Pour voir les modifications apportées aux éléments Smartsheet, vous pouvez consulter l’historique des cellules, ajouter des colonnes système basées sur le temps ou afficher le journal d’activité.
USM Content
Historique des cellules
Toute personne disposant d’une autorisation Spectateur ou supérieure peut accéder à l’historique des cellules.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule et sélectionnez Afficher l’historique de la cellule pour afficher un journal des modifications apportées au niveau de la cellule, l’auteur des modifications et le moment où elles ont été effectuées. Vous pouvez copier les informations de la fenêtre contextuelle Afficher l’historique de la cellule et les coller dans la cellule si nécessaire.
Colonnes système
Créez des colonnes Date de modification et Modifié par pour afficher l’heure de la dernière modification de chaque ligne ainsi que le collaborateur qui a modifié chaque ligne de la feuille. Pour en savoir plus, consultez l’article Faire référence à un type de colonne.
Journal d’activité
Pour voir le journal d’activité, vous devez être un utilisateur payant associé à un forfait Affaire ou Entreprise.
Sélectionnez l’icône Journal d’activité
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dans la barre de fonctionnalités de droite pour voir une liste de toutes les modifications apportées à un élément, leur auteur et le moment où elles ont été apportées. Il s’agit de modifications telles que la suppression d’une ligne (avec les données supprimées), les personnes qui ont consulté l’élément et les modifications des autorisations de partage.
Vous pouvez filtrer et exporter le journal d’activité. Pour en savoir plus, consultez l’article Suivre les modifications avec le journal d’activité.