Fonctionnalités disponibles dans Régions Smartsheet

Les régions Smartsheet offrent les fonctions essentielles de Smartsheet, une variété de forfaits adaptés aux besoins de votre organisation, ainsi que de nombreuses fonctionnalités et intégrations supplémentaires.

Les fonctions, fonctionnalités et restrictions varient d’un forfait à l’autre. Pour en savoir plus sur chaque forfait consultez la page Tarifs de Smartsheet.

PLANS

Pro
Business
Enterprise
Resource Management

Le tableau suivant indique les fonctionnalités, fonctions et services actuellement pris en charge au sein de l’Union européenne. Les produits signalés par un symbole $ sont disponibles à l’achat.

Principes de base

Fonctionnalité		Remarques
Feuilles La feuille est la base de votre travail dans Smartsheet. C’est là que figurent toutes vos données. La configuration de votre feuille détermine la façon dont vous pouvez tirer parti des nombreuses fonctionnalités de Smartsheet.	Oui	Illimité
Mode Grille Personnalisez facilement cette vue par défaut des feuilles en utilisant différents types de colonnes, une mise en forme conditionnelle, des formules et une hiérarchie.	Oui
Mode Gantt Affichez les tâches selon une vue chronologique qui offre une visibilité sur les interdépendances entre projets, la hiérarchie, les jalons, le pourcentage d’achèvement, les champs personnalisés et les parcours stratégiques.	Oui
Mode Carte Affichez les tâches sous forme de cartes que vous pouvez déplacer, organisez votre travail de manière plus visuelle avec des couloirs de cartes et faites glisser des cartes dans différents couloirs pour déplacer une tâche dans votre processus.	Oui
Mode Agenda Affichez les dates contenues dans une feuille ou un rapport sous la forme d’un agenda.	Oui
Tableaux de bord Affichez des diagrammes, des images et des métriques clés actualisés en temps réel grâce aux tableaux de bord, ou centralisez les ressources et les actualisations via des plateformes d’information faciles à créer.	Oui	Illimité
Tableaux de bord Personnalisation de la mise en forme des tableaux de bord : couleurs personnalisées, widgets, arrière-plan, diagrammes.	Oui
Tableaux de bord Outils du tableau de bord : couper/copier/coller, annuler/rétablir, sélection multiple de widgets, redimensionner les widgets, réduire le canevas.	Oui
Tableaux de bord Type de graphique à nuage de points du tableau de bord.	Oui
Widgets par tableau de bord Widgets (image, vidéo, métrique, etc.) affichés sur un tableau de bord.	Oui	Illimité
Rapports Consolidez les informations clés dans un rapport afin de mettre à jour et gérer plusieurs feuilles au même endroit, ou organisez les données en utilisant des critères spécifiques pour créer la vue de votre choix.	Oui	Illimité
Feuilles par rapport Le nombre de feuilles qu’un rapport peut contenir.	Oui	Illimité
Formulaires Recueillez des données cohérentes sans erreur et agissez en conséquence à l’aide de formulaires personnalisés faciles à créer, qui comportent une logique conditionnelle et sont accessibles sur tous les appareils.	Oui
Validation des champs de formulaire Recueillez des données cohérentes sans erreur.	Oui
Formulaires Mise en forme et couleurs personnalisées.	Oui
Modèles de base Feuilles préconçues pour vous aider à répondre rapidement aux besoins de l’entreprise.	Oui
Galerie de modèles Des solutions prêtes à l’emploi pour vous aider à trouver l’inspiration, à tirer des enseignements des bonnes pratiques appliquées et à répondre rapidement à un large éventail de besoins de l’entreprise.	Oui
Application mobile (Android et iOS) Accédez en temps réel à Smartsheet avec votre appareil mobile, où que vous vous trouviez. Recevez les notifications en temps réel, consultez les tableaux de bord, capturez les images ou les codes-barres et effectuez des actualisations rapides des feuilles et des rapports lorsque vous êtes en déplacement.	Oui
Feuilles et rapports privés Protégez vos données en choisissant avec qui vous partagez vos feuilles et rapports.	Oui
Exportation des feuilles Exportez des rapports ou des feuilles au format Microsoft Excel, Google Sheets, Microsoft Project (diagramme de Gantt uniquement), PDF ou image (diagramme de Gantt uniquement).	Oui

