Intégrez vos environnements de travail et de conversation avec Smartsheet pour Microsoft Teams.
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L’intégration de Smartsheet pour Microsoft Teams offre les fonctionnalités suivantes :
- Envoyez des notifications de Smartsheet à un canal Teams public ou sous forme de messages directs.
- Ajoutez des éléments Smartsheet en tant qu’onglets dans les canaux Teams.
- Accordez ou demandez des autorisations lors du partage d’éléments Smartsheet dans Teams.
Smartsheet pour Teams est compatible avec les versions de navigateur et de bureau de l’application Microsoft Teams.
Découvrez si cette intégration est disponible dans Régions Smartsheet.
Vous devez disposer de privilèges d’administrateur dans Microsoft Teams et Entra ID pour approuver l’intégration de Smartsheet. Une fois approuvée, toute personne au sein de votre organisation peut installer et utiliser Smartsheet pour Teams.
En savoir plus sur les autorisations des applications Microsoft Teams
Conditions d’installation
Vous devez avoir l’un des rôles Microsoft Entra ID suivants :
- Administrateur global
- Administrateur d’application
- Administrateur d’application cloud
Installation
- Ouvrez l’application de bureau Microsoft Teams ou accédez à teams.microsoft.com et connectez-vous.
- Dans le panneau de navigation de gauche, sélectionnez Applications.
- Utilisez la barre de recherche pour trouver Smartsheet, puis sélectionnez-la dans les résultats.
- Sous Smartsheet, vous disposez de l’une des options suivantes :
- Ouvrir : l’intégration est déjà installée et prête à l’emploi. Sélectionnez Ouvrir. Vous arrivez dans le robot Smartsheet, où vous pouvez connecter votre compte.
- Ajouter : votre administrateur a approuvé l’intégration, mais vous ne l’avez pas encore installée. Sélectionnez Ajouter et suivez les instructions pour connecter votre compte.
- Demander l’approbation : votre administrateur n’a pas encore approuvé l’intégration. Sélectionnez Demander l’approbation. Une fois que votre administrateur l’approuve, vous pouvez l’installer.
Résolution des problèmes d’installation
Si le lien d’installation ne fonctionne pas, procédez comme suit :
A. Configuration dans l’administration Microsoft Teams
- Accédez au centre d’administration Teams.
- Sélectionne Application Teams > Gérer les applications.
- Recherchez Smartsheet.
- Si l’application est bloquée, modifiez son statut en Autorisé lors de la publication de l’application.
B. Consentement de l’administrateur Entra ID
- Accédez au portail Entra ID.
- Sélectionnez Microsoft Entra ID > Applications d’entreprise > Sécurité > Consentement et autorisations.
- Sous Paramètres de consentement utilisateur, autorisez le consentement de l’utilisateur pour les applications, ou demandez à l’un des rôles approuvés d’accorder un consentement administrateur au nom de l’organisation.
C. Accorder le consentement administrateur pour Smartsheet
- Dans le portail Entra ID, accédez à Microsoft Entra ID > Applications d’entreprise.
- Recherchez Smartsheet.
- Accédez à Sécurité > Autorisations
- Sélectionnez Accorder le consentement administrateur pour Smartsheet Inc.
- Connectez-vous avec votre compte Microsoft et acceptez les autorisations demandées.
Autorisations d’utilisateur
Votre administrateur Microsoft Teams doit autoriser l’utilisation de l’application Smartsheet avant qu’elle ne soit disponible pour les collaborateurs de votre organisation.
Le tableau suivant indique les autorisations requises par l’application Smartsheet.
| Fonctionnalité | Nom et type d’autorisation | Raison de la demande de cette autorisation |
|---|---|---|
| Recevoir des notifications Smartsheet dans les canaux Teams | offline_access - déléguée | Permet d’actualiser les jetons dans la réponse d’authentification et maintient la connexion lorsque le jeton expire. |
| openid - déléguée | Permet à Smartsheet de se connecter à Microsoft au nom de l’utilisateur. | |
| profil - déléguée | Donne des informations sur l’utilisateur pour envoyer une notification. | |
| Team.ReadBasic.All - déléguée | Utilisée pour obtenir les noms de l’équipe. | |
| Channel.ReadBasic.All - déléguée | Utilisée pour obtenir les canaux d’une équipe à l’aide d’un identifiant d’équipe. | |
| User.Read - déléguée | Utilisée pour obtenir des informations sur l’organisation de l’utilisateur. | |
| TeamsAppInstallation.ReadWriteForTeam - déléguée | Permet à Smartsheet de vérifier si l’application Teams est installée. Si ce n’est pas le cas, l’application est installée automatiquement. | |
| Partager les ressources Smartsheet avec les membres du canal lors de leur ajout en tant qu’onglets dans Teams | ChannelMember.Read.All - déléguée | Utilisée pour obtenir les membres d’un canal en utilisant l’identifiant du groupe et l’identifiant du canal. |
| ChatMember.Read - déléguée | Utilisée pour obtenir les membres d’un canal privé. |
Les extensions de messagerie ne nécessitent aucune configuration supplémentaire. Lorsqu’un collaborateur ajoute l’application Smartsheet pour Microsoft Teams à partir de l’App Store de Teams, l’extension de messagerie est automatiquement utilisable et aucune autorisation supplémentaire n’est requise.
Découvrez comment utiliser l’extension de messagerie pour rechercher des éléments Smartsheet à partir de Microsoft Teams.
Puis-je ajouter un élément Smartsheet en tant qu’onglet sans l’autorisation de l’administrateur ?
Si votre administrateur n’a pas accordé d’autorisation, les utilisateurs peuvent toujours ajouter des éléments Smartsheet en tant qu’onglets en les publiant ou en les partageant avec des membres du canal.
Si j’utilise déjà la fonctionnalité d’ajout d’onglets dans l’intégration de Smartsheet UE pour Microsoft Teams, pourquoi est-ce que je ne reçois pas de notifications Smartsheet dans Microsoft Teams ?
Lorsque vous utilisez l’intégration de Smartsheet UE pour Teams, accordez l’autorisation d’ajouter des éléments Smartsheet EU en tant qu’onglets. Autorisez à nouveau l’administrateur à recevoir les notifications Smartsheet UE dans Microsoft Teams.
Que dois-je faire si j’ai des difficultés à me connecter à l’intégration de Microsoft Teams ?
Essayez tout d’abord de réauthentifier votre compte à l’aide de l’intégration de Microsoft Teams.
Pour vous réauthentifier avec le robot, ouvrez la fenêtre de discussion Smartsheet.
- Pour activer le robot, saisissez Bonjour.
- Pour recevoir des messages Smartsheet, vous devez autoriser l’accès au robot. Sélectionnez Autoriser l’accès.
- Les pages de connexion et d’autorisation Smartsheet apparaissent. Connectez-vous à votre compte Smartsheet et sélectionnez Autoriser.
Une fois que la page Réussi ! s’affiche, aucune autre action n’est requise. Vous commencez à recevoir les notifications Smartsheet sous forme de messages directs.
Si vous rencontrez toujours des problèmes, vous pouvez contacter l’assistance.