Níveis de permissões de compartilhamento
Este Artigo de ajuda aparece nos seguintes Acompanhamentos de aprendizagem
Ao compartilhar uma planilha com alguém, você pode especificar o nível de permissão de compartilhamento como Visualizador, Editor ou Admin. O nível de permissão de compartilhamento determina os recursos que estarão disponíveis ao colaborador no item que está sendo compartilhado (uma planilha, um relatório ou uma área de trabalho, por exemplo). Se você criar um item, você será o Proprietário dele.
Neste artigo:
- Níveis de permissões de compartilhamento nas planilhas
- Níveis de permissões de compartilhamento nos relatórios
Se você estiver em busca de informações sobre os níveis de permissão de compartilhamento para compartilhar um painel, consulte Compartilhando um painel do Smartsheet.
O nível de permissão de compartilhamento em uma planilha não está relacionado ao tipo de usuário da sua conta. Por exemplo, é possível ser um Admin de sistema em uma conta multiusuário, com nível de acesso de compartilhamento apenas de visualizador em uma planilha específica. Ou você pode ser um colaborador gratuito com nível de acesso de compartilhamento de Admin em uma planilha específica.
Saiba mais sobre a diferença entre os níveis de permissão e os tipos de usuário da conta, consulte o guia visual Infográfico: explicação sobre os tipos de usuário e os níveis de permissão de compartilhamento ou consulte o nosso artigo de ajuda sobre Tipos de usuário.Alguns recursos listados aqui estão disponíveis apenas para clientes licenciados.Não tem certeza se possui uma licença? Consulte Identificar seu plano e tipo de usuário do Smartsheet.
Níveis de permissões de compartilhamento nas planilhas
Gerenciamento de planilhas
Opções disponíveis | Visualizador | Editor | Admin | Proprietário |
---|---|---|---|---|
Visualizar todos os dados da planilha, inclusive os comentários | Sim | Sim | Sim | Sim |
Editar as linhas e as colunas desbloqueadas de uma planilha | Não | Sim | Sim | Sim |
Editar células de colunas ou linhas bloqueadas | Não | Não | Sim | Sim |
Inserir linhas | Não | Sim | Sim | Sim |
Inserir, renomear e excluir colunas, alterar propriedades da coluna* |
Não | Não | Sim | Sim |
Mover colunas dentro de uma planilha* | Não | Não | Sim | Sim |
Ocultar ou reexibir colunas* |
Não | Não | Sim | Sim |
Mover linhas dentro de uma planilha | Não | Sim | Sim | Sim |
Mover linhas para outra planilha Saiba mais > |
Não | Sim | Sim | Sim |
Bloquear ou desbloquear colunas e linhas* |
Não | Não | Sim | Sim |
Excluir linhas desbloqueadas | Não | Sim | Sim | Sim |
Editar regras de formatação condicional* |
Não | Não | Sim | Sim |
Habilitar ou desabilitar o recurso Destacar alterações em uma planilha ou um relatório | Não | Sim | Sim | Sim |
Exportar uma planilha ou um relatório |
Sim | Sim | Sim | Sim |
Classificar as linhas desbloqueadas e congelar as colunas sem salvar | Sim | Sim | Sim | Sim |
Classificar linhas bloqueadas | Não | Não | Sim | Sim |
Salvar alterações após classificar linhas ou congelar colunas | Não | Sim | Sim | Sim |
Adicionar novos anexos e comentários em uma planilha ou um relatório | Não | Sim | Sim | Sim |
Baixar anexos de uma planilha ou um relatório | Sim | Sim | Sim | Sim |
Filtrar dados nas planilhas com o “Filtro sem nome” | Sim | Sim | Sim | Sim |
Dar nome aos filtros para salvá-los | Não | Sim | Sim | Sim |
Aplicar filtros salvos (não disponível nos tipos de plano de usuário único) | Sim | Sim | Sim | Sim |
Criar, editar e excluir filtros compartilhados (não disponíveis nos tipos de plano de usuário único)* | Não | Não | Sim | Sim |
Usar o comando Salvar como novo para salvar a planilha como uma nova planilha no sistema* |
Sim | Sim | Sim | Sim |
Salvar uma planilha como um modelo* |
Sim | Sim | Sim | Sim |
Renomear uma planilha ou um relatório |
Não | Não | Não | Sim |
Excluir uma planilha ou relatório/restaurar uma planilha ou um relatório excluído(a) |
Não | Não | Não | Sim |
NOTA: Qualquer colaborador com acesso de Admin a uma área de trabalho também terá a capacidade de excluir e renomear as planilhas nela contidas. Se uma planilha for excluída de uma área de trabalho, ela poderá ser recuperada em até 30 dias, a partir da pasta Itens excluídos do Admin ou do proprietário da planilha.
