O Smartsheet | Regions oferece a principal funcionalidade do Smartsheet, uma variedade de planos para atender às necessidades da sua organização e muitos outros recursos e integrações.
Recursos, capacidades e limitações variam conforme o plano. Para obter detalhes específicos do plano, acesse a página de Preços do Smartsheet.
USM Content
A tabela a seguir mostra os recursos, capacidades e serviços atualmente disponíveis na UE. Itens marcados com $ estão disponíveis para compra.
Fundamentos
| Capacidade | Notas | |
|---|---|---|
| Planilhas A planilha é o alicerce do trabalho no Smartsheet e o lugar onde todos os seus dados ficam armazenados. A forma como você configura a planilha define as vantagens oferecidas pelos diversos recursos do Smartsheet. | Sim | Ilimitado |
A exibição em tabela permite que os usuários gerenciem projetos, tarefas e dados com a colaboração em tempo real em uma exibição em planilha padrão. | Sim | |
Exiba o trabalho baseado em datas em uma linha do tempo horizontal para criar roteiros de projetos ou planejar, monitorar e gerenciar tarefas, trabalhos e portfólios. | Sim | Planos Executivo e Empresa |
Agilize o trabalho com um layout que agrupa tarefas como cartões em raias verticais dinâmicas. Arraste e solte os cartões em diferentes raias para manter as equipes em sintonia à medida que os itens de trabalho progridem. | Sim | |
| Exibição em grade Personalize com facilidade essa exibição padrão de planilha com tipos de colunas, formatação condicional, fórmulas e hierarquia. | Sim | |
| Exibição de Gantt Mostre as tarefas em uma exibição em linha do tempo que proporciona visibilidade sobre as dependências entre projetos, hierarquias, marcos, percentual de conclusão, campos personalizados e caminhos críticos. | Sim | |
| Exibição em cartões Mostre as tarefas como cartões móveis, organize o trabalho de maneira mais visual com raias de cartões e arraste e solte os cartões em diferentes raias para movimentar o trabalho durante o processo. | Sim | |
| Exibição em calendário Mostre as datas contidas em uma planilha ou um relatório em formato de calendário. | Sim | |
| Painéis Mostre gráficos, imagens e métricas principais que são atualizadas em tempo real com os painéis ou centralize recursos e atualizações em hubs de informações fáceis de criar. | Sim | Ilimitado |
| Painéis Personalização da formatação do painel: cores, widgets, planos de fundo e gráficos personalizados. | Sim | |
| Painéis Ferramentas do painel: cortar/copiar/colar, desfazer/refazer, selecionar vários widgets, redimensionar widgets, recolher telas. | Sim | |
| Painéis Tipo de gráfico de dispersão do painel. | Sim | |
| Widgets por painel Widgets (imagem, vídeo, métrica, etc.) exibidos no painel. | Sim | Ilimitado |
| Relatórios Consolide as principais informações em um relatório para atualizar e gerenciar várias planilhas em um só lugar, ou organize os dados usando critérios específicos para criar a exibição desejada. | Sim | Ilimitado |
| Planilhas por relatório O número de planilhas que podem preencher um relatório. | Sim | Ilimitado |
| Formulários Colete e trabalhe com dados consistentes e sem erros por meio de formulários personalizados e fáceis de criar que incluem lógica condicional e são acessíveis em todos os dispositivos. | Sim | |
| Validação de campo de formulário Reúna dados consistentes e sem erros. | Sim | |
| Formulários Formatação e cores personalizadas. | Sim | |
| Modelos básicos Planilhas previamente criadas para ajudar você a atender rapidamente às necessidades empresariais. | Sim | |
| Galeria de modelos Soluções prontas para ajudar você a encontrar inspiração, aprender com as melhores práticas e atender rapidamente a uma ampla gama de necessidades empresariais. | Sim | |
