Exportar uma planilha ou um relatório

No aplicativo Smartsheet, você pode exportar qualquer planilha ou relatório para os seguintes formatos:

• Microsoft Excel
• Imagem (PNG) (somente gráfico de Gantt)
• Google Sheets
• Microsoft Project (somente gráfico de Gantt)
• PDF

Depois de exportar uma planilha ou relatório, seu navegador irá salvá-lo em seu computador. Ele armazenará o arquivo que você exportou em uma pasta com base nas configurações do seu navegador.

Nem tudo está incluído em sua exportação. Os agrupamentos e as linhas de resumo são excluídos e os anexos são eliminados. Para incluir anexos, crie um backup da planilha.

Para localizar rapidamente o arquivo exportado, abra a pasta Downloads em seu navegador. Use o atalho de teclado Crl + J no Windows ou Command + Option + L no macOS.

Use Enviar como anexo para gerar exportações recorrentes

Para enviar a si mesmo ou a outros uma versão em PDF ou Excel de sua planilha ou relatório por e-mail em uma programação recorrente, consulte os seguintes artigos de ajuda:

• Envie toda a planilha ou relatório por e-mail como um anexo em PDF ou Excel (.xls).

• Compartilhe um relatório como anexo no e-mail

Exportar para o Microsoft Excel

Para exportar qualquer planilha ou relatório do Smartsheet para uso no Microsoft Excel, selecione Arquivo > Exportar > Exportar para Excel.

Os dados exportados podem não aparecer no Excel exatamente como aparecem no Smartsheet. Eis uma lista das principais diferenças:

• Os gráficos de Gantt são excluídos:O Excel não é compatível com o formato do gráfico de Gantt. A exportação de um gráfico de Gantt para Excel exportará apenas a lista de tarefas em que o gráfico se baseia.
• As fórmulas não são preservadas:Devido à diferença entre a sintaxe de fórmulas do Excel e do Smartsheet, as fórmulas não são preservadas na exportação.

Para contornar isso, remova o sinal de igual no início das fórmulas para armazená-las como textos e salve a planilha. Depois de abrir o arquivo Excel, você poderá adicionar o sinal de igual de volta e modificar a sintaxe para fazer com que as fórmulas funcionem no Excel.

• Os comentários aparecem em uma guia separada:Você encontrará comentários na segunda guia da pasta de trabalho exportada.
• Os relatórios são limitados a 20.000 linhas: Se o seu relatório tiver mais de 20.000 linhas, você deverá criar vários relatórios que extraiam menos linhas e exportar cada um deles como um arquivo Excel separado. Para obter mais informações sobre como trabalhar com relatórios, consulte Criação de relatórios.

Se uma classificação for aplicada ao seu relatório, menos de 20.000 linhas poderão ser exportadas.

• Nem todos os tipos de coluna são compatíveis com o Excel:O Excel não é compatível com lista suspensa, lista de contatos, caixa de seleção e símbolos (por exemplo, Harvey Balls, etc.) colunas. Ao exportar planilhas que usam colunas desses tipos, apenas os valores em formato texto serão exportados. Valores em colunas do tipo booleana (por ex., caixas de seleção) serão exportados como True ou False, de acordo com o estado do item na célula.

Exportar para imagem (formato PNG)

Para exportar qualquer planilha ou relatório que inclua um gráfico de Gantt para o formato PNG, siga estas etapas:

1. Selecione a planilha a ser vinculada
2. Na barra de ferramentas, mude a planilha ou relatório para a Exibição de Gantt.
3. Selecione Arquivo > Exportar > Exportar Gantt para imagem (PNG).
4. Na seção Seleção do formulário Exportar Gantt para Imagem (PNG), escolha exportar a planilha inteira ou as linhas selecionadas.
   • Se a opção Linhas selecionadas não estiver disponível, feche o formulário Exportar Gantt para imagem (PNG), selecione as linhas a serem impressas e reabra o formulário.
5. Na seção Opções, selecione quais colunas devem ser incluídas na imagem. 
   • Por padrão, somente a Coluna principal é incluída, mas você pode clicar no nome da Coluna principal ou no botão Editar para incluir outras colunas.

