Administradores de grupo e administradores de sistema têm a capacidade de organizar contatos em grupos. Por exemplo, um administrador de grupo pode criar um grupo específico para todos os funcionários da equipe de marketing. Quando um grupo é criado, qualquer pessoa com o plano pode compartilhar e enviar informações para esse grupo.
Criar um grupo
- No centro de administração, selecione o ícone de menu no canto superior esquerdo.
- Acesse Gerenciamento de grupos.
- No canto superior direito, selecione Criar grupo.
Insira os detalhes do grupo no painel Criar grupo.
Para adicionar membros do grupo em massa, copie e cole até 1.000 endereços de e-mail de um arquivo Excel ou CSV na guia Adicionar membros.
- Selecione Criar.
O grupo aparecerá na sua lista de contatos e você será automaticamente um membro. Saiba mais sobre como trabalhar com contatos do Smartsheet.
Gerenciar um grupo existente
- Qualquer administrador de sistema ou o proprietário do grupo pode fazer alterações em um grupo existente.
- Os administradores de grupo só podem adicionar ou remover usuários de grupos dos quais são proprietários.
- Você precisa ser o proprietário ou o administrador de sistema do grupo para adicionar ou remover usuários.
- Você precisa ser um administrador de sistema ou o proprietário do grupo para transferir a propriedade do grupo.
Os administradores de sistema nos planos Empresa podem restringir a participação apenas para pessoas que fazem parte do plano da organização.
Para fazer alterações em um grupo existente, selecione a linha do grupo ou
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no lado direito da linha.
| Use essa opção | Para fazer isto |
|---|---|
| Editar detalhes do grupo... | Abra o painel Editar grupo. |
| Exibir grupo... | Veja uma lista com todos os membros do grupo e seus tipos de usuários atuais, como visualizadores ou administrador de sistema. |
| Adicionar membros… | Adicione novas pessoas ao grupo. Depois de adicionar novas pessoas ao grupo, elas terão acesso aos arquivos com os quais o grupo é compartilhado. |
| Transferir propriedade do grupo... | Transfira a propriedade do grupo em questão para outro administrador de grupo ou administrador de sistema do plano. |
| Gerar relatório de acesso à planilha do grupo (Somente administradores de sistema) | Crie um relatório de acesso a planilhas. Neste relatório, você verá uma lista de todas as planilhas compartilhadas com o grupo selecionado em seu plano. |
| Excluir grupo... | Exclua o grupo da lista. Esta ação também removerá o grupo de qualquer planilha com a qual ele esteja compartilhado no momento e de qualquer e-mail recorrente que esteja sendo enviado aos membros dessas planilhas. Esta ação não poderá ser desfeita, portanto prossiga com cuidado. |