Aplicar formatação automática com regras de formatação condicional

Use a formatação condicional para alterar a aparência de linhas ou células com base nos valores que elas contêm. Por exemplo, você pode definir que uma tarefa em atraso seja exibida em vermelho. 

Quem pode usar isso?

Planos:

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Permissões:

  • Proprietário
  • Administrador 

Descubra se essa capacidade está incluída em Smartsheet Regions ou Smartsheet Gov.

A formatação condicional não altera os valores da célula. Para alterar os valores da célula com base em critérios, use uma fórmula. 

A formatação condicional de células vinculadas não é preservada na planilha de destino.

Você pode aplicar a formatação condicional em três etapas:

  1. Defina as condições para a regra.
  2. Defina o formato aplicado quando as condições são atendidas.
  3. Defina onde deseja que o formato seja aplicado.

Definir as condições para a regra

A condição determina o que acionará a alteração na formatação.

Ao trabalhar na exibição em linha do tempo, alterne para a exibição em grade a fim de configurar a formatação condicional. 

  1. Na barra de ferramentas superior, selecione Formatação condicional Conditional formatting. .
  2. Selecione Adicionar nova regra. 
  3. Selecione 

Lembre-se

  • Os critérios disponíveis dependem do tipo de coluna. Por exemplo: 
    • Para uma coluna de caixa de seleção: o critério será Selecionado ou Não selecionado.
    • Para uma coluna de data: poder ser no passado ou nos próximos [x] dias.
  • O Smartsheet considera os números de uma coluna formatada para porcentagem como valores entre 0 e 1. Use valores decimais para obter a comparação correta, por exemplo, 0,25 para 25% ou 0,5 para 50%.
  • Para personalizar ainda mais a regra, selecione Definir critérios personalizados, na parte superior da caixa de critérios. 
  • Para formatar linhas que estão fora dos critérios, selecione a caixa Aplicar formatação quando a condição NÃO for atendida.

Definir a formatação

Defina o formato de texto desejado para quando a linha atender às condições definidas.

  1. Na caixa de diálogo Formatação condicional, selecione este formato. 
  2. Use a caixa pop-up para personalizar a formatação:
    • Fonte: escolha um estilo de fonte.
    • Tamanho da fonte: defina o tamanho do texto.
    • Outros botões de formatação: você pode selecionar negrito, itálico, sublinhado ou tachado e alterar a cor do texto ou de fundo.
    • Barra de tarefas: se você estiver usando a exibição de gráfico de Gantt, em linha do tempo, em cartões ou em calendário, use essa configuração para alterar automaticamente a cor da barra de tarefas quando a linha atender às condições identificadas.

Definir onde o formato deve ser aplicado

Por padrão, a formatação é aplicada em toda a linha. Para alterar isso, siga as etapas abaixo:

  1. Selecionar o que formatar:

  • Selecione a linha inteira.

    Ou

  • Selecione as colunas nas quais você deseja aplicar a fórmula. Isso aplica a fórmula às células nas colunas selecionadas.
  1. Selecione OK.

Se várias regras tiverem a mesma condição e formatação, o Smartsheet consolidará todas em uma única regra.