Ao compartilhar uma planilha, você pode especificar o nível de permissão de compartilhamento com níveis de acesso de Visualizador, Editor ou Admin. O nível de permissão determina os recursos disponíveis para um colaborador do item que você está compartilhando (uma planilha, um relatório ou uma área de trabalho, por exemplo). Ao criar um item, você é o Proprietário dele.
Conteúdo do artigo:
Se estiver procurando por informações sobre níveis de permissão de compartilhamento de um painel, consulte Compartilhando um painel de controle do Smartsheet.
O nível de permissão de compartilhamento em uma planilha não está realacionado ao tipo da sua conta de usuário. Por exemplo, é possível ser um Admin de Sistema em uma conta com vários usuários somente com acesso em nível de visualizador para uma determinada planilha, ou você pode ser um colaborador gratuito com acesso em nível de Admin para uma planilha.
Para saber mais sobre as diferenças entre as permissões e tipos de conta de usuário, consulte o guia visual Tipos de usuário e permissões de compartilhamento explicadas ou consulte nosso artigo de ajuda em Tipos de usuário.Alguns recursos listados aqui estão disponíveis somente para usuários licenciados. Não tem certeza se tem uma licença? Consulte Identificar seu plano e tipo de usuário no Smartsheet.
Compartilhando níveis de permissão em planilhas
| Opções disponíveis | Visualizador | Editor | Admin | Proprietário |
|---|---|---|---|---|
Visualize todos os dados da planilha, incluindo comentários | Sim | Sim | Sim | Sim |
Exportar uma planilha | Sim | Sim | Sim | Sim |
Use o comando Salvar como novo para salvar a planilha como uma planilha nova. | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Enviar a planilha ou as linhas por e-mail para si próprio ou para outras pessoas | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Download de anexos | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Definir lembretes e notificações próprios | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Classifique linhas e congele colunas para finalidades próprias, mas sem poder salvar essas alterações | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Filtrar dados em planilhas com o "Filtro sem nome" | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Aplicar filtros salvos (não disponíveis para tipos de plano de usuário único) | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Editar a planilha | Não | Sim | Sim | Sim |
| Compartilhar a planilha | Não | Sim | Sim | Sim |
| Editar linhas e colunas desbloqueadas | Não | Sim | Sim | Sim |
| Inserir linhas | Não | Sim | Sim | Sim |
| Excluir linhas desbloqueadas | Não | Sim | Sim | Sim |
| Adicionar novos anexos e comentários | Não | Sim | Sim | Sim |
| Classificar linhas desbloqueadas e congelar colunas | Não | Sim | Sim | Sim |
| Filtrar dados em planilhas e nomear filtros para salvá-los | Não | Sim | Sim | Sim |
| Enviar solicitações de atualização | Não | Sim | Sim | Sim |
| Mover linhas de uma planilha para outra NOTA: se você mover ou copiar linhas para outra planilha, a planilha de destino deve ter os mesmos nomes de coluna da planilha de origem. Se essas planilhas tiverem nomes de colunas diferentes, as ações de mover ou copiar fará com que novas colunas sejam criadas. Você deve ter uma licença e fazer o compartilhamento da planilha de destino com permissões em nível de Admin para criar novas colunas nela. Para obter mais informações sobre como mover linhas, consulte Mover linhas, colunas ou células. | Não | Sim | Sim | Sim |
| Alterar as permissões de compartilhamento de outros colaboradores (por exemplo, de editor para admin) | Não | Não | Sim | Sim |
Insira, renomeie e exclua colunas, altere propriedades de coluna (somente Admins licenciados) | Não | Não | Sim | Sim |
| Mover colunas dentro da planilha (somente admins licenciados) | Não | Não | Sim | Sim |
| Compartilhe filtros salvos para que outros possam usá-los (não disponível para planos do tipo usuário único) | Não | Não | Sim | Sim |
Ocultar ou reexibir colunas (somente admins licenciados) | Não | Não | Sim | Sim |
Bloquear ou desbloquear colunas e linhas | Não | Não | Sim | Sim |
Editar células em colunas ou linhas bloqueadas
| Não | Não | Sim | Sim |
Definir alertas para as outras pessoas
| Não | Não | Sim | Sim |
Editar regras de formatação condicional | Não | Não | Sim | Sim |
Criar e gerenciar formulários (somente admins licenciados) | Não | Não | Sim | Sim |
Habilitar a funcionalidade de dependências em uma planilha de projeto:
| Não | Não | Sim | Sim |
Editar as configurações de dependência | Não | Não | Sim | Sim |
Publicar a planilha (para os planos Empresa e Executivo) | Não | Não | Sim | Sim |
Criar e editar uma solicitação automatizada de atualização ou regra de solicitação de aprovação. | Não | Não | Sim | Sim |
Excluir uma planilha ou restaurar uma planilha excluída | Não | Não | Não | Sim |
Renomear uma planilha | Não | Não | Não | Sim |
NOTA: qualquer colaborador com acesso de Admin a uma área de trabalho também terá a capacidade de excluir e renomear as planilhas nela contidas. Se uma planilha é excluída de uma área de trabalho, é possível recuperá-la em até 30 dias usando a pasta Itens excluídos do Admin ou do proprietário da planilha.
Compartilhando níveis de permissão em relatórios
| Opções disponíveis | Visualizador | Editor | Admin | Proprietário |
|---|---|---|---|---|
Atualize e execute o relatório para atualizar o conteúdo | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Visualize todos os dados de relatório em todas as colunas, incluindo comentários (se eles também estiverem compartilhados com as planilhas de origem subjacentes) | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Exportar o relatório | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Download de anexos | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Envie o relatório por e-mail para si próprio ou para outras pessoas Mais informações > | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Editar linhas e colunas desbloqueadas (se também tiverem permissão para as planilhas) | Não | Sim | Sim | Sim |
| Adicionar novos anexos e comentários | Não | Sim | Sim | Sim |
| Congelar colunas | Não | Sim | Sim | Sim |
| Habilitar ou desabilitar o destaque de alterações | Não | Sim | Sim | Sim |
| Compartilhar com outras pessoas, se autorizado | Não | Sim | Sim | Sim |
| Alterar as permissões de compartilhamento de outros colaboradores (por exemplo, de editor para admin) | Não | Não | Sim | Sim |
| Editar linhas e colunas desbloqueadas | Não | Não | Sim | Sim |
| Modificar os critérios de Report Builder | Não | Não | Sim | Sim |
| Classificar o relatório | Não | Não | Sim | Sim |
| Adicionar, reorganizar e remover colunas do relatório | Não | Não | Sim | Sim |
| Publicar o relatório | Não | Não | Sim | Sim |
| Renomear o relatório | Não | Não | Não | Sim |
| Excluir o relatório | Não | Não | Não | Sim |
Relatórios na área de trabalho
Qualquer pessoa com permissões de Admin para uma área de trabalho poderá excluir e renomear os relatórios nela contidos. Se um relatório for excluído de uma área de trabalho, ele pode ser recuperado na pasta de Itens excluídos do Admin e do proprietário da planilha em até 30 dias.