Utiliser l’action Enregistrer une date

Pour enregistrer une date lors du déclenchement d’un flux de travail :

1. Accédez à Automatisation > Créer à partir d’un modèle…
2. Dans la section de modification de la feuille, sélectionnez Enregistrer la date à laquelle les critères spécifiés sont remplis > Utiliser un modèle.
3. Saisissez le nom que vous voulez donner à votre flux de travail. 
4. Configurez les paramètres qui déclenchent votre flux de travail. 
5. Sélectionnez le champ dans lequel vous souhaitez enregistrer la date.
6. Sélectionnez Enregistrer. 

Le type d’action Enregistrer une date place des dates uniquement dans des colonnes dédiées. Vous verrez un message s’il n’y a pas de colonne dédiée aux dates sur la feuille. 

Resource Management verrouille les colonnes de date utilisées pour calculer les dates de début et de fin. Ces colonnes ne sont pas disponibles pour l’action Enregistrer une date. 

Gardez à l’esprit ce qui suit

• Les paramètres du compte personnel du propriétaire de la feuille définissent le fuseau horaire de l’ensemble de dates.
• Si un utilisateur supprime ou modifie le champ de date cible du flux de travail Enregistrer une date en changeant le type de colonne, le flux de travail se désactive et les administrateurs de la feuille reçoivent une notification par e-mail.
• Dans l’historique des cellules et le journal d’activité, vous voyez la modification attribuée à Automatisation Smartsheet. 
• Smartsheet ne prend actuellement pas en charge les dates relatives (dans 5 jours à compter d’aujourd’hui, il y a 3 jours).
• L’action Enregistrer une date ne permet pas de définir des dates de début et de fin automatiquement calculées avec les interdépendances de regroupement parent ou prédécesseur.
• Chaque fois qu’un flux de travail Enregistrer une date se déclenche, il écrase toute valeur de date enregistrée précédemment.
• Les actions de mise à jour des cellules prennent un certain temps pour mettre à jour la feuille, en particulier s’il existe plusieurs flux de travail. 
• L’action Enregistrer une date est une action finale, ce qui signifie qu’aucune action supplémentaire ne peut être ajoutée au flux de travail après celle-ci.

Afin d’éviter de créer des boucles infinies, Smartsheet ne lance pas l’action Enregistrer une date lorsque la cellule de déclenchement comprend des formules de feuilles croisées ou est liée à d’autres cellules. Pour contourner cela, utilisez l’automatisation basée sur le temps ou les flux de travail récurrents.