Microsoft Teams vous alerte lorsque vous recevez des demandes ou que des modifications sont apportées aux éléments Smartsheet sur lesquels vous travaillez.
USM Content
Pour approuver l’intégration, vous devez être administrateur sur Microsoft Teams. Cependant, tout le monde peut installer et utiliser l’application Smartsheet pour Teams.
Présentation
Les alertes d’actualisation de lignes uniques apparaissent différemment des alertes d’actualisation de lignes multiples.
Les demandes d’approbation et d’actualisation arrivent uniquement sous forme de messages directs. Elles ne peuvent pas être adressées à un canal, mais uniquement à une personne. Si la personne à qui vous avez effectué une demande d’approbation a installé le robot Teams, elle recevra la demande dans Teams.
Actualisation de ligne unique
Les alertes et les demandes de ligne unique affichent :
- Type de modification (par exemple, ajout ou actualisation d’une ligne)
- Nom de la colonne principale (par exemple, ID du bon de commande)
- Les données provenant de jusqu’à quatre cellules, en commençant par la cellule la plus à gauche de la ligne.
Sélectionnez le nom de la feuille pour accéder à la ligne dans Smartsheet.
Les symboles et les images dans la grille sont affichés sous forme de valeurs textuelles. Cela signifie qu’un nom de fichier d’image est affiché au lieu de l’image.
Actualisation de lignes multiples
Les notifications d’alertes et de demandes de lignes multiples affichent :
- Notifications uniquement (le type de modification, comme les nouvelles lignes ou les lignes actualisées)
- Le nombre de lignes affectées
Sélectionnez le nom de la feuille pour accéder à la feuille dans Smartsheet.
Demandes d’approbation et d’actualisation
Les demandes d’approbation et les demandes d’actualisation depuis Smartsheet vous donnent un bouton pour ouvrir un formulaire Smartsheet afin de compléter la demande.
Se désabonner d’alertes ou de demandes spécifiques
Vous pouvez modifier le type d’alertes ou de messages directs que vous recevez.
- Dans Smartsheet, allez à Profil > Paramètres personnels.
- Dans la fenêtre Paramètres personnels, sélectionnez Notifications.
Décochez les cases sous Applications de messagerie. Cette action vous désabonne des alertes pour toutes les applications de messagerie.
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Si vous souhaitez ne plus recevoir les alertes dans Microsoft Teams mais les recevoir dans une autre application de messagerie, consultez Désinstaller le robot Smartsheet.