Parcours de formation
Cet article d’aide figure dans le Niveau 1 : Premiers pasParcours d’apprentissage. Tirez le meilleur parti de ce parcours d’apprentissage en commençant par le début.
Joindre des fichiers stockés sur votre ordinateur à une feuille
S’applique à
Smartsheet
Enterprise
Ce Article d’aide apparaît dans les suivis d’apprentissage suivants
Fonctionnalités
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Le propriétaire, les administrateurs et les éditeurs de la feuille peuvent ajouter, modifier ou supprimer des pièces jointes. Quiconque ayant accès à la feuille peut afficher et télécharger les pièces jointes. Vous pouvez envoyer des pièces jointes par e-mail à quiconque possédant une adresse e-mail valide.
Les administrateurs système de comptes Entreprise peuvent désactiver toutes les options de pièces jointes. Pour plus d’informations, reportez-vous à Gérer les paramètres du compte global.
Vous pouvez joindre pratiquement n’importe quel type de fichier à une feuille, une ligne ou un commentaire. Ceci est utile si vous souhaitez associer des fichiers à des éléments dont vous gardez la trace dans Smartsheet.
Vous pouvez joindre des fichiers stockés sur votre ordinateur ou des fichiers stockés sur des sites de stockage en ligne de tiers compatibles.Cet article explique comment joindre des fichiers à partir de votre ordinateur. Pour en savoir plus sur la procédure pour joindre des fichiers stockés sur des sites de stockage en ligne de tiers, consultez Ajouter un fichier en pièce jointe à partir d’une ressource en ligne.
Joindre des fichiers avec l’application mobile
Consultez les articles d’aide ci-dessous si vous recherchez des informations concernant l’utilisation de votre appareil mobile pour joindre plusieurs fichiers et modifier des images dans Smartsheet :
Joindre des fichiers à une feuille ou à une ligne
La façon dont vous joignez les fichiers dépend de l’endroit où vous souhaitez les associer. Vous pouvez joindre des fichiers au niveau d’une feuille, ou bien directement à une ligne ou à un commentaire spécifique.
Pour joindre des fichiers au niveau d’une feuille :
- Sélectionnez l’icône Pièces jointes
dans le panneau de droite.
Le panneau Pièces jointes apparaît. - Glissez-déposez tous les fichiers que vous souhaitez joindre sur le panneau de droite.
Vous pouvez également sélectionner le bouton Joindre des fichiers à la feuille en bas du panneau de droite pour parcourir votre répertoire de manière plus approfondie et trouver les fichiers dont vous avez besoin.
Joindre des fichiers à une ligne spécifique :
- Sélectionnez la ligne à laquelle vous souhaitez joindre le fichier.
- Sélectionnez l’icône Pièces jointes dans le panneau de droite.
Le panneau Pièces jointes apparaît. - Glissez-déposez les fichiers que vous souhaitez joindre dans le panneau de droite.
ASTUCE : vous pouvez également sélectionner le bouton Joindre des fichiers à la ligne en bas du panneau de droite pour parcourir votre répertoire de manière plus approfondie et trouver les fichiers dont vous avez besoin.
Comportement des pièces jointes au niveau d’une ligne
- L’icône Pièce jointe s’affiche à gauche des numéros de lignes qui contiennent déjà des pièces jointes.
- Vous ne pouvez joindre des fichiers qu’à une seule ligne à la fois.
- Vous ne pouvez pas associer un fichier déjà joint à une autre ligne ou à une autre zone de la feuille.
Joindre des fichiers lors de vos commentaires
- Sélectionnez l’icône Commentaires dans le panneau de droite (commentaires sur une feuille) ou la flèche déroulante au début d’une ligne, puis sélectionnez Commentaires (commentaires sur la ligne).
- Sélectionnez l’icône Pièces jointes (à droite du champ Ajouter un commentaire) et sélectionnez les fichiers que vous souhaitez joindre.
- Saisissez votre commentaire et sélectionnez Enregistrer.
Types de fichiers pris en charge, tailles de fichiers et autres exigences
La grande majorité des types de fichiers sont pris en charge pour le chargement, notamment (sans toutefois s’y limiter) :
| Type de fichiers | Exemples d’extensions |
|---|---|
| La plupart des formats d’images | .jpg, .png, .gif |
| Portable Document Format | |
| Suite Microsoft Office | .docx, .pptx, .xlsx |
Navigateurs pris en charge et nombre de chargements
- Vous pouvez charger 100 fichiers à la fois. Vous pouvez ajouter autant de pièces jointes par ligne ou par feuille que vous le souhaitez, mais vous êtes limité par l’espace de stockage associé à l’abonnement du propriétaire de la feuille.
- Un navigateur prenant en charge HTML 5 est nécessaire pour charger des fichiers de plus de 30 Mo. Pour en savoir plus sur les types et les versions de navigateur pris en charge, veuillez consulter Configuration système requise pour utiliser Smartsheet.
Types de fichiers qui ne sont pas pris en charge
Pour des raisons de sécurité, nous pouvons limiter les types de fichiers pouvant être chargés ou téléchargés ; par exemple, vous ne pouvez pas charger des fichiers de type exécutable (.exe).
Taille maximale de fichier
La taille maximale de fichiers dépend de votre forfait, de votre type d’utilisateur et de la méthode utilisée pour charger un fichier.
| Utilisateur ou type de chargement | Taille maximale de fichier |
|---|---|
| Utilisateur sous licence | 250 Mo (30 Mo pour le forfait Pro) |
| Utilisateur à titre gratuit | 30 Mo |
| Utilisateur d’essai | 250 Mo |
| Quiconque chargeant des fichiers à partir d’un formulaire Smartsheet | 30 Mo |
| Application mobile Smartsheet (iOS et Android) | 30 Mo |