Personalize restrições e exceções para grupos de usuários variados.
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Você precisa de uma assinatura do Smartsheet Advance Platinum ou do Advanced Work Management e do Smartsheet Safeguard para habilitar os controles de governança.
Uma política de saída de dados permite controlar como sua organização restringe ações que possibilitam o compartilhamento de dados. Os administradores de sistema podem excluir grupos específicos da política, como fornecedores externos, trabalhadores contratados e grupos internos. Você pode definir várias políticas no nível da organização, permitindo diferentes graus de acesso.
As políticas podem restringir as ações a seguir, impedindo a distribuição de dados potencialmente confidenciais.
- Salvar como novo
- Salvar como modelo
- Enviar como anexo
- Publicar
- Imprimir
- Exportar
Quando uma política de saída de dados está em vigor para sua organização, os usuários recebem uma notificação ao tentar executar uma ação restrita.
A política de saída de dados se aplica a outras interfaces, especificamente ao aplicativo móvel do Smartsheet e às APIs públicas.
Limitações de saída de dados
- Nem todas as ações de saída são restritas. As políticas de saída de dados não controlam o compartilhamento e os instantâneos da planilha.
- As políticas de saída de dados restringem ações em planilhas, relatórios e painéis. No entanto, a saída ainda pode ocorrer por meio do compartilhamento de itens e áreas de trabalho.
Grupos e políticas de saída de dados
A criação de grupos ajuda a excluir um subconjunto específico de usuários de uma política de saída de dados.
Por exemplo, se sua organização é particularmente preocupada com a privacidade, você pode definir um grupo (por exemplo, uma equipe que trabalha em uma capacidade voltada para o cliente) para o qual esses controles não se aplicam.
Ativar controles de saída de dados no centro de administração
Definir uma política de saída de dados
- Entre no centro de administração.
- Selecione o ícone Menu no canto superior esquerdo e navegue até Controles de governança.
- Selecione Configurar no bloco Política de saída de dados.
- Selecione Criar política e siga as instruções na tela.
Editar uma política de saída de dados
- Entre no centro de administração.
- Acesse a página Controles de governança e selecione Gerenciar no bloco Política de saída de dados.
- No lado direito da linha, habilite ou desabilite o status da política. Você também pode passar o mouse sobre o menu de três pontos
para editar ou excluir a política.