Parcours de formation
Cet article d’aide figure dans le Utilisateurs à titre gratuitParcours d’apprentissage. Tirez le meilleur parti de ce parcours d’apprentissage en commençant par le début.
Niveaux d’autorisation de partage
Ce Article d’aide apparaît dans les suivis d’apprentissage suivants
Lorsque vous partagez une feuille avec quelqu’un, vous pouvez indiquer le niveau d’autorisation du partage : Spectateur, Éditeur ou Administrateur . Le niveau d’autorisation détermine les fonctionnalités qui seront à la disposition d’un collaborateur pour l’élément que vous partagez (une feuille, un rapport ou un espace de travail, par exemple). Lorsque vous créez un élément, vous en êtes le Propriétaire.
Sujets abordés dans cet article :
- niveaux d’autorisation de partage pour les feuilles
- niveaux d’autorisation de partage pour les rapports
Veuillez consulter Partager un tableau de bord Smartsheet si vous souhaitez de plus amples informations sur les niveaux d’autorisation de partage pour un tableau de bord.
Le niveau d’autorisation de partage pour une feuille ne dépend pas de votre type de compte utilisateur. L’administrateur système d’un compte multi-utilisateur peut par exemple n’avoir qu’un niveau de partage Spectateur pour une feuille donnée ; vous pouvez également être un collaborateur à titre gratuit avec un niveau de partage Administrateur pour une feuille.
Consultez le guide infographique pour en savoir plus sur les différences entre les autorisations et les types de comptes d’utilisateurs : Explications concernant les types d’utilisateurs et les autorisations de partage ou consultez notre article d’aide sur les types d’utilisateurs.Certaines fonctionnalités énumérées ici ne sont disponibles que pour les clients disposant d’une licenceVous n’êtes pas sûr d’avoir une licence ? Reportez-vous à Identifier votre type d’utilisateur et votre forfait Smartsheet.
Niveaux d’autorisation de partage pour les feuilles
Gestion des feuilles
| Options disponibles | Spectateur | Éditeur | Administrateur | Propriétaire |
|---|---|---|---|---|
| Voir toutes les données de la feuille ainsi que les commentaires | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Modifier les lignes et les colonnes non verrouillées d’une feuille | Non | Oui | Oui | Oui |
| Modifier les cellules des colonnes ou des lignes verrouillées | Non | Non | Oui | Oui |
| Insérer une ligne | Non | Oui | Oui | Oui |
|
Insérer, renommer et supprimer des colonnes, modifier leurs propriétés* |
Non | Non | Oui | Oui |
| Déplacer les colonnes d’une feuille | Non | Non | Oui | Oui |
|
Masquer ou afficher les colonnes* |
Non | Non | Oui | Oui |
| Déplacer les lignes d’une feuille | Non | Oui | Oui | Oui |
| Déplacer les lignes sur une autre feuille En savoir plus > |
Non | Oui | Oui | Oui |
|
Verrouiller ou déverrouiller des colonnes et des lignes* |
Non | Non | Oui | Oui |
| Supprimer des lignes non verrouillées | Non | Oui | Oui | Oui |
|
Modifier les règles de mise en forme conditionnelle* |
Non | Non | Oui | Oui |
| Activer ou désactiver la fonction Faire ressortir les modifications d’une feuille ou d’un rapport | Non | Oui | Oui | Oui |
|
Exporter une feuille ou un rapport |
Oui | Oui | Oui | Oui |
| Trier les lignes déverrouillées et figer les colonnes sans enregistrer | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Trier les lignes verrouillées | Non | Non | Oui | Oui |
| Enregistrer les modifications après avoir trié les lignes ou figé les colonnes | Non | Oui | Oui | Oui |
| Ajouter de nouvelles pièces jointes ou des commentaires dans une feuille ou un rapport | Non | Oui | Oui | Oui |
| Télécharger des pièces jointes dans une feuille ou un rapport | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Filtrer les données des feuilles avec le « Filtre sans nom » | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Donner des noms aux filtres de noms pour les enregistrer | Non | Oui | Oui | Oui |
| Appliquer les filtres enregistrés (non disponible pour les forfaits à utilisateur unique) | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Créer, modifier et supprimer les filtres partagés (non disponibles pour les forfaits à utilisateur unique)* | Non | Non | Oui | Oui |
|
Utiliser la commande Enregistrer sous un nouveau nom pour enregistrer la feuille comme une nouvelle feuille* |
Oui | Oui | Oui | Oui |
|
Enregistrer une feuille en tant que modèle* |
Oui | Oui | Oui | Oui |
|
Renommer une feuille ou un rapport |
Non | Non | Non | Oui |
|
Supprimer une feuille ou un rapport/restaurer une feuille ou un rapport supprimés |
Non | Non | Non | Oui |
REMARQUE : les collaborateurs disposant d’un accès Administrateur à un espace de travail peuvent également supprimer et renommer les feuilles de celui-ci. Lorsqu’une feuille est supprimée d’un espace de travail, l’Administrateur et le propriétaire de la feuille peuvent la récupérer dans le dossier Éléments supprimés pendant 30 jours.
