Módulo de aprendizado
O Artigo de ajuda aparece no Smartsheet AdvancedMódulo de aprendizado. Tire o máximo proveito deste módulo de aprendizado começando no início.
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Execute cálculos sobre dados armazenados em outra planilha. Por exemplo, use a função VLOOKUP para encontrar um valor em uma tabela de pesquisa que existe em outra planilha à qual você tem acesso ou crie uma fórmula SUMIF que resuma os valores armazenados em outra planilha.
Para criar fórmulas que fazem referência a dados de outras planilhas, recomendamos que você primeiro aprenda a criar fórmulas no Smartsheet. Para obter mais informações sobre a criação de fórmulas, confira o artigo da Central de ajuda intitulado Criar e editar fórmulas no Smartsheet.
Aqui está um detalhamento das permissões de compartilhamento que as pessoas podem ter nas planilhas de origem e destino ao trabalhar com fórmulas em várias planilhas. Para obter mais informações sobre as permissões de compartilhamento de planilha, confira Níveis de permissão de compartilhamento.
Planilha com os dados que você deseja referenciar | Planilha em que você deseja inserir uma fórmula | |
---|---|---|
Proprietário | Sim | Sim |
Admin | Sim | Sim |
Editor | Sim | Sim |
Visualizador | Sim | Não |
Aqui estão algumas coisas que devemos ter em mente ao trabalhar com fórmulas entre planilhas:
Para referenciar dados de outra planilha na sua fórmula:
Pronto! Sua referência aparecerá nas fórmulas envolta por chaves. Por exemplo:
=COUNT({my_sheet1 Intervalo1})
Você será levado ao gerenciador de Referências entre planilhaspor padrão, mas pode alternar para o gerenciador de Referências de link de célula usando o painel esquerdo. Confira os Links de célula: Consolide ou mantenha a consistência dos dados para obter mais informações sobre os links de células.
Use a tabela a seguir para obter detalhes sobre cada um dos recursos do gerenciador de Referências entre planilhas:
Use este recurso |
Para fazer isso |
---|---|
Pesquisar |
No canto superior esquerdo, digite na barra de pesquisa para encontrar referências pelo nome. |
Filtro |
Selecione o ícone de filtro próximo à barra de pesquisa para filtrar por referências Ativas, Em processamento, Inválidas, Em uso ou Não utilizadas. As referências ativas estão atualizadas e as referências em processamento estão carregando as atualizações dos dados de origem. As referências podem ser inválidas, se as linhas, colunas ou células de origem tiverem sido excluídas. Você pode editá-las para fazer referência a dados válidos ou excluir a referência por completo. As referências que não estão atualmente em nenhuma fórmula da sua planilha aparecerão com o filtro Não utilizadas, e poderão ser excluídas se você não planejar usá-las no futuro. Para usar uma referência Não utilizada, digite uma fórmula em uma célula e insira o nome da referência entre chaves. |
Crie |
Selecione +Criar no canto superior direito para criar uma nova referência. Você pode usar essa referência posteriormente, ao criar novas fórmulas. |
Menu > Editar Referência |
Passe o mouse sobre qualquer referência da lista para exibir o ícone de menu |
Menu > Duplicar referência |
Escolha Duplicar referência no menu para fazer uma cópia. O nome da referência copiada será “Cópia de |
Menu> Excluir Referência |
Escolha Excluir referência para excluir a referência da planilha. Se a referência estiver em uso na planilha, as fórmulas passarão a retornar erros #INVALID REF |
Você pode editar uma referência diretamente em sua fórmula sem abrir o Gerenciador de referências entre planilhas.
Você precisa ter permissões de Editor (ou perfil superior) na planilha para editar uma referência. Você também precisa ter permissões de Visualizador (ou perfil superior) na planilha que contém os dados que você deseja referenciar.
Uma vez no formulário Referenciar outra planilha, você pode alterar o nome da referência ou escolher uma nova planilha ou um novo intervalo de células. Quando você edita uma referência, todas as instâncias dessa referência na planilha são atualizadas automaticamente para refletir a alteração.
Aqui estão algumas dicas que podem ajudá-lo a criar e usar referências para outras planilhas em suas fórmulas: