/colar, desfazer/refazer, selecionar vários widgets, redimensionar widgets, recolher tela. | Sim | Sim | |
| Painéis Tipo de gráfico de dispersão do painel. | Sim | Sim | |
| Widgets por painel Widgets (imagem, vídeo, métrica etc.) exibidos em um painel. | Sim | Sim | Ilimitado |
| Relatórios Consolide as principais informações em um relatório para atualizar e gerenciar várias planilhas em um só lugar ou organize os dados usando critérios específicos para criar a exibição desejada. | Sim | Sim | Ilimitado |
| Planilhas por relatório O número de planilhas que um relatório pode ter. | Sim | Sim | Um relatório pode obter dados de no máximo 30.000 planilhas. |
| Formulários Colete e trabalhe com dados consistentes e sem erros por meio de formulários personalizados e fáceis de criar que incluem lógica condicional e são acessíveis em todos os dispositivos. | Sim | Sim | |
| Validação de campo de formulário Reúna dados consistentes e sem erros. | Sim | Sim | |
| Formulários Formatação e cores personalizadas. | Sim | Sim | |
| Modelos básicos Planilhas pré-criadas para ajudar você a atender rapidamente às necessidades empresariais. | Sim | Não | |
| Galeria de modelos Soluções prontas para ajudar você a encontrar inspiração, aprender com as melhores práticas e atender rapidamente a várias necessidades empresariais. | Sim | Não | |
| Aplicativo móvel (Android e iOS) Acesso em tempo real ao Smartsheet em qualquer lugar com seu dispositivo móvel. Receba notificações em tempo real, exiba painéis, capture imagens e códigos de barras e faça atualizações rápidas nas planilhas e nos relatórios de onde você estiver. | Sim | Não | |
| Planilhas e relatórios privados Proteja seus dados escolhendo com quem você compartilha suas planilhas e relatórios. | Sim | Sim | |
| Exportar planilha Exporte planilhas ou relatórios para Microsoft Excel, Google Sheets, Microsoft Project (apenas gráfico de Gantt), PDF ou como imagens (apenas gráfico de Gantt). | Sim | Sim | |
Os links de coluna permitem que você crie referências de dados entre planilhas sem criar fórmulas complexas ou usar aplicativos premium secundários. | Sim | Sim | Plano Pro e superior |
| Colunas suspensas vinculadas As colunas suspensas vinculadas permitem conectar as opções da lista suspensa de uma coluna diretamente a uma planilha de origem, refletindo instantaneamente as atualizações feitas na planilha para garantir que a equipe sempre tenha acesso aos dados mais precisos. | Sim | Sim | Plano Pro e superior |
Ferramentas de IA
| Capacidade | UE | AU | Observações |
|---|---|---|---|
| IA generativa Use comandos de linguagem natural para instruir nossa IA a gerar fórmulas e textos que podem fazer referência a uma ou mais linhas em uma planilha. | Sim | Não | |
| Gerar fórmulas Crie funções avançadas que processam, calculam ou extraem informações da sua planilha com uma descrição simples do que você quer que a fórmula faça. | Sim | Sim | Somente planos Empresa. Para AU, isso é possível apenas na exibição em tabela. |
| Criar textos e resumos Processe o conteúdo da planilha ou gere conteúdo totalmente novo usando IA generativa descrevendo o que você quer e incluindo referências a colunas. | Sim | Não | Somente plano Empresa. |
| Analisar dados Responda a perguntas pontuais e visualize seu progresso em segundos. Crie gráficos e métricas instantâneos para desbloquear o trabalho e tomar decisões melhores: basta perguntar à ferramenta de análise de dados. | Sim | Sim | Somente plano Empresa. |
No centro de ajuda e aprendizagem no aplicativo, selecione Bater papo com o suporte para obter assistência instantânea de IA e, se necessário, ser facilmente transferido(a) para a equipe de suporte a qualquer momento. | Não | Sim | Todos os planos |
Fórmulas e funções
| Capacidade | UE | AU | Observações |
|---|---|---|---|
| Tipos de coluna Tipos de coluna específicos garantem inserção de dados consistente. Os tipos de colunas são texto/número, lista de contatos, data, lista suspensa, lista suspensa de múltipla escolha, caixa de seleção, símbolos e autonumeração/sistema. | Sim | Sim | |
| Fórmulas das células Use fórmulas para calcular valores numéricos ou automatizar aspectos da sua planilha. | Sim | Sim | |
| Fórmulas das colunas Converta as fórmulas das células com rapidez e facilidade para que elas sejam aplicadas às colunas da planilha. | Sim | Sim | |
| Fórmulas entre planilhas Faça cálculos com os dados de uma planilha armazenada em outra planilha. | Sim | Sim | |
