Vínculos de células: Consolide ou mantenha a consistência dos dados

A vinculação de célula é útil quando você deseja consolidar informações de várias planilhas. Use a vinculação de célula para criar uma planilha de totalização, acompanhar dependências de datas entre projetos ou simplesmente garantir que os valores permaneçam atualizados em várias planilhas distintas.

Você só pode vincular células. Não é possível vincular planilhas, colunas ou linhas inteiras. Somente células que contêm dados, ou que continham dados anteriormente, podem ser vinculadas a uma planilha de destino. As células não podem conter um hiperlink e um vínculo de célula ao mesmo tempo

Visão geral do tipo de vínculo: De entrada e de saída

Existem dois tipos de vínculos de células:

• O vínculo de entrada ocorre quando uma célula obtém o valor de uma célula em outra planilha.
  
  A célula que contém um vínculo de entrada é chamada de célula de destino desse vínculo, e a planilha que contém a célula de destino é chamada de planilha de destino. Uma célula de destino pode ter apenas um vínculo de entrada. As células de destino são designadas por uma seta azul claro do lado direito da célula.
   
• Quando uma célula contém um vínculo de saída, isso significa que o valor dessa célula está alimentando uma célula em outra planilha.
  
  A célula que contém um vínculo de saída é chamada de célula de origem desse vínculo, e a planilha que contém a célula de origem é chamada de planilha de origem.Uma célula de origem pode ser vinculada a várias células de destino. As células de origem são designadas por uma seta cinza no canto inferior direito da célula.

Para ver o nome da planilha de um vínculo de entrada ou de saída, selecione a célula vinculada:

Para visitar a planilha de origem ou de destino de um vínculo de célula, selecione a célula vinculada, passe o mouse sobre o texto que aparece e clique no link da planilha:

Para excluir um vínculo de entrada ou de saída, passe o mouse sobre as informações que aparecem e clique no link excluir.

Criar um vínculo de célula de entrada

Para criar um vínculo de célula, você precisa ter pelo menos permissão de Visualizador sobre a planilha de origem e permissão de Editor sobre a planilha de destino.

1. Abra a planilha de destino.
2. Clique em uma célula e selecione Vinculação de célula na barra de ferramentas para exibir o formulário de vinculação de célula.
   
   
3. Selecione a planilha que contém a célula de origem na seção Selecionar planilha, do lado esquerdo do formulário.
   DICA: Use a barra de pesquisa caso precise buscar a planilha.
    
4. À direita do formulário, selecione a célula que deseja referenciar e clique em Criar vínculo.
   É criado um vínculo da célula selecionada e uma seta azul aparecerá à direita da célula de destino.
   

Dicas para trabalhar de forma eficiente com vínculos de célula

Quando você cria um vínculo de entrada, um vínculo de saída é criado automaticamente na planilha de origem.

Você pode selecionar várias células para criar um vínculo para cada uma.

• As células vinculadas na planilha de destino aparecerão na mesma ordem em que aparecem na planilha de origem.
• Essa ação substituirá quaisquer dados contidos atualmente nas células de destino.

Você pode criar vínculos com até 500 células da mesma planilha de origem ao mesmo tempo, e pode ter até 20.000 vínculos de entrada em uma planilha de destino.

Para evitar ciclos de aprovação infinitos, as células que contêm fórmulas entre planilhas ou links de células não acionarão automações que alteram a planilha automaticamente (como Mover Linha, Copiar Linha, Bloquear Linha, Desbloquear Linha e Solicitação de Aprovação). Para contornar isso, considere a possibilidade de usar a automação baseada no tempo ou fluxos de trabalho de recorrência.

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Editar ou remover vínculos

O proprietário da planilha e os colaboradores com acesso de Editor ou Admin podem editar ou remover vínculos de célula.

Vínculos de entrada

Você pode editar um vínculo de entrada efetuando duplo clique sobre ele e selecionando novas células de origem no formulário Vinculação de célula.

Para remover um vínculo de entrada de uma célula ou de um grupo de células:

1. Clique em uma célula (ou clique e arraste para destacar um grupo de células) que contém um vínculo de entrada.
2. Clique com o botão direito do mouse e selecione Remover vínculo.
   
   Como alternativa, você pode remover os vínculos, um de cada vez, selecionando cada célula e clicando no link de exclusão exibido (será necessário passar o mouse sobre a mensagem “Vinculado a” para ver o link de exclusão).Ou pressione Backspace após clicar em uma célula (ou em um grupo de células) com vínculo(s) de entrada para removê-lo(s).

Vínculos de saída

Os vínculos de saída devem ser removidos um de cada vez. Para remover um vínculo de saída:

1. Na planilha que contém o vínculo de saída, selecione a célula de origem.
2. Passe o mouse sobre a célula vinculada para ver o link de exclusão.
   
    
3. Clique no link Excluir.

NOTA: A exclusão de linhas da planilha que contém células vinculadas afetará os respectivos vínculos de célula. A exclusão de uma linha que contém uma célula de origem criará um vínculo de célula inválido na planilha de destino. A exclusão de uma linha com uma célula de destino vinculada também removerá o vínculo da planilha de origem.

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Use o recurso Colar especial para criar vínculos de célula (comece na planilha de origem)

Use o recurso Colar especial se estiver começando na planilha de origem ou se quiser criar vínculos para as mesmas células de origem em várias planilhas de destino.

Para criar um link usando o recurso Colar especial:

1. Abra a planilha de origem e copie uma célula (ou um intervalo de células, clicando com o botão direito do mouse ou usando os atalhos do teclado).
2. Abra a planilha de destino, clique na célula em que deseja criar o vínculo, depois clique com o botão direito do mouse (usuários de Mac podem usar [Ctrl] + clique) e selecione Colar especial para exibir o formulário Colar especial
3. Selecione a opção Vínculo para as células copiadas e clique em OK. Os vínculos para as células copiadas são criados iniciando na célula selecionada.
   
   NOTA: Não é possível criar vínculos para células em linhas vazias ou para células que tenham sido excluídas depois de copiadas.
    
4. Se necessário, repita as etapas 2 e 3 para criar mais vínculos para as células copiadas em outras planilhas.

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Tipos de células que não admitem vínculos

Não é possível criar vínculos de célula nas colunas de Anexos ou de Discussões.

Se o recuro de dependências estiver habilitado em um Projeto/Planilha de Gantt, não será possível criar vínculos de entrada nos seguintes tipos de células dessa planilha:

• Célula com fórmula de coluna
• Datas de término
• Predecessores
• Totalizações Pai (data de início, data de término, duração, % de conclusão)
• Datas de início com uma dependência

No entanto, você pode criar vínculos nas colunas de duração e data de início (se não existir predecessor para a linha). A data final será calculada automaticamente e você poderá adicionar anteriores depois de criar o link.

As células com vínculos de entrada também não podem ser editadas nos seguintes contextos:

• De uma planilha publicada
• De uma solicitação de atualização
• Do aplicativo móvel do Smartsheet
• Do aplicativo para tablet do Smartsheet
• De um relatório
• Do formulário Editar