| Aplicativo móvel (Android e iOS) Acesso em tempo real ao Smartsheet em qualquer lugar com seu dispositivo móvel. Receba notificações em tempo real, exiba painéis, capture imagens e códigos de barras e faça atualizações rápidas nas planilhas e nos relatórios de onde você estiver. | Sim | |
| Planilhas e relatórios particulares Proteja seus dados escolhendo com quem você compartilha suas planilhas e relatórios. | Sim | |
| Exportação de planilhas Exporte planilhas ou relatórios para Microsoft Excel, Google Sheets, Microsoft Project (apenas gráfico de Gantt), PDF ou imagem (apenas gráfico de Gantt). | Sim | |
| IA generativa Use prompts de linguagem natural para instruir a IA a gerar fórmulas e texto que possam fazer referência a uma ou mais linhas em uma planilha. | Sim |
Ferramentas de IA
| Capacidade | Notas | |
|---|---|---|
| Gerar fórmulas Crie funções avançadas que processam, calculam ou extraem informações da planilha simplesmente descrevendo o que você deseja que a fórmula faça. | Sim | Somente plano Empresa. |
Ferramenta de IA para obter ajuda Ferramenta integrada no aplicativo que pode responder às suas perguntas e ajudar você a criar soluções de maneira rápida e fácil. | R$ | Disponível apenas para suporte Premium |
| Texto e resumos Processe o conteúdo da planilha ou gere conteúdo de planilha totalmente novo usando IA generativa descrevendo o que você deseja e incluindo referências a colunas. | Sim | Somente plano Empresa. |
| Analisar dados Responda a perguntas pontuais e visualize seu progresso em segundos. Crie gráficos e métricas no local para desbloquear o trabalho e tomar decisões melhores: basta perguntar à ferramenta de análise de dados. | Sim | Somente plano Empresa. |
Fórmulas e funções
| Capacidade | Notas | |
|---|---|---|
| Tipos de colunas Tipos específicos de colunas garantem a inserção de dados consistentes. Os tipos de colunas são texto/número, lista de contatos, data, lista suspensa, lista suspensa de múltipla escolha, caixa de seleção, símbolos e autonumeração/sistema. | Sim | |
| Fórmulas de célula Use fórmulas para calcular valores numéricos ou automatizar aspectos da sua planilha. | Sim | |
| Fórmulas de colunas Converta de modo fácil e rápido as fórmulas das células para serem aplicadas nas colunas da sua planilha. | Sim | |
| Fórmulas entre planilhas Efetue cálculos sobre os dados de uma planilha que são armazenados em outra. | Sim | |
| Dependências Calcule e ajuste automaticamente as datas conforme os valores de duração e predecessores (o que deve acontecer primeiro) mudarem. | Sim | |
| Filtros Encontre informações rapidamente com filtros que podem ser nomeados, salvos e compartilhados. | Sim | O compartilhamento de filtros só está disponível para os planos Executivo e Empresa. |
| Formatação condicional Crie regras na planilha para atualizar a formatação de células individuais ou linhas inteiras quando determinados critérios forem atendidos. | Sim | |
| Histórico da célula Veja um registro das alterações feitas no âmbito da célula, quem fez as alterações e quando elas foram feitas. | Sim | |
| Vinculação de célula Vincule várias planilhas em uma planilha mestre vinculando as células entre as planilhas. | Sim | |
| Bloqueio e desbloqueio de linhas e colunas Bloqueie colunas e linhas para proteger dados importantes contra alterações ou exclusão por outras pessoas com quem sua planilha foi compartilhada. | Sim | |
| Referências Capture e compare facilmente as variações entre o cronograma de trabalho planejado e o real. | Sim | |
| Registro de atividade Monitore e exiba todas as atividades e alterações feitas em uma planilha, painel ou relatório. | Sim | |
| Gerador de documentos Gere PDFs personalizados para as linhas da planilha inserindo os dados de cada linha em um PDF preenchível. Elabore rapidamente contratos, ordens de compra e outros documentos padrão para agilizar os fluxos de trabalho de negócios compatíveis. | Sim | |
