Verrouiller ou déverrouiller des colonnes et des lignes

Si vous souhaitez empêcher que des données clés soient modifiées ou supprimées par d’autres utilisateurs ayant accès à votre feuille, vous pouvez verrouiller des colonnes et des lignes. Les données contenues dans les cellules des lignes ou des colonnes verrouillées ne peuvent pas être modifiées. De même, les cellules des lignes nouvellement insérées ne seront pas modifiables dans les colonnes verrouillées.

Une autre façon de protéger vos données consiste à utiliser les autorisations de partage appropriées lorsque vous partagez votre feuille (par exemple, partager une feuille avec un utilisateur ayant des autorisations Spectateur/Afficheur plutôt que des autorisations Éditeur, si vous ne souhaitez pas qu’il puisse apporter des modifications).

Vous pouvez créer des règles qui verrouillent automatiquement les lignes lorsque certaines conditions spécifiques sont remplies. Pour plus d’informations sur ce sujet, consultez Automatiser votre travail avec des Alertes et actions.

Voici quelques points à garder à l’esprit au sujet du verrouillage des colonnes et des lignes :

• Vous devez disposer des autorisations Propriétaire ou Administrateur sur une feuille pour verrouiller ou déverrouiller les colonnes et les lignes
• Les autres personnes disposant des autorisations Propriétaire ou Administrateur pourront modifier et supprimer les colonnes et les lignes verrouillées
• Les Éditeurs pourront afficher les colonnes/lignes verrouillées, mais ils ne pourront pas supprimer ou modifier les données qu’elles contiennent. Il en est de même pour quiconque travaillant à partir d’une demande d’actualisation ou d’une feuille publiée.
• Chaque colonne ou ligne peut être verrouillée, à l’exception des colonnes Pièce jointe et Commentaire qui ne peuvent pas l’être

Verrouiller une colonne ou une ligne

• Pour verrouiller une colonne, cliquez avec le bouton droit de la souris sur son en-tête, puis cliquez sur Verrouiller la colonne.
  
• Pour verrouiller une ligne, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le numéro de la ligne, puis cliquez sur Verrouiller la ligne.

Une icône de verrou apparaît dans les en-têtes de colonnes ou de lignes pour indiquer qu’une colonne ou une ligne est verrouillée.

IMPORTANT : verrouiller une colonne n’empêche pas un utilisateur disposant d’autorisations de partage Éditeur de supprimer ou de déplacer des lignes. Cela les empêche de modifier ou de supprimer les données de cette colonne.

Déverrouiller une colonne ou une ligne

Pour déverrouiller une ligne :

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le numéro de la ligne et sélectionnez Déverrouiller la ligne.(Ou cliquez sur l’icône de verrou dans la colonne Verrou de la ligne.)
2. Dans le message qui apparaît et vous demande votre confirmation pour la déverrouiller, cliquez sur OK.

Pour déverrouiller une colonne :

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’en-tête de colonne et sélectionnez Déverrouiller la colonne (ou cliquez sur l’icône de verrou sous l’en-tête de la colonne).
2. Dans le message qui apparaît et vous demande votre confirmation pour la déverrouiller, cliquez sur OK.