Trabalhe com dados de outras planilhas com referências entre elas. Cada referência entre planilhas está ligada a uma única planilha. Você pode criar diversas referências para trazer dados de diversas planilhas.
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Use referências entre planilhas para:
- Criar uma planilha de métricas para usar em widgets de gráfico.
- Coletar dados de uma planilha para outra sem replicar a planilha inteira.
- Exibir dados sem compartilhar a planilha subjacente.
Use os campos de resumo da planilha para trabalhar com dados em uma única planilha.
Antes de você criar referências entre planilhas
- Você deve ter as permissões necessárias.
- Uma planilha não pode incluir mais de 100 referências distintas entre planilhas.
- Um intervalo de referência pode incluir um máximo de 100.000 células integradas.
- As seguintes funções não são compatíveis com referências de outras planilhas: CHILDREN, PARENT, ANCESTORS. O uso de uma referência de outra planilha com essas funções resultará em #UNSUPPORTED CROSS-SHEET FORMULA (Fórmula entre planilhas não compatível).
Planilhas em grande escala não são suportadas em referências entre planilhas.
Permissões necessárias
Este gráfico mostra o que cada usuário pode fazer com fórmulas entre planilhas em planilhas de origem e de destino:
| Capacidade | Proprietário | Administrador | Editor | Visualizador |
|---|---|---|---|---|
| Ver e fazer referência a dados na planilha de origem | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Inserir uma fórmula na planilha de destino | Sim | Sim | Sim | Não |
| Editar uma referência na fórmula | Sim | Sim | Sim | Não |
| Excluir referências de planilhas usadas em fórmulas de outras planilhas | Sim | Sim | Sim | Não |
Tenha cuidado ao excluir referências de planilha. Qualquer referência de planilha que você excluir também será removida dos usuários que podem acessar o arquivo que você alterou, afetando os dados nas células com fórmulas entre planilhas.
Criar uma referência entre planilhas
Na exibição em tabela
- Selecione Formulas (Fórmulas) na barra de ferramentas ou insira = em uma célula.
- No painel de fórmulas, comece a digitar a fórmula.
- Selecione Reference another sheet (Fazer referência a outra planilha).
- Procure a planilha que contém os dados.
- Nos resultados de busca, selecione a planilha de origem.
Selecione o intervalo de células que contém os dados que você deseja usar como referência e selecione Insert Reference (Inserir referência).
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Na exibição em grade:
- Gere a fórmula na célula onde você deseja que os dados apareçam.
Por exemplo, digite =COUNT(
O cartão de ajuda da fórmula aparecerá acima ou abaixo da célula. - No cartão de ajuda, selecione Reference Another Sheet (Fazer referência a outra planilha).
- Procure a planilha que contém os dados.
- Nos resultados de busca, selecione a planilha de origem.
- Selecione o intervalo de células que contém os dados que você deseja usar como referência e selecione Insert Reference (Inserir referência).
Selecione o cabeçalho de uma coluna para fazer referência à coluna inteira, mesmo se linhas forem adicionadas ou excluídas na planilha de origem. Para fazer referência a diversas colunas, mantenha pressionada a tecla Shift e, depois, selecione a primeira e a última coluna — todas as colunas entre elas serão incluídas. Você só pode escolher colunas contíguas. Para selecionar colunas individuais, crie diversas referências.
- Opcional: na caixa de texto do nome da referência da planilha, digite um nome para sua referência. Caso você não insira um nome, a referência tem um nome padrão baseado no nome da planilha e no número de vezes que ela foi usada como referência. O nome não afeta a planilha; é para você poder identificar a referência na fórmula.
Pronto! Agora você deve ver sua referência adicionada à fórmula. Aqui está um exemplo de como sua fórmula deve aparecer:
=COUNT({my_sheet1 Intervalo1})
Dicas para trabalhar com referências
- Não inclua quaisquer dados que você não precisa ver na planilha de destino. Todas as informações no intervalo de referência estão disponíveis e podem aparecer na planilha de destino. Tente usar uma fórmula INDEX(MATCH em vez da VLOOKUP, que pode fazer referência a dados desnecessários.
- Assegure que haja novas linhas no intervalo de referência. As linhas adicionadas abaixo de um intervalo usado como referência não serão incluídas. Para incluir todas as linhas, selecione as colunas como referência.
- Use referências novamente. Você não precisa abrir a caixa de diálogo Reference Another Sheet (Fazer referência a outra planilha) para usar uma referência existente. Na nova fórmula, adicione chaves { }, depois digite ou cole o nome da referência nelas.
- As referências são exclusivas da planilha em que foram criadas. Você deve criar novas referências para cada planilha.
- Células que contêm fórmulas entre planilhas não acionam ações que alteram a planilha automaticamente. Isso inclui fórmulas que se referem a outra célula com uma fórmula entre planilhas.
Ainda precisa de ajuda?
Use o modelo do Manual de Fórmulas para encontrar mais recursos de suporte e exibir mais de 100 fórmulas, incluindo um glossário de cada função que você pode praticar trabalhando em tempo real e exemplos de fórmulas avançadas e de uso frequente.
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