Ativar dependências e usar predecessores

Você pode usar a funcionalidade Dependências no Smartsheet para calcular e ajustar automaticamente as datas como valores de Duração (quanto tempo algo levará para terminar) e Predecessores (o que deve acontecer primeiro) mudar. Com as dependências ativadas, a planilha terá a seguinte funcionalidade:

• A alteração da data de início ou de término no predecessor definido fará com que as datas de quaisquer dependentes sejam imediatamente ajustadas.
• A inserção de quaisquer dois valores para as colunas de data de início, data de término e duração fará com que o terceiro valor seja automaticamente calculado.
• As datas de início e término, duração e % concluído serão acumuladas nas linhas pai como cálculos resumidos.
• Quando você insere um valor de Duração e de Predecessor, as datas de início e de término serão preenchidas automaticamente com base no cronograma de Dias úteis estabelecido nas Configurações de projeto da planilha.
• Os valores da linha pai são somente leitura, já que são calculados automaticamente com base nos valores apresentados nas linhas pai. Saiba mais em nosso artigo sobre Funcionalidade de informações relacionadas.
• Você pode destacar o caminho crítico no gráfico de Gantt para visualizar o que orienta a duração geral do projeto. Consulte o artigo da Central de Ajuda sobre Caminho crítico para obter detalhes.

Ativar ou desativar as dependências em um projeto

Para ativar as dependências em sua planilha:

1. Clique na seta suspensa abaixo do cabeçalho de qualquer coluna e selecione Editar configurações de projeto.
   
   Será exibido o formulário Configurações de projeto.
    
2. No formulário de configurações de projeto, em Dependências, marque a caixa de seleção Dependências ativadas.
   
   
   
   Novas opções aparecerão no formulário Configurações de projeto.
    
3. Selecione quais colunas da sua planilha devem ser utilizadas como a coluna de Predecessor e a coluna de Duração. (Se você não tiver colunas definidas para isso, o Smartsheet irá inserir automaticamente colunas com os nomes “Predecessores” e “Duração” quando você ativar as dependências.)

Para parar de usar dependências e remover a automação da planilha:

1. Clique na seta suspensa abaixo do cabeçalho de qualquer coluna e selecione Editar configurações de projeto.
2. Desmarque a caixa Dependências ativadas e clique em OK para aplicar as alterações.

Como trabalhar com Duração e Predecessores

Quando você insere um valor de Duração e Predecessor em uma linha, as datas de Início e Término serão preenchidas automaticamente com base no cronograma de Dias úteis estabelecido nas Configurações de projeto.

Duração

Duração é a quantidade de tempo de trabalho entre as datas de início e término. A duração pode ser calculada automaticamente com base em uma data de início e término ou você pode inseri-la manualmente na coluna Duração.

A tabela a seguir inclui exemplos de como formatar valores na coluna de duração.

O tempo decorrido pode ser usado na coluna Duração para ignorar o tempo não útil (incluindo dias não úteis e feriados). Comece com um "e" para indicar a duração no tempo decorrido (por exemplo, e3d, e5h).

Predecessores

Os Predecessores são usados para criar dependências entre itens.

Criar uma dependência especificando um Predecessor

1. Encontre a linha para a qual deseja criar um predecessor.
2. Na coluna Predecessor, digite o número da linha do item que deve ocorrer antes do item com o qual você está trabalhando.

• Você pode fazer dependências em vários predecessores inserindo os números das linhas na célula, separados por vírgulas (como na linha 7 na imagem abaixo). O Smartsheet considerará todos os predecessores ao determinar as datas do dependente. (Por exemplo: em relacionamentos Concluir-para-Iniciar, o Smartsheet irá agendar a data de início do dependente após a ocorrência da última data de término de todos os predecessores.)
• O acréscimo de predecessores a uma linha pai na hierarquia fará com que o predecessor seja aplicado a todas as suas linhas filhos devido à funcionalidade de acúmulo do pai. Esse relacionamento do predecessor impede que as datas nas linhas filho sejam alteradas diretamente. Por exemplo, se um predecessor Concluir-para-Iniciar for definido em uma linha pai, todas as tarefas filho começarão na mesma data, independentemente dos predecessores definidos em nível de linha filho. Para contornar essa situação, sempre que possível, defina os predecessores nas linhas filho de nível mais baixo.

Alterar os atributos de um relacionamento de predecessor

Por padrão, quando você especifica um predecessor, um relacionamento Concluir-para-Iniciar é estabelecido entre os itens.

Para fazer alterações nos relacionamentos entre os dependentes e seus predecessores, clique em Editar predecessores (clique em qualquer célula na coluna Predecessores). No formulário Editar Predecessores, você pode alterar o tipo de relacionamento ou adicionar o tempo de espera.

Você poderá escolher entre os tipos de dependência a seguir:

• Concluir-para-Iniciar (FS) - iniciar após a conclusão do predecessor
• Concluir-para-terminar (TT) - termina ao mesmo dia em que o predecessor é concluído.
• Iniciar-para-começar (II) - inicia ao mesmo tempo em que se inicia a linha predecessora.
• Iniciar-para-terminar (IT) - termina antes do início do predecessor.

Tempo de espera e tempo de execução

Para representar um período de inatividade ou sobreposição entre o predecessor e o dependente, você pode usar o tempo de espera. Por exemplo, inserir 1d no campo “Espera (dias)” para uma dependência do tipo Concluir-para-Iniciar faz com que os dependentes comecem um dia útil adicional após a conclusão de seu predecessor. Para programar os dependentes para iniciar antes do término do predecessor, use um número negativo (por exemplo, -1d) para criar o tempo de espera.

NOTA: O tempo de espera e o tempo de execução podem ser inseridos em incrementos de semanas, dias úteis inteiros, dias úteis parciais, horas, minutos, segundos, milissegundos ou uma combinação destes (de maneira semelhante aos exemplos de duração acima)