| Dependências Cálculo e ajuste automáticos de datas à medida que os valores de Duração e Predecessores (o que deve acontecer primeiro) mudam. | Sim | Sim | |
| Filtros Encontre informações rapidamente com filtros que podem ser nomeados, salvos e compartilhados. | Sim | Sim | O compartilhamento de filtros só está disponível para os planos Executivo e Empresa. |
| Formatação condicional Crie regras em sua planilha para atualizar a formatação de células individuais ou linhas inteiras quando determinados critérios forem atendidos. | Sim | Sim | |
| Histórico da célula Visualize o registro das alterações feitas nas células, bem como o autor das alterações e a data em que foram feitas. | Sim | Sim | |
| Vinculação de célula Vincule as células de várias planilhas para transformar as planilhas em uma principal. | Sim | Sim | |
| Bloquear ou desbloquear colunas e linhas Bloqueie colunas e linhas para proteger os dados principais contra alterações ou exclusão por outras pessoas com quem sua planilha está compartilhada. | Sim | Sim | |
| Referências iniciais Identifique e compare facilmente as variações entre o cronograma de trabalho planejado e o real. | Sim | Sim | |
| Registro de atividade Monitore e visualize todas as atividades e alterações feitas em planilhas, painéis ou relatórios. | Sim | Sim | |
| Gerador de documentos Gere PDFs personalizados para as linhas da planilha inserindo os dados de cada linha em um PDF que pode ser preenchido. Elabore rapidamente contratos, ordens de compra e outros documentos padrão para agilizar os fluxos de trabalho de negócios compatíveis. | Sim | Sim | |
| Chamadas de API Acesse e gerencie de forma programática o plano e os dados do Smartsheet da sua organização. | Sim | Sim | |
| Cores e logotipos personalizados Adicione cores e logotipos personalizados ao plano e aos formulários do Smartsheet. | Sim | Sim | |
| Insights de trabalho Analise instantaneamente seus dados históricos. | Sim | Não | |
| Telas personalizadas de boas-vindas e ajuda Crie mensagens personalizadas de boas-vindas e ajuda para sua organização. | Sim | Sim |
Compartilhamento
| Capacidade | UE | AU | Observações |
|---|---|---|---|
| Visualizadores Os visualizadores podem visualizar o conteúdo de planilhas, relatórios e painéis, mas não podem adicionar mais informações ou editar qualquer informação. | Sim | Sim | Ilimitado |
| Editores Os editores podem visualizar e editar o conteúdo de planilhas, relatórios e painéis. | Sim | Sim | Ilimitado |
| Anexos Anexar arquivos do disco rígido ou de serviços de armazenamento em nuvem a uma linha, conversa ou planilha. | Sim | Sim | Os anexos são limitados ao Google Drive, Microsoft OneDrive, Box, Dropbox, Egnyte e Evernote. |
| Tamanho do anexo (planilhas) O tamanho permitido de um arquivo individual que é carregado no Smartsheet, por usuário (não se aplica a anexos de armazenamento em nuvem). | Sim | Sim | Os limites variam conforme o plano; acesse a página de preços do Smartsheet para obter detalhes. |
| Tamanho do anexo (móvel, formulários, Dynamic View) O tamanho permitido de um arquivo individual que é carregado no Smartsheet via dispositivo móvel, entrada de formulário ou exibição dinâmica. | Sim | Sim | Os limites variam conforme o plano; acesse a página de preços do Smartsheet para obter detalhes. |
| Armazenamento de arquivos/anexos (por plano) Armazenamento total de arquivos e anexos em determinado plano. | Sim | Sim | Os limites variam conforme o plano; acesse a página de preços do Smartsheet para obter detalhes. |
| Armazenamento de arquivos/anexos (por usuário) O armazenamento total de arquivos e anexos em uma determinada planilha por usuário. | Sim | Sim | Os limites variam conforme o plano; acesse a página de preços do Smartsheet para obter detalhes. |
| Conversas Crie conversas específicas sobre uma linha, um cartão ou uma planilha. | Sim | Sim | |
| Comentários Escreva um comentário em uma área de trabalho, planilha ou linha de uma planilha para promover a conversa com recursos e partes interessadas. | Sim | Sim | |
| Comprovantes (imagem e vídeo) Simplifique o processo de análise e aprovação com comprovantes para economizar tempo e finalizar o conteúdo mais rapidamente. Carregue imagens, vídeos, PDFs e documentos do Microsoft Office, colete o feedback e as decisões de aprovação e controle as versões com facilidade. | Sim | Não | |
