Niveaux d’autorisation de partage

S’applique à

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Lorsque vous partagez une feuille avec quelqu’un, vous pouvez indiquer le niveau d’autorisation du partage : Spectateur, Commentateur, Éditeur ou Administrateur. Le niveau d’autorisation détermine les fonctionnalités qui seront à la disposition d’un collaborateur pour l’élément que vous partagez (une feuille, un rapport ou un espace de travail, par exemple). Lorsque vous créez un élément, vous en êtes le Propriétaire.

Veuillez consulter Partager un tableau de bord Smartsheet si vous souhaitez plus d’informations sur les niveaux d’autorisation de partage pour un tableau de bord.

Le niveau d’autorisation de partage pour une feuille ne dépend pas de votre type de compte utilisateur. L’administrateur système d’un compte Affaire ou Entreprise peut par exemple n’avoir qu’un niveau de partage Spectateur pour une feuille donnée ; vous pouvez également être un collaborateur à titre gratuit avec un niveau de partage Administrateur pour une feuille.

Pour en savoir plus sur la différence entre les types d’utilisateurs et les niveaux d’autorisation, consultez notre article d’aide sur les Types d’utilisateurs.

Certaines fonctionnalités énumérées ici ne sont disponibles que pour les clients disposant d’une licence. Vous n’êtes pas sûr d’avoir une licence ? Consultez Identifier votre type d’utilisateur et votre forfait Smartsheet.

 


Niveaux d’autorisation de partage pour les feuilles

Gestion des feuilles

Options disponibles

Spectateur

Commentateur

Éditeur

Administrateur

Propriétaire

Voir toutes les données de la feuille, ainsi que les commentaires

Oui

Oui

Oui

Oui

Oui

Modifier les lignes et les colonnes non verrouillées d’une feuille

Non

Non

Oui

Oui

Oui

Modifier les cellules de colonnes ou de lignes verrouillées

Non

Non

Non

Oui

Oui

Insérer des lignes

Non

Non

Oui

Oui

Oui

Insérer, renommer et supprimer des colonnes, modifier leurs propriétés*

En savoir plus >

Non

Non

Non

Oui

Oui

Déplacer les colonnes d’une feuille

Non

Non

Non

Oui

Oui

Masquer ou afficher les colonnes*

En savoir plus >

Non

Non

Non

Oui

Oui

Déplacer les lignes dans une feuille

Non

Non

Oui

Oui

Oui

Déplacer les lignes vers une autre feuille

 

En savoir plus >

Non

Non

Oui

Oui

Oui

Verrouiller ou déverrouiller les colonnes et les lignes*

En savoir plus >

Non

Non

Non

Oui

Oui

Supprimer les lignes non verrouillées

Non

Non

Oui

Oui

Oui

Modifier les règles de mise en forme conditionnelle*

En savoir plus >

Non

Non

Non

Oui

Oui

Activer ou désactiver l’option Faire ressortir les modifications d’une feuille ou d’un rapport

Non

Non

Oui

Oui

Oui

Exporter une feuille ou un rapport

En savoir plus >

Oui

Oui

Oui

Oui

Oui

Trier les lignes déverrouillées et figer les colonnes sans enregistrer

Oui

Oui

Oui

Oui

Oui

Trier les lignes verrouillées

Non

Non

Non

Oui

Oui

Enregistrer les modifications après avoir trié les lignes ou figé les colonnes

Non

Non

Oui

Oui

Oui

Ajouter de nouvelles pièces jointes ou des commentaires dans une feuille ou un rapport

Non

Oui

Oui

Oui

Oui

Télécharger des pièces jointes dans une feuille ou un rapport

Oui

Oui

Oui

Oui

Oui

Filtrer les données des feuilles avec le « Filtre sans nom »

Oui

Oui

Oui

Oui

Oui

Nommer les filtres pour les enregistrer

Non

Non

Oui

Oui

Oui

Appliquer les filtres enregistrés (non disponible pour le forfait Pro)

Oui

Oui

Oui

Oui

Oui

Créer, modifier et supprimer les filtres partagés (non disponibles pour le forfait Pro)*

Non

Non

Non

Oui

Oui

Utiliser la commande Enregistrer sous un nouveau nom pour enregistrer la feuille en tant que nouvelle feuille*

