Conversations ciblées avec commentaires

Laissez des commentaires dans une feuille, sur une ligne spécifique d’une feuille ou dans un espace de travail.

Qui peut l’utiliser ?

Forfaits :

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Vous pouvez afficher ou imprimer les commentaires de la feuille si vous y avez accès. Voici les autorisations de partage nécessaires pour d’autres actions :

ActionAutorisation de partage nécessaire
Créer un nouveau commentaire ou répondre à un commentairePropriétaire, Administrateur, Éditeur, Commentateur
Modifier ou supprimer un commentaire ou un fil de discussionPropriétaire et administrateur uniquement
Modifier ou supprimer votre propre commentaireToutes les autorisations

Les lignes contenant de nouveaux commentaires sont marquées d’un point rouge Indicateur de nouveau commentaire. Si le moyen le plus simple de marquer un commentaire non lu comme lu est de l’ouvrir, vous pouvez également sélectionner l’icône Marquer comme luBouton Marquer comme lu​​ ​​ ​​.

Conversations dans les feuilles

Cliquez sur l’icône Conversations dans le panneau de droite pour ouvrir le panneau Conversations. Vous pouvez afficher les commentaires pour la ligne, la feuille entière, tous les commentaires et tous les commentaires non lus.

L’accès aux conversations varie légèrement en fonction de la vue de votre feuille. Consultez le tableau ci-dessous pour plus de détails.

 
 Mode Grille, mode Carte, 
mode Chronologie et mode Gantt
Mode Table, mode Tableau et mode Chronologie
Emplacement de l’icône ConversationsPanneau droitPanneau supérieur

Commentaires au niveau de la ligne

Sélectionnez la ligne ou l’onglet de Ligne dans le panneau. Il s’agit de l’affichage par défaut lors de l’ouverture du panneau Conversations

Sélectionnez la ligne.

Commentaires au niveau de la feuille

Sélectionnez l’onglet Feuille  dans le panneau Conversations

Sélectionnez la liste déroulante dans le panneau Conversations  et sélectionnez :

  • All rows (Toutes les lignes), si vous utilisez le mode Table
  • All cards (Toutes les cartes), si vous utilisez le mode Tableau
  • All items (Tous les éléments), si vous utilisez le mode Chronologie

All comments (Tous les commentaires ; comprend les commentaires lus et non lus pour toute la feuille)

Sélectionnez l’onglet All (Tout) dans le panneau Conversations

Il s’agit de l’affichage par défaut lors de l’ouverture du panneau Conversations

Commentaire s non lus

Sélectionnez l’onglet Non lu dans le panneau Conversations

Sélectionnez l’icône Filtre.

Sélectionnez Non lu

Conversations dans les rapports

Sélectionnez l’icône Conversations dans le panneau de droite. Dans les rapports, vous ne pouvez voir que les commentaires pour la ligne ou la carte sélectionnée.

 

Pour accéder d’une autre manière au panneau Conversations dans les feuilles et les rapports, procédez comme suit :

  • Mode Grille : dans la colonne la plus à gauche, sélectionnez Ajouter un commentaire.

Mode Carte : cliquez avec le bouton droit sur la carte et sélectionnez Commentaires

Commentaires dans un espace de travail

Sélectionnez Ajouter un commentaire ou consultez la liste récapitulative des commentaires pour afficher uniquement les commentaires concernant l’espace de travail. Vous pouvez ouvrir une autre feuille pour afficher les commentaires d’une feuille spécifique dans l’espace de travail.

Brandfolder Image
Conversations icon in workspace

Paramètres d’affichage des commentaires

Dans la boîte de dialogue Commentaires ou le volet Conversations, les commentaires sont affichés par ordre chronologique en fonction de leur date de création ou des dates de réponse :

  • Le commentaire le plus récent apparaît en bas du volet Conversations ou du formulaire Commentaires. 
  • Lorsque vous répondez à un commentaire, le commentaire et son fil de réponse sont replacés en haut du volet ou du formulaire.
  • Dans un fil de discussion, la réponse la plus ancienne apparaît en premier et la plus ancienne en dernier. Autrement dit, la réponse la plus récente apparaît à la fin du fil de discussion.
  • Les lignes comportant de nouveaux commentaires présentent une notification de nouveau commentaire.