Aperçu de WorkApps

Créez des applications dynamiques à l’aide de WorkApps pour partager des fichiers Smartsheet avec des utilisateurs qui n’utilisent pas Smartsheet au quotidien. 

Qui peut l’utiliser ?

Forfaits :

  • Enterprise
  • Smartsheet Advance Package

Autorisations :

Toute personne qui a reçu une invitation peut utiliser une WorkApp. Vous devez posséder un forfait Smartsheet Advance pour créer et modifier des WorkApps

Les personnes avec qui une WorkApp est partagée pourront voir l'application et l'utiliser en fonction des rôles qui leur ont été attribués par le créateur de l'application.

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Vous pouvez créer une WorkApp à partir de zéro ou utiliser l’un des modèles disponibles :

  • Gestion de construction
  • Gestion des réunions
  • Lancement de projet 
  • Calendrier de projet
  • Système de tickets

Vous pouvez créer une application en utilisant WorkApps sur votre ordinateur de bureau. Une fois que cela est fait, vous pouvez la partager avec des collaborateurs pour qu’ils l’utilisent sur un ordinateur de bureau et sur mobile.

Quand utiliser une WorkApp

Créez une WorkApp si vous avez besoin de simplifier votre travail (par exemple, si vos parties prenantes ont besoin d’accéder à différents fichiers Smartsheet, mais pas aux mêmes fonctionnalités de Smartsheet que vous, telles que des espaces de travail, etc.). Utilisez une WorkApp pour partager les fichiers auxquels vos parties prenantes doivent pouvoir accéder.

Que pouvez-vous ajouter dans une WorkApp ?

Quand vous créez une WorkApp, vous pouvez ajouter les éléments suivants :

  • Feuilles
  • Rapports
  • Formulaires
  • Tableaux de bord
  • Dynamic Views
  • Resource Management by Smartsheet
  • Contenu externe tel que des tableaux de bord ou des Google Docs

Après avoir ajouté des fichiers Smartsheet aux pages de vos WorkApps, vous pouvez commencer à gérer les autorisations pour les parties prenantes.

Qui peut partager des WorkApps et avec qui ?

Le propriétaire d’une WorkApp peut la partager avec des utilisateurs associés à n’importe quel forfait Smartsheet sans frais supplémentaires. Un achat supplémentaire est nécessaire pour partager des WorkApps avec des utilisateurs qui ne sont associés à aucun forfait Smartsheet.

 Pour en savoir plus sur l’achat d’un pack collaborateurs WorkApps, contactez le service commercial Smartsheet.

Comment demander l’accès à une WorkApp ?

Lorsque vous essayez d’accéder à une application, vous pouvez recevoir un message indiquant Vous n’avez pas accès à cette application actuellement.

  • Sélectionnez Demander l’accès pour envoyer un message au propriétaire de l’application. 
  • Lorsque le propriétaire vous accorde l’accès, vous en êtes informé par e-mail et l’application apparaît sur la page d’accueil des WorkApps. 
  • Utilisez la liste déroulante Filtrer pour sélectionner Applications partagées avec vous.
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