O Smartsheet | Regions oferece a principal funcionalidade do Smartsheet, uma variedade de planos para atender às necessidades da sua organização e muitos outros recursos e integrações.
Recursos, capacidades e limitações variam conforme o plano. Para obter detalhes específicos do plano, acesse a página de Preços do Smartsheet.
A tabela a seguir mostra os recursos, capacidades e serviços atualmente disponíveis na UE. Itens marcados com $ estão disponíveis para compra.
Fundamentos
Capacidade | Notas | |
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Capacidade Planilhas A planilha é o alicerce do trabalho no Smartsheet e o lugar onde todos os seus dados ficam armazenados. A forma como você configura a planilha define as vantagens oferecidas pelos diversos recursos do Smartsheet. | Sim | Notas Ilimitado |
Capacidade Exiba o trabalho baseado em datas em uma linha do tempo horizontal para criar roteiros de projetos ou planejar, monitorar e gerenciar tarefas, trabalhos e portfólios. | Sim | Notas Planos Executivo e Empresa |
Capacidade Agilize o trabalho com um layout que agrupa tarefas como cartões em raias verticais dinâmicas. Arraste e solte os cartões em diferentes raias para manter as equipes em sintonia à medida que os itens de trabalho progridem. | Sim | Notas |
Capacidade Exibição em grade Personalize com facilidade essa exibição padrão de planilha com tipos de colunas, formatação condicional, fórmulas e hierarquia. | Sim | Notas |
Capacidade Exibição de Gantt Mostre as tarefas em uma exibição em linha do tempo que proporciona visibilidade sobre as dependências entre projetos, hierarquias, marcos, percentual de conclusão, campos personalizados e caminhos críticos. | Sim | Notas |
Capacidade Exibição em cartões Mostre as tarefas como cartões móveis, organize o trabalho de maneira mais visual com raias de cartões e arraste e solte os cartões em diferentes raias para movimentar o trabalho durante o processo. | Sim | Notas |
Capacidade Exibição em calendário Mostre as datas contidas em uma planilha ou um relatório em formato de calendário. | Sim | Notas |
Capacidade Painéis Mostre gráficos, imagens e métricas principais que são atualizadas em tempo real com os painéis ou centralize recursos e atualizações em hubs de informações fáceis de criar. | Sim | Notas Ilimitado |
Capacidade Painéis Personalização da formatação do painel: cores, widgets, planos de fundo e gráficos personalizados. | Sim | Notas |
Capacidade Painéis Ferramentas do painel: cortar/copiar/colar, desfazer/refazer, selecionar vários widgets, redimensionar widgets, recolher telas. | Sim | Notas |
Capacidade Painéis Tipo de gráfico de dispersão do painel. | Sim | Notas |
Capacidade Widgets por painel Widgets (imagem, vídeo, métrica, etc.) exibidos no painel. | Sim | Notas Ilimitado |
Capacidade Relatórios Consolide as principais informações em um relatório para atualizar e gerenciar várias planilhas em um só lugar, ou organize os dados usando critérios específicos para criar a exibição desejada. | Sim | Notas Ilimitado |
Capacidade Planilhas por relatório O número de planilhas que podem preencher um relatório. | Sim | Notas Ilimitado |
Capacidade Formulários Colete e trabalhe com dados consistentes e sem erros por meio de formulários personalizados e fáceis de criar que incluem lógica condicional e são acessíveis em todos os dispositivos. | Sim | Notas |
Capacidade Validação de campo de formulário Reúna dados consistentes e sem erros. | Sim | Notas |
Capacidade Formulários Formatação e cores personalizadas. | Sim | Notas |
Capacidade Modelos básicos Planilhas previamente criadas para ajudar você a atender rapidamente às necessidades empresariais. | Sim | Notas |
Capacidade Galeria de modelos Soluções prontas para ajudar você a encontrar inspiração, aprender com as melhores práticas e atender rapidamente a uma ampla gama de necessidades empresariais. | Sim | Notas |
Capacidade Aplicativo móvel (Android e iOS) Acesso em tempo real ao Smartsheet em qualquer lugar com seu dispositivo móvel. Receba notificações em tempo real, exiba painéis, capture imagens e códigos de barras e faça atualizações rápidas nas planilhas e nos relatórios de onde você estiver. | Sim | Notas |
