Aplica-se a

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Recursos

Quem pode usar esse recurso?

O proprietário e os administradores das planilhas de origem e de destino podem criar uma ação automática para mover ou copiar linhas. É necessário ter uma licença.

As pessoas com autorização para fazer edições em uma planilha (seja diretamente, por meio de um relatório ou por meio de uma solicitação de atualização ou aprovação) podem acionar uma ação automatizada para mover ou copiar linhas.
 

Usar a ação Copiar linhas

Copie automaticamente uma linha para outra planilha quando as condições forem atendidas.

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Permissões

O proprietário e os administradores das planilhas de origem e de destino podem criar uma ação automática para mover ou copiar linhas. É necessário ter uma licença.

As pessoas com autorização para fazer edições em uma planilha (seja diretamente, por meio de um relatório ou por meio de uma solicitação de atualização ou aprovação) podem acionar uma ação automatizada para mover ou copiar linhas.
 

Para criar um fluxo de trabalho Limpar valor de célula:

  1. Acesse Automação > Criar fluxo de trabalho de um modelo...
  2. Na seção Alteração da planilha, selecione Copiar uma linha para outra planilha quando critérios específicos forem atendidos > Usar modelo.
  3. Insira um nome para seu fluxo de trabalho. 
  4. Configure o que aciona o fluxo de trabalho. 
  5. Selecione a planilha de destino.
  6. Selecione Salvar.

Para evitar loops de aprovação infinitos, células que contêm fórmulas entre planilhas ou vínculos de células não acionam uma automação que altera automaticamente a planilha (Mover linha, Copiar linha, Bloquear linha, Desbloquear linha, Solicitação de aprovação, Registrar uma data, Atribuir pessoas, Alterar célula, Gerar documento). Para resolver isso, considere usar automação baseada em tempo ou fluxos de trabalho de recorrência.


Informações a saber ao copiar linhas entre planilhas

  • As linhas copiadas são mantidas na planilha de origem e adicionadas à planilha de destino.
  • O histórico da célula não é mantido na planilha de destino.
  • As linhas copiadas ficam localizadas na parte inferior da planilha de destino. Você pode arrastá-las para um local diferente.
  • Todos os anexos ou comentários da linha são movidos automaticamente para a planilha de destino.
  • As fórmulas da linha são substituídas por valores estáticos na planilha de destino.
  • Se a planilha de origem contiver colunas que não existem na planilha de destino, essas colunas serão criadas na planilha de destino quando uma linha for movida ou copiada.

 

Quando você move linhas de cópia com colunas do sistema ou de base
  • Se a coluna existir na planilha de destino, mas não existir na planilha de origem, a coluna Criada por registrará a data/hora em que a linha foi movida ou copiada.
  • A coluna Criada por mostra o usuário que moveu ou copiou a linha. Se a linha tiver sido movida ou copiada por automação, ela mostrará automation@smartsheet.com.
  • Se uma coluna existir na planilha de destino e na planilha de origem, o valor da planilha de origem será transferido para a planilha de destino. Ao contrário dos outros tipos de coluna, os nomes das colunas não precisam ser iguais.

Se uma coluna de sistema ou uma coluna de base contiver um nome que corresponda a uma coluna com um tipo diferente (lista suspensa, texto/número etc.), você poderá encontrar os seguintes erros:

  • Não é possível adicionar as linhas à planilha de destino porque uma coluna tem o mesmo nome de uma coluna de sistema da planilha de origem.
  • Não é possível adicionar as linhas à planilha de destino porque uma coluna de sistema tem o mesmo nome de uma coluna da planilha de origem.

Para solucionar isso, você pode renomear uma das colunas ou alterar o tipo de coluna para que corresponda à planilha de origem.

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