Gere relatórios e execute outras ações de gerenciamento com controles de usuário adicionais na página Funções de usuário e relatórios (página deGerenciamento de usuários no modelo legado) no centro de administração.
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A página Funções de usuário e relatórios no centro de administração permite que você execute várias ações do usuário, como transferir permissões de proprietário, gerenciar associações a grupos e gerar relatórios detalhados sobre atividade do usuário e acesso à planilha.
Para acessar a página Funções de usuário e relatórios:
- Entre no centro de administração.
- Selecione o ícone de menu
Acesse Usuários e grupos > Funções de usuário e relatórios.
A página Funções de usuário e relatórios é exibida.
Você também pode acessar a página Funções de usuário e relatórios no aplicativo Smartsheet selecionando o ícone da sua conta e, em seguida, Gerenciamento de usuários.
Ações do usuário
Para acessar mais ações do usuário:
Passe o mouse sobre a linha da conta de usuário que você deseja gerenciar e selecione a linha.
O formulário Editar usuário é exibido.
- Selecione
| Use essa opção | Para fazer isto |
|---|---|
| Transferir permissões de proprietário… | Transfira as permissões de proprietário do usuário nos itens do Smartsheet para outro usuário do seu plano. Para obter mais informações, consulte Alterar as permissões de proprietário de uma planilha, de um relatório ou de um painel. |
| Transferir grupos de propriedade… | Transfira as permissões de proprietário do usuário em grupos para outro usuário do seu plano. |
| Ver associação ao grupo… | Veja os nomes de todos os grupos de contato de que o usuário faz parte. Você também pode remover essa pessoa de grupos específicos ou exibir os detalhes do grupo. |
| Baixar do relatório de acesso à planilha... | Baixe um CSV de todas as planilhas compartilhadas com o usuário pela sua conta Smartsheet. |
| Enviar e-mail para redefinir senha | Se você tiver a autenticação E-mail + Senha ativada, envie ao usuário um link para redefinir a senha dele. |
| Remover dos grupos | Remova o usuário de todos os grupos na sua conta. |
| Remover compartilhamento | Remova o acesso ao compartilhamento de todas as planilhas, relatórios, painéis e áreas de trabalho no seu plano em que ele não tenha permissões de proprietário. |
| Desativar usuário | Revogue o acesso de um usuário ao Smartsheet. O conteúdo gerenciado pelo usuário é mantido dentro da estrutura de compartilhamento existente e os administradores de sistema podem transferir as permissões de proprietário dos itens conforme necessário. Confira Remover, desativar ou reativar usuários. |
| Remover usuário | Remova o acesso de um usuário ao seu plano do Smartsheet. Os administradores de sistema devem transferir as permissões de proprietário dos itens conforme necessário. Confira Remover, desativar ou reativar usuários. |
Relatórios de usuários
Selecione Mais ações no canto superior esquerdo e role para baixo até a seção Gerar relatórios para fazer o seguinte:
| Use esta ação | Para |
|---|---|
| Gerar relatórios > Lista de usuários * | Cria e envia por e-mail um relatório de todos os usuários e as funções associadas em sua conta. |
| Gerar relatórios > Tipo de estação | Baixa um relatório de todos os usuários associados ao seu plano que fizeram login no Smartsheet pelo menos uma vez. |
| Gerar relatórios > Acesso à planilha | Cria e envia por e-mail um relatório incluindo todos os usuários com quem as planilhas da sua conta foram compartilhadas, com os respectivos níveis de permissão de compartilhamento. Isso inclui colaboradores externos não encontrados na página Funções de usuário e relatórios. |
| Gerar Relatórios > Itens publicados | Cria e envia por e-mail um relatório incluindo todos os itens publicados na sua conta. |
| Gerar relatórios > Histórico de login * | Cria e envia por e-mail um relatório incluindo os dados do histórico de login dos últimos seis meses para todos os usuários da sua conta. |
*Últimos relatórios de login no momento em que um usuário iniciou a sessão.
Você pode pesquisar usuários ou aplicar filtros usando as opções na parte superior direita da página Funções de usuário e relatórios. Você pode classificar a lista de usuários pelo nome em ordem alfabética ascendente ou descendente selecionando o cabeçalho da coluna Nome e contato.
Revogar acesso aos itens…
O administrador de sistema pode remover um endereço de e-mail do compartilhamento em todos os itens da sua conta. Pode ser um membro da sua conta ou um colaborador externo. Isso não afetará as planilhas pertencentes ao colaborador.
