Referência dos tipos de coluna

Os tipos de coluna ajudam você a obter maior controle sobre quais dados são permitidos nas colunas - use tipos específicos para garantir entradas de dados mais consistentes. No Smartsheet, você trabalha com colunas padrão e colunas configuráveis:

Quem pode usar este recurso

Ícone de requisitos de permissão Os usuários licenciados  com permissões de Proprietário ou de Administrador na planilha podem adicionar ou editar colunas.
Ícone de disponibilidade do plano Todos os tipos de plano.


Colunas padrão

Toda planilha possui uma Coluna principal. Esta coluna é obrigatória e não pode ser excluída da planilha. O valor desta coluna geralmente é o principal identificador da linha: seu tipo será sempre Texto/número. O tipo da Coluna principal não pode ser alterado. (Para obter mais informações, consulte Trabalhar com a Coluna principal: visão geral e práticas recomendadas.)

Essas colunas exibem ícones que alertam você sobre determinadas atividades ou conteúdos específicos da linha:

  • A Coluna AnexosAttachments column. O ícone Anexos será exibido em toda linha que tiver anexos. Clique no ícone para revisar os anexos.
  • A Coluna ComentáriosComments Column JT. O ícone Comentários será exibido em toda linha que tiver comentários. Clique no ícone para revisar os comentários.
  • A coluna Indicadores de ação da linhaColuna Indicadores de ação da linha. Essa coluna exibirá um ícone de Lembretes pendentes Lembrete, Solicitações de atualização Solicitação de atualização, Bloqueios Bloqueio e Alertas de alocação Alerta de alocação associados à linha.

    NOTA: Se existirem várias ações de linha para a linha, a coluna exibirá múltiplos ícones.

Colunas configuráveis

Texto/número

Esse tipo de coluna pode incluir texto, valores numéricos ou qualquer combinação de ambos. O tipo Texto/número é a melhor opção para colunas de comentários que podem ter entradas longas, bem como para colunas focadas em números, tais como a coluna de despesas previstas de uma planilha de acompanhamento de orçamento.

Você pode aplicar formatação a uma coluna de texto/número para que ela exiba valores em formato de moeda ou percentual, clicando no cabeçalho da coluna e depois no botão Formato de moeda ou Formato percentual, na barra de ferramentas.

NOTA: Se o primeiro caractere de um número for zero, seguido por outro dígito ou por uma letra, o Smartsheet inserirá um apóstrofo como prefixo e armazenará o valor como texto. Ele faz isso para que o zero inicial seja mantido e exibido com o número. Se quiser que o valor seja armazenado como número - para permitir, por exemplo, a realização de cálculos com ele - será necessário clicar duas vezes na célula e remover o apóstrofo inicial, bem como eventuais zeros à esquerda.

Lista de contatos

Esta é a melhor opção para colunas como Atribuído a, Proprietário, Aprovado por e assim por diante. Este tipo de coluna permite atribuir linhas a colaboradores com quem a planilha foi compartilhada, ou a contatos da sua lista de contatos do Smartsheet. Você também pode utilizar a coluna para enviar Lembretes aos colaboradores com que a planilha foi compartilhada e gerar relatórios que apresentam uma lista de tarefas atribuídas a um membro de equipe específico.

Ao utilizar este tipo de coluna, você tem a opção de especificar valores de contacto preferenciais na caixa Valores (é possível especificar até 50 contatos neste local). Os valores que podem ser inseridos nesta lista são: um nome de contato e um endereço de e-mail, apenas um nome de contato ou apenas um endereço de e-mail.

Propriedades da coluna de lista de contatos

Se você configurou contatos preferenciais na coluna de contatos, será possível acessá-los rapidamente clicando na seta suspensa  em uma célula da Lista de contatos ou no campo correspondente do formulário do Smartsheet - Na célula, você também verá contatos e endereços de e-mail que foram atribuídos a outras linhas da planilha.