*Disponível apenas para usuários licenciados
Colaboração
Opções disponíveis | Visualizador | Editor | Admin | Proprietário |
---|---|---|---|---|
Compartilhar uma planilha ou um relatório | Não | Sim | Sim | Sim |
Alterar as permissões de compartilhamento de outros colaboradores (por exemplo, de Editor para Admin) | Não | Não | Sim | Sim |
Enviar uma planilha ou um relatório por e-mail para si mesmo ou para outras pessoas |
Sim | Sim | Sim | Sim |
Enviar linhas por e-mail para si mesmo ou para outras pessoas* | Sim | Sim | Sim | Sim |
Publicar uma planilha ou um relatório (somente contas do tipo Executivo e Empresa)* |
Não | Não | Sim | Sim |
Criar e gerenciar formulários* |
Não | Não | Sim | Sim |
Enviar e editar solicitações de atualização* | Não | Sim | Sim | Sim |
*Disponível apenas para usuários licenciados
Automação
Opções disponíveis | Visualizador | Editor | Admin | Proprietário |
---|---|---|---|---|
Criar e editar lembretes próprios no nível da linha | Sim | Sim | Sim | Sim |
Criar e editar lembretes no nível da planilha para si mesmo ou para outras pessoas* | Não | Não | Sim | Sim |
Criar e editar fluxos de trabalho automatizados (por exemplo, notificações, solicitações de aprovação e solicitações de atualização automatizadas)* (Pode desabilitar ou excluir qualquer fluxo de trabalho automatizado para si mesmos) |
Não | Não | Sim | Sim |
*Disponível apenas para usuários licenciados
Gerenciamento de projetos
Opções disponíveis | Visualizador | Editor | Admin | Proprietário |
---|---|---|---|---|
Habilitar a funcionalidade de dependências em uma planilha de projeto* |
Não | Não | Sim | Sim |
Editar as configurações de dependência* | Não | Não | Sim | Sim |
*Disponível apenas para usuários licenciados
Relatórios
Opções disponíveis | Visualizador | Editor | Admin | Proprietário |
---|---|---|---|---|
Exibir todos os dados de relatório em todas as colunas, inclusive comentários (se as planilhas de origem subjacentes também forem compartilhadas com o usuário) | Sim | Sim | Sim | Sim |
Atualizar e executar o relatório para atualizar seu conteúdo | Sim | Sim | Sim | Sim |
Editar as linhas e as colunas desbloqueadas (se o usuário também tiver permissão de edição sobre as planilhas de origem) | Não | Sim | Sim | Sim |
Congelar as colunas | Não | Sim | Sim | Sim |
Modificar os critérios do Gerador de relatório* | Não | Não | Sim | Sim |
Classificar o relatório | Não | Não | Sim | Sim |
Reorganizar as colunas | Não | Não | Sim | Sim |
Adicionar e remover colunas* | Não | Não | Sim | Sim |
*Disponível apenas para usuários licenciados
Relatórios nas áreas de trabalho
Qualquer pessoa com permissões de Admin sobre uma área de trabalho terá a capacidade de excluir e renomear os relatórios nela contidas. Se um relatório for excluído de uma área de trabalho, ele poderá ser recuperado em até 30 dias, a partir da pasta Itens excluídos do Admin ou do proprietário da planilha.