Présentation : Partager des feuilles et des rapports

S’applique à

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Ajoutez des collaborateurs à une feuille ou à un rapport. Les collaborateurs avec qui vous partagez le fichier peuvent faire partie ou non de votre organisation. Vous pouvez même partager des éléments Smartsheet avec des utilisateurs qui ne possèdent pas de compte Smartsheet. Cependant, sans compte, ils ne pourront pas accéder à toutes les fonctionnalités Smartsheet. 

Conseils sur le partage des éléments Smartsheet

Niveaux d’autorisation et de partage

Lorsque vous partagez un élément avec quelqu’un, cette personne doit se connecter à Smartsheet pour y accéder. Les actions qu’elle peut faire dans le fichier dépendent des autorisations que vous lui accordez. Vous pouvez ajouter des collaborateurs comme suit :

  • Administrateur
  • Éditeur - partage possible
  • Éditeur - partage impossible
  • Commentateur
  • Spectateur

Vous pouvez arrêter le partage d’un élément ou modifier le niveau d’autorisation d’un collaborateur quand vous le souhaitez.


Partager une feuille ou un rapport

  1. Ouvrez le formulaire Partage de feuille ou Partage de rapport. Vous disposez de deux méthodes différentes :
    • Dans la barre de menu, sélectionnez Fichier> Menu.
    • En haut à droite de l’écran, sélectionnez Partager.
  2. Dans la section Inviter des collaborateurs du formulaire Partager, saisissez l’adresse e-mail de l’utilisateur ou du groupe. 
    • Sinon, dans le formulaire Sélectionner des contacts, sélectionnez l’icône Sélectionner des contacts.
  3. Après avoir sélectionné des collaborateurs, sélectionnez Partager un rapport.

Lorsque vous partagez des rapports, veillez à partager leurs feuilles sources 

Si vous constatez qu’un rapport semble différent de celui d’une personne avec laquelle vous l’avez partagé (informations absentes ou rapport vide), il est possible que vous n’ayez pas partagé toutes les feuilles sources avec celle-ci.

Pour des questions de sécurité, le partage d’un rapport ne donne pas automatiquement aux utilisateurs l’accès aux feuilles non partagées. Par exemple, vous pouvez partager un rapport constitué de trois feuilles avec un collaborateur n’ayant accès qu’à l’une d’entre elles. Lorsque le collaborateur ouvre le rapport, il ne voit que les lignes extraites de la feuille partagée avec lui. Si aucune feuille n’est partagée avec le collaborateur, sa version du rapport est vide.

Vous souhaitez partager un rapport avec quelqu’un qui n’a pas accès aux feuilles sources ?

Vous pouvez choisir l’une de ces options :

Qui peut contrôler l’accès au partage des utilisateurs

Il existe deux types d’utilisateurs ayant la possibilité de supprimer l’accès d’un utilisateur à des éléments Smartsheet partagés avec celui-ci.nbsp;