Visão geral do DataMesh

O DataMesh copia e cola dados automaticamente para garantir a consistência entre relacionamentos de um para muitos.

Quem pode usar isso?

Planos:

  • Smartsheet Advance Package

Permissões:

  • Para usar o DataMesh, é preciso ser um usuário licenciado, e um administrador de sistema do Smartsheet precisa habilitar suas permissões ao aplicativo premium DataMesh no Gerenciamento de usuários.
  • Para criar um DataMesh, é preciso ter permissão de visualizador ou superior em qualquer planilha de origem e permissões de administrador ou superior em qualquer planilha de destino.

Descubra se essa capacidade está incluída em Smartsheet Regions ou Smartsheet Gov.

O DataMesh é um aplicativo premium que mapeia dados do Smartsheet em várias planilhas e relatórios, eliminando erros de digitação, inserção de dados duplicados e trabalho desnecessário. 

Se você tiver o DataMesh no seu plano, ele aparecerá no inicializador depois que você entrar pela primeira vez em datamesh.smartsheet.com.

Saiba mais no curso do DataMesh com instruções na Smartsheet University. 

Visão geral

O DataMesh permite:

  • manter os dados atualizados automaticamente nas planilhas;

  • criar vínculos entre planilhas com base nos valores de pesquisa especificados por você;

  • preencher automaticamente células vazias em uma planilha com base em um valor de pesquisa conhecido em outra planilha. 

    • Por exemplo, se você tem uma planilha de origem que contém números de telefone de uma lista de pessoas, pode usar o DataMesh para atualizar outra planilha com esses mesmos números de telefone.

Quando usar o DataMesh

  • Planejamento do projeto: envie informações de custos de uma tabela de tarifas para seus projetos.
  • Gerenciamento de propriedades: garantir que todos os endereços e dados específicos de locais sejam consistentes.

  • Recursos humanos: mantenha as informações dos funcionários atualizadas em várias planilhas.

     

Para usar efetivamente o DataMesh, é essencial entender os seguintes termos:

  • Origem: é o ponto a partir do qual as informações estão sendo mapeadas, seja uma planilha ou um relatório. Por exemplo, uma lista principal de informações com códigos, funções e taxas de faturamento de funcionários.
  • Destino: é o ponto para o qual as informações estão sendo mapeadas. Por exemplo, se você tem um plano de projeto e precisa acessar as taxas de cobrança, pode mapear as informações do prestador de serviços para as tarefas em seu plano de projeto.
  • Valores de pesquisa: são IDs exclusivos que não devem ser repetidos na origem. Por exemplo, os funcionários podem se identificar pelo número de ID do funcionário, que não deve ser repetido na coluna de valor de pesquisa selecionada. Outros exemplos podem ser números de peças ou números de identificação de alunos.

Para criar um DataMesh, na origem, você precisa de permissões de visualizador ou superior para uma planilha e permissões de administrador ou superior se estiver usando um relatório. Da mesma forma, você precisa de permissões de administrador ou superior na planilha de destino.