Capacidade Planilhas e relatórios particulares Proteja seus dados escolhendo com quem você compartilha suas planilhas e relatórios. | Sim | Notas |
Capacidade Exportação de planilhas Exporte planilhas ou relatórios para Microsoft Excel, Google Sheets, Microsoft Project (apenas gráfico de Gantt), PDF ou imagem (apenas gráfico de Gantt). | Sim | Notas |
Capacidade IA generativa Use prompts de linguagem natural para instruir a IA a gerar fórmulas e texto que possam fazer referência a uma ou mais linhas em uma planilha. | Sim | Notas |
Ferramentas de IA
Capacidade | Notas | |
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Capacidade Gerar fórmulas Crie funções avançadas que processam, calculam ou extraem informações da planilha simplesmente descrevendo o que você deseja que a fórmula faça. | Sim | Notas Somente plano Empresa. |
Capacidade Texto e resumos Processe o conteúdo da planilha ou gere conteúdo de planilha totalmente novo usando IA generativa descrevendo o que você deseja e incluindo referências a colunas. | Sim | Notas Somente plano Empresa. |
Capacidade Analisar dados Responda a perguntas pontuais e visualize seu progresso em segundos. Crie gráficos e métricas no local para desbloquear o trabalho e tomar decisões melhores: basta perguntar à ferramenta de análise de dados. | Sim | Notas Somente plano Empresa. |
Fórmulas e funções
Capacidade | Notas | |
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Capacidade Tipos de colunas Tipos específicos de colunas garantem a inserção de dados consistentes. Os tipos de colunas são texto/número, lista de contatos, data, lista suspensa, lista suspensa de múltipla escolha, caixa de seleção, símbolos e autonumeração/sistema. | Sim | Notas |
Capacidade Fórmulas de célula Use fórmulas para calcular valores numéricos ou automatizar aspectos da sua planilha. | Sim | Notas |
Capacidade Fórmulas de colunas Converta de modo fácil e rápido as fórmulas das células para serem aplicadas nas colunas da sua planilha. | Sim | Notas |
Capacidade Fórmulas entre planilhas Efetue cálculos sobre os dados de uma planilha que são armazenados em outra. | Sim | Notas |
Capacidade Dependências Calcule e ajuste automaticamente as datas conforme os valores de duração e predecessores (o que deve acontecer primeiro) mudarem. | Sim | Notas |
Capacidade Filtros Encontre informações rapidamente com filtros que podem ser nomeados, salvos e compartilhados. | Sim | Notas O compartilhamento de filtros só está disponível para os planos Executivo e Empresa. |
Capacidade Formatação condicional Crie regras na planilha para atualizar a formatação de células individuais ou linhas inteiras quando determinados critérios forem atendidos. | Sim | Notas |
Capacidade Histórico da célula Veja um registro das alterações feitas no âmbito da célula, quem fez as alterações e quando elas foram feitas. | Sim | Notas |
Capacidade Vinculação de célula Vincule várias planilhas em uma planilha mestre vinculando as células entre as planilhas. | Sim | Notas |
Capacidade Bloqueio e desbloqueio de linhas e colunas Bloqueie colunas e linhas para proteger dados importantes contra alterações ou exclusão por outras pessoas com quem sua planilha foi compartilhada. | Sim | Notas |
Capacidade Referências Capture e compare facilmente as variações entre o cronograma de trabalho planejado e o real. | Sim | Notas |
Capacidade Registro de atividade Monitore e exiba todas as atividades e alterações feitas em uma planilha, painel ou relatório. | Sim | Notas |
Capacidade Gerador de documentos Gere PDFs personalizados para as linhas da planilha inserindo os dados de cada linha em um PDF preenchível. Elabore rapidamente contratos, ordens de compra e outros documentos padrão para agilizar os fluxos de trabalho de negócios compatíveis. | Sim | Notas |
Capacidade Chamadas de API Acesse e gerencie, de maneira programática, o plano e os dados do Smartsheet de sua organização. | Sim | Notas Capacidade de usar o Microsoft PowerBI por meio de chamadas de API. |
Capacidade Cores e logotipos personalizados Crie a identidade visual do plano e dos formulários do Smartsheet com cores e logotipos personalizados. | Sim | Notas |
Capacidade Insights de trabalho Analise seus dados históricos instantaneamente. | Sim | Notas |
