Demander automatiquement des actualisations sur les tâches

Définissez des actions qui déclenchent une demande automatique d’actualisation d’une partie d’une feuille avec les dernières informations auprès de quelqu’un. Si une tâche est attribuée à une personne, vous pouvez demander à Smartsheet de lui envoyer automatiquement une demande d’actualisation des champs Statut et Effort estimé pour celle-ci, par exemple.

Dans une feuille, cliquez sur Automatisation > Demander une actualisation pour commencer à construire votre flux de travail automatisé.

En fonction de vos autorisations d’automatisation, vous pouvez envoyer une demande d’actualisation à toute personne ayant une adresse e-mail, même si elle n’est pas partagée sur la feuille source. Reportez-vous à Niveaux d’autorisation de partage et à Contrôler quelles sont les personnes informées des alertes et des demandes pour obtenir de plus amples informations sur le fonctionnement de cette fonctionnalité.

Gérer les demandes d’actualisation en attente

Vous pouvez vérifier les demandes d’actualisation terminées et en attente, ou supprimer une demande en attente qui a peut-être déjà été traitée.
Dans la feuille, sélectionnez l’icône de demande d’actualisation dans la barre latérale droite

Cliquez sur les en-têtes pour trier les demandes. Cliquez sur Envoyées pour trier les demandes par date d’envoi, par exemple.

Champs des demandes qui sont affichés en lecture seule

Il n’est pas possible de modifier certaines informations d’une demande d’actualisation selon la manière dont les cellules d’une feuille sont utilisées. Ces cellules ne peuvent être modifiées directement dans la feuille qu’en se connectant à Smartsheet.

Les champs suivants s’affichent en lecture seule dans une demande d’actualisation :

• champs contenant des formules
• dates de début et de fin avec une interdépendance (il est possible de modifier le champ Durée)
• prédécesseurs (ce champ n’apparaît pas dans une demande d’actualisation)
• Colonnes verrouillées

Comment les lignes et les colonnes verrouillées sont-elles affichées ?

• Les lignes verrouillées sont envoyées dans une demande d’actualisation si le destinataire dispose des autorisations de partage de niveau Éditeur, mais s’il ne peut pas effectuer de modification.
• Si le destinataire de la demande d’actualisation est le propriétaire de la feuille ou dispose des autorisations de partage de niveau Administrateur, les lignes et colonnes verrouillées peuvent être modifiées dans les demandes d’actualisation