Gérer les utilisateurs Smartsheet via Azure Active Directory

S’applique à

Smartsheet
  • Enterprise

Fonctionnalités

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?

Des administrateurs système et un administrateur informatique peuvent configurer Active Directory avec Smartsheet
Les administrateurs système peuvent gérer les utilisateurs (provisionner, déprovisionner, modifier les informations de profil et les rôles d’utilisateurs) par le biais d’AD, à condition qu’ils soient également administrateurs Azure AD.

Utilisez Azure Active Directory (Azure AD) pour provisionner, déprovisionner et gérer les données de profil des utilisateurs dans votre compte Smartsheet.

Avant de commencer, suivez les étapes suivantes :

  1. Contactez le représentant de votre compte Smartsheet pour que cette fonctionnalité soit activée pour le compte de votre organisation. Donnez à votre représentant de compte les informations d’utilisateur séquestres pour votre compte Smartsheet. Tous les objets appartenant à un utilisateur déprovisionné seront transférés à cet utilisateur séquestre.
  2. Suivez la formation en ligne sur l’intégration Smartsheet et Azure Active Directory.

    Intégration Smartsheet et Azure Active Directory

  3. Téléchargez la liste de vos utilisateurs actuels depuis Smartsheet, sous Compte > Gestion des utilisateurs > Autres d’actions > Télécharger la liste des utilisateurs. (Consultez Gestion des comptes utilisateur pour plus d’informations.) Cette liste est utilisée comme référence pour attribuer aux utilisateurs les rôles appropriés dans Azure AD.

Connecter Azure AD à Smartsheet

Utilisez cette URL SCIM pour configurer l’intégration Azure Active Directory :https://scim.smartsheet.com/v2/

  1. Connectez-vous à Smartsheet avec les identifiants d’administrateur système.
  2. Dans Smartsheet, générez un jeton API sous Compte > Applications et intégrations > Accès API > Générer un nouveau jeton d’accès.

    REMARQUE : Le jeton généré fonctionne avec vos identifiants. Il s’agit d’un mot de passe pour votre compte, traitez-le comme tel.
  3. Dans Azure AD, travaillez avec l’administrateur informatique de votre organisation afin de configurer une vignette de galerie à l’aide du jeton API Smartsheet généré par l’administrateur système.

Rapport de la liste des utilisateurs

Une fois que vous avez configuré Azure AD pour gérer les utilisateurs de votre compte, vous pouvez télécharger un rapport de la liste des utilisateurs. Ce rapport est disponible uniquement pour les administrateurs système.

Téléchargez la liste de vos utilisateurs actuels depuis Smartsheet sous Compte > Gestion des utilisateurs > Autres d’actions > Liste des utilisateurs.
La meilleure recommandation, lorsque vous créez vos groupes Azure pour le provisionnement, est que tous les utilisateurs doivent faire partie du groupe d’utilisateurs sans licence, même si vous leur accordez une licence. Cela garantit que tous les utilisateurs seront provisionnés sur votre compte lors de la première connexion à Smartsheet.

Télécharger la liste des utilisateurs (csv)

Dans ce rapport, les champs suivants sont disponibles :

  • Nom
  • E-mail
  • Statut
  • Division
  • Service
  • Centre de coûts

Les données de Division, Service et Centre de coûts sont alimentées par votre service Active Directory. Si ces champs comportent des données, elles seront présentes dans le rapport Liste des utilisateurs. Si ces champs ne contiennent aucune donnée provenant du service d’annuaire, ils seront vides dans le rapport.

Les données du rapport doivent se synchroniser automatiquement avec le service d’annuaire, bien que la fréquence d’actualisation exacte soit déterminée par ce dernier.

Une fois que vous avez terminé la configuration initiale avec le représentant de votre compte Smartsheet, soyez prudent lorsque vous effectuez des modifications importantes, telles que des modifications en masse manuelles ou via un script. Des scripts mal préparés peuvent entraîner un déprovisionnement involontaire lorsqu’ils sont utilisés en conjonction avec l’intégration d’Azure Directory. Si vous avez des questions, ou si vous avez besoin d’une assistance supplémentaire sur la manière d’apporter des modifications importantes, veuillez contacter l’assistance.