Personalize o cronograma impresso na exportação de sua imagem

Se você usar um Intervalo de datas personalizado, o intervalo de tempo mostrado depende da sua escolha de Exibição do cronograma principal. Por exemplo, no formulário Configurações do projeto, você define o Cabeçalho principal da exibição do cronograma principal como Anos. Você também escolheu 1º de março como data de início e 30 de junho como data de término. O PDF mostrará um ano completo devido à sua escolha de cronograma.

Para restringir o cronograma impresso, na guia Exibição do cronograma principal do formulário Configurações do projeto, altere a opção de Cabeçalho principal para Trimestres ou Semanas. Para obter mais informações, confira Modificar configurações de Gantt e dependências.

Exportar para o Google Sheet

Para exportar qualquer planilha ou relatório do Smartsheet para uso no Google Sheets, clique em Arquivo > Exportar > Exportar para o Google Sheets.

Semelhante aos arquivos exportados no Excel, os arquivos exportados para o Google Sheets não aparecem exatamente como no Smartsheet. Eis uma lista das principais diferenças:

• Os gráficos de Gantt são excluídos: O Google Sheets não é compatível com o formato de gráfico de Gantt. Exportar um gráfico de Gantt para o Google transfere apenas a lista de tarefas.
• Nem todos os tipos de coluna são compatíveis com o Google Sheets: Semelhante ao Excel, o Google Sheets não é compatível com lista suspensa, lista de contatos, caixa de seleção e símbolos (por exemplo, Harvey Balls, etc.) colunas. Ao exportar planilhas que usam colunas desses tipos, apenas os valores em formato texto serão exportados. Valores em colunas do tipo booleana (por exemplo, caixas de seleção) serão exportados como True ou False, de acordo com o estado do item na célula.
• As fórmulas não são preservadas nas exportações de arquivos: A sintaxe da fórmula do Smartsheet é diferente da sintaxe no Google Sheets.

Para contornar isso, remova o sinal de igual no início das fórmulas para armazená-las como textos e salve a planilha. Depois de abrir o arquivo do Google Sheets, você poderá adicionar o sinal de igual de volta e modificar a sintaxe para tornar a fórmula funcionar no Google Sheets.

• Para revogar o acesso ao Smartsheet ou alterar a conta do Google para a qual você está exportando, consulte as instruções do Google para remover o acesso ao site ou aplicativo.

Não consegue encontrar seu download? Verifique seu Google Drive pessoal. É aí que o Smartsheet coloca suas exportações.

Exportar para o Microsoft Project

Qualquer planilha que inclua um gráfico de Gantt poderá ser exportada para o formato do Microsoft Project. Essa opção não está disponível para relatórios.

1. Selecione a planilha a ser vinculada
2. Na barra de ferramentas, mude a planilha para Exibição de Gantt.
3. Para baixar a planilha no formato XML, selecione Arquivo > Exportar > Exportar para MS Project.
4. Para importar o arquivo XML, abra o Microsoft Project.

Como o Smartsheet e o Microsoft Project possuem funcionalidades distintas, a planilha exportada poderá ser exibida de maneira diferente nos dois aplicativos. Nesses casos, você pode querer copiar os dados de um programa e colá-los no outro usando os atalhos de teclado Ctrl+C e Ctrl+V (Windows) ou Command+C e Command+V (macOS).

Exportar para PDF

Para exportar uma planilha ou relatório para o formato PDF, selecione Arquivo > Exportar > Exportar para PDF.

Ao exportar uma planilha ou relatório para o formato PDF, você pode configurar seu layout e escolher quais colunas incluir.

Na seção Opções do formulário de Configuração de PDF, você não pode escolher quais colunas incluir no arquivo PDF se sua planilha ou relatório não estiver na Exibição de Gantt. Saiba mais sobre como criar um PDF imprimível no artigo de ajuda Imprimir uma planilha ou relatório no Smartsheet.