Parcours de formation
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Vous pouvez joindre pratiquement n’importe quel type de fichier à une feuille, une ligne ou un commentaire. Ceci est utile si vous souhaitez associer des fichiers à des éléments dont vous gardez la trace dans Smartsheet.
Vous pouvez joindre des fichiers stockés sur votre ordinateur ou des fichiers stockés sur des sites de stockage en ligne de tiers compatibles.Cet article explique comment joindre des fichiers à partir de votre ordinateur. Pour en savoir plus sur la procédure pour joindre des fichiers stockés sur des sites de stockage en ligne de tiers, consultez Ajouter un fichier en pièce jointe à partir d’une ressource en ligne.
Les propriétaires, les administrateurs et les éditeurs d’une feuille peuvent ajouter, modifier ou supprimer des pièces jointes. Toute personne ayant accès à la feuille peut afficher et télécharger les pièces jointes. Vous pouvez envoyer une pièce jointe par e-mail à toute personne possédant une adresse e-mail valide.
Tous les types de forfaits. Les administrateurs système de comptes Entreprise et Premier peuvent désactiver toutes les options de pièces jointes. (Reportez-vous à Gérer les paramètres du compte global.)
Consultez les articles d’aide ci-dessous si vous recherchez des informations concernant l’utilisation de votre appareil mobile pour joindre plusieurs fichiers et modifier des images dans Smartsheet :
La façon dont vous joignez les fichiers dépend de l’endroit où vous souhaitez les associer. Vous pouvez joindre des fichiers au niveau d’une feuille, ou bien directement à une ligne ou à un commentaire.
Pour joindre des fichiers au niveau d’une feuille :
Vous pouvez également sélectionner le bouton Joindre des fichiers à la feuille en bas du panneau de droite pour parcourir votre répertoire de manière plus approfondie et trouver les fichiers dont vous avez besoin.
Joindre des fichiers à une ligne :
ASTUCE : Vous pouvez également sélectionner le bouton Joindre des fichiers à la ligne en bas du panneau de droite pour parcourir votre répertoire de manière plus approfondie et trouver les fichiers dont vous avez besoin.
La grande majorité des types de fichiers sont pris en charge pour le chargement, notamment (sans toutefois s’y limiter) :
Type de fichiers | Exemples d’extensions |
---|---|
La plupart des formats d’images | .jpg, .png, .gif |
Portable Document Format | |
Suite Microsoft Office | .docx, .pptx, .xlsx |
Pour des raisons de sécurité, nous pouvons limiter les types de fichiers pouvant être chargés ou téléchargés ; par exemple, vous ne pouvez pas charger des fichiers de type exécutable (.exe).
Utilisateur ou type de chargement | Taille maximale du fichier |
---|---|
Utilisateur sous licence | 250 Mo |
Utilisateur à titre gratuit | 250 Mo |
Utilisateur d’essai | 30 Mo |
Toute personne chargeant des fichiers à partir d’un formulaire Smartsheet | 30 Mo |