Publicar planilhas, relatórios ou painéis

A publicação de uma planilha, relatório ou painel gera um URL exclusivo que qualquer pessoa pode acessar sem fazer login no Smartsheet e um código iframe que você pode incorporar ao código-fonte de um site para exibir a planilha ou o relatório.

Os itens que você publica são dinâmicos, portanto, os dados exibidos estão sempre atualizados. 

Você pode interromper a publicação a qualquer momento. Quando você faz isso, a versão publicada da planilha, do relatório ou do painel não fica mais acessível. 

Proprietários e administradores podem publicar planilhas, relatórios ou painéis. Os administradores de sistema dos planos Executivo e Empresa podem limitar ou desativar a publicação para todos os usuários da conta. Saiba mais sobre as configurações globais da conta. 

O uso desse recurso pode potencialmente expor dados confidenciais fora da sua empresa. Para compartilhar um link de maneira mais limitada, use o Controle de acesso (descrito abaixo) ou copie e compartilhe o link disponível na janela de propriedades da planilha, propriedades do relatório ou propriedades do painel. O link da janela de propriedades é seguro e só pode ser acessado por colaboradores compartilhados.

Ao publicar um item do Smartsheet, você pode usar o Controle de acesso para limitar o acesso ao item. 

• Disponível para todos que tiverem o link
  • Cria um link que permite que qualquer pessoa com acesso a ele exiba ou edite o conteúdo no link.
• Disponível apenas para usuários inscritos no mesmo plano Smartsheet do qual o item faz parte
  • Cria um link seguro que exige que o usuário faça login no Smartsheet antes de visualizar o conteúdo. Somente os usuários que você adicionou ao seu plano do Smartsheet podem exibir o conteúdo.
  • Isso não inclui usuários sem uma conta com acesso compartilhado ao item do Smartsheet ou a uma área de trabalho onde você armazena o item. Para obter mais informações, consulte Compartilhamento.

Clientes dos planos Empresa e superiores têm uma opção adicional de Controle de acesso:

• Disponível apenas para usuários com quem o item é compartilhado
  • Cria um link seguro que exige que o usuário faça login no Smartsheet antes de visualizar o conteúdo. Somente os usuários com quem você compartilha o item podem acessá-lo; outros veem uma página de erro.

Seu plano do Smartsheet inclui usuários listados como usuários ativos no centro de administração do administrador de sistema. Para obter mais informações, confira Gerenciamento de usuários.

Salve o item antes de publicá-lo. A última exibição salva é a publicada. 

Publicar uma planilha

Você deve estar na exibição em grade, Gantt, cartão ou calendário para publicar uma planilha. 

1. Selecione Publicar  Brandfolder Image na barra de recursos à direita.
    
2. Selecione o controle deslizante abaixo de uma ou mais opções de publicação e defina como ATIVADO. 
   
   Definir o controle deslizante como ATIVADO cria um link para a planilha e exibe uma janela para você personalizar ainda mais a experiência publicada. 
   Brandfolder Image
   As diferentes opções de publicação de planilhas são:
    
   • Somente leitura - HTML: melhor opção se você quiser uma exibição leve e rápida dos dados da planilha. Oferece uma exibição simples, somente leitura, dos dados da planilha, sem a opção de alternar para as exibições de calendário ou de Gantt. Anexos e comentários não estão disponíveis, e não é possível recolher ou expandir linhas com recuo.
   • Somente leitura - Completo: essa opção tem uma interface de usuário mais completa do que a versão Somente leitura - HTML, permitindo aos visualizadores abrir comentários e anexos de linha, bem como recolher ou expandir hierarquias.
     
     Use as opções de Controle de acesso para controlar se o link ficará acessível para qualquer pessoa ou somente para usuários selecionados com os quais o item é compartilhado.
     
     Use as opções de Configurações de publicação para definir a exibição padrão como Grade (Gantt) ou Calendário. Visitantes da planilha publicada podem alternar entre as exibições conforme desejarem.
   • Editar por qualquer pessoa: essa opção permite que qualquer pessoa abra a planilha e faça alterações como se tivesse Permissões de compartilhamento em nível de editor.
     
     Use as opções de Controle de acesso para controlar se o link ficará acessível a qualquer pessoa ou somente para pessoas que estejam no mesmo plano do Smartsheet que o item.
     
     Use as opções de Configurações de publicação para definir a exibição padrão como em grade (Gantt), cartões ou calendário. Visitantes da planilha publicada podem alternar entre as exibições conforme desejarem.
   • iCal (calendário): essa opção permite que qualquer pessoa adicione datas da planilha a um calendário próprio que não seja do Smartsheet. 
      
3. Para compartilhar o URL e o código incorporado da planilha, use o teclado para copiar o URL ou o código da janela e cole-o em uma mensagem de e-mail ou página da web. 

Publicar um relatório

Use publicar para exibir um relatório em um formato somente exibição e que permite que os visualizadores abram anexos e comentários de linha, destaquem alterações e imprimam o relatório.

Para publicar um relatório:

1. Selecione Publicar  Brandfolder Image na barra de recursos à direita.
2. Selecione o controle deslizante para ativar a publicação. A janela Somente leitura - Completo - Publicar links é exibida.

Brandfolder Image

3. Escolha os atributos desejados:
   • Use as opções de Controle de acesso para controlar se o link ficará acessível a qualquer pessoa ou somente para pessoas que estejam no mesmo plano do Smartsheet que o item.
   • Use as opções de Configurações de publicação para definir a exibição padrão como Grade (Gantt), Calendário ou exibição em cartões. Visitantes da planilha publicada podem alternar entre as exibições conforme desejarem.
4. Para compartilhar o URL e o código incorporado da planilha, use o teclado para copiar o URL ou o código da janela e cole-o em uma mensagem de e-mail ou página da web.

O relatório publicado exibe os mesmos resultados que a pessoa que o publicou vê no Smartsheet. Se o acesso de compartilhamento do editor for removido do relatório, a publicação será desativada e o proprietário do relatório será notificado.

Publicar um painel

A opção Publicar exibe um painel em formato somente leitura. Os visualizadores do painel publicado podem usar atalhos e quaisquer interações de widgets configuradas para o painel.

Para publicar um painel:

1. No menu superior, selecione Arquivo > Publicar.
2. Selecione o controle deslizante para ativar a publicação.

Brandfolder Image

3. Use as opções do Controle de acesso para controlar se o link ficará acessível a qualquer pessoa ou somente para usuários que estejam no mesmo plano do Smartsheet que o painel.
4. Para compartilhar o URL e o código incorporado da planilha, use o teclado para copiar o URL ou o código da janela e cole-o em uma mensagem de e-mail ou página da web. 

Painéis publicados são atualizados automaticamente a cada 10 minutos. Você não pode personalizar ou desativar esse comportamento.

Interromper publicação ou editar opções de publicação

1. Para planilhas e relatórios, selecione Publicar  Brandfolder Image  na barra de recursos à direita. Para painéis, selecione Arquivo > Publicar.
2. Escolha uma das opções a seguir:
   • Para desativar a publicação e descontinuar o acesso à planilha a partir dos links publicados ou do código iframe, selecione o controle deslizante abaixo de cada opção de publicação habilitada para defini-la como DESATIVADO.
   • Para fazer uma alteração, selecione Obter link ao lado da opção de publicação que você desejar alterar.