Présentation de DataMesh

DataMesh est une application Premium qui vous permet de faire correspondre les données Smartsheet de plusieurs feuilles et rapports, afin d’éliminer les fautes de frappe, la saisie de données en double et le travail inutile. 

Si vous disposez de DataMesh by Smartsheet dans votre forfait, il apparaît dans votre lanceur après votre première connexion à datamesh.smartsheet.com.

Pour en savoir plus, suivez le cours sur DataMesh, avec des instructions cliquables, dans Smartsheet University. 

Présentation

DataMesh vous permet de :

• maintenir automatiquement les données à jour sur toutes les feuilles ;

• créer des liens entre les feuilles, en fonction des valeurs de recherche que vous définissez ;

• remplir automatiquement les cellules vides d’une feuille en fonction d’une valeur de recherche connue dans une autre feuille. 

  • Par exemple, si une feuille source contient les numéros de téléphone d’une liste de personnes, vous pouvez utiliser DataMesh pour mettre à jour une autre feuille avec ces mêmes numéros de téléphone.

Quand utiliser DataMesh

• Planification des projets : intégrez à vos projets les informations sur les coûts issues d’un tableau de tarifs.
• Gestion immobilière : assurez-vous que toutes les données d’adresse et de localisation sont harmonisées.

• Ressources humaines : tenez à jour les informations relatives aux employés sur différentes feuilles.

   

Pour utiliser efficacement DataMesh, il est essentiel de comprendre les termes suivants :

• Source : il s’agit de l’endroit à partir duquel les informations sont mises en correspondance, qu’il s’agisse d’une feuille ou d’un rapport. Par exemple, une liste principale d’informations sur les employés avec les codes employé, les rôles et les taux de facturation.
• Cible : il s’agit de l’endroit vers lequel les informations sont mises en correspondance. Par exemple, si vous disposez d’un plan de projet et que vous devez accéder aux taux de facturation, vous pouvez mettre en correspondance les informations sur les entrepreneurs avec les tâches de votre plan de projet.
• Valeurs de recherche : il s’agit d’identifiants uniques qui ne doivent pas se répéter dans votre source. Par exemple, les employés peuvent s’identifier par leur numéro d’identification, qui ne doit pas être répété dans la colonne Valeur de recherche sélectionnée. Les numéros de pièces ou les numéros d’identification des étudiants sont d’autres exemples.

Pour créer une correspondance DataMesh, vous devez disposer d’autorisations Spectateur ou supérieures sur la feuille source et d’autorisations Administrateur ou supérieures si vous utilisez un rapport. De même, vous devez disposer d’autorisations Administrateur ou supérieures sur la feuille cible.