Personnalisez vos formulaires sous Smartsheet en modifiant leur mise en page, en affichant ou en masquant la personnalisation Smartsheet et en ajoutant des paramètres de sécurité. Ajoutez des couleurs, un arrière-plan et un logo personnalisés aux formulaires que vous créez dans Smartsheet.
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Mettre en forme votre formulaire
Lorsque vous créez un formulaire dans un espace de travail personnalisé, le formulaire hérite de cette personnalisation par défaut.
Modifier l’arrière-plan
Vous pouvez utiliser un fichier .png, .gif ou .jpg de 5 Mo maximum comme image d’arrière-plan.
Sélectionnez le formulaire que vous souhaitez modifier.
Sélectionnez l’icône Modifier ou ouvrez l’outil de création de formulaires.
Dans le coin supérieur gauche de l’outil de création de formulaires, sélectionnez l’icône Arrière-plan du format.
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- Sélectionnez soit Couleur ou Image.
- Pour Couleur, saisissez la valeur hexadécimale ou sélectionnez Modifier pour ouvrir le sélecteur de couleur. Lorsque vous êtes prêt, sélectionnez Appliquer.
- Pour Image, recherchez sur votre ordinateur le fichier que vous souhaitez utiliser. Lorsque vous êtes prêt, sélectionnez Appliquer. Vous pouvez également glisser-déposer votre fichier dans la zone de chargement.
Vous ne pouvez pas modifier le type et la taille de police ou la couleur d’arrière-plan d’une zone de texte entière.
Avant le chargement, vérifiez que l’image d’arrière-plan est en haute résolution et qu’elle n’est pas compressée pour éviter les images floues.
Modifier le logo
Votre logo peut être un fichier .png, .gif ou .jpg de 2 Mo ou 240 x 60 pixels maximum.
- Passez le curseur sur le logo en haut de l’outil de création de formulaires pour faire apparaître le bouton Modifier, puis sélectionnez Modifier.
- Sélectionnez Parcourir, choisissez votre logo, puis sélectionnez Appliquer. Vous pouvez également glisser-déposer votre logo dans la zone de chargement.
- Utilisez le bouton Afficher le logo pour afficher ou masquer le logo sur le formulaire.
Utilisez le formulaire Paramètres des couleurs et du logo pourmodifier la couleur et le logo de votre formulaire.
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Revenir au logo par défaut
- Passez le curseur sur le logo en haut de l’outil de création de formulaires pour faire apparaître le bouton Modifier.
- Sélectionnez Modifier.
Sélectionnez Revenir aux valeurs par défaut.
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Ajuster vos paramètres
Personnaliser la mise en page de votre formulaire
- Sélectionnez Formulaire > Gérer les formulaires... En savoir plus sur comment retrouver le formulaire que vous venez de créer.
- Ouvrez le formulaire que vous souhaitez personnaliser.
Une fois que vous êtes dans l’outil de création de formulaires, accédez à l’onglet Paramètres.
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- Dans la section Thème et marque, sélectionnez une mise en page parmi les options suivantes :
- Verticale : vous souhaitez que votre logo, votre intitulé, votre description et votre formulaire soient alignés au centre.
- Côte à côte : vous souhaitez que votre description soit visible lorsque vous faites défiler le formulaire.
- Brut : vous souhaitez intégrer vos formulaires dans un site Web sans inclure de logos, de couleurs ou de mise en forme à partir du formulaire.
Afficher la personnalisation Smartsheet dans le pied de page du formulaire
Cette option est activée par défaut. Seuls les utilisateurs ayant un forfait Affaire ou Entreprise peuvent la désactiver. Cela supprime la personnalisation Smartsheet du pied de page du formulaire et de la page de confirmation, ainsi que du formulaire Web mobile.
En savoir plus sur la personnalisation de Smartsheet avec vos propres couleurs et votre logo.
Sécurité
Par défaut, les formulaires sont accessibles à toute personne disposant du lien, et l’adresse e-mail de l’expéditeur est anonyme.
Si vous incluez une colonne Créé par dans votre formulaire, la valeur affichée est web-form@smartsheet.com.
