Fórmulas: Referenciar dados de outras planilhas
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Execute cálculos sobre dados armazenados em outra planilha. Por exemplo, use a função VLOOKUP para encontrar um valor em uma tabela de pesquisa que existe em outra planilha à qual você tem acesso ou crie uma fórmula SUMIF que resuma os valores armazenados em outra planilha.
Para criar fórmulas que fazem referência a dados de outras planilhas, recomendamos que você primeiro aprenda a criar fórmulas no Smartsheet. Para obter mais informações sobre a criação de fórmulas, confira o artigo da Central de ajuda intitulado Criar e editar fórmulas no Smartsheet.
Permissões Necessárias
Aqui está um detalhamento das permissões de compartilhamento que as pessoas podem ter nas planilhas de origem e destino ao trabalhar com fórmulas em várias planilhas. Para obter mais informações sobre as permissões de compartilhamento de planilha, confira Níveis de permissão de compartilhamento.
| Planilha com os dados que você deseja referenciar | Planilha em que você deseja inserir uma fórmula | |
|---|---|---|
| Proprietário | Sim | Sim |
| Admin | Sim | Sim |
| Editor | Sim | Sim |
| Visualizador | Sim | Não |
Antes de começar
Aqui estão algumas coisas que devemos ter em mente ao trabalhar com fórmulas entre planilhas:
- Todos os dados do intervalo que está sendo referenciado estão disponíveis e potencialmente visíveis na planilha de destino, o que significa que você não deve incluir na referência dados que não deseja disponibilizar na planilha de destino.
- Cada planilha pode incluir até 100 referências distintas entre planilhas.
- Há um limite de 100.000 células de entrada que podem ser referenciadas no total em uma planilha a partir de outras planilhas.
- Ao criar uma referência para outra planilha, essa referência poderá referenciar apenas dados de uma única planilha. Se você precisar fazer referência a dados de várias planilhas, será necessário criar várias referências usando as etapas abaixo
- As seguintes funções não oferecem suporte para referências a partir de outras planilhas: CHILDREN, PARENT, ANCESTORS. O uso de uma referência de outra planilha com alguma dessas funções resultará no erro #UNSUPPORTED CROSS-SHEET FORMULA na célula que contém a fórmula. Para obter mais informações sobre este e outros erros de fórmula, confira Mensagens de erro de fórmula.
Referenciar dados de outra planilha
Para referenciar dados de outra planilha na sua fórmula:
- Comece a criar sua fórmula digitando o sinal de igual (=), o nome da função e o parêntese esquerdo na célula desejada. Por exemplo, digite =VLOOKUP(
Após digitar o nome da função e o parêntese esquerdo, o menu de ajuda da fórmula será exibido acima ou abaixo da célula em questão.(Confira Criar e editar fórmulas no Smartsheet para obter mais informações sobre a criação de fórmulas.)
- No menu de ajuda, clique em Fazer referência a outra planilha.
- No formulário Fazer referência a outra planilha, selecione a planilha em que os dados se encontram e, em seguida, o intervalo de células que contêm os dados que deseja referenciar.
NOTA: Atualmente, apenas intervalos contíguos são permitidos.
DICA: Selecione o cabeçalho de uma coluna para fazer referência à coluna inteira, mesmo se linhas forem adicionadas ou excluídas na planilha de origem. Para fazer referência a várias colunas, segure a tecla Shift e selecione a primeira e a última coluna que deseja referenciar - todas as colunas intermediárias serão selecionadas. - Opcionalmente, você poderá inserir um nome para sua referência. (Se você não inserir um nome, será atribuído um nome padrão à referência com base no nome da planilha e no número de vezes que ela foi referenciada.)
Pronto! Sua referência aparecerá nas fórmulas envolta por chaves. Por exemplo:
=COUNT({my_sheet1 Intervalo1})
Gerenciar referências entre planilhas
Visualizar, modificar e excluir referências com o gerenciador de referências entre planilhas
Você será levado ao gerenciador de Referências entre planilhaspor padrão, mas pode alternar para o gerenciador de Referências de link de célula usando o painel esquerdo. Confira os Links de célula: Consolide ou mantenha a consistência dos dados para obter mais informações sobre os links de células.