Formules et fonctions

Fonctionnalités		Remarques
Types de colonne Les types de colonnes permettent la saisie cohérente des données. Les types de colonnes suivants sont notamment disponibles : texte/nombre, liste des contacts, date, liste déroulante, liste déroulante à sélection multiple, symboles et numérotation automatique/système.	Oui
Formules de cellules Utilisez des formules pour calculer des valeurs numériques ou automatiser certains aspects de votre feuille.	Oui
Formules de colonnes Convertissez rapidement et facilement les formules de cellules pour les appliquer à plusieurs colonnes de votre feuille.	Oui
Formules de feuilles croisées Effectuez des calculs dans une feuille à partir de données qui sont stockées dans une autre feuille.	Oui
Interdépendances Calcul et ajustement automatiques des dates lorsque les valeurs des paramètres Durée et Prédécesseurs (ce qui doit arriver en premier) changent.	Oui
Filtres Trouvez rapidement des informations grâce à des filtres qui peuvent être nommés, enregistrés et partagés.	Oui	Il est uniquement possible de partager des filtres avec les forfaits Affaire et Enterprise.
Mise en forme conditionnelle Créez des règles sur votre feuille pour mettre à jour la mise en forme de cellules individuelles ou de lignes entières lorsque certains critères sont remplis.	Oui
Historique des cellules Consultez un journal des modifications effectuées au niveau de la cellule, et découvrez qui a effectué les modifications et à quel moment.	Oui
Liaison de cellules Synthétisez plusieurs feuilles en une feuille principale en liant les cellules entre elles.	Oui
Verrouillage ou déverrouillage de lignes et de colonnes Verrouillez des colonnes et des lignes pour empêcher les données clés d’être modifiées ou supprimées par d’autres utilisateurs ayant accès à votre feuille.	Oui
Références Identifiez et comparez les écarts entre votre charge de travail réelle et planifiée en toute simplicité.	Oui
Journal d’activité Suivez et affichez toutes les activités ainsi que les modifications apportées à une feuille, à un tableau de bord ou à un rapport.	Oui
Outil de création de documents Générez des PDF personnalisés, pour plusieurs lignes de votre feuille, en renseignant les données de chaque ligne dans un PDF à remplir. Préparez rapidement des contrats, des bons de commande et d’autres documents standard pour faire progresser les flux de travail qu’ils soutiennent.	Oui
Appels API Les utilisateurs Smartsheet sous licence peuvent accéder par programmation au compte et aux données Smartsheet de leur organisation et les gérer.	Oui	Possibilité d’utiliser Microsoft PowerBI par le biais d’appels API.
Couleurs et logos personnalisés Personnalisez votre compte et vos formulaires Smartsheet avec les couleurs et le logo de votre marque.	Oui
Informations sur le travail Analysez instantanément vos données historiques.	Oui
Écrans d’accueil et d’aide personnalisés Créez des messages d’accueil et d’aide personnalisés pour votre organisation.	Oui