*Disponible uniquement pour les utilisateurs disposant d’une licence
Collaboration
| Options disponibles | Spectateur | Éditeur | Administrateur | Propriétaire |
|---|---|---|---|---|
| Partager une feuille ou un rapport | Non | Oui | Oui | Oui |
| Modifier les autorisations de partage des autres collaborateurs (les passer d’Éditeur à Administrateur, par exemple) | Non | Non | Oui | Oui |
|
Envoyer une feuille ou un rapport à lui-même ou à d’autres personnes par e-mail |
Oui | Oui | Oui | Oui |
| Envoyer des lignes à lui-même ou à d’autres personnes par e-mail* | Oui | Oui | Oui | Oui |
|
Publier une feuille ou un rapport (comptes Affaire et Entreprise uniquement)* |
Non | Non | Oui | Oui |
|
Créer et gérer des formulaires* |
Non | Non | Oui | Oui |
| Envoyer et modifier des demandes d’actualisation* | Non | Oui | Oui | Oui |
*Disponible uniquement pour les utilisateurs disposant d’une licence
Automatisation
| Options disponibles | Spectateur | Éditeur | Administrateur | Propriétaire |
|---|---|---|---|---|
| Créer et modifier ses propres rappels au niveau des lignes | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Créer et modifier des rappels au niveau des feuilles pour lui-même ou pour d’autres personnes* | Non | Non | Oui | Oui |
|
Créer et modifier des flux de travail automatisés (exemples : notifications, demandes d’approbation et demandes d’actualisation automatiques)* (Peut désactiver ou supprimer tout flux de travail automatisé pour lui-même) |
Non | Non | Oui | Oui |
*Disponible uniquement pour les utilisateurs disposant d’une licence
Gestion de projets
| Options disponibles | Spectateur | Éditeur | Administrateur | Propriétaire |
|---|---|---|---|---|
|
Activer les interdépendances sur une feuille de projet* |
Non | Non | Oui | Oui |
| Modifier les paramètres d’interdépendance | Non | Non | Oui | Oui |
*Disponible uniquement pour les utilisateurs disposant d’une licence
Rapports
| Options disponibles | Spectateur | Éditeur | Administrateur | Propriétaire |
|---|---|---|---|---|
| Afficher les données de toutes les colonnes des rapports ainsi que les commentaires (si l’utilisateur est dispose également d’un partage pour les feuilles sources sous-jacentes) | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Actualiser et exécuter un rapport pour actualiser son contenu | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Modifier les lignes et les colonnes non verrouillées (si l’utilisateur dispose également de l’autorisation de modification pour les feuilles sources) | Non | Oui | Oui | Oui |
| Figer des colonnes | Non | Oui | Oui | Oui |
| Modifier les critères du générateur de rapports* | Non | Non | Oui | Oui |
| Trier un rapport | Non | Non | Oui | Oui |
| Réorganiser les colonnes | Non | Non | Oui | Oui |
| Ajouter et supprimer des colonnes* | Non | Non | Oui | Oui |
*Disponible uniquement pour les utilisateurs disposant d’une licence
Rapports dans les espaces de travail
Toute personne ayant les autorisations d’administrateur pour un espace de travail peut supprimer et renommer les rapports qu’il contient. Lorsqu’un rapport est supprimé d’un espace de travail, l’Administrateur et le propriétaire de la feuille peuvent le récupérer dans le dossier Éléments supprimés pendant 30 jours.