Ativar dependências e usar predecessores na exibição em grade e de Gantt

Agora, as configurações de projeto são configurações da planilha na exibição em tabela, quadros e linha do tempo. Nas configurações da planilha, você pode ativar dependências e configurar colunas de predecessor, duração e porcentagem de conclusão. Saiba mais sobre como trabalhar com configurações da planilha. 

Ao ativar as dependências:

• As alterações na data de início ou término do predecessor de uma linha ajustam imediatamente as datas dependentes da linha.
• Os ajustes em quaisquer duas das colunas Data de início, Data de término, ou Duração de uma linha calculam automaticamente o terceiro valor.
• Data de início, Data de término, Duração, ePorcentagem de conclusão são vinculadas nas linhas pai como cálculos resumidos.
• Os valores da linha pai são somente leitura, pois são calculados automaticamente com base nos valores das linhas filho.
• Você pode destacar o caminho crítico na exibição de Gantt para visualizar o que impulsiona a duração geral do projeto.

Se você ativar as dependências em uma planilha, não poderá usar fórmulas nas colunasData de início, Data de término, Duração, Porcentagem de conclusão ePredecessores.

Ativar ou desativar dependências

1. Clique com o botão direito do mouse em qualquer cabeçalho de coluna na grade ou na exibição de Gantt e selecione Configurações de projeto, ou selecione o botão da barra de ferramentas de configurações no canto superior direito da exibição de Gantt.
2. Acesse Configurações de dependência.
3. Marque a caixa de seleção Dependências habilitadas. Selecione uma coluna para usar como acoluna de Predecessor e uma coluna para usar como acoluna de Duração.

Se você não tiver colunas configuradas para isso, o Smartsheet criará automaticamente as colunas de predecessores e de duração.

4. Selecione OK.

A imagem a seguir mostra a interface de configurações de dependência do projeto.

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Para parar de usar dependências e remover a automação da planilha:

1. Clique com o botão direito do mouse em qualquer cabeçalho de coluna na grade ou na exibição de Gantt e selecione Configurações de projeto, ou selecione o botão da barra de ferramentas de configurações no canto superior direito da exibição de Gantt.
2. Desmarque a caixa Dependências habilitadas.
3. Selecione OK.

Duração e predecessores

Quando você habilita dependências em sua planilha e insere um valor de duração ou predecessor em uma linha, as datas de início e término dessa linha são preenchidas automaticamente com base no cronograma de dias úteis da planilha.

Duração

A duração é a quantidade de tempo de trabalho entre uma data de início e término. Quando você habilita as dependências na planilha, o Smartsheet calcula automaticamente a duração de uma linha com base nas datas de início e término. Você também pode inserir manualmente o valor de duração de uma linha. A data de término da linha é atualizada automaticamente.

Quando calculada automaticamente, a duração é retornada em dias. Para outras unidades, insira a duração manualmente.

Você pode utilizar formatos diferentes:

• Semanas: 2sem
• Dias úteis inteiros: 4 dias
• Dias úteis parciais: 3,5 dias
• Horas: 7h
• Minutos: 60 min
• Segundos: 500 s
• Milissegundos: 50.000ms
• Uma combinação de horas, minutos, segundos e milissegundos: 4h30min

A duração zero cria um diamante na exibição de Gantt, indicando um marco.

Use o tempo decorrido para ignorar o tempo não útil, incluindo dias não úteis e feriados. Comece com um “e” para indicar a duração no tempo decorrido, por exemplo, e3d, e5h.

Lembre-se de que:

• Linhas pai sempre refletirão a duração em dias úteis parciais.
• Se a tarefa demorar mais do que o previsto, você poderá aumentar a duração para estender a data de término. Isso estende automaticamente as datas de término das tarefas dependentes.
• Quando você fornece uma duração e uma data de início, a funcionalidade de dependência calcula automaticamente a data de término, somando o número na célula Duração à data de início, excluindo os dias não úteis.
• Se você usar dias úteis parciais, o Smartsheet considerará a duração dos dias úteis para calcular a data de término.
• Você pode agendar manualmente uma tarefa para iniciar em um dia não útil. A data de início está incluída na duração, mas exclui os dias não úteis subsequentes.

Predecessores

Você pode tornar uma tarefa dependente de outra inserindo o número de uma outra linha na sua coluna Predecessor. As datas das tarefas dependentes são ajustadas automaticamente à medida que as datas das tarefas predecessoras mudam.

As dependências de tarefas criadas impulsionam o caminho crítico do projeto. Com dependências de tarefas, o Smartsheet determina a sequência de tarefas que impulsiona a duração do projeto geral.

Para definir predecessores:

1. Encontre a linha para a qual deseja criar um predecessor.
2. Na coluna Predecessor, digite o número da linha do item que deve ocorrer primeiro. Você pode adicionar vários predecessores inserindo os números da linha na célula e separando-os por vírgula.

Lembre-se de que:

• Se a data de início ou de término de uma tarefa for determinada por um predecessor, você poderá alterá-la manualmente clicando na célula e selecionando uma nova data. Isso substitui a associação com o predecessor e remove o valor dele da linha.
• Devido à funcionalidade de vínculo pai, adicionar predecessores a uma linha pai em uma hierarquia aplica o predecessor a todas as linhas filho. Essa relação de dependência determina a data de início de cada linha filho e restringe as alterações diretas nessas datas nas linhas filho. Para contornar isso, remova o valor do predecessor na linha pai para tornar as linhas filho editáveis para que você possa alterar as datas manualmente.

Editar um relacionamento de predecessor.

Por padrão, quando você especifica um predecessor, uma relação de Terminar para Iniciar é estabelecida entre os itens, mas você pode alterar isso.

Use o campo Atraso para representar um período de inatividade ou sobreposição entre o predecessor e o dependente.

Por exemplo, inserir 1d no campo Atraso para uma dependência Terminar para Iniciar faz com que os dependentes comecem um dia útil após o término do predecessor.

Para agendar os dependentes para começar antes que o predecessor termine, use um número negativo para criar o tempo de espera, por exemplo, -1d.

1. Selecione Editar predecessores à direita da coluna de qualquer célula Predecessores.
2. Selecione o tipo de relacionamento:

• Terminar para Iniciar (TI): iniciar após o predecessor ser concluído.
• Terminar para Terminar (TT): terminar ao mesmo tempo em que o predecessor é concluído.
• Iniciar para Iniciar (II): iniciar ao mesmo tempo em que o predecessor é iniciado.
• Iniciar para Terminar (IT): terminar antes do início do predecessor.

3. Selecione um tempo de atraso. Você pode inserir semanas, dias úteis inteiros, dias úteis parciais, horas, minutos, segundos, milissegundos ou uma combinação.
4. Selecione OK.