Capacidade Telas personalizadas de boas-vindas e de ajuda Crie mensagens personalizadas de boas-vindas e de ajuda para a sua organização. | Sim | Notas |
Compartilhamento
Capacidade | Notas | |
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Capacidade Visualizadores Os visualizadores conseguem visualizar o conteúdo de planilhas, relatórios e painéis, mas não conseguem adicionar nem editar informações. | Sim | Notas Ilimitado |
Capacidade Editores Os editores conseguem exibir e editar o conteúdo de planilhas, relatórios e painéis. | Sim | Notas Ilimitado |
Capacidade Anexos Anexe arquivos do disco rígido ou de serviços de armazenamento em nuvem a uma linha, conversa ou planilha. | Sim | Notas Os anexos são limitados ao Google Drive, Microsoft OneDrive, Box, Dropbox, Egnyte e Evernote. |
Capacidade Tamanho do anexo (planilhas) O tamanho permitido de um arquivo individual carregado no Smartsheet, por usuário (não se aplica a anexos de armazenamento em nuvem). | Sim | Notas Os limites variam conforme o plano. Acesse a página de preços do Smartsheet para obter detalhes. |
Capacidade Tamanho do anexo (dispositivo móvel, formulários, Dynamic View) O tamanho permitido de cada arquivo que é carregado no Smartsheet usando um dispositivo móvel, uma entrada de formulário ou o Dynamic View. | Sim | Notas Os limites variam conforme o plano. Acesse a página de preços do Smartsheet para obter detalhes. |
Capacidade Armazenamento de arquivos/anexos (por plano) Armazenamento total de arquivos e anexos em determinado plano. | Sim | Notas Os limites variam conforme o plano. Acesse a página de preços do Smartsheet para obter detalhes. |
Capacidade Armazenamento de arquivos/anexos (por usuário) Armazenamento total de arquivos e anexos em uma determinada planilha por usuário. | Sim | Notas Os limites variam conforme o plano. Acesse a página de preços do Smartsheet para obter detalhes. |
Capacidade Conversas Crie conversas específicas para uma linha, um cartão ou uma planilha. | Sim | Notas |
Capacidade Comentários Deixe um comentário em uma área de trabalho, planilha ou linha de uma planilha para promover a conversa com recursos e partes interessadas. | Sim | Notas |
Capacidade Comprovantes (imagem e vídeo) Simplifique o processo de revisão e aprovação com comprovantes para economizar tempo e finalizar o conteúdo mais rapidamente. Carregue imagens, vídeos, PDFs e documentos do Microsoft Office, colete o feedback e as decisões de aprovação e controle as versões com facilidade. | Sim | Notas |
Capacidade Publicar planilhas, relatórios e painéis Gere um URL exclusivo para permitir que qualquer pessoa acesse suas planilhas, relatórios ou painéis sem fazer login no Smartsheet. | Sim | Notas |
Fluxos de trabalho automatizados
Capacidade | Notas | |
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Capacidade Acionadores de automação Crie soluções simples e automatizadas para economizar tempo em tarefas repetitivas e manuais. Solicite atualizações, gerencie processos de aprovação de várias etapas, edite valores das células, arquive linhas e muito mais, tudo isso de maneira automática. | Sim | Notas Os limites variam conforme o plano. Acesse a página de preços do Smartsheet para obter detalhes. |
Capacidade Alertas e notificações Envie alertas automaticamente sobre alterações na sua planilha e lembretes sobre os próximos prazos a serem cumpridos. | Sim | Notas |
Capacidade Lembretes Fique por dentro das atualizações e responda a alertas, solicitações, conversas e muito mais. Visualize as notificações no Centro de notificações do aplicativo, por e-mail e em dispositivos móveis. | Sim | Notas |
Capacidade Atribuir ações às pessoas Atribua facilmente tarefas em sua planilha a membros da equipe. | Sim | Notas |
Capacidade Solicitações de atualização Use ações para acionar uma solicitação automática para uma pessoa atualizar uma parte da planilha com as informações mais recentes. | Sim | Notas |
Capacidade Solicitações de aprovação Mantenha os processos em andamento, solicitando automaticamente a aprovação de uma ou mais partes interessadas e registrando os comentários delas no Smartsheet. | Sim | Notas |
Capacidade Registrar uma data Quando um fluxo de trabalho é acionado, defina a data atual no campo escolhido. | Sim | Notas |