| Chamadas de API Acesse e gerencie, de maneira programática, o plano e os dados do Smartsheet de sua organização. | Sim | Capacidade de usar o Microsoft PowerBI por meio de chamadas de API. |
| Cores e logotipos personalizados Crie a identidade visual do plano e dos formulários do Smartsheet com cores e logotipos personalizados. | Sim | |
| Insights de trabalho Analise seus dados históricos instantaneamente. | Sim | |
| Telas personalizadas de boas-vindas e de ajuda Crie mensagens personalizadas de boas-vindas e de ajuda para a sua organização. | Sim |
Compartilhamento
| Capacidade | Notas | |
|---|---|---|
| Visualizadores Os visualizadores conseguem visualizar o conteúdo de planilhas, relatórios e painéis, mas não conseguem adicionar nem editar informações. | Sim | Ilimitado |
| Editores Os editores conseguem exibir e editar o conteúdo de planilhas, relatórios e painéis. | Sim | Ilimitado |
| Anexos Anexe arquivos do disco rígido ou de serviços de armazenamento em nuvem a uma linha, conversa ou planilha. | Sim | Os anexos são limitados ao Google Drive, Microsoft OneDrive, Box, Dropbox, Egnyte e Evernote. |
| Tamanho do anexo (planilhas) O tamanho permitido de um arquivo individual carregado no Smartsheet, por usuário (não se aplica a anexos de armazenamento em nuvem). | Sim | Os limites variam conforme o plano. Acesse a página de preços do Smartsheet para obter detalhes. |
| Tamanho do anexo (dispositivo móvel, formulários, Dynamic View) O tamanho permitido de cada arquivo que é carregado no Smartsheet usando um dispositivo móvel, uma entrada de formulário ou o Dynamic View. | Sim | Os limites variam conforme o plano. Acesse a página de preços do Smartsheet para obter detalhes. |
| Armazenamento de arquivos/anexos (por plano) Armazenamento total de arquivos e anexos em determinado plano. | Sim | Os limites variam conforme o plano. Acesse a página de preços do Smartsheet para obter detalhes. |
| Armazenamento de arquivos/anexos (por usuário) Armazenamento total de arquivos e anexos em uma determinada planilha por usuário. | Sim | Os limites variam conforme o plano. Acesse a página de preços do Smartsheet para obter detalhes. |
| Conversas Crie conversas específicas para uma linha, um cartão ou uma planilha. | Sim | |
| Comentários Deixe um comentário em uma área de trabalho, planilha ou linha de uma planilha para promover a conversa com recursos e partes interessadas. | Sim | |
| Comprovantes (imagem e vídeo) Simplifique o processo de revisão e aprovação com comprovantes para economizar tempo e finalizar o conteúdo mais rapidamente. Carregue imagens, vídeos, PDFs e documentos do Microsoft Office, colete o feedback e as decisões de aprovação e controle as versões com facilidade. | Sim | |
| Publicar planilhas, relatórios e painéis Gere um URL exclusivo para permitir que qualquer pessoa acesse suas planilhas, relatórios ou painéis sem fazer login no Smartsheet. | Sim |
Fluxos de trabalho automatizados
| Capacidade | Notas | |
|---|---|---|
| Acionadores de automação Crie soluções simples e automatizadas para economizar tempo em tarefas repetitivas e manuais. Solicite atualizações, gerencie processos de aprovação de várias etapas, edite valores das células, arquive linhas e muito mais, tudo isso de maneira automática. | Sim | Os limites variam conforme o plano. Acesse a página de preços do Smartsheet para obter detalhes. |
| Alertas e notificações Envie alertas automaticamente sobre alterações na sua planilha e lembretes sobre os próximos prazos a serem cumpridos. | Sim | |
| Lembretes Fique por dentro das atualizações e responda a alertas, solicitações, conversas e muito mais. Visualize as notificações no Centro de notificações do aplicativo, por e-mail e em dispositivos móveis. | Sim | |
| Atribuir ações às pessoas Atribua facilmente tarefas em sua planilha a membros da equipe. | Sim | |
