Présentation : Partager des feuilles, des rapports et des tableaux de bord

S’applique à

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Ce Article d’aide apparaît dans les suivis d’apprentissage suivants

Collaborez avec d’autres personnes en partageant un élément Smartsheet (feuille, rapport ou tableau de bord) ou en confirmant une demande de partage d’un membre de votre équipe.

La meilleure méthode de partage dépend du nombre d’éléments que vous voulez partager et du nombre de personnes avec lesquelles vous voulez les partager :

Lorsque vous avez partagé vos éléments, vous pouvez découvrir quelques meilleures pratiques ici : en savoir plus sur ce à quoi vous attendre, ici :Travailler simultanément avec plusieurs personnes sur une feuille.


Présentation des niveaux d’autorisation et de partage

Lorsque vous partagez un élément avec quelqu’un, cette personne doit se connecter à Smartsheet pour y accéder. Vous contrôlez le niveau d’accès d’une personne au moyen du niveau d’autorisation de partage que vous choisissez : Spectateur, Commentateur, Éditeur ou Administrateur. Vous pouvez arrêter le partage d’un élément ou modifier le niveau d’autorisation d’un collaborateur quand vous le souhaitez.Pour plus d’informations sur les autorisations Smartsheet, consultez Niveaux d’autorisation de partage.

Partager des rapports : Vous devez également partager les feuilles sources

Si vous constatez qu’un rapport semble différent de celui d’une personne avec laquelle vous l’avez partagé (informations absentes ou rapport vide), il est possible que vous n’ayez pas partagé toutes les feuilles sources avec celle-ci.

Pour des questions de sécurité, un rapport ne donne pas accès aux feuilles qui n’ont pas encore été partagées avec un utilisateur. Par exemple, vous pouvez partager un rapport constitué à partir de trois feuilles avec un collaborateur, lequel n’a accès qu’à l’une d’elles. Lorsque le collaborateur ouvre le rapport, il ne voit que les lignes insérées à partir de la feuille partagée avec lui. Si aucune feuille n’est partagée avec le collaborateur, sa version du rapport est vide.

  • Si vous souhaitez partager un rapport avec quelqu’un qui n’a pas accès aux feuilles sources, vous pouvez publier le rapport et partager le lien. Consultez Publier une feuille, un rapport ou un tableau de bord afin d’obtenir des informations complémentaires sur la publication.
  • Vous pouvez également ajouter le rapport dans un tableau de bord sous forme d’un widget. Consultez l’article Types de widgets pour les tableaux de bord Smartsheet afin d’obtenir des informations complémentaires sur le widget de rapport.

Contrôles de partage de l’Administrateur système et de l’Administrateur de groupe

Un Administrateur système peut retirer un utilisateur d’un partage d’éléments appartenant à des utilisateurs sous licence du compte. Pour plus d’informations, consultez Retirer des collaborateurs du partage de toutes les feuilles.

Un Administrateur de groupe peut retirer un membre du groupe pour le retirer également de toutes les feuilles partagées avec ce groupe. Consultez Gérer et utiliser les groupes de contacts Smartsheet afin d’obtenir des informations complémentaires.