Capacidade Mover ou copiar linha Mova ou copie automaticamente uma linha para outra planilha quando as condições forem atendidas. | Sim | Notas |
Capacidade Limpar célula Quando um fluxo de trabalho é acionado, exclua o conteúdo do campo escolhido. | Sim | Notas |
Capacidade Enviar alertas ao Microsoft Teams Envie alertas para um canal em datas importantes ou quando ocorrerem alterações nos itens de trabalho. | Sim | Notas Com a integração do Microsoft Teams Tabs, você pode adicionar ativos do Smartsheet como o canal Tabs Teams, mas não pode usar os alertas do Smartsheet no Microsoft Teams como mensagens diretas. |
Segurança e controle empresarial
Capacidade | Notas | |
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Capacidade Gerenciamento de usuários (modelo de colaborador legado)/Funções e relatórios de usuários (modelo de assinatura de usuário) Se você não tiver certeza sobre o tipo de modelo, saiba como determinar o modelo do seu plano. | Sim | Notas Plano Pro ou superior. |
Capacidade Centro de administração Gerencie usuários, grupos e solicitações de acesso ao plano e tenha uma visão geral das configurações do plano. | Sim | Notas Plano Executivo ou superior. |
Capacidade Integração de diretórios Sincronize serviços existentes do diretório empresarial com o Smartsheet para provisionar e desprovisionar usuários e compartilhe metadados dos usuários. | Sim | Notas Somente plano Empresa. |
Capacidade Login único (SSO) Configuração que permite aos funcionários fazer login no Smartsheet com as credenciais de login corporativas deles. | Sim | Notas Somente plano Empresa. |
Capacidade SAML Configuração que permite aos usuários fazer login pelo serviço de autenticação personalizado da sua organização. | Sim | Notas Somente plano Empresa. |
Capacidade Mesclagem de usuário Os administradores de sistema podem mesclar contas em massa para lidar com alterações corporativas geradas por fusões, aquisições, consolidações e alienações. | Sim | Notas |
Capacidade Gerenciamento de grupo Os administradores de grupo atribuídos podem criar grupos de vários usuários para compartilhar, enviar e colaborar em planilhas. | Sim | Notas Planos Executivo e Empresa. |
Capacidade Controles de acesso empresarial Permite aos administradores de sistema do plano Empresa controlar os domínios que os usuários podem compartilhar, os recursos de publicação de planilha e os tipos de arquivo que os usuários podem anexar, além de personalizar as telas de boas-vindas para os usuários e adicionar automaticamente usuários no e-mail designado. | Sim | Notas Somente plano Empresa. O Gerenciador do plano Empresa (EPM) está disponível nas regiões da UE e dos EUA, mas não é possível usá-lo para gerenciar os planos dessas localidades. Para isso, os planos devem ser todos dos EUA ou todos da UE. |
Capacidade Domínios de e-mail personalizados Configure e-mails de colaboração gerados pelo Smartsheet que serão enviados pelo domínio da sua organização. | Sim | Notas Somente plano Empresa. |
Capacidade Descoberta de plano Permita que as pessoas que compartilham um domínio com você descubram seu plano e solicitem que você as adicione a ele. | Sim | Notas Somente plano Empresa. |
Capacidade Validação de domínio Verifique seus domínios de uso no provisionamento automático, que vinculará os usuários automaticamente ao seu plano quando eles se inscreverem ou na próxima vez que fizerem login no Smartsheet usando o endereço de e-mail da empresa. | Sim | Notas Somente plano Empresa. |
Capacidade Provisionamento automático de contas (UAP) Automatize o processo de adição de usuários ao seu plano do Smartsheet. | Sim | Notas Somente plano Empresa. |
Capacidade Compartilhamento de domínio aprovado Os administradores podem selecionar os domínios que os usuários dos planos podem compartilhar, protegendo informações e dados confidenciais. | Sim | Notas Somente plano Empresa. |
Capacidade Relatórios de estorno Crie um relatório interno de estorno por divisão, departamento e central de custo segundo os dados sincronizados com a integração de diretório. | Sim | Notas Os relatórios de estorno estão disponíveis apenas com a integração de diretório para a configuração Azure AD. Somente plano Empresa. |