| Publicar planilhas, relatórios e painéis Gere um URL exclusivo que permita que as pessoas acessem planilhas, relatórios ou painéis sem fazer login no Smartsheet. | Sim | Sim |
Fluxos de trabalho automatizados
| Capacidade | UE | AU | Observações |
|---|---|---|---|
| Acionadores de automação Crie soluções simples e automatizadas para economizar tempo e esforço em tarefas repetitivas e manuais. Solicite atualizações, gerencie processos de aprovação de várias etapas, edite valores das células, arquive linhas e muito mais, tudo isso de maneira automática. | Sim | Sim | Os limites variam conforme o plano; acesse a página de preços do Smartsheet para obter detalhes. |
| Alertas e notificações Envie automaticamente alertas sobre alterações na planilha e lembretes de prazos. | Sim | Sim | |
| Lembretes Fique por dentro das atualizações e responda a alertas, solicitações, conversas e muito mais. Visualize as notificações no Centro de notificações do aplicativo, por e-mail e em dispositivos móveis. | Sim | Sim | |
| Atribuir ações a pessoas Atribua facilmente tarefas aos membros da equipe pela sua planilha. | Sim | Sim | |
| Solicitações de atualização Use ações que acionam uma solicitação automática para uma pessoa atualizar uma parte da planilha com as informações mais recentes. | Sim | Sim | |
| Solicitações de aprovação Mantenha os processos em direção à conclusão solicitando automaticamente uma aprovação a uma ou mais partes interessadas e registrando o feedback no Smartsheet. | Sim | Sim | |
| Registrar uma data Quando um fluxo de trabalho for acionado, defina a data atual no campo escolhido. | Sim | Sim | |
| Mover ou copiar linha Mova ou copie automaticamente uma linha para outra planilha quando as condições forem atendidas. | Sim | Sim | |
| Limpar célula Quando um fluxo de trabalho for acionado, exclua o conteúdo do campo escolhido. | Sim | Sim | |
| Enviar alerta para o Microsoft Teams Envie alertas para um canal em datas importantes ou quando ocorrerem alterações nos itens de trabalho. | Sim | Não | Com a integração do Microsoft Teams Tabs, você pode adicionar itens do Smartsheet como o canal Tabs Teams, mas não pode usar os alertas do Smartsheet no Microsoft Teams como mensagens diretas. |
Segurança e controle empresarial
| Capacidade | UE | AU | Observações |
|---|---|---|---|
| Gerenciamento de usuários Os administradores de sistema podem adicionar, editar e remover usuários do plano Smartsheet e gerenciar permissões de proprietário nas planilhas. | Sim | Sim | Plano Pro ou superior. |
| Centro de administração Gerencie usuários, grupos e solicitações de acesso ao plano, além de ter uma visão geral das configurações do plano. | Sim | Sim | Plano Executivo ou superior. |
| Integração de diretório Sincronize serviços existentes do diretório empresarial com o Smartsheet para provisionar e desprovisionar usuários e compartilhe metadados dos usuários. | Sim | Sim | Somente plano Empresa. |
| Login único (SSO) Configuração que permite aos funcionários fazer login no Smartsheet com as credenciais de login corporativas deles. | Sim | Sim | Somente plano Empresa. |
| SAML Configuração que permite às pessoas fazer login por meio do serviço de autenticação personalizado da sua organização. | Sim | Sim | Somente plano Empresa. |
| Mesclagem de usuário Os administradores de sistema podem mesclar contas em grupo para lidar com alterações executivas geradas por fusões, aquisições, consolidações e desinvestimentos. | Sim | Sim | |
| Gerenciamento de grupos Os administradores de grupo atribuídos podem criar grupos de vários usuários para compartilhar, enviar e colaborar em planilhas. | Sim | Sim | Planos Executivo e Empresa. |
| Controles de acesso do plano Empresa Permitem que os administradores de sistema nos planos Empresa controlem quais domínios os usuários podem compartilhar, recursos de publicação de planilhas e tipos de arquivos que os usuários podem anexar, bem como permitem que personalizem telas de boas-vindas para usuários e adicionem usuários automaticamente no e-mail designado. | Sim | Sim | Somente plano Empresa. O Gerenciador do plano Empresa (EPM) está disponível nas regiões da UE e dos EUA, mas não é possível usá-lo para gerenciar os planos dessas localidades. Para isso, os planos devem ser todos dos EUA ou todos da UE. |
| Domínios de e-mail personalizados Configure e-mails de colaboração gerados pelo Smartsheet que serão enviados pelo domínio da sua organização. | Sim | Não | Somente plano Empresa. |
