Ao compartilhar uma planilha com alguém, você pode especificar o nível de permissão de compartilhamento com nível de acesso de Visualizador, Comentarista, Editor ou Administrador a ela. O nível de permissão de compartilhamento determina os recursos que estarão disponíveis para o colaborador no item que está sendo compartilhado (uma planilha, um relatório ou uma área de trabalho, por exemplo). Se criar um item, você será o Responsável por ele.
Se você estiver em busca de informações sobre os níveis de permissão de compartilhamento para compartilhar um painel, consulte Compartilhando um painel do Smartsheet.
O nível de permissão de compartilhamento em uma planilha não está relacionado ao tipo de usuário da sua conta. Por exemplo, é possível ser um Administrador de sistema em uma conta Executiva ou Empresa, com nível de acesso de compartilhamento apenas de visualizador em uma planilha específica; ou você pode ser um colaborador gratuito com nível de acesso de compartilhamento de Administrador em uma planilha.
Para saber mais sobre a diferença entre tipos de usuário e níveis de permissão, consulte nosso artigo de ajuda sobre Tipos de usuário.
Alguns recursos listados aqui estão disponíveis apenas para clientes licenciados. Não tem certeza se possui uma licença? Consulte Identificar seu plano e tipo de usuário Smartsheet.
Níveis de permissões de compartilhamento nas planilhas
Gerenciamento de planilhas
|
Opções disponíveis |
Visualizador |
Comentarista |
Editor |
Admin |
Proprietário |
|---|---|---|---|---|---|
|
Visualizar todos os dados da planilha, inclusive os comentários |
Sim |
Sim |
Sim |
Sim |
Sim |
|
Editar as linhas e as colunas desbloqueadas de uma planilha |
Não |
Não |
Sim |
Sim |
Sim |
|
Editar células de colunas ou linhas bloqueadas |
Não |
Não |
Não |
Sim |
Sim |
|
Inserir linhas |
Não |
Não |
Sim |
Sim |
Sim |
|
Inserir, renomear e excluir colunas, alterar propriedades da coluna* |
Não |
Não |
Não |
Sim |
Sim |
|
Mover colunas dentro de uma planilha* |
Não |
Não |
Não |
Sim |
Sim |
|
Ocultar ou reexibir colunas* |
Não |
Não |
Não |
Sim |
Sim |
|
Mover linhas em uma planilha |
Não |
Não |
Sim |
Sim |
Sim |
|
Mover linhas para outra planilha |
Não |
Não |
Sim |
Sim |
Sim |
|
Bloquear ou desbloquear colunas e linhas* |
Não |
Não |
Não |
Sim |
Sim |
|
Excluir linhas desbloqueadas |
Não |
Não |
Sim |
Sim |
Sim |
|
Editar regras de formatação condicional |
Não |
Não |
Não |
Sim |
Sim |
|
Habilitar ou desabilitar o recurso Destacar alterações em uma planilha ou um relatório |
Não |
Não |
Sim |
Sim |
Sim |
|
Exportar uma planilha ou um relatório |
Sim |
Sim |
Sim |
Sim |
Sim |
|
Classificar as linhas desbloqueadas e congelar as colunas sem salvar |
Sim |
Sim |
Sim |
Sim |
Sim |
|
Classificar linhas bloqueadas |
Não |
Não |
Não |
Sim |
Sim |
|
Salvar alterações após classificar linhas ou congelar colunas |
Não |
Não |
Sim |
Sim |
Sim |
|
Adicionar novos anexos e comentários em uma planilha ou um relatório |
Não |
Sim |
Sim |
Sim |
Sim |
|
Baixar anexos de uma planilha ou um relatório |
Sim |
Sim |
Sim |
Sim |
Sim |
|
Filtrar dados nas planilhas com o “Filtro sem nome” |
Sim |
Sim |
Sim |
Sim |
Sim |
|
Dar nome aos filtros para salvá-los |
Não |
Não |
Sim |
Sim |
Sim |
|
Aplicar filtros salvos (não disponível para plano Pro) |
Sim |
Sim |
Sim |
Sim |
Sim |
|
Criar, editar e excluir filtros compartilhados (não disponível para plano Pro)* |
Não |
Não |
Não |
Sim |
Sim |
|
Usar o comando Salvar como novo para salvar a planilha como uma nova planilha* |
Sim |
Sim |
Sim |
Sim |
Sim |
|
Salvar uma planilha como um modelo* |
Sim |
Sim |
Sim |
Sim |
Sim |
|
Renomear uma planilha ou um relatório |
Não |
Não |
Não |
Não |
Sim |
|
Excluir uma planilha ou relatório/restaurar uma planilha ou um relatório excluído(a) |
Não |
Não |
Não |
Não |
Sim |
|
Crie uma conexão de uma planilha para um DataTable |
Não | Não | Não | Sim | Sim |
NOTA: Qualquer colaborador com acesso de Admin a uma área de trabalho também terá a capacidade de excluir e renomear as planilhas nela contidas. Se uma planilha for excluída de uma área de trabalho, ela poderá ser recuperada em até 30 dias, a partir da pasta Itens excluídos do Admin ou do responsável pela planilha.