Capacidade Políticas de retenção de dados Os Controles de retenção de dados (DRC) removem planilhas desatualizadas e não utilizadas para proteger seus dados e a relevância deles. | Available for purchase | Notas Plano Empresa com Advance Platinum. |
Capacidade Saída de dados Impeça a saída de dados confidenciais da sua conta Smartsheet com as opções de controle de exportação. | Available for purchase | Notas Planos Empresa com Advance Platinum. |
Capacidade Relatório de eventos Tenha acesso a registros detalhados das ações que ocorreram na organização nos últimos seis meses por meio dos relatórios de eventos. | Available for purchase | Notas Plano Empresa com Advance Platinum. |
Capacidade Alternativa do administrador de sistema Se não for possível acessar um serviço de autenticação, os administradores de sistema ainda poderão fazer login com as credenciais do Smartsheet a fim de ajustar as opções de autenticação para a organização deles. | Sim | Notas Somente plano Empresa. |
Integrações
Capacidade | Notas | |
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Capacidade Microsoft Office 365 (OneDrive) Conecte-se facilmente às ferramentas do Microsoft Office 365 que sua equipe usa para fazer com que colaborações funcionem e para aumentar a produtividade. | Sim | Notas A integração com o Outlook não está disponível. |
Capacidade Microsoft Teams Transforme conversas em ação por meio de nossa integração com o Microsoft Teams. | Sim | Notas Você deve ter uma conta/licença do Microsoft Teams para usar esse recurso. A integração do Smartsheet UE para o Microsoft Teams permite adicionar ativos do Smartsheet como guias a um canal do Teams e receber notificações do Smartsheet UE em um canal do Teams. |
Capacidade Google Workspace (Gmail, Agenda, Drive) Realize uma integração perfeita com o Google Docs, Gmail e Calendário. O login único ajudará você e sua equipe a aumentar a produtividade imediatamente. | Sim | Notas |
Capacidade Assinatura eletrônica com o DocuSign Simplifique a forma como sua equipe cria e executa documentos essenciais para os negócios. | Sim | Notas Você deve ter uma conta/licença do DocuSign para usar esse recurso. |
Capacidade Painel do Brandfolder no Smartsheet Anexe ativos do Brandfolder a planilhas ou linhas sem sair do Smartsheet. | Available for purchase | Notas |
Capacidade Receba alertas e solicitações em um canal do Slack sempre que ocorrerem alterações no Smartsheet. | Sim | Notas Você deve ter uma conta/licença do Slack para usar esse recurso. A integração do Smartsheet UE para o Slack permite receber notificações baseadas em planilhas em um canal público/privado do Slack. As notificações são geradas a partir de fluxos de trabalho em uma planilha do Smartsheet UE. |
Capacidades adicionais
Capacidade | Notas | |
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Capacidade WorkApps O WorkApps é uma plataforma sem código para a criação de aplicativos web e móveis intuitivos que agilizam seus negócios e simplificam a colaboração. | Sim | Notas Somente plano Empresa. |
Capacidade Use coleções para compartilhar apenas itens ou partes relevantes de qualquer área de trabalho (planilhas, relatórios, painéis, formulários) com seus colaboradores e controle o acesso de forma granular. | Sim | Notas Plano Empresa apenas com o modelo de assinatura de usuário. |
Capacidade Dynamic View gerenciamento seguro de solicitações. Gerencie processos essenciais com fornecedores, equipes internas e externas ou entre as organizações sem que um tome conhecimento do outro. | Available for purchase | Notas |
Capacidade DataMesh Elimine erros de digitação, entradas de dados duplicadas e trabalho desnecessário com o mapeamento de dados entre planilhas e relatórios grandes. | Available for purchase | Notas |
Capacidade DataTable Visualize e trabalhe com outras pessoas em grandes conjuntos de dados. | Available for purchase | Notas |
Capacidade Control Center : gerenciamento de processos em escala. Implemente projetos e processos executivos consistentes e visíveis em escala. | Available for purchase | Notas Inclui o portfólio do WorkApps |
