Les modes d’affichage de Smartsheet vous permettent d’afficher et d’exploiter vos données de différentes manières. Vous avez le choix entre les modes suivants :
- Mode Grille : affiche les données dans un format de tableur.
- Mode Gantt : affiche les données dans un tableur à gauche et un diagramme de Gantt à droite.
- Mode Carte : affiche les données dans les cartes organisées dans des couloirs.
- Mode Agenda : affiche les tâches qui dépendent d’une date en tant qu’événements sur une semaine ou un mois.
Pour basculer entre ces modes d’affichages, utilisez les boutons Modes dans la barre d’outils supérieure.
Mode Grille
Basculez en mode Grille pour exploiter vos données dans un tableur. En mode Grille, vous pouvez rapidement ajouter, déplacer ou mettre jour les colonnes et lignes dans votre feuille (notez que vous devez être un utilisateur sous licence avec les autorisations d’Administrateur pour ajouter une feuille, la supprimer ou modifier ses colonnes). Consultez notre article sur l’insertion et la suppression des lignes pour obtenir plus d’informations.
Utilisez le mode Grille (ainsi que le mode Gantt) pour ajouter des formules à votre feuille afin de calculer des valeurs. Les détails de ce processus sont disponibles dans l’article Créer et modifier des formules dans Smartsheet.
Mode Gantt
En mode Gantt, vous pouvez voir des informations dans la grille sur la gauche et un diagramme de Gantt correspondant sur la droite. Pour utiliser le mode Gantt, vous avez besoin d’au moins deux colonnes de dates dans votre feuille ou dans votre rapport. Consultez notre article Types de colonnes pour plus d’informations sur les colonnes de type Date.
Les diagrammes de Gantt constituent une ressource fondamentale de la gestion de projet. Ils permettent de suivre visuellement la durée des tâches et leurs relations dans un projet. Consultez l’article Travailler avec des diagrammes de Gantt du Centre d’assistance pour obtenir plus d’informations.
Mode Carte
Le mode Carte affiche vos données dans un tableau Kanban (habituellement utilisé dans la gestion de projets agile). En savoir plus sur le mode Carte dans notre article Utiliser le mode Carte pour visualiser votre projet.
Vous devez avoir au moins une colonne de liste déroulante ou de liste des contacts à sélection unique pour utiliser le mode Carte. Les valeurs spécifiées dans la colonne deviennent les en-têtes en mode Carte, appelés couloirs. Pour plus d’informations sur l’utilisation des listes déroulantes, consultez Types de colonnes.
Mode Agenda
Utilisez le mode Agenda pour obtenir une idée du nombre de tâches concurrentes que vous avez par jour dans votre projet et pour identifier les tâches qui se chevauchent au cours des semaines ou des mois. Vous pouvez afficher une feuille ou un rapport quelconque comportant au moins une colonne de dates en mode Agenda. Consultez notre article Types de colonnes pour plus d’informations sur les colonnes de type Date.
En savoir plus dans l’article Travailler avec des agendas du Centre d’assistance.