Aplica-se a
- Enterprise
Recursos
Quem pode usar esse recurso?
- Administrador de sistema
Configurar uma política de saída de dados
Personalização de restrições e exceções para grupos de usuários variados
Quem pode usar isso?
Planos:
- Enterprise
- Smartsheet Advance Package
Permissões:
- Administrador de sistema
Descubra se essa capacidade está incluída em Smartsheet Regions ou Smartsheet Gov.
Você precisa ter um plano Empresa e um pacote Smartsheet Advance ou o Smartsheet Safeguard para acessar a política de saída de dados.
Uma política de saída de dados permite controlar como sua organização restringe ações que possibilitam o compartilhamento de dados. Os administradores de sistema podem excluir grupos específicos das políticas, como fornecedores externos, trabalhadores terceirizados e grupos internos. É possível estabelecer várias políticas no nível da organização, possibilitando diferentes níveis de acesso.
As políticas podem restringir as ações a seguir, impedindo a distribuição de dados potencialmente confidenciais.
- Salvar como novo
- Salvar como modelo
- Enviar como anexo
- Publicar
- Imprimir
- Exportar
Quando uma política de saída de dados estiver em vigor na sua organização, os usuários receberão uma notificação sempre que tentarem realizar uma ação restrita.
A política de saída de dados também será respeitada por meio de outras interfaces, especificamente pelo aplicativo móvel Smartsheet e por APIs públicas.
Limitações de saída de dados
- Nem todas as ações de saída são restritas. O compartilhamento e os instantâneos de planilhas não são controlados por políticas de saída de dados.
- As políticas de saída de dados restringem as ações dentro de planilhas, relatórios e painéis. No entanto, a saída ainda pode ocorrer por meio do compartilhamento de ativos e áreas de trabalho.
Grupos e políticas de saída de dados
A criação de grupos ajuda a excluir um subconjunto específico de usuários de uma política de saída de dados.
Por exemplo, se sua organização tiver uma grande preocupação com a privacidade, você poderá definir um grupo (como uma equipe que trabalha com recursos voltados para clientes) para o qual esses controles não serão aplicados.
Ativar controles de saída de dados no centro de administração
Definir uma política de saída de dados
- Faça login no centro de administração.
- Selecione Configurar controles de governança > selecione Configurar no bloco Política de saída de dados.
- Selecione Criar políticas e siga as instruções exibidas na tela.
Editar uma política de saída de dados
- Faça login no centro de administração.
- Selecione Controles de governança e Gerenciar no bloco Política de saída de dados.
- À direita da linha, habilite ou desabilite o status de políticas. Você também pode passar o cursor sobre Mais para editar ou excluir as políticas.