Aplica-se a
- Business
- Enterprise
Ingressar em um plano do Smartsheet existente na organização
Você experimentou o Smartsheet, gostou e quer dar o próximo passo.
Who can use this?
Plans:
- Smartsheet
- Business
- Enterprise
Veja as informações abaixo que correspondem ao modelo do seu plano. Se você não tiver certeza sobre o tipo de modelo, saiba como determinar o modelo do seu plano.
Ingressar em um plano existente: modelo de assinatura de usuário
Quando um colega compartilha uma área de trabalho, uma planilha, um painel ou um relatório com você, é possível começar a colaborar imediatamente. Se você precisar de permissões diferentes ou tiver um link, mas não tiver permissões, poderá solicitá-las. Confira Solicitar acesso a um item para obter mais informações.
Informações para administradores de sistema
Para obter mais informações sobre como adicionar usuários ao seu plano “Modelo de assinatura de usuário”, confira:
Ingressar em um plano existente: modelo de colaborador legado
Você experimentou o Smartsheet, gostou e quer obter uma licença para aproveitar todos os recursos que ele oferece. A maneira mais fácil de fazer isso é solicitar uma licença para uma conta que já existe na organização.
Dependendo de como os administradores de sistema da sua organização configuraram o Smartsheet, você poderá fazer essa solicitação diretamente no Smartsheet.
Para solicitar uma licença
Se um administrador de sistema do Smartsheet em sua organização tiver ativado a descoberta de contas, você poderá:
- responder à mensagem Ingressar em uma conta. Se você receber uma mensagem solicitando que ingresse em uma conta existente, escolha o nome da conta em que deseja ingressar e selecione Pedir para ingressar;
- ingressar por meio da sua conta: use a ferramenta de descoberta de contas. Ou selecione Conta (no canto inferior esquerdo da janela do Smartsheet). No painel à esquerda, selecione Informações do plano e, em seguida, selecione Ingressar em uma conta. Preencha a solicitação e selecione Enviar.
Uma mensagem de e-mail será enviada quando o administrador de sistema estiver com tudo pronto para adicionar você à conta.
Informações para administradores de sistema
A descoberta de contas facilita a adição de pessoas à sua conta e o gerenciamento dos usuários na organização.
As pessoas da sua organização que usam gratuitamente ou que estão experimentando o Smartsheet têm visibilidade sobre quais contas do Smartsheet estão disponíveis para elas ingressarem. É fácil para elas solicitarem uma licença, e você pode aprovar solicitações com um clique diretamente no seu e-mail.
Para permitir que as pessoas da sua organização descubram sua conta e solicitem uma licença:
- você precisa ser um administrador de sistema com uma licença paga;
a conta deve usar um endereço de domínio válido de propriedade da sua organização (endereços que usam domínios comuns do provedor de serviços de internet (ISP), como @gmail.com, não se qualificam);
o domínio que a conta usa é determinado pelo endereço de e-mail do contato principal; o domínio da conta pode ser alterado se o contato principal mudar;
- O domínio não deve ter o provisionamento automático habilitado.
Atualizar um usuário e conceder uma licença
As solicitações de licença são enviadas por e-mail. Selecione Adicionar à conta no e-mail para acessar a janela Solicitações de licença no centro de administração.
Ativar ou desativar a descoberta de contas
Os usuários do plano Pro não podem desativar a descoberta de contas.
- Faça login no centro de administração.
- Selecione o ícone de Menu no canto superior esquerdo da tela.
- Acesse Configurações > Controles de segurança > Permissões.
- Em Descoberta de conta, deslize o botão para ativar ou desativar o recurso.
Certifique-se de que o nome da sua conta reflita o nome do departamento ou grupo ao qual ela pertence. Por exemplo, se você for um administrador de sistema para uma conta usada pelo departamento de marketing da MBF Corp, nomeie a conta como MBF Marketing para diferenciá-la do departamento de contabilidade da MBF Corp.
Saiba como alterar o contato principal ou o nome da conta.