Use a tabela a seguir para obter detalhes sobre cada um dos recursos do gerenciador de Referências entre planilhas:
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Use este recurso |
Para fazer isso |
|---|---|
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Pesquisar |
No canto superior esquerdo, digite na barra de pesquisa para encontrar referências pelo nome. |
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Filtro |
Selecione o ícone de filtro próximo à barra de pesquisa para filtrar por referências Ativas, Em processamento, Inválidas, Em uso ou Não utilizadas. As referências ativas estão atualizadas e as referências em processamento estão carregando as atualizações dos dados de origem. As referências podem ser inválidas, se as linhas, colunas ou células de origem tiverem sido excluídas. Você pode editá-las para fazer referência a dados válidos ou excluir a referência por completo. As referências que não estão atualmente em nenhuma fórmula da sua planilha aparecerão com o filtro Não utilizadas, e poderão ser excluídas se você não planejar usá-las no futuro. Para usar uma referência Não utilizada, digite uma fórmula em uma célula e insira o nome da referência entre chaves. |
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Crie |
Selecione +Criar no canto superior direito para criar uma nova referência. Você pode usar essa referência posteriormente, ao criar novas fórmulas. |
|
Menu > Editar Referência |
Passe o mouse sobre qualquer referência da lista para exibir o ícone de menu |
|
Menu > Duplicar referência |
Escolha Duplicar referência no menu para fazer uma cópia. O nome da referência copiada será “Cópia de |
|
Menu> Excluir Referência |
Escolha Excluir referência para excluir a referência da planilha. Se a referência estiver em uso na planilha, as fórmulas passarão a retornar erros #INVALID REF |
, à direita, e escolha Editar Referência para alterar o nome, intervalo de células referenciadas ou a planilha de origem. Se esta referência estiver em uso, todas as instâncias desta referência nas suas fórmulas serão atualizadas.Editar uma referência diretamente na fórmula
Você pode editar uma referência diretamente em sua fórmula sem abrir o Gerenciador de referências entre planilhas.
Você precisa ter permissões de Editor (ou perfil superior) na planilha para editar uma referência. Você também precisa ter permissões de Visualizador (ou perfil superior) na planilha que contém os dados que você deseja referenciar.
- Selecione a célula que contém a fórmula. Um resumo da fórmula aparece à esquerda ou à direita da célula.
- Clique no nome da referência que você deseja editar. O formulário Referenciar outra planilha será exibido.
Uma vez no formulário Referenciar outra planilha, você pode alterar o nome da referência ou escolher uma nova planilha ou um novo intervalo de células. Quando você edita uma referência, todas as instâncias dessa referência na planilha são atualizadas automaticamente para refletir a alteração.
Dicas para trabalhar com referências
Aqui estão algumas dicas que podem ajudá-lo a criar e usar referências para outras planilhas em suas fórmulas:
- Quando o seletor de intervalo estiver aberto e a planilha selecionada, você poderá escolher a célula individual, o intervalo de células ou as colunas inteiras que deseja referenciar.
- As linhas adicionadas abaixo do intervalo referenciado não serão incluídas na referência. Para incluir todas as linhas, selecione as colunas como referência.
- Você pode usar várias referências a outras planilhas na mesma fórmula.
- Para usar uma referência já criada, você pode digitar ou copiar o nome da referência - incluindo as chaves - em uma nova fórmula.
- As referências são exclusivas para a planilha em que foram criadas e não podem ser usadas em outras planilhas sem que sejam recriadas do zero.
- Durante a edição de uma fórmula, você pode colocar o cursor sobre o nome de uma referência para mostrar o link “Editar referência” no menu de ajuda integrado. Você pode clicar neste link para abrir o formulário Referenciar outra planilha.