Partage

Fonctionnalités		Remarques
Spectateurs Les spectateurs peuvent consulter le contenu des feuilles, rapports et tableaux de bord. Cependant, ils ne peuvent ni ajouter ni modifier des informations.	Oui	Illimité
Éditeurs Les éditeurs peuvent consulter et modifier le contenu des feuilles, rapports et tableaux de bord.	Oui	Illimité
Pièces jointes Joignez des fichiers se trouvant sur votre disque dur ou des services de stockage dans le cloud à une ligne, une conversation ou une feuille.	Oui	Les pièces jointes sont limitées à Google Drive, Microsoft OneDrive, Box, Dropbox, Egnyte et Evernote
Taille des pièces jointes (feuilles) La taille autorisée d’un fichier individuel qui est chargé sur Smartsheet, par utilisateur sous licence (ne s’applique pas aux pièces jointes stockées dans le cloud).	Oui	Les restrictions varient selon le forfait ; consultez la page Tarifs de Smartsheet pour en savoir plus.
Taille des pièces jointes (mobile, formulaires, Dynamic View) Taille autorisée d’un fichier individuel chargé sur Smartsheet via un mobile, un formulaire reçu ou Dynamic View.	Oui	Les restrictions varient selon le forfait ; consultez la page Tarifs de Smartsheet pour en savoir plus.
Stockage de fichiers/pièces jointes (par forfait) La capacité totale de stockage des fichiers et des pièces jointes d’un forfait donné.	Oui	Les restrictions varient selon le forfait ; consultez la page Tarifs de Smartsheet pour en savoir plus.
Stockage de fichiers/pièces jointes (par utilisateur) La capacité totale de stockage des fichiers et des pièces jointes dans une feuille donnée par utilisateur.	Oui	Les restrictions varient selon le forfait ; consultez la page Tarifs de Smartsheet pour en savoir plus.
Conversations Créez des conversations spécifiques à une ligne, à une carte ou à une feuille.	Oui
Commentaires Ajoutez un commentaire dans un espace de travail, sur une feuille ou sur une ligne spécifique d’une feuille pour favoriser la conversation entre les ressources et les parties prenantes.	Oui
Corrections (image et vidéo) Simplifiez votre processus de vérification et d’approbation grâce aux corrections pour gagner du temps et finaliser le contenu plus rapidement. Chargez des images, des vidéos, des PDF et des documents Microsoft Office ; collectez des commentaires annotés et des décisions d’approbation ; et contrôlez les versions en toute simplicité.	Oui
Publication de feuilles, rapports et tableaux de bord Générez une URL unique qui permet à quiconque d’accéder à vos feuilles, rapports ou tableaux de bord sans avoir à se connecter à Smartsheet.	Oui

Flux de travail automatisés

Fonctionnalités		Remarques
Déclencheurs d’automatisation Concevez des solutions simples et automatisées pour gagner du temps et éviter les tâches manuelles répétitives. Demandez des mises à jour, gérez des processus d’approbation à plusieurs étapes, modifiez des valeurs de cellule, archivez des lignes et plus encore, le tout de façon automatisée.	Oui	Les restrictions varient selon le forfait ; consultez la page Tarifs de Smartsheet pour en savoir plus.
Alertes et notifications Envoyez automatiquement des alertes sur les modifications apportées à votre feuille et des rappels sur les échéances à venir.	Oui
Rappels Restez informé et effectuez des actions sur des alertes, des demandes, des conversations et plus encore. Consultez les notifications par le biais du centre de notifications de l’application, via vos e-mails et sur n’importe quel appareil mobile.	Oui
Affectation d’une action à une personne Affectez facilement des membres d’équipe à des tâches dans votre feuille.	Oui
Demandes d’actualisation Utilisez des actions qui déclenchent une demande automatique adressée à une personne pour actualiser une partie d’une feuille avec les dernières informations disponibles.	Oui
Demandes d’approbation Faites progresser les processus en demandant automatiquement l’approbation d’une ou de plusieurs parties prenantes et en consignant leurs commentaires dans Smartsheet.	Oui
Enregistrement d’une date Lorsqu’un flux de travail est déclenché, définissez la date du jour dans le champ sélectionné.	Oui
Déplacement ou copie d’une ligne Déplacez ou copiez automatiquement une ligne vers une autre feuille lorsque certaines conditions sont réunies.	Oui
Effacement d’une cellule Lorsqu’un flux de travail est déclenché, supprimez le contenu du champ sélectionné.	Oui
Envoi d’alertes à Microsoft Teams Envoyez des alertes sur un canal à des dates clés ou lorsque les éléments de travail sont modifiés.	Oui	L’intégration des onglets Microsoft Teams vous permet d’ajouter des ressources Smartsheet en tant qu’onglet Teams, mais vous ne pouvez pas utiliser les alertes Smartsheet dans Microsoft Teams sous forme de messages directs.