| Descoberta de plano Permite que as pessoas que compartilham um domínio com você descubram seu plano e solicitem que sejam adicionadas a ele. | Sim | Sim | Somente plano Empresa. |
| Validação de domínio Verifique seus domínios de uso no provisionamento automático, que vinculará os usuários automaticamente ao seu plano quando eles se inscreverem ou na próxima vez que fizerem login no Smartsheet usando o endereço de e-mail da empresa. | Sim | Sim | Somente plano Empresa. |
| Provisionamento de conta do usuário (UAP) Automatize a adição de usuários ao seu plano do Smartsheet. | Sim | Sim | Somente plano Empresa. |
| Compartilhamento de domínio aprovado Os administradores podem selecionar os domínios que os usuários dos planos podem compartilhar, protegendo informações e dados confidenciais. | Sim | Sim | Somente plano Empresa. |
| Relatórios de estorno Crie um relatório interno de estorno por divisão, departamento e central de custo segundo os dados sincronizados com a integração de diretório. | Sim | Sim | Os relatórios de estorno estão disponíveis apenas com a integração de diretório para ID Entra configurada. Somente plano Empresa. |
| Políticas de retenção de dados Os controles de retenção de dados (DRC) removem planilhas desatualizadas e não utilizadas para proteger os dados e sua relevância. | R$ | R$ | Planos Empresa com Advance Platinum. |
| Saída de dados Impeça a saída de dados confidenciais da sua conta Smartsheet com as opções de controle de exportação. | R$ | R$ | Planos Empresa com Advance Platinum. |
| Relatório de eventos Tenha acesso a registros detalhados das ações dos últimos seis meses que ocorreram na organização com o relatório de eventos. | R$ | R$ | Planos Empresa com Advance Platinum. |
| Contingência do administrador de sistema Se não for possível acessar um serviço de autenticação, os administradores de sistema ainda poderão fazer login com as credenciais do Smartsheet a fim de ajustar as opções de autenticação para a organização deles. | Sim | Sim | Somente plano Empresa. |
Uma métrica interna que fornece uma pontuação baseada em dados que reflete a postura de segurança da sua organização, com base em políticas e recursos de segurança configurados em relação às melhores práticas do setor. Ela ajuda os administradores de sistema a identificar áreas para melhoria no acesso do usuário, proteção de dados e segurança geral da plataforma. | Sim | Sim | Somente plano Empresa. |
Integrações
| Capacidade | UE | AU | Observações |
|---|---|---|---|
| Microsoft Office 365 (OneDrive) Conecte-se facilmente às ferramentas do Microsoft Office 365 que sua equipe usa para fazer com que colaborações funcionem e aumentar a produtividade. | Sim | Não | A integração com o Outlook não está disponível. |
| Microsoft Teams Coloque conversas em prática com nossa integração com o Microsoft Teams. | Sim | Sim | É preciso ter uma conta/licença do Microsoft Teams para usar esse recurso. |
| Google Workspace (Docs, Agenda, Drive) Integre-se perfeitamente ao Google Docs, Drive e Agenda. O login único sem complicações ajudará você e sua equipe a se tornarem instantaneamente produtivos. | Sim | Não | O Gmail não está disponível na UE. |
| Assinatura eletrônica com o DocuSign Simplifique a forma como sua equipe cria e executa documentos essenciais para os negócios. | Sim | Não | Você deve ter uma conta/licença do DocuSign para usar esse recurso. |
| Painel do Brandfolder no Smartsheet Anexe ativos do Brandfolder by Smartsheet a planilhas ou linhas sem sair do Smartsheet. | R$ | Não | |
Receba alertas e solicitações em um canal do Slack sempre que ocorrerem alterações no Smartsheet. | Sim | Sim | Você deve ter uma conta/licença do Slack para usar esse recurso. A integração do Smartsheet UE para o Slack permite receber notificações baseadas em planilhas em um canal público/privado do Slack. As notificações são geradas a partir de fluxos de trabalho em uma planilha do Smartsheet UE. |
Capacidades adicionais
| Capacidade | UE | AU | Observações |
|---|---|---|---|
| WorkApps A WorkApps é uma plataforma sem código para criar aplicativos intuitivos para dispositivos móveis e web a fim de agilizar o negócio e simplificar a colaboração. | Sim | Não | Somente plano Empresa. |
Use coleções para compartilhar apenas itens ou partes relevantes de qualquer área de trabalho (planilhas, relatórios, painéis ou formulários) com seus colaboradores e controle o acesso de forma granular. | Sim | Sim | Somente plano Empresa. |