| Solicitações de atualização Use ações para acionar uma solicitação automática para uma pessoa atualizar uma parte da planilha com as informações mais recentes. | Sim | |
| Solicitações de aprovação Mantenha os processos em andamento, solicitando automaticamente a aprovação de uma ou mais partes interessadas e registrando os comentários delas no Smartsheet. | Sim | |
| Registrar uma data Quando um fluxo de trabalho é acionado, defina a data atual no campo escolhido. | Sim | |
| Mover ou copiar linha Mova ou copie automaticamente uma linha para outra planilha quando as condições forem atendidas. | Sim | |
| Limpar célula Quando um fluxo de trabalho é acionado, exclua o conteúdo do campo escolhido. | Sim | |
| Enviar alertas ao Microsoft Teams Envie alertas para um canal em datas importantes ou quando ocorrerem alterações nos itens de trabalho. | Sim | Com a integração do Microsoft Teams Tabs, você pode adicionar itens do Smartsheet como o canal Tabs Teams, mas não pode usar os alertas do Smartsheet no Microsoft Teams como mensagens diretas. |
Segurança e controle empresarial
| Capacidade | Notas | |
|---|---|---|
| Gerenciamento de usuários Os administradores de sistema podem adicionar, editar e remover usuários do plano do Smartsheet e gerenciar permissões de proprietários nas planilhas. | Sim | Plano Pro ou superior. |
| Centro de administração Gerencie usuários, grupos e solicitações de acesso ao plano e tenha uma visão geral das configurações do plano. | Sim | Plano Executivo ou superior. |
| Integração de diretórios Sincronize serviços existentes do diretório empresarial com o Smartsheet para provisionar e desprovisionar usuários e compartilhe metadados dos usuários. | Sim | Somente plano Empresa. |
| Login único (SSO) Configuração que permite aos funcionários fazer login no Smartsheet com as credenciais de login corporativas deles. | Sim | Somente plano Empresa. |
| SAML Configuração que permite aos usuários fazer login pelo serviço de autenticação personalizado da sua organização. | Sim | Somente plano Empresa. |
| Mesclagem de usuário Os administradores de sistema podem mesclar contas em massa para lidar com alterações corporativas geradas por fusões, aquisições, consolidações e alienações. | Sim | |
| Gerenciamento de grupo Os administradores de grupo atribuídos podem criar grupos de vários usuários para compartilhar, enviar e colaborar em planilhas. | Sim | Planos Executivo e Empresa. |
| Controles de acesso empresarial Permite aos administradores de sistema do plano Empresa controlar os domínios que os usuários podem compartilhar, os recursos de publicação de planilha e os tipos de arquivo que os usuários podem anexar, além de personalizar as telas de boas-vindas para os usuários e adicionar automaticamente usuários no e-mail designado. | Sim | Somente plano Empresa. O Gerenciador do plano Empresa (EPM) está disponível nas regiões da UE e dos EUA, mas não é possível usá-lo para gerenciar os planos dessas localidades. Para isso, os planos devem ser todos dos EUA ou todos da UE. |
| Domínios de e-mail personalizados Configure e-mails de colaboração gerados pelo Smartsheet que serão enviados pelo domínio da sua organização. | Sim | Somente plano Empresa. |
| Descoberta de plano Permita que as pessoas que compartilham um domínio com você descubram seu plano e solicitem que você as adicione a ele. | Sim | Somente plano Empresa. |
| Validação de domínio Verifique seus domínios de uso no provisionamento automático, que vinculará os usuários automaticamente ao seu plano quando eles se inscreverem ou na próxima vez que fizerem login no Smartsheet usando o endereço de e-mail da empresa. | Sim | Somente plano Empresa. |
| Provisionamento automático de contas (UAP) Automatize o processo de adição de usuários ao seu plano do Smartsheet. | Sim | Somente plano Empresa. |