Contrôle d’entreprise et de sécurité

Fonctionnalités		Remarques
Gestion des utilisateurs Les administrateurs système peuvent ajouter, modifier et supprimer des comptes d’utilisateurs Smartsheet et gérer la propriété des feuilles.	Oui	Forfait Pro ou supérieur
Centre d’administration Gérez les utilisateurs, les groupes et les demandes de licence, et obtenez un aperçu des paramètres du compte.	Oui	Forfait Affaire ou supérieur
Intégration d’annuaire Synchronisez les services d’annuaire d’entreprise existants avec Smartsheet pour provisionner et déprovisionner les utilisateurs et partager les métadonnées des utilisateurs.	Oui	Forfait Entreprise uniquement
Authentification unique Ce paramètre permet aux utilisateurs de se connecter à Smartsheet avec leurs identifiants de connexion d’entreprise.	Oui	Forfait Entreprise uniquement
SAML Ce paramètre permet aux utilisateurs de se connecter en utilisant le service d’authentification personnalisé de votre organisation.	Oui	Forfait Entreprise uniquement
Fusion des utilisateurs Les administrateurs système peuvent gérer les changements au sein de l’entreprise à la suite de fusions, d’acquisitions, de consolidations et de cessions, en fusionnant des comptes en masse.	Oui
Gestion des groupes Les administrateurs de groupes désignés peuvent créer des groupes de plusieurs utilisateurs pour partager ou envoyer des feuilles et collaborer sur celles-ci.	Oui	Forfaits Affaire et Entreprise
Contrôles d’accès au niveau de l’entreprise Permet aux administrateurs système des forfaits Entreprise de vérifier les domaines que les utilisateurs peuvent partager, de vérifier les caractéristiques de publication de feuilles, de définir les types de fichiers que les utilisateurs peuvent joindre, de personnaliser les écrans d’accueil des utilisateurs et d’ajouter automatiquement des utilisateurs sous licence aux domaines de messagerie désignés.	Oui	Forfait Entreprise uniquement Le Gestionnaire de forfaits Entreprise (GFE) est disponible dans les régions États-Unis et Union européenne, mais vous ne pouvez pas utiliser le GFE pour des forfaits américains et européens. Tous les forfaits doivent être soit américains, soit européens.
Domaines de messagerie personnalisés Configurez les e-mails de collaboration générés par Smartsheet pour qu’ils soient envoyés depuis le domaine de votre organisation.	Oui	Forfait Entreprise uniquement
Découverte des comptes Permettez aux utilisateurs qui partagent un domaine avec vous de découvrir votre compte et de demander à y être ajoutés.	Oui	Forfait Entreprise uniquement
Validation de domaine Vérifiez les domaines que vous possédez pour le provisionnement automatique, qui redirige automatiquement les utilisateurs vers votre compte lorsqu’ils s’inscrivent ou lors de leur prochaine connexion à Smartsheet à l’aide de leur adresse e-mail d’entreprise.	Oui	Forfait Entreprise uniquement
Provisionnement automatique des utilisateurs Automatisez le processus d’ajout d’utilisateurs à votre compte Smartsheet.	Oui	Forfait Entreprise uniquement
Partage de domaines approuvés Les administrateurs peuvent sélectionner les domaines que les utilisateurs de leurs forfaits peuvent partager, protégeant ainsi les informations et les données sensibles.	Oui	Forfait Entreprise uniquement
Rapports de rétrofacturation Générez un rapport de rétrofacturation interne par division, service ou centre de coûts en vous basant sur les données synchronisées avec l’intégration d’annuaire.	Oui	Les rapports de rétrofacturation ne sont disponibles qu’avec la configuration de l’intégration d’annuaire pour Azure AD. Forfait Entreprise uniquement
Politique de conservation des données Les contrôles de conservation des données (DRC) protègent vos données et leur pertinence en supprimant les feuilles obsolètes et inutilisées.	$	Forfait Entreprise avec Advance Platinum.
Sortie des données Évitez la transmission de données confidentielles issues de votre compte Smartsheet grâce au contrôle des options d’exportation.	$	Forfait Entreprise avec Advance Platinum.
Clés de chiffrement gérées par le client (CMEK) Surveillez, accordez et révoquez l’accès à vos données en utilisant votre propre clé, stockée à l’extérieur de Smartsheet.	$	Forfait Entreprise avec Advance Platinum.
Rapports d’événements Accédez aux journaux détaillés des six derniers mois concernant les actions mises en place dans votre organisation, grâce aux rapports d’événements.	$	Forfait Entreprise avec Advance Platinum.
Solution de secours pour l’administrateur système S’il n’est pas possible d’accéder à un service d’authentification, les administrateurs système peuvent tout de même se connecter avec leurs informations d’identification Smartsheet afin de modifier les options d’authentification pour leur organisation.	Oui	Forfait Entreprise uniquement