NOTA: Um campo de Formulário do Smartsheet, associado a uma coluna de contato, incluirá apenas os contatos preferenciais. Se nenhum contato preferencial tiver sido definido, aqueles que forem realizar envios por meio do formulário deverão digitar o nome ou o endereço de e-mail do contato desejado, em vez de selecioná-lo em uma lista.

Você poderá adicionar à lista digitando manualmente um novo nome ou endereço de e-mail em uma célula. À medida que você digita, será expandida uma lista de contatos correspondentes relevantes existentes na sua Lista de contatos do Smartsheet, bem como na tela de Gerenciamento de usuários (para planos com múltiplos usuários).

Adicionar contato

DICA: se você começar a digitar um nome ou endereço de e-mail e nada for exibido na lista de preenchimento automático, isto indica que não existem contatos que correspondam ao texto que você digitou. Adicione o contato à sua lista para garantir que seja possível executar relatórios e enviar lembretes para eles. Clique na seta suspensa da célula e, em seguida, selecione Adicionar novo para adicionar o contato à sua lista e atribuí-lo à linha.

Para remover nomes ou endereços de e-mail da lista suspensa de preenchimento automático, remova-os das outras células da coluna e do formulário Editar Propriedades de Coluna. Os indivíduos com quem a planilha foi compartilhada sempre aparecerão como sugestão ao digitar em uma coluna de Lista de Contatos.

Data

As células desta coluna exibirão um ícone de calendário em que os colaboradores poderão clicar para escolher uma data específica. Você pode também digitar as datas manualmente ou usar atalhos do teclado para preencher as células.A planilha deve conter colunas de data para ativar as dependências ou para exibir itens na Exibição em calendário.

As datas serão exibidas no formato definido nas Configurações pessoais da sua conta do Smartsheet.

Data selecionada na coluna de data

Lista suspensa (Seleção simples)

Esta coluna exibe uma lista de valores dos quais você poderá escolher apenas um.

Escolher um valor na lista suspensa de Seleção única

Ao selecionar este tipo de coluna, você tem a opção de digitar os valores que deseja que apareçam na lista. Separe cada item da lista em uma linha diferente, pressionando Enter ou Return no teclado.

Para remover um item da Lista suspensa, selecione-o e pressione Backspace ou Excluir.

Para obter mais informações sobre as colunas da Lista suspensa, consulte Manter a consistência na coleta de dados com as colunas suspensas.

Lista suspensa (Seleção múltipla)

Esta coluna exibe uma lista de valores dos quais você pode escolher um ou mais. Ao selecionar este tipo de coluna, você tem a opção de digitar os valores que deseja que apareçam na lista. Separe cada item da lista em uma linha diferente, pressionando Enter ou Return.

Escolher um valor na lista suspensa de Seleção múltipla

Para obter mais informações sobre as colunas da Lista suspensa, consulte Manter a consistência na coleta de dados com as colunas suspensas.

Caixa de seleção

A coluna apresenta uma caixa de seleção que pode ser marcada ou desmarcada. Uma caixa de seleção só será exibida na célula se houver algum valor inserido em outra coluna daquela linha.

Símbolos

Uma coluna de Símbolos exibirá uma imagem visual. Utilize uma coluna de Símbolos para descrever o status de uma linha.

Você não pode adicionar seus próprios símbolos (personalizados) à coluna.

Para conhecer a lista completa de símbolos disponíveis, consulte Símbolos disponíveis na coluna Símbolos.

Autonumeração/Sistema

Este tipo de coluna gerará valores automaticamente para cada linha da planilha que tiver dados. A numeração automática pode ser útil quando você deseja atribuir IDs de linhas, números de peça, números de fatura ou números de clientes sem precisar digitá-los manualmente.As colunas do sistema podem mostrar quem criou cada linha, quem modificou pela última vez cada linha, a hora em que cada linha foi criada e a última vez que cada linha foi modificada.

Quando você as configura, as células da Coluna de sistema estão inicialmente vazias: os valores serão gerados assim que você clicar em Salvar para salvar a planilha.

Para obter mais informações, consulte Linhas de autonumeração e Colunas de sistema.