Gerenciar usuários do Smartsheet pelo Azure Active Directory

Administradores de sistema e um administrador de TI podem configurar o Active Directory com o Smartsheet. Administradores de sistema podem gerenciar usuários (provisionar, desprovisionar, alterar informações e funções de perfil de usuário) no Active Directory, contanto que também sejam administradores do Azure AD.

Pré-requisitos

1. Entre em contato com o representante da conta ou com o suporte do Smartsheet para habilitar esse recurso no plano da sua organização.
2. Faça o treinamento on-line sobre o Azure Active Directory e a integração do Smartsheet.

Conectar o Azure AD ao Smartsheet

Use este URL SCIM para configurar a integração com o Azure Active Directory: https://scim.smartsheet.com/v2/

1. Entre no Smartsheet com credenciais de administrador de sistema.
2. No Smartsheet, gere um token de API em Conta > Aplicativos e integrações > Acesso de API > Gerar novo token de acesso. O token gerado é executado com suas credenciais (é uma senha para sua conta). Guarde-o como se assim fosse.
3. No Azure AD, fale com a administração de TI para que o bloco de galeria do Smartsheet seja habilitado com o ID de aplicativo 3290e3f7-d3ac-4165-bcef-cf4874fc4270.

Relatório da lista de usuários

Para baixar a lista de usuários atuais:

1. Acesse Conta > Centro de administração.
2. Selecione Gerenciamento de usuários se você estiver no modelo de colaborador legado ou Funções de usuário e relatórios se estiver no modelo de assinatura do usuário.
3. Selecione Mais ações > Lista de usuários. Consulte Centro de administração: adicionar, editar ou desativar usuários para obter mais informações. Use essa lista para atribuir aos usuários as funções corretas no Azure AD. Assim, todos os usuários serão provisionados na sua conta ao fazer login no Smartsheet pela primeira vez.

Brandfolder Image

No relatório, você encontra os seguintes campos:

• Nome
• E-mail
• Status
• Divisão
• Departamento
• Centro de custo

Os dados de Divisão, Departamento e Centro de custo são preenchidos pelo serviço do Active Directory. Se houver dados para esses campos, eles serão exibidos no relatório da Lista de usuários. Se os dados do serviço de diretório não existirem, os campos ficarão em branco no relatório da Lista de usuários.

Os dados do relatório são sincronizados automaticamente com o serviço de diretório, embora o serviço de diretório determine a taxa exata de atualização.

Lembre-se do seguinte

Após a configuração, tenha cuidado ao fazer alterações importantes, como modificações em massa manuais ou com script. Scripts preparados incorretamente podem causar o desprovisionamento não intencional quando usados com a integração do Azure Directory. Se tiver dúvidas ou precisar de mais ajuda sobre como fazer alterações significativas, contate o suporte.