Vínculos de células: consolidar ou manter a consistência de dados

Aplica-se a

Smartsheet

Normalmente, quando você vincula uma célula, um indicador aparecerá na borda direita da célula. O Smartsheet exibe até 10 mil indicadores para vínculos de saída. Você pode usar mais de 10 mil vínculos, mas só 10 mil indicadores aparecerão. A ausência de indicador não significa que o link está inativo. Para verificar seus vínculos, verifique os dados no destino. 

A vinculação de célula é útil ao consolidar informações de várias planilhas. Use a vinculação de célula para criar uma planilha de consolidação, a fim de acompanhar as dependências de dadas entre projetos ou garantir que os valores se mantenham atuais entre várias planilhas.

Só é possível vincular células. Não é possível vincular planilhas, colunas ou linhas inteiras. Somente células que contêm ou continham dados podem ser vinculadas a uma planilha de destino. Uma célula não pode conter, ao mesmo tempo, um hiperlink e um vínculo de célula.

Há dois tipos de vínculos de célula:

  • Um vínculo de entrada em uma célula obtém seu valor a partir de uma célula de outra planilha.

    A célula que tem um vínculo de entrada é a célula de destino desse vínculo, e a planilha com a célula de destino é a planilha de destino. A célula de destino só pode ter um vínculo de entrada.  As células de destino são designadas por uma seta azul-claro no canto inferior direito.
     
  • Quando a célula contém um link de saída, o valor dessa célula atualiza uma célula em outra planilha.

    Uma célula com um vínculo de saída é a célula de origem desse vínculo, e a planilha com a célula de origem é a planilha de origem. Uma célula de origem pode ser vinculada a várias células de destino. Células de origem são designadas por uma seta cinza no canto inferior direito da célula.

Para ver o nome da planilha de um vínculo de entrada ou saída, selecione a célula vinculada:

Para acessar a planilha de origem ou de destino, selecione a célula vinculada, passe o mouse sobre o texto que aparece e clique no vínculo da planilha:

Para excluir um vínculo de entrada ou saída, passe o mouse sobre as informações que aparecem e clique no link Excluir

Criar um vínculo de célula de entrada

Para criar um vínculo de célula, é preciso ter pelo menos permissão de Visualizador na planilha de origem e de Editor na planilha de destino.

  1. Abra a planilha de destino.
  2. Clique em uma célula e selecione Vinculação de célula na barra de ferramentas para exibir o formulário de vinculação de célula.

  3. Selecione a planilha que contém a célula de origem na seção Selecionar uma planilha no lado esquerdo do formulário.
    DICA: use a barra de pesquisa se precisar localizar a planilha.
     
  4. No lado direito do formulário, selecione a célula que quer vincular e clique em Criar vínculo.
    É criado um vínculo da célula selecionada e uma seta azul aparecerá do lado direito da célula de destino.

Dicas para trabalhar de forma eficiente com vínculos de células

Quando você cria um vínculo de entrada, um vínculo de saída é criado automaticamente na planilha de origem.

Você pode selecionar várias células para criar um vínculo a cada uma:

  • As células vinculadas na planilha de destino aparecerão na mesma ordem em que aparecem na planilha de origem.
  • Essa ação substituirá quaisquer dados contidos atualmente nas células de destino.

Você pode criar vínculos com até 500 células da mesma planilha de origem ao mesmo tempo e pode ter até 20 mil vínculos de entrada em uma planilha de destino.

Para evitar loops de aprovação infinitos, células que contêm fórmulas entre planilhas ou vínculos de células não acionarão uma automação que altera automaticamente a planilha (Mover linha, Copiar linha, Bloquear linha, Desbloquear linha, Solicitação de aprovação). Para resolver isso, considere usar automação baseada em tempo ou fluxos de trabalho de recorrência.


Editar ou remover vínculos

O proprietário da planilha e os colaboradores com acesso de editor e administrador podem editar ou remover vínculos de células.

Vínculos de entrada

Você pode editar um vínculo de entrada clicando duas vezes nele e selecionando novas células de origem do formulário Vinculação de célula.

Para remover um vínculo de entrada de uma célula ou de um grupo de células:

  1. Clique em uma célula (ou clique e arraste para destacar um grupo de células) que contém um vínculo de entrada.
  2. Clique com o botão direito do mouse e selecione Remover link.

    Você também pode remover um vínculo por vez selecionando cada célula e clicando no link Excluir que aparece (será preciso passar o cursor sobre a mensagem "Vinculado a" para ver o link Excluir). Se preferir, pressione a tecla Backspace depois de clicar em uma célula (ou um grupo de células) com um vínculo de entrada para remover os vínculos.

Vínculos de saída

Os vínculos de saída devem ser removidos um por vez. Para remover um vínculo de saída:

  1. Na planilha que contém o vínculo de saída, selecione a célula de origem.
  2. Passe o mouse sobre a célula vinculada para ver o link Excluir.
    Link Excluir
     
  3. Clique no link Excluir.

OBSERVAÇÃO: excluir linhas da planilha que incluem células vinculadas impactarão os vínculos das células. Excluir uma linha que inclui uma célula de origem criará um vínculo de célula quebrado na planilha de destino. Excluir uma linha com uma célula de destino vinculada também removerá o vínculo da planilha de origem.


Usar o recurso Colar especial para criar links (começar na planilha de origem)

O recurso Colar especial quando estiver começando a planilha de origem ou se quiser criar vínculos com as mesmas células de origem em várias planilhas de destino.

Para criar um link usando o recurso Colar especial:

  1. Abra a planilha de origem e copie uma célula ou um intervalo de células (clicando com o botão direito ou os atalhos do teclado).
  2. Abra a planilha de destino, clique na célula em que quer criar vínculos, depois clique com o botão direito do mouse (usuários de Mac podem usar [Ctrl] + clique) e selecione Colar especial para exibir o formulário Colar especial
  3. Selecione a opção Link para células copiadas e clique em OK. Vínculos para células copiadas são criados inicialmente na célula selecionada.

    OBSERVAÇÃO: não é possível criar vínculos com células em linhas vazias ou com células que tenham sido excluídas depois de copiadas.
     
  4. Se necessário, repita as etapas 2-3 para criar mais vínculos para as células copiadas em outras planilhas.

Tipos de células que não permitem vínculos

Não é possível criar vínculos de células nas colunas de Anexos ou Discussões.

Se você tiver dependências habilitadas em uma planilha de Projeto/Gantt, não poderá criar vínculos de entrada nos seguintes tipos de células dessa planilha:

  • célula com fórmula de coluna;
  • datas de término;
  • predecessores;
  • informações relacionadas (data de início, data de término, % concluído);
  • datas de início com uma dependência.

No entanto, você pode criar um link nas colunas de duração e data inicial (se não existir predecessor na linha). A data final será calculada automaticamente e você poderá adicionar predecessores depois de criar o vínculo.

As células com vínculos de entrada também não podem ser editadas nos seguintes contextos:

  • de uma planilha publicada;
  • de uma solicitação de atualização;
  • do aplicativo móvel do Smartsheet;
  • do aplicativo do Smartsheet para tablet;
  • de um relatório;
  • do formulário Editar.