Usar a análise de dados para gerar gráficos e métricas

Acessar a análise de dados

Para acessar o painel Analyze data (Análise de dados), você deve:

1. Navegar até qualquer planilha e selecionar o ícone Generate with AI tools (Gerar com ferramentas de IA) no lado direito. 
2. Selecionar Analyze data (Análise de dados) na lista de ferramentas disponíveis.
3. Caso tenha feito alguma alteração, verificar se foram salvas.
4. Digitar sua pergunta ou solicitação na caixa de prompt exibida. Expresse com clareza o resultado que você espera. Ao digitar, você poderá ver exemplos de prompts para sua referência.
5. Como alternativa, digitar Sugerir uma pergunta se quiser acessar exemplos de perguntas específicas para sua planilha.

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Como interagir com a análise de dados

Você pode fazer todas as suas perguntas e criar modificações em linguagem simples. Se o sistema precisar de esclarecimentos, ele solicitará. Você pode responder em linguagem simples. 

Se você acha que as respostas que está recebendo não são as que você esperava, faça perguntas de acompanhamento para melhorar as respostas.

Faça perguntas que resultem em uma única saída de valor, como Qual é o orçamento total para o departamento de TI? 

Você também pode visualizar dados como barras, linhas ou gráficos de pizza. Para tal, faça nossas perguntas de análise de dados, como Mostre-me o orçamento em todos os departamentos ou A quantas tarefas a pessoa “A” está atribuída?

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Se você pedir para analisar dados a fim de criar um gráfico ou uma métrica, use o botão Explain this result (Explicar este resultado) para acessar uma explicação passo a passo de como a habilidade gerou a resposta.

Exemplos de perguntas

Use os exemplos a seguir para ter uma ideia dos tipos de perguntas que você pode fazer para a análise de dados.

Métricas 

• Quantos problemas estão em risco?
• Qual é o custo médio de mercadorias fabricadas nos EUA?
• Quem é a pessoa de contato do projeto Acme?

Gráficos 

• Compare a porcentagem de tíquetes para cada responsável
• Mostre-me um gráfico com o detalhamento dos tíquetes que se iniciaram em cada data
• Crie um gráfico que mostre o número de tarefas em cada status

Você pode pedir à análise dados para criar um gráfico de pizza, barra, barras empilhadas ou linha.

Contagens, porcentagens e outras solicitações

• Quantos tíquetes estão atribuídos para Ariel?
• Qual a porcentagem de conclusão dos problemas enviados este mês?
• Quantas linhas marcadas têm três estrelas? (Aplica-se no caso de estrelas serem consideradas como valores em uma coluna de símbolos.)

Analisar limitações de dados

No momento, a análise de dados não pode fornecer:

• resumos, como solicitar Resuma esta planilha;
• respostas para os tipos de coluna Numeração automática e Duração e para a duração entre duas colunas de data;
• opções para filtrar ou destacar linhas;
• uma maneira de baixar as respostas ou adicioná-las a um painel.