Mover ou copiar linhas automaticamente entre planilhas

Aplica-se a

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Recursos

Quem pode usar esse recurso?

Os proprietários e administradores das planilhas de origem e de destino podem criar uma ação automática para mover ou copiar linhas. É necessário uma licença.

Qualquer indivíduo capaz de fazer edições em uma planilha (seja diretamente, por meio de um relatório ou por meio de uma solicitação de atualização ou aprovação) pode acionar uma ação automatizada para mover ou copiar linhas.
 

Com as ações Mover linhas e Copiar linhas, você poderá mover ou copiar automaticamente uma linha para outra planilha quando determinadas condições forem atendidas. Aqui está um exemplo:

  1. Uma solicitação de compra é enviada à sua planilha por meio de um formulário.
  2. Depois de adicionar detalhes à solicitação, você a atribui à sua equipe de TI.
  3. O gerente de TI aprova a solicitação.
  4. A linha que contém a solicitação de compra é automaticamente movida para uma planilha de projeto de TI ativa para ações adicionais.

Para criar um fluxo de trabalho que mova ou copie linhas automaticamente, você e o proprietário da planilha de origem devem ter permissões de compartilhamento de proprietário ou administrador sobre a planilha de destino.


Configure uma ação automatizada para mover ou copiar linhas

Na sua planilha de origem:

  1. Crie um novo fluxo de trabalho e configure os gatilhos e as condições dele.
  2. Na caixa Selecionar uma ação, selecione Mover linhas ou Copiar linhas.
  3. Em Mover linhas ou Copiar linhas, escolha Selecionar uma planilha.
  4. Na caixa de diálogo Selecionar uma planilha, escolha a planilha de destino e selecione OK.

Para evitar ciclos de aprovação infinitos, as células que contêm fórmulas entre planilhas ou links de células não podem acionar automações que alteram a planilha automaticamente, como Mover Linha, Copiar Linha, Bloquear Linha, Desbloquear Linha ou Solicitação de Aprovação. Para contornar isso, considere a possibilidade de usar a  automação baseada no tempo  ou fluxos de trabalho de recorrência  . 


O que você deve saber sobre mover e copiar linhas entre planilhas

Lembre-se do seguinte ao mover ou copiar linhas entre planilhas:

  • Ao mover linhas entre planilhas:
  • Ao copiar linhas entre planilhas:
    • As linhas copiadas serão mantidas na planilha de origem e adicionadas à planilha de destino; e
    • O histórico da célula não será mantido na planilha de destino.
  • As linhas movidas ou copiadas são alocadas na parte inferior da planilha de destino, e podem ser selecionadas e arrastadas para outro local, se você quiser.
  • Todos os anexos ou comentários da linha serão movidos automaticamente para a planilha de destino.
  • Eventuais fórmulas da linha serão substituídas por valores estáticos na planilha de destino.
  • Se a planilha de origem contiver colunas que não existem na planilha de destino, essas colunas serão criadas na planilha de destino quando a linha for movida ou copiada.

Quando você move ou copia linhas com colunas de sistema ou de referência

  • Se a coluna existir na planilha de destino, mas não na planilha de origem, a coluna Criada por anotará a data/hora em que a linha foi movida ou copiada.
  • A coluna Criada por mostrará o usuário que moveu ou copiou a linha. Se a linha foi movida ou copiada por automação, essa coluna mostrará automation@smartsheet.com.
  • Se a coluna existir em ambas as planilhas, de origem e de destino, o valor será transferido da planilha de origem para a planilha de destino. Ao contrário dos outros tipos de coluna, os nomes das colunas não precisam corresponder.

Se uma coluna do sistema ou uma coluna de referência tiver o mesmo nome que uma coluna de tipo diferente (lista suspensa, texto/número etc.), você poderá encontrar os seguintes erros:

  • As linhas não podem ser adicionadas à planilha de destino porque uma coluna tem o mesmo nome de uma coluna de sistema da planilha de origem.
  • As linhas não podem ser adicionadas à planilha de destino porque uma coluna da planilha de origem tem o mesmo nome de uma coluna de sistema.

Para solucionar isso, você pode renomear uma das colunas ou alterar o tipo de coluna para que corresponda à planilha de origem.