Use coleções para compartilhar um grupo selecionado de itens do Smartsheet e itens externos com colaboradores sem dar a eles acesso a toda a sua área de trabalho.
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O que é uma coleção?
Coleção é um subconjunto selecionado de itens da área de trabalho e conteúdo externo que permite compartilhar apenas recursos específicos e relevantes com os colaboradores, o que mantém o controle de acesso granular. Ela serve como uma exibição focada que combina itens do Smartsheet (como planilhas, relatórios e painéis) com links externos (como Google Docs ou PowerBI) em um local central para agilizar a colaboração da equipe.
A cópia de uma área de trabalho inclui automaticamente todas as coleções na nova cópia.
Quando você pode usar uma coleção?
Use coleções para compartilhar conteúdo selecionado (incluindo itens do Smartsheet e links para itens externos) com colaboradores específicos para fornecer uma exibição única e agilizar o trabalho.
O que as coleções oferecem?
- Controle de acesso flexível e granular. Forneça aos colaboradores acesso apenas a uma parte de uma solução ou a um conjunto de itens.
- Uma experiência sob medida. Apresente à sua equipe uma exibição focada do trabalho. Combine itens do Smartsheet de diferentes áreas de trabalho ou adicione conteúdo externo para complementar seus recursos.
- Múltiplos administradores. Atribua múltiplos administradores a uma coleção. Todos os administradores podem compartilhar, editar ou excluir a coleção.
O que você pode adicionar a uma coleção?
Os itens do Smartsheet que você adicionar à sua coleção podem estar em qualquer área de trabalho.
Itens do Smartsheet que você pode adicionar:
- Planilhas
- Relatórios
- Painéis
- Exibições dinâmicas
- Formulários
Para itens do Smartsheet, você pode definir exibições ou filtros específicos como padrão para personalizar ainda mais os recursos nos quais você deseja que os outros se concentrem.
Conteúdo que não é do Smartsheet e que você pode adicionar:
- Google Drive
- Miro
- SharePoint
- Vimeo
- Outras URLs externas
Como você acessa suas coleções?
Você pode acessar todas as suas coleções ou criar novas por meio do painel da área de trabalho ou da guia Áreas de trabalho em Início.
Seção Favoritos
Você pode adicionar suas coleções aos favoritos para acessá-las diretamente. Depois de adicionar uma coleção aos seus favoritos, você pode abri-la na seção Favoritos na barra de navegação à esquerda ou na guia Favoritos em Início.
Há duas maneiras de adicionar uma coleção aos favoritos:
- No painel da área de trabalho. Abra a área de trabalho onde sua coleção está e use o menu de três pontos à direita do nome da coleção para selecionar Adicionar aos favoritos.
- No painel de coleções. Abra uma área de trabalho para acessar a coleção desejada e, então, selecione o ícone de estrela na parte superior do painel.
Se uma coleção estiver em Favoritos, uma estrela aparecerá sobre o respectivo ícone.
Seção Recentes
Selecionar um item visualizado recentemente em Recentes
A seção na barra de navegação à esquerda leva você diretamente de volta à coleção pai. Ou você pode usar a guia Recentes em Início.