Adicione usuários automaticamente com o Provisionamento automático de usuários (UAP)

Em vez de convidar usuários manualmente por meio da tela Gerenciamento de usuários, você pode permitir que o UAP adicione usuários automaticamente à sua conta. Isso adiciona automaticamente os usuários que têm um endereço de e-mail de propriedade da sua organização à conta como usuário licenciado ou não licenciado, dependendo do acesso que você deseja fornecer.

Gerencie o UAP

1. Faça login no Centro de administração.
2. Na barra lateral direita, selecione Configurações > Provisionamento automático de usuários
3. Aqui, você verá a lista de domínios ativados e validados. Você pode usar o menu suspenso para desativar o UAP ou adicionar usuários como gratuitos (não licenciados) ou como usuários licenciados. 

Na página Gerenciamento de domínios, você adiciona/remove, valida e ativa os domínios.

Na tela Gerenciamento de usuários, também é possível gerenciar os usuários adicionados automaticamente à conta por meio do provisionamento automático. 

A conclusão do processo exigirá que você adicione registros ao sistema de nomes de domínio (DNS) público. Por isso, pode ser necessário pedir ajuda a um recurso técnico interno para realizar a tarefa.

Prompts de senha

Em alguns casos, quando o Provisionamento automático de usuários (UAP) estiver habilitado em uma conta, novos usuários podem ser solicitados a criar uma senha de Smartsheet quando fizerem login pela primeira vez, mesmo que a organização não tenha a opção de login de e-mail e senha habilitada.

Isso pode ocorrer quando um compartilhamento de planilha cria uma conta de usuário e o usuário ainda precisa seguir o link de compartilhamento de planilha para finalizar o processo UAP, ou se o usuário for convidado via Gerenciamento de usuários em vez de provisionado via UAP.

Solicite ao usuário que defina uma senha para concluir o processo de assinatura da conta. Isso concluirá o processo de inscrição e ele poderá fazer login como de costume.