Configure uma Política de retenção de dados

Aplica-se a

Smartsheet Advance Package (Requires Enterprise Plan)

Recursos

Quem pode usar esse recurso?

Os Administradores de sistema podem configurar uma política de retenção de dados.
 

Uma política de retenção de dados controla como sua organização salva os dados por motivos de conformidade ou regulamentares, bem como como ela os descarta quando eles não são mais necessários. 

Use o Controle de Política de Governança de Dados para definir sua política de retenção de dados, controlando quais dados manter e quais limpar.

Você só pode criar uma política, mas pode atribuir quantos grupos de inclusão quiser a essa política. A partir de agora as condições da política suportam apenas planilhas. A política pode ser aplicada a planilhas anteriores a uma data de criação ou última edição especificada.

Depois de configurar e ativar sua política de retenção de dados, ela é executada em segundo plano para garantir que os dados retidos atendam aos seus requisitos de conformidade. Se a verificação detectar planilhas que não estejam em conformidade com sua política, os proprietários das planilhas serão notificados de que seus dados não estão em conformidade e serão excluídas, caso não tomem providências. Caso não tomem providências para deixar suas planilhas em conformidade, elas serão excluídas, e eles receberão uma notificação adicional informando que suas planilhas foram excluídas.

Configure uma política de retenção de dados

Para configurar uma política de retenção de dados:

  1. Faça login no Centro de Administração.
  2. Selecione Controles de governança e no bloco Política de retenção de dados, selecione Configurar
  3. Siga as instruções na tela para definir as condições da política.  
    • Definir datas de criação e última modificação.
    • Defina a frequência com que deseja executar a política, a quantidade de notificações antecipadas que deseja enviar e quais grupos deseja que a política afete.
  4. Clique em Salvar e ativar para ativar a política.  

Você pode habilitar ou desabilitar sua política a qualquer momento nos Controles de governança. 

Para editar sua política de retenção de dados: 

  • Vá para Controles de governança no Centro de Administração e clique em Editar política.

Quando você atualiza a política, a verificação é executada conforme programado na atualização.  Qualquer mudança na política reinicia o período e adiciona (ou remove) quaisquer grupos incluídos. 

Você pode editar ou desabilitar sua política de retenção de dados, mas não pode excluí-la. 

Recuperar itens excluídos

Os proprietários podem recuperar as planilhas, se o fizerem antes que a política exclua permanentemente o item. 

Para recuperar um item excluído pela política de retenção de dados, faça uma das duas coisas:

  • Mova a planilha para fora da pasta de itens excluídos.
  • Abra, modifique e salve a planilha com as novas alterações.