Compartilhando níveis de permissão

Ao compartilhar uma planilha, você pode especificar o nível de permissão de compartilhamento com níveis de acesso de Visualizador, Editor ou Admin. O nível de permissão determina os recursos disponíveis para um colaborador do item que você está compartilhando (uma planilha, um relatório ou uma área de trabalho, por exemplo). Ao criar um item, você é o Proprietário dele.

Conteúdo do artigo:

Se estiver procurando por informações sobre níveis de permissão de compartilhamento de um painel, consulte Compartilhando um painel de controle do Smartsheet.

O nível de permissão de compartilhamento em uma planilha não está realacionado ao tipo da sua conta de usuário. Por exemplo, é possível ser um Admin de Sistema em uma conta com vários usuários somente com acesso em nível de visualizador para uma determinada planilha, ou você pode ser um colaborador gratuito com acesso em nível de Admin para uma planilha.

Para saber mais sobre as diferenças entre as permissões e tipos de conta de usuário, consulte o guia visual Tipos de usuário e permissões de compartilhamento explicadas ou consulte nosso artigo de ajuda em Tipos de usuário.

Alguns recursos listados aqui estão disponíveis somente para usuários licenciados. Não tem certeza se tem uma licença? Consulte Identificar seu plano e tipo de usuário no Smartsheet.


Compartilhando níveis de permissão em planilhas

Opções disponíveisVisualizadorEditorAdminProprietário

Visualize todos os dados da planilha, incluindo comentários

SimSimSimSim

Exportar uma planilha

Saiba mais > 

SimSimSimSim

Use o comando Salvar como novo para salvar a planilha como uma planilha nova.

Saiba mais >

SimSimSimSim
Enviar a planilha ou as linhas por e-mail para si próprio ou para outras pessoasSimSimSimSim
Download de anexosSimSimSimSim
Definir lembretes e notificações própriosSimSimSimSim
Classifique linhas e congele colunas para finalidades próprias, mas sem poder salvar essas alteraçõesSimSimSimSim
Filtrar dados em planilhas com o "Filtro sem nome"SimSimSimSim
Aplicar filtros salvos (não disponíveis para tipos de plano de usuário único)SimSimSimSim
Editar a planilhaNãoSimSimSim
Compartilhar a planilhaNãoSimSimSim
Editar linhas e colunas desbloqueadasNãoSimSimSim
Inserir linhasNãoSimSimSim
Excluir linhas desbloqueadasNãoSimSimSim
Adicionar novos anexos e comentáriosNãoSimSimSim
Classificar linhas desbloqueadas e congelar colunasNãoSimSimSim
Filtrar dados em planilhas e nomear filtros para salvá-los NãoSimSimSim
Enviar solicitações de atualizaçãoNãoSimSimSim
Mover linhas de uma planilha para outra

NOTA: se você mover ou copiar linhas para outra planilha, a planilha de destino deve ter os mesmos nomes de coluna da planilha de origem. Se essas planilhas tiverem nomes de colunas diferentes, as ações de mover ou copiar fará com que novas colunas sejam criadas.

Você deve ter uma licença e fazer o compartilhamento da planilha de destino com permissões em nível de Admin para criar novas colunas nela. Para obter mais informações sobre como mover linhas, consulte Mover linhas, colunas ou células.
NãoSimSimSim
Alterar as permissões de compartilhamento de outros colaboradores (por exemplo, de editor para admin)NãoNãoSimSim

Insira, renomeie e exclua colunas, altere propriedades de coluna (somente Admins licenciados)

Saiba mais >

NãoNãoSimSim
Mover colunas dentro da planilha (somente admins licenciados)NãoNãoSimSim
Compartilhe filtros salvos para que outros possam usá-los (não disponível para planos do tipo usuário único)NãoNãoSimSim

Ocultar ou reexibir colunas (somente admins licenciados)

Saiba mais >

NãoNãoSimSim

Bloquear ou desbloquear colunas e linhas

Saiba mais >

NãoNãoSimSim

Editar células em colunas ou linhas bloqueadas

 

NãoNãoSimSim

Definir alertas para as outras pessoas

Saiba mais >

 

NãoNãoSimSim

Editar regras de formatação condicional

Saiba mais >

NãoNãoSimSim

Criar e gerenciar formulários (somente admins licenciados)

Saiba mais >

NãoNãoSimSim

Habilitar a funcionalidade de dependências em uma planilha de projeto:

  • Se todas as colunas exigidas (início, fim, antecessores) já existem na planilha, tanto os admins licenciados como os admins não licenciados podem habilitar as dependências.
  • Se a planilha não apresenta uma coluna exigida, somente um admin licenciado pode habilitar as dependências, já que isso exigirá que o Smartsheet insira novas colunas.

Saiba mais >

NãoNãoSimSim

Editar as configurações de dependência

Saiba mais >

NãoNãoSimSim

Publicar a planilha (para os planos Empresa e Executivo)

Saiba mais >

NãoNãoSimSim

Criar e editar uma solicitação automatizada de atualização ou regra de solicitação de aprovação.

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NãoNãoSimSim

Excluir uma planilha ou restaurar uma planilha excluída

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NãoNãoNãoSim

Renomear uma planilha

Saiba mais >

NãoNãoNãoSim


NOTA: qualquer colaborador com acesso de Admin a uma área de trabalho também terá a capacidade de excluir e renomear as planilhas nela contidas. Se uma planilha é excluída de uma área de trabalho, é possível recuperá-la em até 30 dias usando a pasta Itens excluídos do Admin ou do proprietário da planilha.


Compartilhando níveis de permissão em relatórios

Opções disponíveisVisualizadorEditorAdminProprietário

Atualize e execute o relatório para atualizar o conteúdo

SimSimSimSim
Visualize todos os dados de relatório em todas as colunas, incluindo comentários (se eles também estiverem compartilhados com as planilhas de origem subjacentes)SimSimSimSim
Exportar o relatórioSimSimSimSim
Download de anexosSimSimSimSim
Envie o relatório por e-mail para si próprio ou para outras pessoas

Mais informações > 
SimSimSimSim
Editar linhas e colunas desbloqueadas (se também tiverem permissão para as planilhas)NãoSimSimSim
Adicionar novos anexos e comentáriosNãoSimSimSim
Congelar colunasNãoSimSimSim
Habilitar ou desabilitar o destaque de alteraçõesNãoSimSimSim
Compartilhar com outras pessoas, se autorizadoNãoSimSimSim
Alterar as permissões de compartilhamento de outros colaboradores (por exemplo, de editor para admin)NãoNãoSimSim
Editar linhas e colunas desbloqueadasNãoNãoSimSim
Modificar os critérios de Report BuilderNãoNãoSimSim
Classificar o relatórioNãoNãoSimSim
Adicionar, reorganizar e remover colunas do relatórioNãoNãoSimSim
Publicar o relatórioNãoNãoSimSim
Renomear o relatórioNãoNãoNãoSim
Excluir o relatórioNãoNãoNãoSim

 

Relatórios na área de trabalho

Qualquer pessoa com permissões de Admin para uma área de trabalho poderá excluir e renomear os relatórios nela contidos. Se um relatório for excluído de uma área de trabalho, ele pode ser recuperado na pasta de Itens excluídos do Admin e do proprietário da planilha em até 30 dias.

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