*Disponível apenas para usuários licenciados
Colaboração
|
Opções disponíveis |
Visualizador |
Comentarista |
Editor |
Admin |
Proprietário |
|---|---|---|---|---|---|
|
Compartilhar uma planilha ou um relatório |
Não |
Não |
Sim |
Sim |
Sim |
|
Alterar as permissões de compartilhamento de outros colaboradores (por exemplo, de Editor para Admin) |
Não |
Não |
Não |
Sim |
Sim |
|
Enviar uma planilha ou um relatório por e-mail para si mesmo ou para outras pessoas |
Sim |
Sim |
Sim |
Sim |
Sim |
|
Enviar linhas por e-mail para si mesmo ou para outras pessoas* |
Sim |
Sim |
Sim |
Sim |
Sim |
|
Publicar uma planilha ou um relatório (somente contas do tipo Executivo e Empresa)* |
Não |
Não |
Não |
Sim |
Sim |
|
Criar e gerenciar formulários* |
Não |
Não |
Não |
Sim |
Sim |
|
Enviar e editar solicitações de atualização* |
Não |
Não |
Sim |
Sim |
Sim |
*Disponível apenas para usuários licenciados
Automação
|
Opções disponíveis |
Visualizador |
Comentarista |
Editor |
Admin |
Proprietário |
|---|---|---|---|---|---|
|
Criar e editar lembretes próprios no nível da linha |
Sim |
Sim |
Sim |
Sim |
Sim |
|
Criar e editar lembretes no nível da planilha para si mesmo ou para outras pessoas* |
Não |
Não |
Não |
Sim |
Sim |
|
Criar e editar fluxos de trabalho automatizados (por exemplo, notificações, solicitações de aprovação e solicitações de atualização automatizadas)* (Pode desabilitar ou excluir qualquer fluxo de trabalho automatizado para si mesmos) |
Não |
Não |
Não |
Sim |
Sim |
*Disponível apenas para usuários licenciados
Gerenciamento de projetos
|
Opções disponíveis |
Visualizador |
Comentarista |
Editor |
Admin |
Proprietário |
|---|---|---|---|---|---|
|
Habilitar a funcionalidade de dependências em uma planilha de projeto* |
Não |
Não |
Não |
Sim |
Sim |
|
Editar as configurações de dependência* |
Não |
Não |
Não |
Sim |
Sim |
*Disponível apenas para usuários licenciados
Relatórios
|
Opções disponíveis |
Visualizador |
Comentarista |
Editor |
Admin |
Proprietário |
|---|---|---|---|---|---|
|
Exibir todos os dados de relatório em todas as colunas, inclusive comentários (se as planilhas de origem subjacentes também forem compartilhadas com o usuário) |
Sim |
Sim |
Sim |
Sim |
Sim |
|
Atualizar e executar o relatório para atualizar seu conteúdo |
Sim |
Sim |
Sim |
Sim |
Sim |
|
Editar as linhas e as colunas desbloqueadas (se o usuário também tiver permissão de edição sobre as planilhas de origem) |
Não |
Não |
Sim |
Sim |
Sim |
|
Congelar as colunas |
Não |
Não |
Sim |
Sim |
Sim |
|
Modificar os critérios do Gerador de relatório* |
Não |
Não |
Não |
Sim |
Sim |
|
Classificar o relatório* |
Não |
Não |
Não |
Sim |
Sim |
|
Reorganizar as colunas |
Não |
Não |
Não |
Sim |
Sim |
|
Adicionar e remover colunas* |
Não |
Não |
Não |
Sim |
Sim |
*Disponível apenas para usuários licenciados
Relatórios nas áreas de trabalho
Qualquer pessoa com permissões de Admin para uma área de trabalho terá a capacidade de excluir e renomear os relatórios nela contidas. Se um relatório for excluído de uma área de trabalho, ele poderá ser recuperado em até 30 dias, a partir da pasta Itens excluídos do Admin ou do responsável pela planilha.