Centro de administração: gerencie usuários, defina funções e muito mais
Com os recursos de Gerenciamento de usuários no Centro de Administração, você pode adicionar e editar usuários individualmente ou em massa. Você também pode gerar vários relatórios de usuários, transferir a propriedade dos itens e revogar o acesso de usuários externos aos itens compartilhados do Smartsheet pertencentes à sua conta.
Você também pode definir as funções e os tipos de usuário. Certifique-se de atribuir mais de um Administrador de sistema à conta se o Administrador de sistema principal não estiver disponível.
Para saber mais sobre os tipos de usuário, leia Tipos de usuário no nível da conta para planos Empresa e Executivo.
- Selecione o ícone da sua conta e selecione Gerenciamento de usuários.
Deseja ver quem é um usuário não licenciado em um plano de avaliação ou gratuito? Acesse Gerenciamento de usuários > Mais ações > Lista de usuários para receber um relatório em sua caixa de entrada.
Adicionar usuários em massa
- Crie um arquivo .csv.
- Nomeie as três primeiras colunas: Nome, Sobrenome e E-mail.
- Adicione usuários ao arquivo, um usuário por linha.
- No Gerenciamento de usuários, selecione Mais ações > Importar usuários…
- Carregue seu arquivo.
- Selecione uma função para esses usuários (Usuário licenciado, Admin de grupo, Visualizadores de recursos ou Administrador de sistema). Se você não selecionar uma função, os usuários serão não licenciados por padrão.
A função selecionada se aplica a todos os usuários importados. Você pode editar os usuários em massa depois de importá-los ou criar um arquivo .csv para cada função. - Selecione Importar para convidar os usuários a ingressar na sua conta.
Atualizar em massa as permissões básicas
Planeje as edições antes de iniciar uma edição em massa. Agrupe indivíduos para cada tipo de licença em um lote e aplique todas as alterações de uma só vez. Se você estiver adicionando usuários e tiver vários tipos de licença a adicionar, separe-os em grupos distintos com base no tipo de licença.
- No Gerenciamento de usuários, selecione Mais ações > Atualizar em massa as permissões básicas…
- Selecione Gerar lista de usuários. A lista irá para o seu e-mail.
- Abra o e-mail e baixe o arquivo .csv.
- No arquivo, você verá todos os usuários e uma coluna para cada função de usuário. Para atribuir uma das funções listadas a um usuário, insira TRUE na célula correspondente à função desejada. Para remover uma função, digite FALSE na célula correspondente à função desejada.
Admins de grupo ou Visualizadores de recursos devem ser Usuários licenciados. - Salve o arquivo atualizado e carregue-o na janela Atualizar em massa as permissões básicas.
- Selecione Atualizar para aplicar as alterações.
Esse método não pode ser usado para atualizar nomes, endereços de e-mail, grupos ou informações de perfil.
Permissões de atualizações em massa do aplicativo premium
- No Gerenciamento de usuários, selecione Mais ações > Atualizar em massa as permissões do aplicativo premium…
- Selecione Gerar lista de usuários. A lista irá para o seu e-mail.
- Abra o e-mail e baixe o arquivo .csv.
- No arquivo, você verá todos os usuários e uma coluna para cada função de usuário. Para atribuir uma das funções listadas a um usuário, insira TRUE na célula correspondente à função desejada. Para remover uma função, digite FALSE na célula correspondente à função desejada.Admins de grupo ou Visualizadores de recursos devem ser Usuários licenciados.
- Salve o arquivo atualizado e carregue-o na caixa de arrastar e soltar na janela Atualizar em massa as permissões do aplicativo premium.
- Selecione Atualizar para aplicar as alterações.
Mais Ações no Gerenciamento de usuários
Selecione Mais ações na parte superior esquerda para fazer o seguinte:
|
Usar essa ação |
Para fazer isso |
|---|---|
|
Gerar relatórios > Lista de usuários* |
Cria e envia por e-mail um relatório de todos os usuários e as funções associadas em sua conta. |
|
Gerar Relatórios > Acesso à Planilha |
Cria e envia por e-mail um relatório incluindo todos os usuários com quem as planilhas da sua conta foram compartilhadas, com os respectivos níveis de permissão de compartilhamento. Isso inclui os colaboradores externos não encontrados no gerenciamento de usuários. |
|
Gerar Relatórios > Itens Publicados |
Cria e envia por e-mail um relatório incluindo todos os itens publicados na sua conta. |
|
Gerar relatórios > Histórico de login* |
Cria e envia por e-mail um relatório incluindo os dados do histórico de login dos últimos seis meses para todos os usuários da sua conta. |
|
Revogar acesso aos itens |
Remove um endereço de e-mail especificado do compartilhamento de todos os itens da sua conta. Pode ser um membro da sua conta ou um colaborador externo. |
*Últimos relatórios de login no momento em que um usuário iniciou a sessão.
Você pode procurar usuários ou aplicar filtros usando as opções no canto superior direito do gerenciamento de usuários. Você pode classificar a lista de usuários pelo nome em ordem alfabética ascendente ou descendente selecionando o cabeçalho da coluna Nome e contato.