| Dynamic View Gerenciamento seguro de solicitações. Gerencie processos essenciais com fornecedores, equipes internas e externas ou entre as organizações sem que um tome conhecimento do outro. | R$ | R$ | |
| DataMesh Elimine erros de digitação, inserção de dados duplicados e trabalho desnecessário com o mapeamento de dados entre planilhas e relatórios grandes. | R$ | Não | |
| DataTable Visualize e colabore em grandes conjuntos de dados. | R$ | Não | |
| Control Center Gerenciamento de processos em escala. Implemente projetos e processos executivos consistentes e visíveis em escala. | R$ | R$ | Portfolio do WorkApps disponível apenas para a UE |
| Resource Management by Smartsheet Entenda e gerencie a alocação de recursos para formar a melhor equipe, manter os cronogramas e orçamentos do projeto no caminho certo e prever com confiança as necessidades empresariais para concluir os projetos. | R$ | Não | |
| Calendar App A exibição em calendário é interativa e flexível, permitindo criar calendários com detalhes personalizados que podem ser compartilhados. | R$ | Não | |
| Pivot App Faça resumos e análises de grandes volumes de dados armazenados em planilhas ou relatórios e crie comparações, tendências e padrões significativos. | R$ | Não | |
| Bridge Automatize processos executivos entre os sistemas. | R$ | Não |
Conectores
| Capacidade | UE | AU | Observações |
|---|---|---|---|
| Conector do JIRA O conector do Smartsheet para Jira oferece visibilidade sobre projetos de desenvolvimento de software e de TI que são monitorados no Jira. Os problemas são sincronizados automaticamente quando editados no Smartsheet ou Jira, garantindo que todos os registros estejam atualizados. | R$ | R$ | |
| Conector do Salesforce/Service Cloud O conector do Salesforce para Smartsheet oferece à sua equipe visibilidade em tempo real dos dados do Salesforce por meio da sincronização bidirecional de dados. Isso permite que as equipes automatizem processos essenciais como a transferência de vendas para serviços, revisão e previsão de pipeline e atualizações em massa. | R$ | R$ | |
| Data Shuttle Automatize a movimentação de dados entre as plataformas. | R$ | R$ |
Serviços e suporte
| Capacidade | UE | AU | Observações |
|---|---|---|---|
| Ajuda e aprendizagem Ajuda com recursos de ajuda e aprendizagem por autoatendimento para o Smartsheet. | Sim | Sim | |
| Comunidade do Smartsheet Participe da comunidade online para compartilhar as melhores práticas. | Sim | Sim | |
| Portal de suporte ao cliente Um local centralizado onde os clientes abrem casos de suporte. Forneça mais informações sobre cada caso e monitore todas as chamadas de suporte até que sejam encerradas. | Sim | Sim | |
| Pacote de suporte padrão Suporte online na web, e-learning pela Smartsheet University e suporte telefônico global 24 horas. | R$ | R$ | Varia conforme o plano; acesse a página de preços do Smartsheet para obter detalhes. |
| Pacote de suporte profissional Suporte online na web, e-learning pela Smartsheet University, Pro Desk e suporte telefônico global 24 horas. | R$ | R$ | |
| Pacote de suporte premium Suporte online na web, priorização na fila de suporte, bate-papo ao vivo 24 horas, e-learning da Smartsheet University, Pro Desk e suporte global por telefone 24 horas. | R$ | R$ |
Treinamento e aprendizagem
| Capacidade | UE | AU | Observações |
|---|---|---|---|
| e-learning da Smartsheet University Pode ser adquirido sozinho ou com o pacote de suporte padrão ou profissional. | R$ | R$ | |
| Smartsheet University Live Pass Uma assinatura anual que fornece acesso ilimitado ao nosso programa de treinamento virtual ao vivo conduzido por instrutor, treinamento de criação de soluções, um catálogo de conteúdo de aprendizado individualizado e uma tentativa de exame de certificação por tipo de certificação. | R$ | R$ | |
| Ofertas de sucesso do cliente As ofertas de sucesso do cliente incluem acesso a um CSM exclusivo e suporte à conta. | R$ | R$ |
Serviços profissionais
| Capacidade | UE | AU | Observações |
|---|---|---|---|
| Serviços profissionais Serviços de implementação, serviços de configuração, serviços de consultoria para planejamento estratégico e design de roteiro, serviços de otimização, serviços técnicos de gerenciamento de contas, serviços especializados para integração personalizada e desenvolvimento personalizado, e-learning pela Smartsheet University, programa de treinamento e certificação com instrutor | R$ | R$ |