Vérifiez que votre formulaire est sécurisé
Les options répertoriées ici varient en fonction des paramètres de sécurité minimum définis par votre administrateur système.
- Accédez à la section Sécurité de l’onglet Paramètres de l’outil de création de formulaires, puis à la section Sécurité.
Activez les paramètres de sécurité à utiliser pour le formulaire.
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Exiger la connexion à Smartsheet pour accéder à ce formulaire
Lorsque vous utilisez Exiger une connexion Smartsheet pour accéder à ce formulaire, toute personne accédant à vos formulaires doit se connecter avec son compte Smartsheet.
Si vous avez inclus une colonne Créé par dans le formulaire et que vous l’avez configurée pour autoriser uniquement les utilisateurs de Smartsheet à envoyer des réponses, la colonne indique l’adresse e-mail de l’expéditeur.
Restreindre l’accès au formulaire aux membres de mon compte via la liste de partage sécurisé
Lorsque vous utilisez Restreindre l’accès au formulaire aux personnes de mon compte via la liste de partage sécurisé, toute personne accédant au formulaire doit également se connecter ou créer un compte, et son domaine de connexion utilisateur doit correspondre à un domaine approuvé dans votre Liste de partage sécurisé dans le centre d’administration.
Le partage sécurisé n’est disponible que pour les forfaits Entreprise.
Réduire le courrier indésirable grâce au CAPTCHA
ReCAPTCHA détecte toute activité suspecte et soumet les bots suspects à un test. Vous pouvez activer reCAPTCHA pour demander aux utilisateurs de prouver qu’ils ne sont pas des bots.
Lorsqu’un utilisateur choisit de recevoir une copie de ses réponses, Smartsheet active automatiquement reCAPTCHA sur tous les formulaires.
Pour éviter d’envoyer des copies de votre formulaire, désactivez l’option Envoyer un e-mail des envois dans l’outil de création de formulaires.
La Chine a bloqué le reCAPTCHA invisible sur ses plateformes Internet. Les expéditeurs de formulaires en Chine peuvent rencontrer des problèmes si vous avez activé cette option ou s’ils ont sélectionné M’envoyer une copie de mes réponses.
Envoi de formulaires
Définir ce que l’expéditeur voit une fois que le formulaire est rempli
- Dans l’onglet Paramètres de l’outil de création de formulaires, accédez à la section Ce qui doit se passer après l’envoi du formulaire.
- Dans la liste déroulante, sélectionnez l’action que vous souhaitez appliquer.
- Afficher ce message de confirmation : seules les personnes qui remplissent le formulaire voient un message de confirmation par défaut. Remplacez le texte par défaut si vous souhaitez personnaliser le message.
- Recharger le même formulaire pour une autre entrée : choisissez cette option si vous anticipez plusieurs réponses.
Envoyer l’utilisateur au lien : utilisez cette fonctionnalité si vous souhaitez que l’utilisateur se rende sur un site Web après avoir envoyé ses réponses au formulaire. Vous devrez saisir l’URL de la page où vous voulez que l’utilisateur se rende.
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Spécifier l’endroit où les nouveaux envois doivent apparaître sur la feuille
Vous pouvez ajouter les nouvelles entrées du formulaire en haut ou en bas de la feuille.
- Dans l’onglet Paramètres de l’outil de création de formulaires, accédez à la section Les nouveaux envois doivent apparaître sur le.
- Sélectionnez l’endroit où vous souhaitez ajouter les nouvelles réponses au formulaire.
Si des envois apparaissent après plusieurs lignes vides, supprimez ces lignes.
Smartsheet n’ajoute pas de nouveaux envois sous une ligne parent ou une cellule spécifiée.
Envoyer à l’utilisateur une copie de ses réponses au formulaire
- Dans l’onglet Paramètres de l’outil de création de formulaires, accédez à la section Envoyer l’e-mail des envois .
- Sélectionnez Autoriser l’expéditeur à envoyer un e-mail de la copie de l’envoi du formulaire.
- Remplacez le texte par défaut si vous souhaitez personnaliser le message.
Toute personne ayant accès au formulaire peut envoyer des informations sur la feuille.
