Avec l'Panneau d'intégration Brandfolder dans Smartsheet, vous pouvez attacher des ressources de Brandfolder à des feuilles ou des lignes sans quitter Smartsheet. Vous pouvez rechercher, filtrer et trier pour localiser des ressources de la même manière que dans l'application Brandfolder.
USM Content
Vous devez être un utilisateur de Brandfolder pour attacher ou télécharger des ressources.
Connectez le panneau Brandfolder
- Pour ouvrir le Panneau Brandfolder, sur la barre de fonctionnalités à droite, sélectionnez Brandfolder.
- Suivez les instructions.
- Sélectionnez votre organisation.
- Sélectionnez Envoyer vers Brandfolder.
Une fois que vous avez connecté le panneau, vous pouvez parcourir vos ressources Brandfolder sans quitter Smartsheet. Vous verrez la même structure organisationnelle que celle que vous voyez dans Brandfolder.
Joindre à partir de Brandfolder
Lorsque vous joignez un actif à partir de Brandfolder, vous créez un lien menant de la ligne ou la feuille à cet actif dans Brandfolder.
Ensuite, vous pouvez apporter des modifications à l’actif dans Brandfolder. Vous pouvez, par exemple, modifier les informations du fichier ou remplacer l’actif par une version mise à jour.
La ressource à laquelle vous accédez par le biais de Smartsheet est toujours la version la plus récente. Découvrez comment Smartsheet gère les éléments liés.
- Ouvrez le panneau Brandfolder.
- Pour trouver filtres, étiquettes (si applicable) et recherches sauvegardées, parcourez un Brandfolder.
Choisissez les fichiers que vous souhaitez télécharger depuis Brandfolder.
Pour joindre plusieurs actifs, cochez les cases correspondantes.
- Passez le curseur sur la ligne,
- Sélectionnez Plus
. - Sélectionnez Joindre à la ligne ou Joindre à la feuille.
Les personnes avec lesquelles la feuille est partagée peuvent consulter tous les actifs Brandfolder joints à la feuille ou à ses lignes. Elles n’ont pas besoin d’avoir accès à Brandfolder pour consulter ces pièces jointes.
Charger vers Brandfolder
Vous devez avoir des autorisations de Propriétaire, Administrateur ou Collaborateur dans Brandfolder pour télécharger des ressources.
Si vous avez accès à Smartsheet et Brandfolder, vous pouvez utiliser ce panneau pour télécharger des pièces jointes de feuille ou de ligne vers Brandfolder.
Le téléchargement de ressources depuis Smartsheet vers Brandfolder vous permet de remplir votre gestion des actifs numériques (DAM) avec des ressources finalisées ou en cours sans avoir besoin de quitter Smartsheet. Vous pouvez également inclure des données d'actifs depuis Smartsheet, y compris des champs personnalisés et des étiquettes pour enrichir vos ressources afin de les rendre plus recherchables dans Brandfolder.
Lorsque vous téléchargez un actif via le panneau Brandfolder, vous téléchargez une copie de l'actif. Tout changement apporté à un actif téléchargé doit être effectué dans Brandfolder. Vous pouvez réattacher l'actif à la ligne ou à la feuille si vous souhaitez garder l'actif à jour.
Pour charger un actif dans Brandfolder
- Dans le panneau Pièces jointes , sélectionnez une ou plusieurs pièces jointes.
- Sélectionnez Actions.
- Sélectionnez Télécharger dans Brandfolder.
- Remplissez les champs suivants :
- Organisation: Choisissez l'organisation où vous souhaitez ajouter l'actif.
- Brandfolder: Choisissez le Brandfolder où vous souhaitez ajouter l'actif.
- Collection: C'est un champ optionnel où vous pouvez choisir la collection où vous souhaitez ajouter l'actif.
- Champs personnalisés: Choisissez les en-têtes de colonne que vous souhaitez ajouter à Brandfolder en tant que champs personnalisés. Dans la section Champs personnalisés, l'en-tête de colonne est la clé, et les données de cellule sont la valeur. La combinaison de l'en-tête de colonne et des données de cellule constitue la paire clé-valeur.
- Tags: Choisissez des tags de votre feuille pour votre actif afin de le rendre plus facilement trouvable.
- Sélectionnez Télécharger.
Après avoir téléchargé l'actif, visualisez-le dans Brandfolder avec tous les tags et champs personnalisés que vous avez inclus.
Téléchargez un actif depuis Brandfolder
- Ouvrez le panneau Brandfolder .
- Pour trouver vos actifs, utilisez les filtres, étiquettes ou recherches sauvegardées ou naviguez au sein de Brandfolder.
Choisissez les fichiers que vous souhaitez télécharger depuis Brandfolder.
Pour joindre plusieurs actifs, cochez les cases correspondantes.
- Passez le curseur sur la ligne,
- Sélectionnez Plus
. - Sélectionnez Télécharger.