Os níveis de permissão variam e você pode personalizar quem tem acesso e até que ponto sempre que compartilhar um item com eles.
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Há cinco níveis de permissões no Smartsheet. Ao compartilhar um item do Smartsheet, você pode definir os seguintes níveis de permissão:
- Administrador
- Editor - pode compartilhar
- Editor - não pode compartilhar
- Comentarista
- Visualizador
Sua capacidade de compartilhar um item e atribuir permissões depende dos seus níveis de permissão. Você não pode atribuir permissões superiores às suas.
Tarefas e permissões
O nível de permissão atribuído determina os recursos do item compartilhado (por exemplo, planilha, relatório ou área de trabalho) que estarão disponíveis para um colaborador. Ao criar um item, você será o proprietário dele.
Acesse a tabela de permissões e níveis de compartilhamento para conferir o detalhamento das tarefas e dos níveis de permissão.
Você pode ser o administrador de sistema em um plano Empresa ou Executivo apenas com acesso de compartilhamento a uma determinada planilha no nível de visualizador. Você também pode ser um colaborador com acesso de compartilhamento a uma planilha no nível de administrador.
Alguns recursos relacionados aqui estão disponíveis apenas para usuários pagos. Confira o artigo Identifique seu plano e tipo de usuário do Smartsheet.
Você pode alterar os níveis de permissão no nível do item e no nível da área de trabalho. Para a primeira opção, abra o item e selecione Compartilhar. Para a segunda opção, abra a área de trabalho e selecione Compartilhar > Área de trabalho.
Confira seu nível de permissão para um item do Smartsheet
Você pode fazer isso de duas maneiras:
- Verificar as propriedades do arquivo
- Na barra de menus, selecione Arquivo > Propriedades.
- Na linha Permissões, você verá o nível de permissão.
- Abrir o formulário Compartilhamento de planilha
- Na parte superior à direita do item do Smartsheet, selecione Compartilhar.
- Na seção Colaboradores, pesquise o seu nome. O nível de permissão aparece no lado direito de seu endereço de e-mail.
Compartilhar um item
A possibilidade de compartilhar um item depende do seu nível de permissão para esse item.
O botão no canto superior direito e no menu Arquivo aparece com base nas permissões do item:
- Como visualizador e comentarista e como editor – não pode compartilhar, o botão mostra: Solicitar edição. Selecioná-lo aciona uma solicitação de acesso para um administrador ou proprietário aprovar.
- Como editor - não pode compartilhar, o botão mostra: Solicitação para compartilhar.
- Como editor - pode compartilhar, administrador ou proprietário, o botão mostra: Compartilhar.Selecionar essa opção permite que você compartilhe o item com outras pessoas dentro e fora da organização.
Se você tiver as permissões editor não pode compartilhar ou inferior, use o modal Solicitar permissões superiores para obter permissões de compartilhamento ou edição.
Use a caixa Mensagem (opcional) para incluir um motivo pelo qual você está solicitando permissões superiores.
