Com o centro de notificações, você pode agir rapidamente em outros itens (solicitações de atualização, solicitações de aprovação, notificações) ao trabalhar no Smartsheet por meio de regras de notificação e automações.
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Configurar notificações e regras de notificação
Você sempre recebe notificações por meio do centro de notificações. Por padrão, você também recebe notificações por push móvel e e-mail, mas pode configurar como recebe essas notificações.
Para receber notificações de alteração de planilha no centro de notificações, você precisa estar incluído nas regras de notificação. Talvez você já tenha configurado isso ou outros usuários podem ter configurado regras com você como destinatário.
É preciso ter permissão de nível de proprietário, administrador ou editor sobre a planilha para criar fluxos de trabalho. Um usuário com permissões em nível de editor só pode criar, editar ou excluir alertas ou lembretes cujo destinatário seja ele mesmo. Somente um administrador de sistema pode controlar as configurações e automações no nível do plano.
Abrir centro de notificações
Seja em um navegador de dispositivo móvel ou desktop, você pode abrir o centro de notificações em qualquer lugar no Smartsheet.
Abrir o centro de notificações no desktop
Selecione Centro de notificações no canto superior direito da janela do Smartsheet.
Abrir o centro de notificações no dispositivo móvel
No aplicativo Smartsheet para iOS ou Smartsheet para Android, toque no ícone de notificação no canto inferior direito:
Realizar ações após as notificações
No centro de notificações, selecione uma notificação específica para ver uma exibição detalhada e realizar outras ações.
- Selecione o nome da planilha para abri-la rapidamente e tomar alguma medida.
- Selecione Expandir para ver uma exibição completa das linhas na notificação.
Dispositivo móvel: para visualizar uma notificação no Smartsheet para iOS e Android, selecione Expandir e junte os dedos para aumentar o zoom.
Você pode cancelar a assinatura da notificação ou excluir as alterações na parte inferior da exibição detalhada:
- Selecione Cancelar assinatura para parar de receber essa notificação específica. Você não poderá se inscrever no alerta ou na ação novamente, a menos que tenha permissões de nível de administrador na planilha. Se você cancelar a assinatura por engano, entre em contato com o proprietário da planilha ou com alguém com permissões de nível de administrador.
- Selecione Excluir suas alterações de todas as notificações se você quiser ver apenas as ações que outras pessoas realizam em uma planilha. Você pode optar por receber notificações sobre suas próprias alterações posteriormente.
Limpar notificações
As notificações permanecem no centro de notificações por até 30 dias. Você pode limpar manualmente o centro de notificações descartando as notificações de que não precisa mais.
Não é possível recuperar notificações removidas. Caso você precise de um registro de notificações de mais de 30 dias, habilite as notificações por e-mail nas configurações.
Limpar notificações no desktop
Você pode limpar uma notificação cada ou todas de uma vez:
- Uma por vez: passe o mouse sobre a notificação no painel do centro de notificações e selecione o ícone de exclusão (lixeira).
Todas as notificações: selecione Limpar todas as notificações na parte inferior do centro de notificações.
Se você precisar reverter as notificações depois de clicar em Limpar tudo , poderá selecionar Desfazer na parte superior do centro de notificações. A opção Desfazer fica indisponível após dez segundos ou ao fechar o centro de notificações. Você não poderá recuperar suas notificações depois disso.
Limpar notificações no aplicativo móvel Smartsheet
Você pode limpar uma notificação ou todas de uma vez.
- Uma por vez: deslize para a esquerda na notificação e selecione Limpar.
- Todas as notificações: selecione Limpar tudo no topo do centro de notificações. Selecione Limpar tudo novamente para confirmar.