Começar com o Pivot App do Smartsheet

O Pivot App do Smartsheet é um complemento premium disponível para compra. Entre em contato com o setor de vendas do Smartsheet para obter mais detalhes. 

Use o Pivot App para criar uma tabela dinâmica que permite:

• criar resumos de totalização para destacar informações-chave em várias planilhas;
• manter as métricas de resumo atualizadas à medida que você adiciona novos dados;
• identificar e adaptar rapidamente os principais segmentos de acordo com as mudanças nas suas necessidades de dados.

Por exemplo, com o Pivot App, você pode obter dados parecidos com este:

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e fazê-los ter a seguinte aparência:

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Lembre-se do seguinte ao usar o Pivot App

• Você precisa ser um usuário do Smartsheet em um plano que inclua o Pivot App.
• Primeiro, você deve ter seus dados de origem em uma planilha ou relatório para criar uma tabela dinâmica no Pivot App.
• Você deve ter permissões de compartilhamento de proprietário ou administrador para os itens de origem.

Entrar no Pivot App

1. Na barra de navegação à esquerda, selecione Inicializador.
2. Selecione Pivot.  

Criar uma planilha dinâmica

Selecione +Criar planilha dinâmica no canto superior esquerdo do Pivot App e siga as etapas do assistente.

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Etapa 1: selecionar a planilha

1. Pesquise ou explore para encontrar a planilha ou o relatório de origem que contém os dados que deseja resumir.
2. Selecione a planilha ou o relatório desejado e, em seguida, Avançar.

Depois de determinar uma planilha de origem para a planilha dinâmica, não será possível alterá-la. Inicie uma nova planilha dinâmica para usar uma planilha ou um relatório de origem diferente.

Considere usar um relatório como a origem da sua planilha dinâmica para adicionar ou remover critérios ou criar uma planilha dinâmica a partir de várias planilhas. 

Etapa 2: atribuir colunas

Na etapa Atribuir colunas, você escolhe as linhas, as colunas e os valores que deseja exibir na sua planilha dinâmica. Você também pode nomear sua tabela e indicar com que frequência ela deve ser atualizada.

1. Selecione Adicionar campo acima das caixas Colunas, Linhas e Valores para selecionar a origem desses itens na planilha dinâmica.
2. Na caixa Nome dinâmico, digite um nome para sua planilha dinâmica.
    
3. Em Frequência de execução, selecione com que frequência deseja atualizar a tabela. Selecione uma opção para sua tabela dinâmica ser atualizada periodicamente e refletir as alterações nos dados de origem.

Guia para posicionamento de coluna, linha e valor

Use a imagem a seguir para ajudar você a decidir como posicionar os dados na sua tabela dinâmica.

1. Colunas: esses campos são os valores na parte superior da sua tabela dinâmica (como por exemplo, os meses do calendário).
2. Linhas: esses campos aparecem no lado esquerdo da tabela dinâmica. Se você adicionar vários campos, criará hierarquias. A hierarquia é orientada pela ordem em que os campos aparecem na caixa Linhas.
3. Valores: esses campos aparecem na interseção entre as linhas e as colunas da tabela dinâmica e podem ser somas, médias ou contagens.

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Etapa 3: destino

Nessa etapa, você especificará um nome e um destino no Smartsheet para a nova planilha dinâmica.

1. Na caixa Nome da planilha, digite um nome para a planilha de destino.
2. Em Selecionar pasta ou área de trabalho de destino, selecione onde deseja salvar a nova tabela dinâmica.
3. Selecione Avançar > Criar para configurar as instruções no Pivot App.

Se você tiver definido uma frequência de execução (com que frequência a tabela é atualizada), o sistema criará a tabela dinâmica no próximo horário de execução agendado. Para ter uma visualização prévia e criar a tabela dinâmica na hora, crie tal tabela e elabore uma planilha para ela no Smartsheet.