Le Centre de notifications vous permet d’effectuer des actions rapidement sur d’autres éléments (demandes d’actualisation, demandes d’approbation, notifications) lorsque vous travaillez dans Smartsheet via des règles de notification et des automatisations.
USM Content
Configurer vos notifications et vos règles de notification
Vous recevrez toujours les notifications par le biais du centre de notifications. Par défaut, vous recevez également des notifications push mobiles et par e-mail, mais vous pouvez configurer la façon dont vous souhaitez recevoir les notifications.
Pour recevoir les notifications de modification de feuille dans le centre de notifications, vous devez être inclus dans les règles de notifications. Il se peut que vous les ayez déjà mises en place, ou que d’autres aient établi des règles dont vous êtes le destinataire.
Les utilisateurs disposant d’autorisation de niveau Propriétaire, Administrateur ou Éditeur sur la feuille peuvent créer des flux de travail. Les utilisateurs disposant d’autorisations de niveau Éditeur ne peuvent créer, modifier ou supprimer que des alertes ou des rappels dont ils sont le destinataire. Seul un administrateur système peut contrôler les automatisations et paramètres au niveau du compte.
Ouvrir le centre de notifications
Que ce soit sur un appareil mobile ou sur un navigateur de bureau, vous pouvez ouvrir le centre de notifications n’importe où dans Smartsheet.
Ouvrir le centre de notifications sur le bureau
Sélectionnez Centre de notifications dans l’angle supérieur droit de la fenêtre Smartsheet.
Ouvrir le centre de notifications sur un appareil mobile
Depuis l’application Smartsheet pour iOS ou Smartsheet pour Android, appuyez sur l’icône de Notification dans le coin inférieur droit :
Effectuer des actions sur les notifications
Lorsque vous êtes dans le centre de notifications, sélectionnez une notification spécifique pour en obtenir un affichage détaillé et effectuer des actions supplémentaires.
- Sélectionnez le nom de la feuille pour l’ouvrir rapidement et effectuer des actions.
- Sélectionnez Développer pour avoir un affichage plein écran des lignes de la notification.
Mobile : lorsque vous consultez une notification sur Smartsheet pour iOS et Android, sélectionnez Développer et pincez pour zoomer.
Vous pouvez vous désabonner de la notification ou exclure vos modifications au bas de l’affichage détaillé :
- Sélectionnez Se désabonner pour ne plus recevoir cette notification particulière. Vous ne pourrez pas vous inscrire à l’alerte ou à l’action si vous n’avez pas les autorisations de niveau Administrateur sur la feuille. Si vous vous désabonnez par erreur, contactez le propriétaire de la feuille ou une personne disposant d’autorisations de niveau Administrateur.
- Sélectionnez Excluez vos modifications de toutes les notifications si vous souhaitez être notifié uniquement des actions que d’autres personnes effectuent sur une feuille. Vous pouvez choisir de recevoir des notifications concernant vos propres modifications à un moment ultérieur.
Effacer les notifications
Les notifications restent dans le centre de notifications pendant 30 jours. Vous pouvez nettoyer manuellement le centre de notifications en rejetant les notifications dont vous n’avez plus besoin.
Vous ne pouvez pas récupérer les notifications que vous avez supprimées. Si vous avez besoin d’un enregistrement des notifications au-delà de 30 jours, configurez vos paramètres pour activer les notifications par e-mail.
Effacer les notifications sur le bureau
Vous pouvez effacer les notifications une par une ou en une seule fois :
- Une par une : passez le curseur sur la notification dans le panneau du centre de notifications et sélectionnez l’icône Supprimer (corbeille).
Toutes les notifications en une seule fois : sélectionnez Effacer toutes les notifications au bas du centre de notifications.
Si vous devez annuler les notifications après avoir sélectionné Effacer tout, vous pouvez sélectionner Annuler en haut du centre de notifications. L’option Annuler devient indisponible après 10 secondes ou lorsque le centre de notifications est fermé. Vous ne pourrez plus récupérer vos notifications après cette opération.
Effacer les notifications sur l’application mobile Smartsheet
Vous pouvez effacer les notifications une par une ou en une seule fois.
- Une par une : balayez la notification vers la gauche et sélectionnez Effacer.
- Toutes les notifications en une seule fois : sélectionnez Effacer tout en haut du centre de notifications. Sélectionnez Effacer tout à nouveau pour confirmer.