Parcours de formation
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Les propriétaires et les administrateurs de la feuille, à la fois sur les feuilles source et destination, peuvent créer une action automatisée de déplacement ou de copie de lignes. Une licence est nécessaire.
Quiconque pouvant apporter des modifications à la feuille (directement, par le biais d’un rapport ou par le biais d’une demande d’actualisation ou d’approbation) peut potentiellement déclencher une action automatisée de déplacement ou de copie de lignes.
Individuel, Affaire, Entreprise et Premier
Les actions Déplacer une ligne et Copier une ligne vous permettent de déplacer ou de copier automatiquement une ligne d’une feuille vers une autre lorsque les conditions sont remplies. En voici un exemple :
Pour créer un flux de travail qui déplace ou copie automatiquement des lignes, vous et le propriétaire de la feuille source devez avoir des autorisations de partage de niveau Propriétaire ou Administrateur pour la feuille de destination.
Dans votre feuille source :
REMARQUE : Pour qu'une feuille apparaisse dans la fenêtre Sélectionner une feuille, vous et le propriétaire de la feuille source devez avoir des autorisations de partage de niveau Propriétaire ou Administrateur pour la feuille de destination.
Maintenant que vous avez ajouté l’action Déplacer des lignes ou Copier des lignes à votre flux de travail, vous pouvez l’enregistrer. Vous pouvez également ajouter des conditions, modifier le déclencheur du flux de travail et apporter des modifications supplémentaires à d’autres aspects du flux de travail si nécessaire.
Gardez les points suivants à l’esprit lorsque vous déplacez ou copiez des lignes d’une feuille vers une autre :
Pour éviter des boucles d’approbation infinies, les cellules qui contiennent les formules de feuille croisée ou les liens de cellule ne déclencheront pas d’automatisation qui change automatiquement la feuille (Déplacer la ligne, Copier la ligne, Verrouiller la ligne, Déverrouiller la ligne, Demande d’approbation). Pour contourner ce problème, envisagez d’utiliser l’automatisation basée sur le temps ou les flux de travail récurrents.
Si une de vos feuilles contient une colonne système dont le nom correspond à une colonne d’un type différent (liste déroulante, texte/nombre, etc.), vous pouvez rencontrer les erreurs suivantes :
Pour résoudre ce problème, vous pouvez soit renommer une des colonnes, soit changer le type de colonne pour qu’elle corresponde à la feuille source. (Pour plus d’informations sur les colonnes système, voir l’article Colonnes système.)