S’applique à
- Pro
- Business
- Enterprise
Fonctionnalités
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Vous devez être un utilisateur Smartsheet sous licence avec des droits de niveau Propriétaire, Administrateur ou Éditeur sur la feuille pour créer des flux de travail. Les utilisateurs disposant des droits de niveau Éditeur ne peuvent créer, modifier ou supprimer que des alertes ou des rappels dont ils sont le destinataire. En savoir plus sur les autorisations de flux de travail.
Les propriétaires et les administrateurs de la feuille peuvent ajouter des actions Enregistrer une date.
Utiliser l’action Enregistrer une date
Utilisez l’action Enregistrer une date pour définir la date du jour lors du déclenchement d’un flux de travail.
Pour enregistrer une date lors du déclenchement d’un flux de travail :
- Allez sur Automatisation > Créer un flux de travail à partir d’un modèle…
- Dans la section de modification de la feuille, sélectionnez Enregistrer la date à laquelle les critères spécifiés sont remplis > Utiliser un modèle.
- Saisissez le nom que vous voulez donner à votre flux de travail.
- Configurez les paramètres qui déclenchent votre flux de travail.
- Sélectionnez le champ dans lequel vous souhaitez enregistrer la date.
- Sélectionnez Enregistrer.
Le type d’action Enregistrer une date place des dates uniquement dans des colonnes dédiées. Vous verrez un message s’il n’y a pas de colonne dédiée aux dates sur la feuille. De plus, la solution Resource Management verrouille les colonnes de date qu’elle utilise pour calculer les dates de début et de fin. Ces colonnes ne sont pas disponibles pour l’action Enregistrer une date.
Choses à savoir pour modifier la valeur d’une cellule
- Les paramètres du compte personnel du propriétaire de la feuille définissent le fuseau horaire de l’ensemble de dates.
- Si un utilisateur supprime ou modifie le champ de date cible du flux de travail Enregistrer une date en changeant le type de colonne, le flux de travail se désactive et les administrateurs de feuilles reçoivent une notification par e-mail.
- Dans l’historique des cellules et le journal d’activité, la modification sera attribuée à Automatisation Smartsheet.
- L’action Enregistrer une date est finale : elle n’accepte aucune autre condition ou action dans le flux de travail.
- Smartsheet ne prend actuellement pas en charge les dates relatives (dans 5 jours à compter d’aujourd’hui, il y a 3 jours).
- L’action Enregistrer une date ne permet pas de définir des dates de début et de fin automatiquement calculées avec les interdépendances de regroupement parent ou prédécesseur.
- Chaque fois qu’un flux de travail Enregistrer une date se déclenche, il écrase toute valeur de date enregistrée précédemment.
Afin d’éviter de créer des boucles infinies, Smartsheet ne lance pas l’action Enregistrer une date lorsque la cellule de déclenchement comprend des formules de feuilles croisées ou est liée à d’autres cellules. Pour contourner cela, utilisez des automatisations basées sur le temps ou des flux de travail récurrents.
- Les actions de mise à jour des cellules ont besoin de temps pour mettre à jour la feuille, en particulier s’il existe plusieurs flux de travail.