Centro de Administração: Ações em massa e muito mais com o gerenciamento de usuários

Com os recursos de Gerenciamento de usuários no Centro de Administração, você pode adicionar e editar usuários individualmente ou em massa. Você também pode gerar vários relatórios de usuários, transferir a propriedade dos itens e revogar o acesso de usuários externos aos itens compartilhados do Smartsheet pertencentes à sua conta.

DICA: Com o Gerenciamento de Usuários, você poderá definir as funções e os tipos de usuário dos indivíduos pertencentes à sua conta. É recomendável que você atribua a função de Administrador de Sistema da sua conta a mais de um usuário, para o caso do administrador principal não estar disponível. Para obter mais informações sobre os tipos de usuário, confira Tipos de usuário no âmbito da conta em planos Executivo e Empresa.

Para acessar o Gerenciamento de Usuários, faça login no Centro de Administração com suas credenciais do Smartsheet em https://admin.smartsheet.com/ e selecione Gerenciamento de Usuários no menu localizado no canto superior esquerdo da tela.

Adicionar ou editar usuários em massa

Você pode usar o Gerenciamento de Usuários para adicionar usuários em massa à sua conta. Para fazer isso:

1. Crie um arquivo CSV
2. Intitule as três primeiras colunas do arquivo como Nome, Sobrenome e E-mail
3. Adicione os usuários que deseja importar no arquivo CSV (um usuário por linha)
4. No Gerenciamento de Usuários, selecione Mais ações > Importar usuários…
5. Faça o upload do seu arquivo CSV na caixa de arrastar e soltar
6. Selecione a função que deseja aplicar a esses usuários (Usuário licenciado, Admin de grupo, Visualizadores de Recursos ou Administrador de sistema). Se nenhuma função for selecionada, os usuários serão adicionados como Usuários Não Licenciados.
   
   NOTA: A função escolhida nesta etapa será aplicada a todos os usuários importados nesse lote. Você poderá editar os usuários em massa após importá-los ou criar arquivos CSV separados, cada qual contendo todos os usuários que assumirão uma função específica.
7. Selecione Importar para convidar os usuários a ingressar na sua conta
   
   

Atualizar em massa as permissões básicas

Se precisar fazer alterações em vários usuários ao mesmo tempo, você poderá editá-los em massa. Para fazer isso:

1. No Gerenciamento de usuários, selecione Mais ações > Atualizar em massa as permissões básicas…

   A janela Atualizar em massa as permissões básicas será exibida.
   
   

2. Selecione Gerar Lista de Usuários
3. Na caixa de entrada do seu e-mail, abra o e-mail recebido e baixe o arquivo CSV no link.
4. No arquivo CSV, você verá todos os usuários, bem como uma coluna para cada função de usuário disponível. Para atribuir uma das funções listadas a um usuário, digite TRUE na célula correspondente à função desejada. Para remover uma função, digite FALSE na célula correspondente à função desejada.
   
   NOTA: Para ser um Admin de Grupo ou um Visualizador de Recursos, o usuário precisa ser licenciado.
5. Salve o arquivo CSV atualizado e faça o upload por meio da caixa de arrastar e soltar na janela Atualizar em massa as permissões básicas.
6. Selecione Atualizar para aplicar as alterações.

Após carregar o novo arquivo, as funções dos usuários serão atualizadas.

NOTA: Esse procedimento só pode ser usado para modificar as funções dos usuários em massa. Ele não pode ser usado para atualizar nomes, endereços de e-mail, grupos ou informações de perfil.

Melhor prática: Planeje com cuidado as edições que pretende fazer antes de colocá-las em prática por meio de uma edição em massa. Se você estiver alterando as licenças de muitos usuários da mesma maneira, tente agrupá-los para aplicar todas as alterações de uma só vez. Se você estiver adicionando usuários e tiver vários tipos de licença a adicionar, separe-os em grupos distintos com base no tipo de licença.

Atualizar em massa as permissões do aplicativo Premium

Se precisar fazer alterações em vários usuários ao mesmo tempo, você poderá editá-los em massa. Para fazer isso:

1. No Gerenciamento de usuários, selecione Mais ações > Atualizar em massa as permissões do aplicativo Premium…

   A janela Atualizar em massa as permissões do aplicativo Premium será exibida.
   
   

2. Selecione Gerar Lista de Usuários
3. Na caixa de entrada do seu e-mail, abra o e-mail recebido e baixe o arquivo CSV no link.
4. No arquivo CSV, você verá todos os usuários, bem como uma coluna para cada função de usuário disponível. Para atribuir uma das funções listadas a um usuário, digite TRUE na célula correspondente à função desejada. Para remover uma função, digite FALSE na célula correspondente à função desejada.
   
   NOTA: Para ser um Admin de Grupo ou um Visualizador de Recursos, o usuário precisa ser licenciado.
5. Salve o arquivo CSV atualizado e faça o upload por meio da caixa de arrastar e soltar da janela Atualizar em massa as permissões do aplicativo Premium.
6. Selecione Atualizar para aplicar as alterações.

Mais Ações no Gerenciamento de Usuários

No Gerenciamento de Usuários, existem mais algumas ações que você pode executar selecionando Mais Ações, no canto superior esquerdo.

Além disso, você pode procurar usuários ou aplicar filtros usando as opções encontradas no canto superior direito do gerenciamento de usuários, bem como classificar a lista de usuários por nome em ordem alfabética crescente ou decrescente, selecionando o cabeçalho de coluna Nome e Contato.