Noções básicas de filtros

Os filtros mostram ou ocultam informações da planilha. Use os filtros para ver todas as tarefas cujo prazo termina em uma determinada data, tudo o que está atribuído a você no momento ou todos os itens que estão em um estágio específico do fluxo de trabalho.

Quem pode criar e usar filtros

Qualquer pessoa com acesso a uma planilha pode criar um filtro novo ou aplicar um filtro salvo. Você pode aplicar um filtro a uma planilha por meio do menu Filtro.

Você precisa de permissões de compartilhamento específicas para fazer mais coisas com os filtros:

• Para dar nome e salvar um filtro, é necessário que a planilha seja compartilhada com você com permissões de Editor ou superior.
• Para compartilhar um filtro de modo que ele possa ser usado por qualquer pessoa que tenha acesso à planilha, você precisa ser o Proprietário dela ou ela deve ter o compartilhamento dela com permissões de Admin. 

O compartilhamento está disponível em planos Executivos ou superiores. Para obter mais informações sobre planos e preços, acesse a página Preços.

Filtros sem nome vs. Filtros com nome

Existem dois tipos de filtros: Filtro sem nome e Filtro com nome. O filtro com o qual você trabalha depende de sua permissão de compartilhamento na planilha e de suas metas de filtragem:

• Filtro sem nome 
  • Permissão necessária: Qualquer pessoa que tenha acesso à planilha pode trabalhar com esse tipo de filtro. 
  • O que você precisa saber: À medida que você trabalha, o filtro sem nome mantém o controle das condições de filtragem aplicadas à planilha. Você poderá reutilizar e atualizar o filtro sem nome, mas só poderá ter um filtro sem nome de cada vez.
• Filtro com nome 
  • Permissão necessária: Qualquer um que tenha permissão de Editor ou superior sobre uma planilha pode dar nome a um filtro a fim de salvá-lo para uso posterior.
  • O que você precisa saber: Você poderá criar vários filtros com nome. Administradores e proprietários de planilhas podem expor filtros com nome a outras pessoas, para que qualquer pessoa que tenha acesso à planilha possa usar esses filtros.

Como saber se um filtro foi aplicado à sua planilha

Os filtros afetam todas as visualizações na planilha

As linhas que você oculta com um filtro no modo de exibição de grade também serão ocultadas no modo de exibição de cartões, exibição em calendário e exibição de Gantt.

Para verificar se há um filtro aplicado à sua planilha, verifique no rótulo do menu Filtros. A imagem abaixo mostra um exemplo de uma planilha com um filtro ativo.

Os filtros mostram as linhas filhas em uma linha pai recolhida

Se uma ou mais linhas filhas de uma linha pai recolhida atenderem aos critérios do filtro aplicado, o Smartsheet mostrará essas linhas filhas ocultas.

Exibir o número de linhas que estão filtradas

Para ver quantos itens estão incluídos no filtro em relação ao total, passe o mouse sobre o nome do filtro.