Travaillez avec les données d’autres feuilles grâce aux références de feuilles croisées. Chaque référence de feuilles croisées est liée à une seule feuille. Vous pouvez créer plusieurs références pour extraire des données de plusieurs feuilles.
USM Content
Utilisez les références de feuilles croisées pour :
- Créer une feuille de métriques à utiliser dans les widgets de diagramme.
- Extraire les données d’une feuille pour les ajouter à une autre sans dupliquer la feuille entière.
- Afficher des données sans partager la feuille sous-jacente.
Utilisez plutôt les champs récapitulatifs de la feuille pour travailler avec les données d’une seule feuille.
Avant de créer des références de feuilles croisées
- Vous devez disposer des autorisations requises.
- Une feuille ne peut pas comporter plus de 100 références de feuilles croisées distinctes.
- Une plage de références peut inclure un maximum de 100 000 cellules entrantes.
- Les fonctions suivantes ne prennent pas en charge les références d’une autre feuille : CHILDREN, PARENT, ANCESTORS. L’utilisation d’une référence d’une autre feuille avec ces fonctions entraînera une erreur #UNSUPPORTED CROSS-SHEET FORMULA (FORMULE DE FEUILLE CROISÉE NON PRISE EN CHARGE).
Les feuilles à grande échelle ne sont pas prises en charge dans les références de feuilles croisées.
Autorisations requises
Ce diagramme récapitule les actions que chaque utilisateur peut effectuer avec les formules de feuilles croisées dans les feuilles source et de destination :
| Fonctionnalités | Propriétaire | Administrateur | Éditeur | Spectateur |
|---|---|---|---|---|
| Visualiser et référencer des données dans la feuille source | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Insérer une formule dans la feuille de destination | Oui | Oui | Oui | Non |
| Modifier une référence dans la formule | Oui | Oui | Oui | Non |
| Supprimer les références de feuilles utilisées dans les formules de feuilles croisées | Oui | Oui | Oui | Non |
Soyez prudent lorsque vous supprimez des références de feuille. Toute référence de feuille que vous supprimez sera également supprimée pour les utilisateurs qui peuvent accéder au fichier que vous avez modifié, ce qui aura un impact sur les données des cellules contenant des formules de feuilles croisées.
Créer une référence de feuilles croisées
- Saisissez la formule dans la cellule où vous voulez que les données apparaissent.
Par exemple, tapez =COUNT(
La fiche d’aide aux formules apparaît au-dessus ou en dessous de votre cellule. - Dans la fiche d’aide, cliquez sur Reference Another Sheet (Faire référence à une autre feuille).
- Cherchez la feuille détenant les données.
- Dans les résultats de la recherche, sélectionnez la feuille source.
- Sélectionnez la plage de cellules contenant les données que vous souhaitez référencer, puis sélectionnez Insérer une référence.
Sélectionnez un en-tête de colonne pour faire référence à l’ensemble de la colonne, même si des lignes sont ajoutées ou supprimées de la source. Pour référencer plusieurs colonnes, maintenez la touche Maj enfoncée, puis sélectionnez la première et la dernière colonne - vous obtiendrez tout ce qui se trouve entre les deux. Vous pouvez uniquement sélectionner des colonnes contiguës. Pour sélectionner des colonnes individuelles, vous devrez créer plusieurs références.
- Facultatif : dans la zone de texte Nom de référence de la feuille, saisissez un nom pour votre référence. Si vous ne saisissez pas de nom, la référence est nommée par défaut à partir du nom de la feuille et de son nombre de références. Le nom n’a aucune incidence sur la feuille. Il sert simplement à identifier la référence dans la formule.
Et voilà ! Votre référence devrait maintenant être ajoutée à votre formule. Voici un exemple de la façon dont votre formule devrait apparaître :
=COUNT({ma_feuille1 Plage1})
Conseils d’utilisation des références
- N’incluez pas de données que vous n’avez pas besoin de voir dans la feuille de destination. Toutes les informations dans la plage de référence sont disponibles et peuvent apparaître dans la feuille de destination. Essayez d’utiliser la formule INDEX(MATCH au lieu de VLOOKUP, qui est susceptible de référencer des données inutiles.
- Assurez-vous que les nouvelles lignes sont incluses dans la plage de référence. Les lignes ajoutées en dessous de la plage de référence ne seront pas incluses. Pour inclure toutes les lignes, sélectionnez les colonnes en tant que référence.
- Pour réutiliser des références, vous n’avez pas besoin d’ouvrir la boîte de dialogue Référencer une autre feuille pour utiliser une référence existante. Dans la nouvelle formule, ajoutez des accolades { }, puis saisissez ou collez le nom de la référence à l’intérieur de celles-ci.
- Les références sont propres à la feuille dans laquelle elles ont été créées. Vous devez créer de nouvelles références pour chaque feuille.
- Les cellules contenant des formules de feuilles croisées ne déclenchent pas d’actions qui modifient automatiquement la feuille. Cela inclut les formules qui font référence à une autre cellule avec une formule de feuilles croisées.
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