Coletar informações com um formulário

Aplica-se a

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Recursos

Quem pode usar esse recurso?

O proprietário e os administradores da planilha podem criar e editar formulários.

Qualquer pessoa com acesso ao formulário pode enviar uma entrada por ele. É necessário ter uma licença para criar e editar formulários. Se estiver usando uma versão de avaliação do Smartsheet, você poderá criar formulários, mas eles não poderão ser compartilhados.
 

Crie e compartilhe formulários para reunir e organizar informações no Smartsheet. Depois de você criar e compartilhar um formulário, cada envio de formulário registrado será adicionado à parte superior ou inferior da planilha como uma nova linha.

Use um formulário, por exemplo, para coletar respostas de pesquisas, para solicitações de entrada em projetos ou para reunir pedidos de produtos.

Qualquer indivíduo que puder acessar o formulário será capaz de usá-lo para enviar informações à planilha.

Os envios de formulários sempre gerarão novas linhas. Se você deseja conceder a alguém a capacidade de editar uma linha existente, envie uma Solicitação de atualização. Para saber mais, confira Poupar tempo e trabalhar mais rápido com fluxos de trabalho automatizados

Para obter a melhor experiência ao enviar um formulário de um dispositivo móvel, abra o formulário no aplicativo móvel (iOS ou Android).


Criar um novo formulário

  1. Abra a planilha à qual deseja anexar o formulário.
  2. No canto superior esquerdo da planilha, clique em Formulários > Criar formulário.

    Quando um novo formulário é criado, todas as colunas da planilha (exceto as colunas de sistema) são adicionadas automaticamente ao formulário. Cada campo funcionará de maneira semelhante ao tipo da sua respectiva coluna associada.

    Para listas de contatos e listas suspensas, isso inclui a caixa de seleção Restringir apenas aos valores da lista. Quando esta caixa está marcada, as pessoas que enviam no formulário podem selecionar apenas os valores listados nos valores da coluna.

    Consulte Usar o melhor tipo de coluna possível para seus dados para saber mais sobre cada tipo de coluna existente.

    Por padrão, o título do formulário corresponde ao nome da planilha em questão e os campos do formulário correspondem aos nomes das colunas associadas a essa planilha.

    Construtor de formulários

  3. Selecione um elemento da visualização prévia do formulário central para editar suas configurações, exibidas no painel à direita. Para saber mais sobre as configurações de campo, confira Editar ou remover campos de um formulário.
  4. Use as Configurações, na parte superior do construtor de formulários, para ajustar configurações relacionadas ao formulário. Para saber mais, consulte Gerenciar opções de exibição e envio de formulários.
  5. Quando terminar de configurar seu formulário, selecione Salvar, no canto superior direito, para salvar as alterações.

Limites de contagem de caracteres nos campos do formulário

Este gráfico exibe as limitações (se houver) nos campos que você pode usar em um formulário. 

Nome do campo Limite de contagem de caracteres
Título do formulário 100
Descrição avançada no formulário 100
Rótulo do campo no formulário 100
Rich text de ajuda em campos do formulário sem limite
Cabeçalho 100
Descrição rich text 4000
Mensagem de confirmação 4000
Campo de resposta  4000

Visualizar previamente e exibir opções de compartilhamento

  1. Selecione Abrir formulário para visualizar previamente o formulário e garantir que esteja configurado corretamente.
    Depois de visualizar previamente o formulário, você poderá fechar a guia do navegador em que ele foi aberto.
  2. Selecione Compartilhar formulário para enviar o formulário por e-mail diretamente do Smartsheet, copiar o link do formulário ou incorporá-lo a um painel ou uma página da Web. 
  3. Selecione a seta Voltar no canto superior esquerdo do editor de formulários para fechá-lo e retornar à planilha.

O nome do formulário que você criou será exibido no Gerenciador de formulários, onde você pode distribuir o formulário, visualizar as propriedades e muito mais.

Depois de compartilhar o formulário, as pessoas poderão usá-lo para adicionar informações à sua planilha. Cada envio de formulário será inserido na planilha como uma nova linha.

Mesmo se você editar o formulário, o link para ele permanecerá o mesmo. As alterações feitas serão exibidas no formulário quando você salvá-las.