| Compartilhamento de domínio aprovado Os administradores podem selecionar os domínios que os usuários dos planos podem compartilhar, protegendo informações e dados confidenciais. | Sim | Somente plano Empresa. |
| Relatórios de estorno Crie um relatório interno de estorno por divisão, departamento e central de custo segundo os dados sincronizados com a integração de diretório. | Sim | Os relatórios de estorno estão disponíveis apenas com a integração de diretório para a configuração Azure AD. Somente plano Empresa. |
| Políticas de retenção de dados Os Controles de retenção de dados (DRC) removem planilhas desatualizadas e não utilizadas para proteger seus dados e a relevância deles. | $ | Plano Empresa com Advance Platinum. |
| Saída de dados Impeça a saída de dados confidenciais da sua conta Smartsheet com as opções de controle de exportação. | $ | Planos Empresa com Advance Platinum. |
| Relatório de eventos Tenha acesso a registros detalhados das ações que ocorreram na organização nos últimos seis meses por meio dos relatórios de eventos. | $ | Plano Empresa com Advance Platinum. |
| Alternativa do administrador de sistema Se não for possível acessar um serviço de autenticação, os administradores de sistema ainda poderão fazer login com as credenciais do Smartsheet a fim de ajustar as opções de autenticação para a organização deles. | Sim | Somente plano Empresa. |
Integrações
| Capacidade | Notas | |
|---|---|---|
| Microsoft Office 365 (OneDrive) Conecte-se facilmente às ferramentas do Microsoft Office 365 que sua equipe usa para fazer com que colaborações funcionem e para aumentar a produtividade. | Sim | A integração com o Outlook não está disponível. |
| Microsoft Teams Transforme conversas em ação por meio de nossa integração com o Microsoft Teams. | Sim | Você deve ter uma conta/licença do Microsoft Teams para usar esse recurso. A integração do Smartsheet UE para o Microsoft Teams permite adicionar itens do Smartsheet como guias a um canal do Teams e receber notificações do Smartsheet UE em um canal do Teams. |
| Google Workspace (Gmail, Agenda, Drive) Realize uma integração perfeita com o Google Docs, Gmail e Calendário. O login único ajudará você e sua equipe a aumentar a produtividade imediatamente. | Sim | |
| Assinatura eletrônica com o DocuSign Simplifique a forma como sua equipe cria e executa documentos essenciais para os negócios. | Sim | Você deve ter uma conta/licença do DocuSign para usar esse recurso. |
| Painel do Brandfolder no Smartsheet Anexe ativos do Brandfolder a planilhas ou linhas sem sair do Smartsheet. | $ | |
Receba alertas e solicitações em um canal do Slack sempre que ocorrerem alterações no Smartsheet. | Sim | Você deve ter uma conta/licença do Slack para usar esse recurso. A integração do Smartsheet UE para o Slack permite receber notificações baseadas em planilhas em um canal público/privado do Slack. As notificações são geradas a partir de fluxos de trabalho em uma planilha do Smartsheet UE. |
Capacidades adicionais
| Capacidade | Notas | |
|---|---|---|
| WorkApps O WorkApps é uma plataforma sem código para a criação de aplicativos web e móveis intuitivos que agilizam seus negócios e simplificam a colaboração. | Sim | Somente plano Empresa. |
Use coleções para compartilhar apenas itens ou partes relevantes de qualquer área de trabalho (planilhas, relatórios, painéis, formulários) com seus colaboradores e controle o acesso de forma granular. | Sim | Plano Empresa apenas com o modelo de assinatura de usuário. |
| Dynamic View gerenciamento seguro de solicitações. Gerencie processos essenciais com fornecedores, equipes internas e externas ou entre as organizações sem que um tome conhecimento do outro. | $ | |
| DataMesh Elimine erros de digitação, inserção de dados duplicados e trabalho desnecessário com o mapeamento de dados entre planilhas e relatórios grandes. | $ | |
| DataTable Visualize e trabalhe com outras pessoas em grandes conjuntos de dados. | $ | |
