Les niveaux d’autorisation de partage varient et vous pouvez personnaliser le niveau et la portée d’accès des utilisateurs chaque fois que vous partagez un élément avec eux.
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Il existe cinq autorisations de partage dans Smartsheet. Lorsque vous partagez un élément Smartsheet avec une personne, vous pouvez définir les autorisations de partage suivantes :
- Administrateur
- Éditeur - partage possible
- Éditeur - partage impossible
- Commentateur
- Spectateur
Votre capacité à partager un élément et à attribuer des autorisations dépend de vos niveaux d’autorisation de partage. Vous ne pouvez pas attribuer des autorisations supérieures aux vôtres.
Tâches et autorisations
L’autorisation de partage que vous attribuez détermine les fonctionnalités qui seront à la disposition d’un collaborateur pour l’élément que vous partagez (une feuille, un rapport ou un espace de travail, par exemple). Si vous créez un élément, vous en êtes le propriétaire.
Accédez au tableau des autorisations et niveaux de partage pour une répartition détaillée des tâches et des autorisations de partage.
Il est possible d’être administrateur système dans le cadre d’un forfait Business ou Entreprise et de n’avoir qu’un accès de niveau Spectateur pour une feuille donnée. Vous pouvez également être un collaborateur avec un accès de niveau Administrateur pour une feuille.
Certaines fonctionnalités énumérées ici ne sont disponibles que pour les utilisateurs payants. Consultez l’article Identifier votre forfait Smartsheet et votre type d’utilisateur.
Vous pouvez modifier les autorisations de partage à la fois au niveau de l’élément et au niveau de l’espace de travail. Pour les éléments, ouvrez l’élément et sélectionnez Partager. Pour les espaces de travail, ouvrez l’espace de travail et sélectionnez Partager > Espace de travail.
Vérifier votre autorisation de partage pour un élément Smartsheet
Vous pouvez procéder de deux manières différentes :
- Vérifier les propriétés du fichier
- Dans la barre de menu, sélectionnez Fichier > Propriétés.
- L’autorisation de partage s’affiche dans la ligne Autorisations.
- Ouvrir le formulaire Partage de feuille
- En haut à droite de l’élément Smartsheet, sélectionnez Partager.
- Recherchez votre nom dans la section Collaborateurs. L’autorisation de partage s’affiche à droite de votre adresse e-mail.
Partager un élément
La possibilité de partager un élément dépend de votre autorisation de partage pour cet élément.
Le bouton en haut à droite et dans le menu Fichier apparaît en fonction de vos autorisations par rapport à cet élément :
- Votre bouton indique Demande de modification si vous disposez de l’autorisation Spectateur et Commentateur ou Éditeur - partage impossible. Sa sélection déclenche une demande d’accès qu’un administrateur ou un propriétaire doit approuver.
- Votre bouton indique Demande de partage si vous disposez de l’autorisation Éditeur - partage impossible.
- Votre bouton indique Partager si vous disposez de l’autorisation Éditeur - partage possible. La sélection de cette option vous permet de partager l’élément avec d’autres personnes à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation.
Si vous disposez d’une autorisation Éditeur - partage impossible ou inférieure, utilisez la fenêtre modale Demander des autorisations supérieures pour obtenir des autorisations de partage ou de modification.
Utilisez le champ Message (facultatif) pour indiquer la raison pour laquelle vous demandez des autorisations supérieures.
