Módulo de aprendizado
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Administradores de sistema podem configurar controles de segurança.
Um administrador de sistema de um plano Empresa pode configurar controles de segurança para gerenciar como os usuários dele trabalham no Smartsheet. Para começar, selecione Conta > Centro de administração e depois selecione Segurança/Lista de compartilhamento seguro no painel à esquerda da janela Administração da conta.
Os administradores de sistema podem:
Se você tem múltiplos planos e um deles é o principal sob Gerenciador do plano Empresa, você pode definir os controles de publicação segura no plano principal e todos os planos gerenciados herdarão estes controles. Você pode alterar essas configurações no plano gerenciado se for administrador do plano principal.
Use este recurso para restringir o compartilhamento por domínio ou por endereços de e-mail específicos — por exemplo, para garantir que as planilhas sejam compartilhadas apenas com as pessoas que possuem um endereço de e-mail corporativo. Você pode fazer isso configurando uma Lista de permissões.
Quando o Compartilhamento de domínios aprovados é ativado, todos os fluxos de trabalho com destinatários fora da lista de Compartilhamento de domínios aprovados se tornarão desativados com uma mensagem "Destinatários inválidos". Para garantir que os fluxos de trabalho não sejam desativados, garanta que todos os destinatários da automação do fluxo de trabalho sejam adicionados ao Compartilhamento de domínios aprovados. Como alternativa, garanta pelo menos um destinatário em cada fluxo de trabalho dentro da lista de Compartilhamento de domínios aprovados.
OBSERVAÇÕES:
Depois de ativar o recurso Compartilhamento endereços e domínios aprovados, as pessoas na sua conta devem usar endereços de e-mail com domínios aprovados ao:
Os itens do Smartsheet que foram compartilhados antes das restrições de domínio serem ativadas continuarão compartilhados com qualquer pessoa fora dos domínios aprovados. Você pode gerar um Relatório de acesso à planilha para ver quais itens foram compartilhados com quem. Mais informações sobre isso estão disponíveis aqui.
Para alterar a lista:
Para desativar o recurso, selecione o botão Editar, desmarque a caixa de seleção Ativado e selecione OK.
Restrinja o tipo de usuários que podem ser adicionados a um grupo pelos Administradores de grupo. Por exemplo, você pode limitar para apenas usuários daquela conta, ou para todos os usuários e contatos externos nos grupos.
Para saber mais sobre a criação e o gerenciamento de grupos, consulte o artigo de ajuda Gerenciando grupos.
Todos os clientes do Smartsheet podem fazer login usando o endereço de e-mail e a senha do Smartsheet deles ou podem escolher entre diversas opções de login único. Os Administradores de sistema podem desativar as opções de login, conforme desejado.
Saiba mais sobre isso no artigo Gerenciar opções de autenticação para um plano Empresa (administrador de sistema).
O provisionamento automático de usuários automatiza a inclusão de usuários em uma conta Empresa do Smartsheet. Ao invés de convidar os usuários manualmente através da tela de Gerenciamento de usuários, habilite este recurso para adicionar automaticamente usuários à sua conta se eles se inscreverem no Smartsheet utilizando um endereço de e-mail pertencente à sua organização. Você pode optar por adicionar automaticamente os usuários à conta como licenciados ou não licenciados, dependendo do nível de acesso que deseja conceder aos mesmos.
Consulte o nosso artigo de ajuda sobre Provisionamento automático de usuários para obter instruções mais detalhadas. A conclusão do processo exigirá que você adicione registros em seu Sistema de Nomes de Domínio (DNS), portanto, pode ser necessário buscar ajuda de um recurso técnico interno para concluir essa tarefa.
Por padrão, todos os formulários são anônimos e estão disponíveis a quem tiver um link para acessá-los. Você pode limitar o acesso do formulário a pessoas que possuem um login no Smartsheet ou a pessoas na sua conta do Smartsheet por meio da lista de compartilhamento seguro.
Quando essas configurações estiverem selecionadas no Centro de administração, elas serão aplicadas como as permissões mínimas para todos os formulários em sua conta. Você não poderá alterá-las no construtor de formulários.