Capacidade Resource Management by Smartsheet Entenda e gerencie a alocação de recursos para formar a melhor equipe, manter os cronogramas e orçamentos do projeto no caminho certo e prever com confiança as necessidades empresariais para que os projetos sejam concluídos. | Available for purchase | Notas |
Capacidade Calendar App Exibição em calendário interativa e flexível para que você crie calendários com detalhes personalizados que podem ser compartilhados. | Available for purchase | Notas |
Capacidade Pivot App Resuma e analise dados grandes armazenados em planilhas ou relatórios e crie comparações, padrões e tendências significativas. | Available for purchase | Notas |
Capacidade Bridge Automatize processos executivos entre os sistemas. | Available for purchase | Notas |
Conectores
Capacidade | Notas | |
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Capacidade Conector do JIRA O conector do Smartsheet para Jira oferece visibilidade em projetos de desenvolvimento de software e de TI que estão sendo monitorados no Jira. Os problemas são sincronizados automaticamente quando editados no Smartsheet ou Jira, garantindo que todos os registros estejam atualizados. | Available for purchase | Notas |
Capacidade Conector do Salesforce/Service Cloud O conector do Salesforce para Smartsheet permite que sua equipe tenha visibilidade em tempo real dos dados do Salesforce por meio da sincronização bidirecional de dados. Isso permite que as equipes automatizem processos essenciais como a transferência de vendas para serviços, revisão e previsão de pipeline e atualizações em massa. | Available for purchase | Notas |
Capacidade Data Shuttle Automatize a movimentação de dados entre as plataformas. | Available for purchase | Notas |
Serviços e suporte
Capacidade | Notas | |
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Capacidade Ajuda e aprendizagem Ajuda com autoatendimento e recursos de aprendizagem para o Smartsheet. | Sim | Notas |
Capacidade Comunidade do Smartsheet Junte-se à comunidade on-line para compartilhar as melhores práticas. | Sim | Notas |
Capacidade Portal de suporte ao cliente Um ambiente centralizado onde você pode abrir chamadas de suporte. Forneça mais informações sobre cada caso e monitore todas as chamadas de suporte até que sejam encerradas. | Sim | Notas |
Capacidade Pacote de suporte padrão Suporte on-line na web, e-Learning pela Smartsheet University e suporte telefônico global 24 horas por dia, 7 dias por semana. | Available for purchase | Notas Varia conforme o plano. Acesse a página de preços do Smartsheet para obter detalhes. |
Capacidade Pacote de suporte profissional Suporte on-line na web, e-Learning pela Smartsheet University, Pro Desk e suporte telefônico global 24 horas por dia, 7 dias por semana. | Available for purchase | Notas |
Capacidade Pacote de suporte premium Suporte on-line na web, prioridade na fila de suporte, bate-papo 24h, e-Learning pela Smartsheet University, Pro Desk e suporte telefônico global 24h. | Available for purchase | Notas |
Treinamento e aprendizagem
Capacidade | Notas | |
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Capacidade E-Learning pela Smartsheet University Pode ser adquirido sozinho ou com o pacote de suporte padrão ou profissional. | Available for purchase | Notas |
Capacidade Smartsheet University Live Pass Uma assinatura anual que fornece acesso ilimitado ao nosso programa de treinamento virtual em tempo real orientado por instrutores, treinamento de criação de soluções, um catálogo de conteúdo de aprendizado individualizado e uma tentativa de exame de certificação por tipo de certificação. | Available for purchase | Notas |
Capacidade Ofertas de sucesso do cliente As ofertas de sucesso do cliente incluem acesso a um CSM exclusivo e suporte à conta. | Available for purchase | Notas |
Serviços profissionais
Capacidade | Notas | |
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Capacidade Serviços profissionais Implementação de serviços, serviços de configuração, serviços de consultoria para planejamento estratégico e design de roteiro, serviços de otimização, serviços técnicos de gerenciamento de contas, serviços especializados para integração personalizada e desenvolvimento personalizado, eLearning pela Smartsheet University, programa de treinamento e certificação conduzido por instrutor | Available for purchase | Notas |