Níveis de permissão de compartilhamento e tarefas

Os níveis de permissão variam e você pode personalizar quem tem acesso e até que ponto sempre que compartilhar um item com eles.

Quem pode usar isso?

Planos:

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Há cinco níveis de permissões no Smartsheet. Ao compartilhar um item do Smartsheet, você pode definir os seguintes níveis de permissão: 

  • Administrador
  • Editor - pode compartilhar
  • Editor - não pode compartilhar
  • Comentarista
  • Visualizador
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Sharing permissions modal view

Sua capacidade de compartilhar um item e atribuir permissões depende dos seus níveis de permissão. Você não pode atribuir permissões superiores às suas.

Tarefas e permissões

O nível de permissão atribuído determina os recursos do item compartilhado (por exemplo, planilha, relatório ou área de trabalho) que estarão disponíveis para um colaborador. Ao criar um item, você será o proprietário dele.

Acesse a tabela de permissões e níveis de compartilhamento para conferir o detalhamento das tarefas e dos níveis de permissão. 

Você pode ser o administrador de sistema em um plano Empresa ou Executivo apenas com acesso de compartilhamento a uma determinada planilha no nível de visualizador. Você também pode ser um colaborador com acesso de compartilhamento a uma planilha no nível de administrador.

Alguns recursos relacionados aqui estão disponíveis apenas para usuários pagos. Confira o artigo Identifique seu plano e tipo de usuário do Smartsheet.

Você pode alterar os níveis de permissão no nível do itemno nível da área de trabalho. Para a primeira opção, abra o item e selecione Compartilhar. Para a segunda opção, abra a área de trabalho e selecione Compartilhar > Área de trabalho.

Confira seu nível de permissão para um item do Smartsheet

Você pode fazer isso de duas maneiras:

  • Verificar as propriedades do arquivo
    1. Na barra de menus, selecione Arquivo > Propriedades
    2. Na linha Permissões, você verá o nível de permissão. 
  • Abrir o formulário Compartilhamento de planilha
    1. Na parte superior à direita do item do Smartsheet, selecione Compartilhar
    2. Na seção Colaboradores, pesquise o seu nome. O nível de permissão aparece no lado direito de seu endereço de e-mail. 

Compartilhar um item

A possibilidade de compartilhar um item depende do seu nível de permissão para esse item.

O botão no canto superior direito e no menu Arquivo aparece com base nas permissões do item:

  • Como visualizador e comentarista e como editor – não pode compartilhar, o botão mostra: Solicitar edição. Selecioná-lo aciona uma solicitação de acesso para um administrador ou proprietário aprovar.
  • Como editor - não pode compartilhar, o botão mostra: Solicitação para compartilhar.
  • Como editor - pode compartilhar, administrador ou proprietário, o botão mostra: Compartilhar.Selecionar essa opção permite que você compartilhe o item com outras pessoas dentro e fora da organização.

Se você tiver as permissões editor não pode compartilhar ou inferior, use o modal Solicitar permissões superiores para obter permissões de compartilhamento ou edição.

Use a caixa Mensagem (opcional) para incluir um motivo pelo qual você está solicitando permissões superiores.

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Request higher permissions modal