Parcours de formation
Cet article d’aide figure dans le Smartsheet pour les utilisateurs de niveau intermédiaireParcours d’apprentissage. Tirez le meilleur parti de ce parcours d’apprentissage en commençant par le début.
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Définissez des actions qui déclenchent une demande automatique d’actualisation d’une partie d’une feuille avec les dernières informations auprès de quelqu’un. Si une tâche est attribuée à une personne, vous pouvez demander à Smartsheet de lui envoyer automatiquement une demande d’actualisation des champs Statut et Effort estimé pour celle-ci, par exemple.
Dans une feuille, cliquez sur Automatisation > Demander une actualisation pour commencer à construire votre flux de travail automatisé.
En fonction de vos autorisations d’automatisation, vous pouvez envoyer une demande d’actualisation à toute personne ayant une adresse e-mail, même si elle n’est pas partagée sur la feuille source. Reportez-vous à Niveaux d’autorisation de partage et à Contrôler quelles sont les personnes informées des alertes et des demandes pour obtenir de plus amples informations sur le fonctionnement de cette fonctionnalité.
Vous pouvez vérifier les demandes d’actualisation terminées et en attente, ou supprimer une demande en attente qui a peut-être déjà été traitée.
Dans la feuille, sélectionnez l’icône de demande d’actualisation dans la barre latérale droite
Cliquez sur les en-têtes pour trier les demandes. Cliquez sur Envoyées pour trier les demandes par date d’envoi, par exemple.
Il n’est pas possible de modifier certaines informations d’une demande d’actualisation selon la manière dont les cellules d’une feuille sont utilisées. Ces cellules ne peuvent être modifiées directement dans la feuille qu’en se connectant à Smartsheet.
Les champs suivants s’affichent en lecture seule dans une demande d’actualisation :