Calendar App: Interaja com um calendário

Use o Calendar App para exibir seus dados Smartsheet em formatos de calendário personalizados. As pessoas com acesso ao calendário poderão interagir com dados relevantes sem abrir o aplicativo Smartsheet.

Para obter mais informações sobre como criar ou editar um calendário com o Calendar App, consulte Manter suas equipes organizadas com o Calendar App Smartsheet.

O aplicativo Smartsheet Pivot é um complemento premium disponível para compra. Para saber mais sobre como obter os aplicativos premium do Smartsheet, entre em contato com o Departamento de Vendas da Smartsheet.

Antes de começar

Você pode acessar o Dynamic View depois que alguém tiver compartilhado uma exibição ou se um administrador do seu plano tiver lhe concedido acesso ao aplicativo.

Acesse o Calendar App

Você pode acessar o Calendar App a partir do Inicializador de Aplicativos no Smartsheet ou fazendo login com suas credenciais Smartsheet . Para obter informações sobre como usar o Inicializador de Aplicativos, confira Acessar aplicativos premium a partir do Inicializador de Aplicativos.

Visão geral do Calendar App

Depois de fazer login no aplicativo com suas credenciais Smartsheet, você verá uma lista dos calendários que possui ou que foram compartilhados contigo. No Calendar App, você verá uma visualização dos blocos de calendário que o proprietário do calendário personalizou.

Na página inicial Calendar App, selecione o nome do calendário que deseja abrir. Você verá os dados Smartsheet exibidos com base na forma como o respectivo proprietário configurou o calendário.

Use os botões de seta no canto superior direito para avançar ou voltar para datas diferentes. Para restringir a lista de calendários exibidos, tente buscar um nome específico ou aplicar um filtro à lista.

Exibir ou editar tarefas

Selecione um bloco de tarefas para visualizar ou editar os dados da tarefa.

Se você tiver permissões de Editor (ou superiores) sobre a planilha que direciona o calendário, você poderá editar os dados do calendário para atualizar a planilha subjacente.

Dependendo das suas permissões, na janela Detalhes, você poderá: 

• Editar dados de tarefa, tais como nome da tarefa, data de vencimento ou usuário atribuído.
• Adicionar comentários e anexos se o proprietário do calendário admitir esses itens.
• Na parte inferior do painel de detalhes direito, selecione Copiar.

Calendários personalizados para você

Cada calendário tem configurações específicas, como a exibição padrão (Diariamente, Semanal, etc.). No entanto, ao visualizar um calendário, você poderá ajustar como as informações são exibidas para atender às suas necessidades.

Ajustando o Período Exibido

Use o botão de período para exibir diferentes períodos de tempo. Você poderá selecionar entre:

• Day
• Semana
• Mês
• Vários meses
• Trimestral 
• Dia-mês
• 454 Calendário (Note que isso só será exibido se o proprietário do calendário tiver habilitado esta opção)

Use o botão Hoje para retornar à data atual.

Use filtros para refinar o calendário

Você poderá usar filtros para refinar a forma como as informações são exibidas em um calendário. Por exemplo, você poderá usar filtros para exibir tarefas atrasadas ou atribuídas a uma pessoa específica. Selecione o ícone Filtro na parte superior do calendário para aplicar, criar, editar ou excluir filtros do calendário.

Criar novo filtro

1. Selecione o ícone Filtro e clique no botão Novo Filtro.
2. No formulário Criar novo filtro, em Mostrar linhas correspondentes, selecione as condições que deseja aplicar aos dados da planilha e clique em Aplicar para ver os resultados do filtro.
3. (Opcional) Dê um nome ao filtro para facilitar a diferenciação dos demais filtros. O filtro será salvo como um filtro sem nome se você não fornecer um nome. 

Navegar, Editar Tarefas, Personalizar Exibições e Trabalhar com Filtros"

Se já houver filtros criados no calendário, você também poderá iniciar novos filtros clonando um filtro existente. No menu Filtro , passe o mouse sobre o nome do filtro existente e selecione o botão Clonar .

Editar filtro

Após criar um filtro, você pode retornar e alterar os critérios (as condições que mostram ou ocultam informações da planilha) posteriormente. Para editar uma fórmula existente:

1. No menu Filtro , passe o mouse sobre o nome do filtro e selecione o ícone de Lápis .
   O título do formulário exibirá o nome do filtro que você está prestes a modificar. Verifique o título para checar se está modificando o filtro correto.
2. No formulário Editar Filtro, atualize as condições conforme desejado e clique em Aplicar.

Desativar um filtro

Para mostrar uma exibição do seu calendário sem filtros aplicados, selecione Filtro Desativado no menu Filtro.

Excluir filtro

Para excluir um filtro (remova-o do calendário e do menu), selecione o menu Filtro, passe o mouse sobre o nome do filtro e clique no ícone Excluir.

Para obter mais informações sobre o uso de filtros no Calendar App, confira Filtros de visualização de calendário: perguntas frequentes.

Incorporar um calendário em um painel Smartsheet

Para incorporar um calendário em um painel Smartsheet, use um widget de conteúdo da Web:

1. No calendário do Calendar App, copie a URL de calendário exibida na barra de endereços do navegador.
2. Alterne para o painel Smartsheet e selecione Editar no canto superior direito do painel.
3. Crie um novo widget de conteúdo da web e cole a URL do calendário na janela do widget de conteúdo da web e selecione Concluído.
4. Selecione Salvar , no canto superior esquerdo, para salvar as alterações.

Para obter mais informações, confira Usar widgets de conteúdo da Web.
 

Você poderá definir um filtro antes de copiar a URL do calendário para que as pessoas que visualizarem o painel vejam a exibição filtrada.

Baixe ou imprima um calendário

Para criar um instantâneo único do seu calendário, baixe-o para criar uma imagem ou PDF imprimível.

Baixar um calendário

Selecione Baixar para fazer o download de um arquivo de imagem PNG do calendário atual. Ao selecionar Baixar, você cria uma imagem exata daquilo que está vendo na exibição atual.

Para personalizar e fazer o download como PDF

Selecione Baixar PDF para personalizar e imprimir uma versão do calendário em PDF.

Na janela Imprimir em PDF, use qualquer uma das seguintes opções de personalização:

• Altere a orientação, o tamanho do papel, o zoom, a exibição em blocos e a compactação conforme desejado. 
• Imprimir com filtros: selecione Ligado para imprimir os itens como eles aparecem na exibição atual com filtros aplicados; selecione Desligado para imprimir todos os itens. 
• Imprimir modelo: 
  • Selecione Padrão para criar um PDF com o nome do calendário na parte superior e a legenda no rodapé.
    NOTA: A referência Mês/Semana não é exibida na exportação.
  • Selecione Legenda na Parte Superior para criar um PDF com a referência de Mês/Semana e a legenda na parte superior e o nome do calendário no rodapé. A legenda somente mostrará os 6 primeiros itens da legenda neste modelo.

Depois de selecionar suas opções, clique em Baixar para gerar o PDF.