Personalize os formulários alterando o layout, mostrando ou ocultando a marca Smartsheet e adicionando configurações de segurança. Adicione cores personalizadas, um plano de fundo e um logotipo aos formulários criados no Smartsheet.
USM Content
Formatar o formulário
Quando você cria um formulário em uma área de trabalho com identidade visual personalizada, o formulário herda essa identidade visual por padrão.
Alterar o plano de fundo
Você pode usar um arquivo .png, .gif ou .jpg de até 5 MB como plano de fundo da imagem.
Selecione o formulário que deseja editar.
Selecione o ícone Editar ou abra o gerador de formulários.
No canto superior esquerdo do gerador de formulários, selecione o ícone Formatar plano de fundo.
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- Selecione Cor ou Imagem.
- Em Cor, insira o valor hexadecimal ou selecione Alterar para abrir o seletor de cores. Quando estiver tudo pronto, selecione Aplicar.
- Em Imagem, procure no computador o arquivo que deseja usar. Quando estiver tudo pronto, selecione Aplicar. Como alternativa, você pode arrastar e soltar o arquivo na caixa de upload.
Você não pode editar o tipo de fonte, o tamanho da fonte ou a cor de fundo de uma caixa de texto inteira.
Antes de carregar, certifique-se de que a imagem de fundo esteja em alta resolução e não esteja compactada para evitar imagens borradas.
Alterar o logotipo
Seu logotipo pode ser um arquivo .png, .gif ou .jpg de até 2 MB ou 240 x 60 px.
- Passe o mouse sobre o logotipo na parte superior do gerador de formulários para revelar o botão Alterar e selecione Alterar.
- Selecione Explorar, escolha o logotipo e selecione Aplicar. Você também pode arrastar e soltar o logotipo na caixa de upload.
- Use a opção Mostrar logotipo para mostrar ou ocultar o logotipo no formulário.
Use o formulário Configurações de cores e logotipo paraeditar a cor e o logotipo do formulário.
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Voltar para o logotipo padrão
- Passe o mouse sobre o logotipo na parte superior do gerador de formulários para revelar o botão Alterar.
- Selecione Alterar.
Selecione Voltar para o padrão.
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Ajustar suas configurações
Personalizar o layout do formulário
- Selecione Formulário > Gerenciar formulários... Saiba mais sobre como encontrar o formulário recém-criado.
- Abra o formulário que você deseja personalizar.
No gerador de formulários, acesse a guia Configurações.
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- Na seção Tema e marca, selecione um layout entre estas opções:
- Vertical: o logotipo, o título, a descrição e o formulário serão alinhados no centro.
- Lado a lado: a descrição fica visível enquanto a pessoa percorre o formulário.
- Simples: ideal para incorporar formulários em um site sem incluir logotipos, cores ou formatação.
Mostrar a marca Smartsheet no rodapé do formulário
Essa opção está ativada por padrão, mas apenas usuários dos planos Executivo e Empresa podem desativá-la para remover a identidade visual do Smartsheet do rodapé do formulário, do rodapé de confirmação e do formulário web para dispositivos móveis.
Saiba mais sobre como personalizar a identidade visual do Smartsheet com suas próprias cores e logotipo.
Segurança
Todos os formulários estão disponíveis para qualquer pessoa com o link por padrão, e o endereço de e-mail do remetente é anônimo.
Se você incluir uma coluna Criado por no formulário, o valor exibido será web-form@smartsheet.com.
Certifique-se de que seu formulário esteja seguro
As opções listadas aqui variam de acordo com as configurações mínimas de segurança definidas pelo administrador de sistema.
- Na guia Configurações do gerador de formulários, vá para a seção Segurança.
Ative as configurações de segurança que deseja usar para o formulário.
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Exigir login no Smartsheet para acessar este formulário
Quando você ativa a opção Exigir login no Smartsheet para acessar este formulário, qualquer pessoa que acessar seus formulários precisará fazer login com a conta do Smartsheet.
Se você incluiu uma coluna Criado por no formulário e a configurou para permitir que apenas usuários do Smartsheet enviem respostas, a coluna refletirá o endereço de e-mail do remetente.
Restringir o acesso ao formulário a pessoas em minha conta por meio da lista de compartilhamento seguro
Quando você ativa a opção Restringir o acesso ao formulário a pessoas em minha conta por meio da lista de compartilhamento seguro, qualquer pessoa que acessar também precisará fazer login ou criar uma conta, e o domínio de login do usuário deverá corresponder a um domínio aprovado na lista de compartilhamento seguro no centro de administração.
O compartilhamento seguro só está disponível para planos Empresa.
Reduzir o spam com CAPTCHA
O reCAPTCHA detecta atividades suspeitas e envia desafios aos bots suspeitos. Você pode ativar o reCAPTCHA para solicitar que os usuários provem que não são bots.
Quando um usuário opta por receber uma cópia das respostas, o Smartsheet ativa automaticamente o reCAPTCHA em todos os formulários.
Para evitar o envio de cópias do formulário, desative a opção Enviar e-mail de envios no gerador de formulários.
A China bloqueou o reCAPTCHA invisível em suas plataformas de internet. Os usuários que enviam formulários na China podem ter problemas se você habilitou essa opção ou se eles selecionaram Enviar uma cópia de minhas respostas.
Envio de formulário
Configurar o que o usuário que fez o envio vê após preencher o formulário
- Na guia Configurações do gerador de formulários, vá para a seção O que deve acontecer após o envio do formulário.
- Na lista suspensa, selecione a ação que deseja aplicar.
- Exibir esta mensagem de confirmação: somente as pessoas que preencherem o formulário verão uma mensagem de confirmação padrão. Substitua o texto padrão se quiser personalizar a mensagem.
- Recarregar o mesmo formulário para outra entrada: escolha essa opção se espera várias respostas.
Enviar o usuário para o link: use esse recurso se precisa que o usuário acesse um site depois de enviar as respostas do formulário. Você precisa digitar o URL do destino para o qual deseja que o usuário seja direcionado.
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Especificar onde os novos envios devem ser exibidos na planilha
Você pode adicionar as novas entradas de formulário na parte superior ou inferior da planilha.
- Na guia Configurações do gerador de formulários, abra a seção Os novos envios devem aparecer....
- Selecione onde deseja adicionar as novas respostas do formulário.
Se os envios aparecerem após várias linhas em branco, remova essas linhas.
O Smartsheet não adiciona novos envios em uma linha pai ou célula especificada.
Enviar ao usuário uma cópia das respostas no formulário
- Na guia Configurações do gerador de formulários, abra a seção Enviar e-mail de envios.
- Selecione Permitir que o usuário que enviou mande por e-mail uma cópia do envio do formulário.
- Substitua o texto padrão se quiser personalizar a mensagem.
Qualquer pessoa com acesso ao formulário pode enviar informações para a planilha.
