Aplica-se a
- Pro
- Business
- Enterprise
Recursos
Quem pode usar esse recurso?
Para criar ou modificar regras de formatação condicional, você deve ser o proprietário da planilha ou ter acesso de compartilhamento no nível de administrador. É necessário ter uma licença.
Aplicar formatação automaticamente com regras de Formatação condicional
Use a Formatação condicional para alterar a aparência de linhas ou células com base nos valores que elas contêm. Por exemplo, você pode definir que uma tarefa em atraso seja exibida em vermelho.
A Formatação condicional não altera os valores da célula. Para alterar os valores da célula com base em critérios, use uma fórmula. Para obter mais informações sobre fórmulas, veja Criar e editar fórmulas no Smartsheet.
A Formatação condicional de células vinculadas não é mantida na planilha de destino.
Você pode aplicar a Formatação condicional em três passos:
- Defina as condições para a regra.
- Defina o formato aplicado quando as condições são atendidas.
- Defina onde deseja que o formato seja aplicado.
Definir as condições para a regra
- Na barra de ferramentas superior, selecione Formatação condicional
.
- Selecione Adicionar nova regra.
- Selecione <definir condição>.
A condição determina o que acionará a alteração na formatação. Por exemplo, para aplicar uma cor de fundo nas linhas atribuídas a uma pessoa, selecione a coluna chamada Atribuído a, no painel à esquerda, e a pessoa específica, no painel à direita.
Importante saber sobre as condições de definição
- Os critérios disponíveis dependem do tipo de coluna;
- Para uma coluna de caixa de seleção: o critério será Selecionado ou Não selecionado;
- Para uma coluna de data: poderá ser no passado ou nos próximos [x] dias.
- O Smartsheet analisa os números de uma coluna formatada para porcentagem (por exemplo, uma coluna % concluída) como valores entre 0 e 1. Use valores decimais (por exemplo: 0,25 para 25%, 0,5 para 50%) para obter a comparação correta;
- Para personalizar ainda mais a regra, selecione definir critérios personalizados, na parte de cima da caixa de critérios;
- Para formatar linhas que estão fora dos critérios, selecione Aplicar formatação quando a condição NÃO for atendida.
Definir a formatação
Configure o formato de texto a ser exibido quando a linha atender às condições que você definiu. Para fazer isso, siga as seguintes etapas:
- Na caixa de diálogo Formatação condicional, selecione este formato.
- Use a caixa pop-up para personalizar a formatação:
- Fonte: escolha um estilo de fonte.
- Tamanho da fonte: defina o tamanho do texto.
- Barra de tarefas: se tiver um gráfico de Gantt, use essa configuração para alterar automaticamente a cor da barra de tarefas quando a linha atender às condições que você definiu.
As cores escolhidas aqui serão aplicadas às barras de Gantt e de calendário. - Outros botões de formatação: defina os formatos de texto a serem exibidos.
Defina onde o formato deve ser aplicado
- Por padrão, a formatação é aplicada à linha inteira. Se quiser alterar, selecione linha inteira e selecione a(s) coluna(s) onde deseja aplicar a fórmula.
Quando várias regras tiverem a mesma condição e formatação, o Smartsheet consolidará todas em uma única regra. - Para fechar a caixa de diálogo Formatação condicional, selecione OK.