Colaborar em uma revisão

A colaboração em uma revisão depende de se os revisores têm acesso à sua planilha e se você precisa das decisões de aprovação deles.

Solicitar revisão e aprovação

Você pode convidar qualquer pessoa com um endereço de e-mail válido para revisar sua prova, inclusive usuários não licenciados ou pessoas de fora da sua organização.

Para solicitar feedback

1. Na linha em que a prova que você deseja que outros revisem está anexada, selecione Provas  .  
2. Para adicionar colaboradores à prova, selecione .
3. Na caixa de diálogo Convidar revisores que aparece, digite os nomes ou endereços de e-mail das pessoas que você deseja que revisem sua prova. Também é possível selecionar uma coluna de contatos e enviar a solicitação de revisão a todos os contatos dessa coluna. 
4. Opcional: nas caixas Assunto e Mensagem, modifique os textos padrão. 
5. Selecione Enviar.

As pessoas a quem você pedir feedback receberão uma solicitação de revisão que conecta diretamente a uma página de revisão externa. Quando esses destinatários selecionarem a solicitação, chegarão a uma página de revisão fora do Smartsheet. 

Não é possível solicitar revisões de provas em linhas bloqueadas.

Coletar feedback sem aprovações

Se quiser receber feedback informal de pessoas com acesso à sua planilha, você pode @mencioná-las em um comentário na sua prova. Elas não podem aprovar ou solicitar alterações a menos que você envie uma solicitação de revisão.

Se você @mencionar alguém com quem a planilha não tenha sido compartilhada, será solicitado que você a compartilhe e dê as permissões apropriadas a essa pessoa. Depois que você compartilhar a planilha, a pessoa terá acesso ao comentário.

Somente proprietários, administradores e usuários com a permissão Editor — pode compartilhar podem compartilhar a planilha. Para obter mais informações, consulte Níveis de permissão de compartilhamento.

Trabalhar com versões de provas

Ao fazer alterações em um arquivo que está em uma prova, você pode fazer upload da versão revisada para manter a prova atualizada.

Fazer upload de uma versão de uma prova

O limite de tamanho do arquivo dependerá do tipo de usuário. Não tem certeza do limite de tamanho do arquivo para a prova a que deseja fazer upload? Consulte o artigo de ajuda Anexar arquivos armazenados em seu computador a uma planilha.

1. Na parte superior esquerda da visualização de prova, selecione Versão > Nova versão. 
2. Para localizar e fazer upload do arquivo que você deseja revisar, selecione Fazer upload. Se souber onde o arquivo está, arraste-o até a caixa Solte o arquivo aqui.

O indicador de versão mostrará que existem várias versões da prova. Todas as versões anteriores estarão bloqueadas.

Algumas coisas que você deve ter em mente sobre as versões de prova:

• Você pode visualizar versões bloqueadas, mas não pode fazer anotações ou comentários sobre elas
• Uma pessoa com quem a planilha foi compartilhada como administrador licenciado pode excluir comentários de versões anteriores
• Qualquer usuário com acesso à planilha pode acessar as provas anteriores no contêiner de provas
• O Smartsheet cancela todas as solicitações externas e o acesso externo às versões anteriores
• As respostas às solicitações permanecem com a versão; isso inclui os comentários e os resultados Pendentes, Rejeitados e Aprovados

Excluir uma versão de uma prova

1. Na linha em que a prova que você deseja excluir está anexada, selecione Provas  . 
2. Selecione Ações  > Excluir versão mais recente.
   Não é possível recuperar versões ou provas excluídas.

Ao excluir a versão mais recente:

• O arquivo é removido
• Todos os comentários sobre a versão são excluídos
• Todas as solicitações de revisão pendentes são canceladas
• A versão anterior se torna a versão ativa e está disponível para revisão

Concluir uma prova

Você pode marcar uma prova como Concluída para torná-la somente leitura em sua planilha e na página de revisão externa.

Para marcar uma prova como Concluída

1. Na linha em que a prova está anexada, selecione Provas  . 
2. Selecione a opção Revisão concluída.
   Para definir uma prova como Concluída, você deve ser proprietário, administrador ou editor licenciado de uma planilha.

Quando uma prova estiver concluída:

• Ninguém pode fazer upload de novas versões, adicionar ou editar comentários. As pessoas ainda podem revisar os comentários e baixar os arquivos em cada versão.
• Somente o proprietário e os administradores podem excluir comentários. 
• Os proprietários, administradores e editores podem definir a prova novamente como Incompleta.
  Faça isso para permitir comentários ou uploads de versões adicionais para a prova novamente.

Cancelar uma solicitação de revisão

Se você enviar uma solicitação de revisão, mas depois decidir cancelá-la, siga estas etapas:

1. Na linha em que a prova está anexada, selecione Provas  .
2. Selecione Ações  > Cancelar revisão.

Ao cancelar uma solicitação de revisão, você não poderá solicitar aprovação. Porém, os destinatários ainda terão acesso à prova.