Calendar App: interaja com um calendário

Use o Calendar App do Smartsheet para exibir seus dados do Smartsheet em formatos de calendário personalizados. As pessoas que têm acesso ao calendário podem interagir com dados relevantes sem abrir o aplicativo do Smartsheet.

Para obter mais informações sobre como criar ou editar um calendário com o Calendar App do Smartsheet, consulte este artigo sobre como manter suas equipes organizadas com o Calendar App do Smartsheet.

O Calendar App do Smartsheet é um complemento premium disponível para compra. Para obter mais informações sobre como obter os aplicativos premium do Smartsheet, entre em contato com o departamento de vendas do Smartsheet.

Visão geral do Calendar App

• Você pode acessar o Calendar App depois que alguém tiver compartilhado uma exibição com você ou se um administrador tiver concedido a você acesso ao aplicativo.
• Após entrar no aplicativo, você verá uma lista dos seus calendários e dos que foram compartilhados com você. O Calendar App mostra uma exibição dos blocos de calendário que o proprietário personalizou.
• Os calendários são construídos a partir de planilhas ou relatórios subjacentes.
• Use os botões de seta no canto superior direito para avançar ou voltar para datas diferentes.  
• As permissões do administrador principal na planilha ou no relatório subjacente determinam como todos os usuários visualizam o calendário. O administrador principal também é o único usuário que pode transferir o calendário para outro usuário. Qualquer administrador ou administrador principal pode alterar as configurações, compartilhar, publicar ou excluir o calendário. 

Exibir ou editar tarefas

Selecione um bloco de tarefas para exibir ou editar as informações da tarefa. Se você tiver permissões de editor ou superiores na planilha de base do calendário, você poderá editar os dados do calendário para atualizar a planilha subjacente.

Dependendo das suas permissões, na janela Details (Detalhes), você poderá: 

• Editar o nome e o prazo da tarefa, além do usuário atribuído.
• Adicionar comentários e anexos se o proprietário do calendário tiver habilitado esses recursos.
• Na parte inferior do painel de detalhes, selecione Open Row (Abrir linha) para navegar até a planilha subjacente.

Calendários personalizados para você

Ao visualizar um calendário, você poderá ajustar como as informações são exibidas para atender às suas necessidades.

Ajustar o período de tempo exibido

Use o menu de período para exibir diferentes períodos. Você poderá selecionar entre:

• Dia
• Semana
• Mês
• Vários meses
• Trimestral 
• Dia-mês
• Calendário 454 (exibido apenas quando o proprietário do calendário habilita a opção)

Use o botão Today (Hoje) para retornar à data atual.

Use filtros para refinar o calendário

Você poderá usar filtros para refinar a forma como as informações são exibidas em um calendário. Por exemplo, você poderá usar filtros para exibir tarefas atrasadas ou atribuídas a uma pessoa específica.

Você pode aplicar, criar, editar ou remover filtros selecionando o ícone Filtro na parte superior do calendário.

Criar filtro

1. Selecione Filter > New Filter (Filtro > Novo filtro).
2. No formulário Filter (Filtro), selecione as condições que deseja aplicar aos dados em exibição e clique em Create (Criar).
3. (Opcional) Dê um nome aos filtros para facilitar a identificação. 

Você pode copiar um filtro existente para iniciar um novo. No menu Filter (Filtro), passe o mouse sobre o nome do filtro existente e selecione o botão Copy (Copiar).

Editar um Filtro

Depois de criar um filtro, você poderá voltar e alterar os critérios a qualquer momento. Para editar um filtro existente:

1. No menu Filter (Filtro), passe o mouse sobre o nome do filtro e selecione o ícone de Lápis.
2. No formulário Filter (Filtro), atualize as condições conforme desejado e selecione Update (Atualizar).

Desativar um filtro

Para mostrar uma exibição sem filtros aplicados do seu calendário, selecione Filter Off (Filtro desativado) no menu Filter (Filtro).

Remover um filtro

Selecione o menu Filter (Filtro), passe o mouse sobre o nome do filtro e selecione o ícone Excluir.

Para obter mais informações sobre o uso de filtros no Calendar App do Smartsheet, consulte Filtros do aplicativo de calendário: perguntas frequentes.

Integrar um calendário em um painel do Smartsheet

Para incorporar um calendário em um painel do Smartsheet, use um widget de conteúdo web:

1. No calendário do Calendar App do Smartsheet, copie o URL do calendário da barra de endereços do navegador.
2. Alterne para o painel do Smartsheet e selecione Edit Dashboard (Editar painel) no canto superior direito.
3. Crie um novo widget de conteúdo web, cole o URL do calendário na janela Widget de conteúdo web e selecione Apply (Aplicar).
4. Selecione Save (Salvar) no canto superior direito para salvar as alterações.

Defina um filtro antes de copiar o URL para mostrar uma exibição filtrada específica do seu calendário em um painel.

Baixar ou imprimir um calendário

Baixe seu calendário para criar um instantâneo exclusivo.

Baixar um calendário

Selecione Download (Baixar) para baixar um arquivo de imagem PNG do calendário atual. Isso cria uma imagem exata daquilo que você vê na exibição atual.

Personalizar e baixar como PDF

1. Selecione Download PDF (Baixar PDF) para personalizar e imprimir uma versão do calendário em PDF.
2. Na janela Print to PDF (Imprimir em PDF), use qualquer uma das seguintes opções de personalização:

• Altere a orientação, o tamanho do papel, o zoom, a exibição em blocos e a compactação conforme desejado. 
• Imprimir com filtros: selecione On (Ligado) para imprimir os itens como eles aparecem na exibição atual, com os filtros aplicados; selecione Off (Desligado) para imprimir todos os itens. 
• Imprimir modelo:
  • Selecione Default (Padrão) para criar um PDF com o nome do calendário na parte superior e a legenda no rodapé.
    OBSERVAÇÃO: a referência mês/semana não aparece na exportação.
  • Selecione Legend on Top (Legenda na parte superior) para criar um PDF com a legenda de referência mês/semana na parte superior e o nome do calendário no rodapé. A legenda mostra somente os seis primeiros itens da legenda neste modelo.

3. Depois de selecionar suas opções, clique em Download (Baixar) para gerar o PDF.