Intégrations

Fonctionnalités		Remarques
Microsoft Office 365 Connectez-vous facilement aux outils Microsoft Office 365 que vos équipes utilisent pour rendre la collaboration efficace et augmenter la productivité.	Oui	L’intégration d’Outlook n’est pas disponible.
Microsoft Teams Transformez les conversations en actions avec notre intégration de Microsoft Teams.	Oui	Vous devez disposer d’un compte/d’une licence Microsoft Teams pour utiliser cette fonctionnalité. L’intégration de Smartsheet EU pour Microsoft Teams vous permet d’ajouter des ressources Smartsheet sous forme d’onglets dans un canal Teams et de recevoir les notifications Smartsheet EU dans un canal Teams.
Google Workspace (Gmail, Agenda, Drive, etc.) L’intégration fluide avec Google Docs, Gmail et Agenda et l’authentification unique simplifiée vous aideront, vous et votre équipe, à devenir instantanément productifs.	Oui	Gmail, Google Docs, Google Drive, Google Sheets Intégration avec Google Hangouts indisponible.
Signature électronique avec DocuSign Rationalisez la façon dont votre équipe crée et exécute les documents stratégiques de l’entreprise.	Oui	Vous devez disposer d’un compte/d’une licence DocuSign pour utiliser cette fonction.
Panneau Brandfolder dans Smartsheet Joignez des ressources de Brandfolder à des feuilles ou des lignes sans quitter Smartsheet.	$
Bridge Bridge vous aide à connecter les données entre les systèmes et automatise les tâches courantes, augmentant ainsi la précision et l’efficacité, afin que votre équipe puisse consacrer plus de temps à l’innovation.	$
Slack Recevez des alertes et des demandes dans un canal Slack en cas de modifications dans Smartsheet.	Oui	Vous devez disposer d’un compte/d’une licence Slack pour utiliser cette fonction. L’intégration de Smartsheet UE pour Slack vous permet de recevoir des notifications basées sur des feuilles dans un canal Slack public/privé. Les notifications sont générées à partir des flux de travail d’une feuille Smartsheet UE.