| Control Center : gerenciamento de processos em escala. Implemente projetos e processos executivos consistentes e visíveis em escala. | $ | Inclui o portfólio do WorkApps |
| Resource Management by Smartsheet Entenda e gerencie a alocação de recursos para formar a melhor equipe, manter os cronogramas e orçamentos do projeto no caminho certo e prever com confiança as necessidades empresariais para que os projetos sejam concluídos. | $ | |
| Calendar App Exibição em calendário interativa e flexível para que você crie calendários com detalhes personalizados que podem ser compartilhados. | $ | |
| Pivot App Resuma e analise dados grandes armazenados em planilhas ou relatórios e crie comparações, padrões e tendências significativas. | $ | |
| Bridge Automatize processos executivos entre os sistemas. | $ |
Conectores
| Capacidade | Notas | |
|---|---|---|
| Conector do JIRA O conector do Smartsheet para Jira oferece visibilidade em projetos de desenvolvimento de software e de TI que estão sendo monitorados no Jira. Os problemas são sincronizados automaticamente quando editados no Smartsheet ou Jira, garantindo que todos os registros estejam atualizados. | $ | |
| Conector do Salesforce/Service Cloud O conector do Salesforce para Smartsheet permite que sua equipe tenha visibilidade em tempo real dos dados do Salesforce por meio da sincronização bidirecional de dados. Isso permite que as equipes automatizem processos essenciais como a transferência de vendas para serviços, revisão e previsão de pipeline e atualizações em massa. | $ | |
| Data Shuttle Automatize a movimentação de dados entre as plataformas. | $ |
Serviços e suporte
| Capacidade | Notas | |
|---|---|---|
| Ajuda e aprendizagem Ajuda com autoatendimento e recursos de aprendizagem para o Smartsheet. | Sim | |
| Comunidade do Smartsheet Junte-se à comunidade on-line para compartilhar as melhores práticas. | Sim | |
| Portal de suporte ao cliente Um ambiente centralizado onde você pode abrir chamadas de suporte. Forneça mais informações sobre cada caso e monitore todas as chamadas de suporte até que sejam encerradas. | Sim | |
| Pacote de suporte padrão Suporte on-line na web, e-Learning pela Smartsheet University e suporte telefônico global 24 horas por dia, 7 dias por semana. | $ | Varia conforme o plano. Acesse a página de preços do Smartsheet para obter detalhes. |
| Pacote de suporte profissional Suporte on-line na web, e-Learning pela Smartsheet University, Pro Desk e suporte telefônico global 24 horas por dia, 7 dias por semana. | $ | |
| Pacote de suporte premium Suporte on-line na web, prioridade na fila de suporte, bate-papo 24h, e-Learning pela Smartsheet University, Pro Desk e suporte telefônico global 24h. | R$ |
Treinamento e aprendizagem
| Capacidade | Notas | |
|---|---|---|
| E-Learning pela Smartsheet University Pode ser adquirido sozinho ou com o pacote de suporte padrão ou profissional. | $ | |
| Smartsheet University Live Pass Uma assinatura anual que fornece acesso ilimitado ao nosso programa de treinamento virtual em tempo real orientado por instrutores, treinamento de criação de soluções, um catálogo de conteúdo de aprendizado individualizado e uma tentativa de exame de certificação por tipo de certificação. | $ | |
| Ofertas de sucesso do cliente As ofertas de sucesso do cliente incluem acesso a um CSM exclusivo e suporte à conta. | $ |
Serviços profissionais
| Capacidade | Notas | |
|---|---|---|
| Serviços profissionais de implementação de serviços, serviços de configuração, serviços de consultoria para planejamento estratégico e design de roteiro, serviços de otimização, serviços técnicos de gerenciamento de contas, serviços especializados para integração personalizada e desenvolvimento personalizado, eLearning pela Smartsheet University, programa de treinamento e certificação conduzido por instrutor | R$ |