S’applique à
- Enterprise
Fonctionnalités
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
- Les administrateurs système et l’administrateur informatique peuvent configurer Active Directory avec Smartsheet.
- Les administrateurs système peuvent gérer les utilisateurs (provisionner, déprovisionner, modifier les informations de profil et les rôles des utilisateurs) par le biais d’AD, à condition qu’ils soient également administrateurs Azure AD.
Gérer les utilisateurs Smartsheet avec Azure Active Directory
Utilisez Azure Active Directory (Azure AD) pour provisionner, déprovisionner et gérer les données de profil des utilisateurs dans votre compte Smartsheet.
Prérequis
- Contactez le représentant de votre compte Smartsheet pour que cette fonctionnalité soit activée pour le compte de votre organisation. Donnez à votre représentant les informations d’utilisateur du compte séquestre pour votre compte Smartsheet. Tous les objets appartenant à un utilisateur déprovisionné seront transférés à cet utilisateur séquestre.
- Suivez la formation en ligne sur l’intégration Azure Active Directory et Smartsheet.
Connecter Azure AD à Smartsheet
Utilisez cette URL SCIM pour configurer l’intégration Azure Active Directory : https://scim.smartsheet.com/v2/
- Connectez-vous à Smartsheet avec les identifiants d’administrateur système.
- Dans Smartsheet, générez un jeton API sous Account > Apps and Integrations > API Access > Generate new access token (Compte > Applications et intégrations > Accès API > Générer un nouveau jeton d’accès). Le jeton généré fonctionne avec vos identifiants : il s’agit d’un mot de passe pour votre compte. Traitez-le comme tel.
- Dans Azure AD, collaborez avec votre administrateur informatique pour activer la vignette de la galerie Smartsheet avec l’ID d’application 3290e3f7-d3ac-4165-bcef-cf4874fc4270.
Rapport de la liste des utilisateurs
Pour télécharger votre liste des utilisateurs actuels :
- Allez sur Account > Admin Center (Compte > Centre d’administration).
- Sélectionnez User Management > More Actions > User List (Gestion des utilisateurs > Autres actions > Liste des utilisateurs).Consultez la page dédiée à la gestion des comptes utilisateur pour plus d’informations. Basez-vous sur cette liste pour attribuer aux utilisateurs les rôles appropriés dans Azure AD.
Lorsque vous créez vos groupes Azure pour provisionner des utilisateurs, ceux-ci doivent faire partie du groupe d’utilisateurs sans licence (même si vous leur accordez une licence). Cette action garantit que tous les utilisateurs seront provisionnés sur votre compte lors de leur première connexion à Smartsheet.
Dans ce rapport, les champs suivants sont disponibles :
- Nom
- Statut
- Division
- Service
- Centre de coûts
Les données de Division, Service et Centre de coûts sont alimentées par votre service Active Directory. Si ces champs comportent des données, elles seront présentes dans le rapport Liste des utilisateurs. Si ces champs ne contiennent aucune donnée provenant du service d’annuaire, ils seront vides dans le rapport.
Les données du rapport doivent se synchroniser automatiquement avec le service d’annuaire, bien que la fréquence d’actualisation exacte soit déterminée par ce dernier.
Rappel
Après la configuration, prenez garde lorsque vous effectuez des modifications importantes, telles que des modifications en masse manuelles ou par script. Des scripts mal préparés peuvent entraîner un déprovisionnement involontaire lorsqu’ils sont utilisés avec l’intégration d’Azure Directory. Si vous avez des questions sur la façon de réaliser des modifications importantes ou avez besoin d’aide, veuillez contacter l’assistance.