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A página Gerenciamento de usuários no centro de administração permite que você execute várias ações do usuário, como transferir permissões de proprietário, gerenciar associações a grupos e gerar relatórios detalhados sobre a atividade do usuário e o acesso à planilha.
Para acessar o gerenciamento de usuários:
- Entre no centro de administração.
- Selecione o ícone de menu
Acesse Usuários e grupos > Funções de usuário e relatórios.
A página de Gerenciamento de usuários é exibida.
Você também pode acessar a página Gerenciamento de usuários no aplicativo Smartsheet selecionando o ícone da sua conta e, em seguida, Gerenciamento de usuários.
Ações do usuário
Para acessar mais ações do usuário:
Passe o mouse sobre a linha da conta de usuário que você deseja gerenciar e selecione a linha.
O formulário Editar usuário é exibido.
- Selecione
| Use essa opção | Para fazer isto |
|---|---|
| Transferir permissões de proprietário… | Transfira as permissões de proprietário do usuário nos itens do Smartsheet para outro usuário do seu plano. Para obter mais informações, consulte Alterar as permissões de proprietário de uma planilha, de um relatório ou de um painel. |
| Transferir grupos de propriedade… | Transfira as permissões de proprietário do usuário em grupos para outro usuário do seu plano. |
| Ver associação ao grupo… | Veja os nomes de todos os grupos de contato de que o usuário faz parte. Você também pode remover essa pessoa de grupos específicos ou exibir os detalhes do grupo. |
| Baixar do relatório de acesso à planilha... | Baixe um CSV de todas as planilhas compartilhadas com o usuário pela sua conta Smartsheet. |
| Enviar e-mail para redefinir senha | Se você tiver a autenticação E-mail + Senha ativada, envie ao usuário um link para redefinir a senha dele. |
| Remover dos grupos | Remova o usuário de todos os grupos na sua conta. |
| Remover compartilhamento | Remova o acesso ao compartilhamento de todas as planilhas, relatórios, painéis e áreas de trabalho no seu plano em que ele não tenha permissões de proprietário. |
| Desativar usuário | Revogue o acesso de um usuário ao Smartsheet. O conteúdo gerenciado pelo usuário é mantido dentro da estrutura de compartilhamento existente e os administradores de sistema podem transferir as permissões de proprietário dos itens conforme necessário. Confira Remover, desativar ou reativar usuários. |
| Remover usuário | Remova o acesso de um usuário ao seu plano do Smartsheet. Os administradores de sistema devem transferir as permissões de proprietário dos itens conforme necessário. Confira Remover, desativar ou reativar usuários. |
Relatórios de usuários
Selecione Mais ações no canto superior esquerdo e role para baixo até a seção Gerar relatórios para fazer o seguinte:
| Use esta ação | Para |
|---|---|
| Gerar relatórios > Lista de usuários * | Cria e envia por e-mail um relatório de todos os usuários e as funções associadas em sua conta. |
| Gerar relatórios > Tipo de usuário | Baixa um relatório de todos os usuários associados ao seu plano que fizeram login no Smartsheet pelo menos uma vez. |
| Gerar relatórios > Acesso à planilha | Cria e envia por e-mail um relatório incluindo todos os usuários com quem as planilhas da sua conta foram compartilhadas, com os respectivos níveis de permissão de compartilhamento. Isso inclui os colaboradores externos não encontrados no gerenciamento de usuários. |
| Gerar Relatórios > Itens publicados | Cria e envia por e-mail um relatório incluindo todos os itens publicados na sua conta. |
| Gerar relatórios > Histórico de login * | Cria e envia por e-mail um relatório incluindo os dados do histórico de login dos últimos seis meses para todos os usuários da sua conta. |
*Últimos relatórios de login no momento em que um usuário iniciou a sessão.
Você pode pesquisar usuários ou aplicar filtros usando as opções no canto superior direito da página Gerenciamento de usuários. Você pode classificar a lista de usuários pelo nome em ordem alfabética ascendente ou descendente selecionando o cabeçalho da coluna Nome e contato.
Revogar acesso aos itens…
O administrador de sistema pode remover um endereço de e-mail do compartilhamento em todos os itens da sua conta. Pode ser um membro da sua conta ou um colaborador externo. Isso não afetará as planilhas pertencentes ao colaborador.