Use filtros para mostrar dados que atendem aos seus critérios para tarefas específicas.
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Para nomear e salvar um filtro, você deve ser o Editor da planilha ou superior.
Você deve ser o Proprietário ou Administrador da planilha para compartilhar um filtro.
Os filtros funcionam como uma lente personalizada, permitindo que você corte o ruído e mostre apenas as linhas que são importantes para sua tarefa atual.
Por exemplo, você pode criar um filtro para ver todas as tarefas com vencimento em uma data específica, tudo o que está atualmente atribuído a você ou todos os itens em um estágio específico de um fluxo de trabalho. Você pode aplicar um filtro a uma planilha por meio do menu Filter (Filtro).
O compartilhamento de filtro está disponível nos planos Executivo e superior. Para obter mais informações sobre os planos e preços, confira a página de preços.
Filtros sem nome x com nome
Existem dois tipos de filtros: filtros sem nome e filtros nomeados. Os filtros com que você vai trabalhar dependerão das permissões de compartilhamento que você tem na planilha, bem como de suas metas de filtragem:
- Filtro sem nome:Qualquer pessoa com acesso a uma planilha pode criar um filtro sem nome (um filtro sem nome) nessa planilha. Seu filtro sem nome é exclusivo para você, e você pode configurá-lo como quiser.
Você pode reutilizar e atualizar um filtro sem nome, mas só pode ter um filtro sem nome por vez. - Filtro nomeado:Qualquer pessoa com permissões de Editor ou superior em uma planilha pode criar e nomear filtros nessa planilha. Se você for o Proprietário da planilha ou tiver permissões de Administrador na planilha, poderá compartilhar filtros nomeados com todos os outros usuários que têm acesso à planilha.
Filtros adicionais
Nas exibições de tabela, quadro e linha do tempo, você pode filtrar ainda mais seus dados adicionando filtros temporários adicionais. Você pode usar esses filtros pontuais sozinhos ou com os filtros salvos.
- Selecione Adicionar um filtro.
- Na lista suspensa da coluna, selecione a coluna e os critérios.
Você pode criar e compartilhar esses filtros como quiser.
Filtros aplicados à sua planilha
Os filtros impactam todas as exibições da planilha. As linhas que você oculta com um filtro na exibição em grade também estão ocultas na exibição em cartões, exibição em calendário e na exibição de Gantt.
- Para verificar se um filtro está aplicado à sua planilha, confira a etiqueta no menu Filter (Filtro). A imagem abaixo mostra uma planilha com um filtro ativo chamado "Edição e atualização de conteúdo".
- Se uma ou mais linhas filho de uma linha pai recolhida atenderem aos critérios do filtro atual, o Smartsheet mostrará essas linhas filho.
- Se você passar o mouse sobre o nome do filtro, o número de linhas correspondentes e o total de linhas serão exibidos.
Agora você tem uma compreensão básica dos filtros de planilha.