Conversas direcionadas usando comentários

Deixe comentários em uma planilha, em uma linha específica de uma planilha ou em uma área de trabalho.

Quem pode usar isso?

Planos:

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Se você tiver acesso à planilha, poderá exibir ou imprimir os respectivos comentários. Estes são os níveis de permissão necessários para outras ações:

AçõesNível de permissão necessário
Criar um comentário ou responder a um comentárioProprietário, administrador, editor, comentarista
Editar ou excluir qualquer comentário ou tópicoSomente proprietário e administrador
Editar ou excluir o próprio comentárioQualquer nível

As linhas com novos comentários são marcadas com um ponto vermelho Indicador de novo comentário. Abrir um comentário não lido é a maneira mais fácil de marcá-lo como lido, mas também é possível selecionar o íconeMarcar como lido  Botão Marcar como lido ​​​​​​.

Conversas nas planilhas

Selecione o ícone conversas para abrir o painel de conversas. Nesse painel, você pode exibir os comentários da linha, da planilha inteira, todos os comentários e todos os comentários não lidos.

O acesso à conversa varia um pouco, dependendo da exibição da planilha. Consulte a tabela abaixo para ver os detalhes.

 
 Exibição em grade, exibição em cartões,
exibição em calendário e exibição de Gantt
Exibição em tabela, exibição em quadros e exibição em linha do tempo
Localização do ícone de conversasPainel direitoPainel superior

Comentários em nível de linha

Selecione a linha ou a guiaLinhano painel. Esta é a exibição padrão ao abrir o painel Conversas . 

Selecionar a linha

Comentários em nível da planilha

Selecione a guia Planilha no painel Conversas . 

Selecione a lista suspensa no painel Conversas e selecione:

  • Todas as linhas, se estiver usando a tabela
  • Todos os cartões, se estiver usando o quadro
  • Todos os itens, se estiver usando a linha do tempo

Todos os comentários (inclui os comentários lidos e não lidos de toda a planilha)

Selecione a guia Tudo no painel Conversas . 

Esta é a exibição padrão ao abrir o painel Conversas .

Comentários não lidos

Selecione a guia Não lidas no painel Conversas . 

Selecione o ícone de filtro .

Selecione Não lidas

Conversas nos relatórios

Selecione o ícone de conversas no painel Conversas à direita. Nos relatórios, você só pode ver os comentários da linha ou do cartão selecionado.

 

Para ter acesso alternativo ao painel Conversas em planilhas e relatórios, siga estas etapas:

  • Na exibição em grade: na coluna totalmente à esquerda, selecione Adicionar comentário.

Na exibição em cartões: clique com o botão direito em um cartão e selecione Comentários. 

Comentários em uma área de trabalho

Selecione Adicionar um comentário ou exiba uma lista resumida de comentários apenas sobre a área de trabalho. Você pode abrir outra planilha para exibir os comentários de uma planilha específica da área de trabalho.

Brandfolder Image
Conversations icon in workspace

Configurações de exibição do comentário

Na caixa de diálogo comentários ou no painel conversas, você pode exibir os comentários em ordem cronológica com base na data de criação ou resposta:

  • O comentário mais recente é exibido na parte inferior do painel conversas ou do formulário comentários. 
  • Quando você responde a um comentário, ele e o tópico de resposta são movidos para o topo do painel ou do formulário.
  • As respostas dentro de um encadeamento são exibidas começando pela resposta mais antiga e terminando pela mais recente. isto é, a resposta mais recente é exibida no fim do encadeamento.
  • Linhas com novos comentários têm uma notificação de novo comentário.