En savoir plus >

Oui

Oui

Oui

Oui

Oui

Enregistrer une feuille en tant que modèle*

En savoir plus >

Oui

Oui

Oui

Oui

Oui

Renommer une feuille ou un rapport

En savoir plus >

Non

Non

Non

Non

Oui

Supprimer une feuille ou un rapport/restaurer une feuille ou un rapport supprimé(e)

En savoir plus >

Non

Non

Non

Non

Oui

Créer une connexion d’une feuille vers une DataTable

En savoir plus >

Non Non Non Oui Oui

REMARQUE : les collaborateurs disposant d’un accès Administrateur à un espace de travail peuvent également supprimer et renommer les feuilles de celui-ci. Lorsqu’une feuille est supprimée d’un espace de travail, l’Administrateur et le propriétaire de la feuille peuvent la récupérer dans le dossier Éléments supprimés pendant 30 jours.

*Disponible uniquement pour les utilisateurs disposant d’une licence

Collaboration

Options disponibles

Spectateur

Commentateur

Éditeur

Administrateur

Propriétaire

Partager une feuille ou un rapport

Non

Non

Oui

Oui

Oui

Modifier les autorisations de partage des autres collaborateurs (les passer d’Éditeur à Administrateur, par exemple)

Non

Non

Non

Oui

Oui

Envoyer une feuille ou un rapport à lui-même ou à d’autres personnes par e-mail

Informations complémentaires>

Oui

Oui

Oui

Oui

Oui

Envoyer des lignes à lui-même ou à d’autres personnes par e-mail*

Oui

Oui

Oui

Oui

Oui

Publier une feuille ou un rapport (comptes Affaire et Entreprise uniquement)*

En savoir plus >

Non

Non

Non

Oui

Oui

Créer et gérer des formulaires*

En savoir plus >

Non

Non

Non

Oui

Oui

Envoyer et modifier des demandes d’actualisation*

Non

Non

Oui

Oui

Oui

*Disponible uniquement pour les utilisateurs disposant d’une licence

Automatisation

Options disponibles

Spectateur

Commentateur

Éditeur

Administrateur

Propriétaire

Créer et modifier ses propres rappels au niveau des lignes

Oui

Oui

Oui

Oui

Oui

Créer et modifier des rappels au niveau des feuilles pour lui-même ou pour d’autres personnes*

Non

Non

Non

Oui

Oui

Créer et modifier des flux de travail automatisés (exemples : notifications, demandes d’approbation et demandes d’actualisation automatiques)*

(Peut désactiver ou supprimer tout flux de travail automatisé pour lui-même)

Non

Non

Non

Oui

Oui

*Disponible uniquement pour les utilisateurs disposant d’une licence

Gestion de projets

Options disponibles

Spectateur

Commentateur

Éditeur

Administrateur

Propriétaire

Activer les interdépendances sur une feuille de projet*

En savoir plus >

Non

Non

Non

Oui

Oui

Modifier les paramètres d’interdépendance

Non

Non

Non

Oui

Oui

*Disponible uniquement pour les utilisateurs disposant d’une licence

Rapports

Options disponibles

Spectateur

Commentateur

Éditeur

Administrateur

Propriétaire

Afficher les données de toutes les colonnes du rapport, ainsi que les commentaires (si l’utilisateur dispose également d’un partage pour les feuilles sources sous-jacentes)

Oui

Oui

Oui

Oui

Oui

Actualiser et exécuter le rapport pour mettre à jour son contenu

Oui

Oui

Oui

Oui

Oui

Modifier les lignes et les colonnes non verrouillées (si l’utilisateur dispose également de l’autorisation de modification pour les feuilles sources)

Non

Non

Oui

Oui

Oui

Figer les colonnes

Non

Non

Oui

Oui

Oui

Modifier les critères du générateur de rapports*

Non

Non

Non

Oui

Oui

Trier le rapport*

Non

Non

Non

Oui

Oui

Réorganiser les colonnes

Non

Non

Non

Oui

Oui

Ajouter et supprimer des colonnes*

Non

Non

Non

Oui

Oui

*Disponible uniquement pour les utilisateurs disposant d’une licence

Rapports dans les espaces de travail

Quiconque disposant des autorisations Administrateur pour un espace de travail peut supprimer et renommer les rapports qu’il contient. Lorsqu’un rapport est supprimé d’un espace de travail, l’Administrateur et le propriétaire de la feuille peuvent le récupérer dans le dossier Éléments supprimés pendant 30 jours.