Fonctionnalités supplémentaires

Fonctionnalités		Remarques
WorkApps WorkApps est une plateforme sans code permettant de créer des applications Web et mobiles intuitives, afin de rationaliser votre entreprise et de simplifier la collaboration.	Oui	Forfait Entreprise uniquement
Dynamic View Gestion sécurisée des demandes. Gérez les processus essentiels avec les fournisseurs, les équipes composées de membres internes et externes, ou entre les organisations, sans qu’ils aient connaissance les uns des autres.	$
DataMesh Éliminez les fautes de frappe, les doublons de saisie de données et le travail inutile en mettant les données en correspondance entre les feuilles et les rapports volumineux.	$
DataTable Visualisez et collaborez sur d’importants jeux de données.	$
Control Center Gestion évolutive des processus. Menez à bien des processus métier et des projets cohérents haute visibilité de manière évolutive.	$	Inclut le portefeuille WorkApps
Resource Management by Smartsheet Analysez et gérez l’affectation des ressources afin de constituer la meilleure équipe pour chaque tâche, veillez au respect du calendrier et du budget des projets, et anticipez en toute confiance les besoins de l’entreprise pour mener à bien vos projets.	$
Calendar App Un affichage interactif et flexible du mode Agenda qui vous permet de créer des agendas partageables avec des détails personnalisés.	$
Application Pivot Synthétisez et analysez d’importants jeux de données stockées dans des feuilles ou des rapports, et créez des comparaisons, des schémas et des tendances pertinents.	$
Bridge Automatisez les processus opérationnels sur différents systèmes.	$

Connecteurs

Fonctionnalités		Remarques
Connecteur JIRA Le connecteur Smartsheet pour Jira fournit une visibilité sur les projets informatiques et de développement de logiciels qui font l’objet d’un suivi dans Jira. Les tickets sont automatiquement synchronisés, qu’ils soient modifiés dans Smartsheet ou JIRA, garantissant la synchronisation de chaque enregistrement.	$
Connecteur Salesforce/Service Cloud Le connecteur Smartsheet pour Salesforce donne à votre équipe une visibilité en temps réel des données Salesforce grâce à la synchronisation bidirectionnelle des données. Cela permet aux équipes d’automatiser les processus essentiels, comme les transferts entre les équipes de vente et de services, l’examen et les prévisions des opportunités de vente, et la réalisation de mises à jour en masse.	$
Data Shuttle Automatisez les déplacements de données sur différentes plateformes.	$

Services et assistance

Fonctionnalités		Remarques
Aide et apprentissage Aide et ressources d’apprentissage en libre-service pour Smartsheet.	Oui
Communauté Smartsheet Rejoignez la communauté en ligne pour échanger des bonnes pratiques.	Oui
Portail d’assistance à la clientèle Un emplacement centralisé où les demandes d’assistance sont ouvertes. Fournissez des informations supplémentaires pour chaque dossier, et suivez les dossiers d’assistance jusqu’à leur clôture.	Oui
Pack d’assistance standard Assistance Web en ligne, formation e-learning de l’Université Smartsheet et assistance téléphonique 24 h/24, 7 j/7.	$	Varie selon le forfait ; consultez la page Tarifs de Smartsheet pour en savoir plus.
Pack d’assistance professionnelle Assistance Web en ligne, formation e-learning de l’Université Smartsheet, assistance Pro Desk et assistance téléphonique 24 h/24 7, j/7.	$
TAM et TAM Enhanced Ressource dédiée à l’assistance, à la remontée des problèmes et à la gestion des incidents.	$

Formation et apprentissage

Fonctionnalités		Remarques
Formation e-learning de Smartsheet University Peut être achetée seule ou avec le pack d’assistance standard ou le pack d’assistance professionnelle.	$
Abonnement en accès illimité à l’Université Smartsheet Fournit aux utilisateurs sous licence un accès complet aux formations en ligne et aux sessions de formation dirigées par un formateur.	$
Offres de succès client Offres de succès client donnant accès à un responsable d’assistance à la clientèle ainsi qu’à une assistance liée au compte.	$

Services professionnels

Fonctionnalités		Remarques
Services professionnels Il existe plusieurs UGS pour les services professionnels. Elles comprennent les packs de solutions de niveaux 1 à 7 (services de mise en œuvre de l’application de base, fonctionnalités Smartsheet Advance, formation, intégration de l’équipe et Resource Management), des services de conseil, des offres groupées de prestations professionnelles pour Advance, un atelier de consultation, un atelier et fonctionnalités de gestion de portefeuille et de projet.	$

S’applique à