Laissez des commentaires dans une feuille, sur une ligne spécifique d’une feuille ou dans un espace de travail.
USM Content
Vous pouvez afficher ou imprimer les commentaires de la feuille si vous y avez accès. Voici les autorisations de partage nécessaires pour d’autres actions :
| Action | Autorisation de partage nécessaire |
|---|---|
| Créer un nouveau commentaire ou répondre à un commentaire | Propriétaire, Administrateur, Éditeur, Commentateur |
| Modifier ou supprimer un commentaire ou un fil de discussion | Propriétaire et administrateur uniquement |
| Modifier ou supprimer votre propre commentaire | Toutes les autorisations |
Les lignes contenant de nouveaux commentaires sont marquées d’un point rouge 
Conversations dans les feuilles
Cliquez sur l’icône Conversations dans le panneau de droite pour ouvrir le panneau Conversations. Vous pouvez afficher les commentaires pour la ligne, la feuille entière, tous les commentaires et tous les commentaires non lus.
L’accès aux conversations varie légèrement en fonction de la vue de votre feuille. Consultez le tableau ci-dessous pour plus de détails.
| Mode Grille, mode Carte, mode Chronologie et mode Gantt | Mode Table, mode Tableau et mode Chronologie | |
|---|---|---|
| Emplacement de l’icône Conversations | Panneau droit | Panneau supérieur |
Commentaires au niveau de la ligne | Sélectionnez la ligne ou l’onglet de Ligne dans le panneau. Il s’agit de l’affichage par défaut lors de l’ouverture du panneau Conversations. | Sélectionnez la ligne. |
Commentaires au niveau de la feuille | Sélectionnez l’onglet Feuille dans le panneau Conversations. | Sélectionnez la liste déroulante dans le panneau Conversations et sélectionnez :
|
All comments (Tous les commentaires ; comprend les commentaires lus et non lus pour toute la feuille) | Sélectionnez l’onglet All (Tout) dans le panneau Conversations. | Il s’agit de l’affichage par défaut lors de l’ouverture du panneau Conversations. |
Commentaire s non lus | Sélectionnez l’onglet Non lu dans le panneau Conversations. | Sélectionnez l’icône Filtre. Sélectionnez Non lu. |
Conversations dans les rapports
Sélectionnez l’icône Conversations dans le panneau de droite. Dans les rapports, vous ne pouvez voir que les commentaires pour la ligne ou la carte sélectionnée.
Pour accéder d’une autre manière au panneau Conversations dans les feuilles et les rapports, procédez comme suit :
- Mode Grille : dans la colonne la plus à gauche, sélectionnez Ajouter un commentaire.
Mode Carte : cliquez avec le bouton droit sur la carte et sélectionnez Commentaires.
Commentaires dans un espace de travail
Sélectionnez Ajouter un commentaire ou consultez la liste récapitulative des commentaires pour afficher uniquement les commentaires concernant l’espace de travail. Vous pouvez ouvrir une autre feuille pour afficher les commentaires d’une feuille spécifique dans l’espace de travail.
Paramètres d’affichage des commentaires
Dans la boîte de dialogue Commentaires ou le volet Conversations, les commentaires sont affichés par ordre chronologique en fonction de leur date de création ou des dates de réponse :
- Le commentaire le plus récent apparaît en bas du volet Conversations ou du formulaire Commentaires.
- Lorsque vous répondez à un commentaire, le commentaire et son fil de réponse sont replacés en haut du volet ou du formulaire.
- Dans un fil de discussion, la réponse la plus ancienne apparaît en premier et la plus ancienne en dernier. Autrement dit, la réponse la plus récente apparaît à la fin du fil de discussion.
- Les lignes comportant de nouveaux commentaires présentent une notification de nouveau commentaire.